3投標報價管理規(guī)定

3-PAGE2投標報價管理規(guī)定中建建筑承包公司合約手冊3-PAGE1投標報價管理規(guī)定目的規(guī)范公司投標報價工作，確保投標報價工作質量。編制依據(jù)《建設工程招投標暫行規(guī)定》（計施[1984]2410號）《工程建設施工招標投標管理辦法》（建設部令第23號）《建設部關于加強工程建設設計、施工招標、投標管理工作的通知》（建建[1991]449號）相關文件公司《合同評審程序》（CSCEC/DQA/PRO/99/003）職責區(qū)域為投標報價的組織部門制訂投標計劃；確定投標原則，向合約估算部、技術中心等作投標交底；組織投標及投標后評估；組織合同談判及合同評審。合約估算部為投標報價的業(yè)務歸口管理部門編制投標文件；建立公司投標報價檔案；參加投標后評估及與業(yè)主的合同談判、合同評審。工作程序原則工作程序圖3-PAGE22投標報價管理規(guī)定中建建筑承包公司合約手冊3-PAGE7┌─────────┐│接收招標文件│└────┬────┘┌────┴────┐│招標文件評審│不└────┬────┘投┌──────┴──────┐標┌────────┐│評審結果報總經(jīng)理審定├─┤招標文件退還業(yè)主│└──────┬──────┘└────────┘│投標┌──────┴──────┐│判定投標計劃│└──────┬──────┘┌──────┴──────┐│投標交底│└──────┬──────┘┌──────┴──────┐│現(xiàn)場調查并提出調查報告│└──────┬──────┘┌───────┴───────┐│編制施工組織設計及施工方案、││工程量計算、制定計劃和分包方案│└───────┬───────┘┌─────┴─────┐│向分包商、供應商詢價│└─────┬─────┘┌──┴──┐│報價計算│└──┬──┘┌───────┴───────┐│與類似工程比較，驗證計算結果│└───────┬───────┘┌──┴──┐│做投標書│└──┬──┘┌──────┴──────┐│投標利潤分析│└──────┬──────┘┌─────┴─────┐│總經(jīng)理或其授權人審批并││簽發(fā)投標書│└─────┬─────┘┌───┴───┐│標書報送│└───┬───┘┌───┴───┐失標┌────┐│作答辯準備├──┤資料歸檔└───┬───┘└────┘│中標┌───┴───┐│參加開標會│└───┬───┘┌─────┴─────┐│開工前對項目經(jīng)理及││有關人員進行交底，││作編制質量計劃安排│└─────┬─────┘┌───┴───┐│資料歸檔│└───────┘┌───┴───┐│投標后評估│└──────┘準備工作招標文件評審及投標計劃區(qū)域在獲取招標文件后，負責組織有關人員針對招標文件所提出的工程范圍、工程內(nèi)容、工程要求等，以及公司當前力量及滿足招標文件要求的能力進行評審，以決定是否參與投標。招標文件評審后，由組織評審的人員填寫“招標文件評審表”(附表3-1，見《合同評審程序》)。區(qū)域匯總對招標文件的質疑，組織參加業(yè)主答疑?！罢袠宋募u審表”最后由總經(jīng)理或其授權人批示。對于不予投標的項目，由區(qū)域安排人員將招標文件返還業(yè)主，并解釋不能參與投標的原因。對于決定參與投標的項目，區(qū)域負責制定投標計劃，并向合約估算部、技術中心、機電部交底，填寫交底記錄（附表3-2）。公司的投標報價工作統(tǒng)一由區(qū)域組織。對于含有機電分項工程的項目投標報價，其中機電部分由機電事業(yè)部負責報價工作，區(qū)域統(tǒng)一協(xié)調。區(qū)域負責確定投標原則，方式及取費標準等，填寫投標報價交底記錄(附表3-2),并向合約估算部、機電事業(yè)部、技術中心等有關部門交底。詢價工程專業(yè)分包的詢價區(qū)域組織合約估算部等對工程專業(yè)分包的詢價。其中機電部分由機電事業(yè)部組織詢價。詢價文件應包括：工程量表、圖紙及有關設計資料、執(zhí)行的技術規(guī)范或標準、報價要求及返標日期等。一般選三至五家單位作為詢價對象。設備材料的詢價合約估算部可委托物資中心向有關設備、材料供應商進行詢價。一般選三至五家供應商為詢價對象。合約估算部應對工程專業(yè)分包詢價返回資料（報價文件）進行審查。物資中心應對設備、材料詢價返回資料進行審查，其主要包括：報價是否有重項、漏項；計算是否有誤，取費是否合理；報價中的內(nèi)容是否與招標文件/詢價條件相一致；報價文件中的附加條件的合理性；等。編制投標用方案技術中心依據(jù)業(yè)主招標文件/合同文件的要求，根據(jù)區(qū)域的交底，結合工程實際特點和現(xiàn)場勘察情況，編制供投標用施工方案和施工組織設計文件。對于外資工程，這種施工方案和施工組織設計還將是合約估算部進行投標報價的重要依據(jù)。編制投標文件合約估算部依據(jù)以下文件資料編制投標文件：業(yè)主的招標文件/合同文件；區(qū)域的投標報價交底記錄；施工組織設計及主要施工技術方案；政府有關部門發(fā)布的現(xiàn)行適用造價文件。由區(qū)域組織有關人員對投標文件方案進行會審或征求意見，進行必要的調整或修改。合約估算部負責進行投標利潤分析，供投標決策參考。定標區(qū)域組織定標會議。會議參加者為：總經(jīng)理或按授權規(guī)定審批的人士及有關部門的責任人。在定標會議上，應對以下幾方面進行評審：投標的策略是否明確；投標工作范圍是否明確；所有重要項目的單價分析是否正確；技術方案的可行性；必要的財務考慮；對分包商或供應商的屬合理的附帶條件的考慮；特殊施工內(nèi)容的考慮；技術及管理人員的考慮；競爭對手的分析以及是否需要盡力爭取該工程；管理費取費及利潤水平；等。在評審5.6.2條的內(nèi)容后，合約估算部按照評審意見計算該項目的最終報價，技術中心調整修改技術方案。機電事業(yè)部將機電部分的報價調整后交合約估算部合并。合約估算部負責將評審中議定的修改事項反映到投標文件中。投標根據(jù)業(yè)主招標文件或政府有關部門的規(guī)定，由區(qū)域組織填寫/打印/裝訂投標文件。區(qū)域組織將全部投標文件，報經(jīng)公司總經(jīng)理簽署或其授權人聯(lián)簽后，按業(yè)主要求包裝投標文件。區(qū)域負責將投標文件在業(yè)主指定的期限內(nèi)送（寄）至業(yè)主指定的投標地點。投標文件的內(nèi)容應符合業(yè)主招標文件的要求。投標文件書發(fā)出后如發(fā)現(xiàn)有誤需做且又可能修改時，區(qū)域應在投標截止日期之前組織有關部門用正式函件更正。投標后的工作投標后，區(qū)域應安排人員做好跟蹤和信息反饋工作，經(jīng)常與業(yè)主保持聯(lián)系，并隨時根據(jù)情況作出必要的反應。區(qū)域應按照業(yè)主/標辦的要求組織有關人員參加答辯和開標會議。開標后，區(qū)域、合約估算部、技術中心等應組織有關人員進行得標或失標的投標后評估，并填寫記錄（附表3-3），以總結經(jīng)驗或汲取教訓。合約估算部應將分包商/供應商的書面報價資料歸檔，逐步充實公司信息庫，以供日后參考。同時合約估算部負責歸檔保存業(yè)主發(fā)來的招標文件及有關資料。合約估算部負責保存公司所發(fā)生除技術方案外的全部土建工程的投標文件，技術中心保存投標技術方案文件，機電部保存單一機電工程的投標文件（包括技術方案文件），并建立目錄，以便于查找。對于中標的項目，區(qū)域組織向公司有關部門（包括區(qū)域、合約估算部、技術中心、物資中心、財務部等）及項目進行交底，保存交底記錄。中建建筑承包公司合約手冊3-PAGE21附表3-1/1表式：QP03-01/1招標文件評審記錄中建建筑承包公司共6頁第1頁項目名稱：評審表編號：業(yè)主名稱：工程地點：工程內(nèi)容：工程規(guī)模：質量要求：承包方式：工期：合同價格方式：估計合同金額：投標時間：招標文件包括：標書工程量表合同條件圖紙技術規(guī)范勘察報告其它公司目前做標力量：公司現(xiàn)有工程狀況：公司是否具備滿足并完成合同的能力：是否建議是否投標：是否評審人簽名：填表人/日期：批準人/日期：附表3-1/2表式：QP03-01/2招標文件評審記錄中建建筑承包公司共6頁第2頁業(yè)主：負責人姓名：電話：傳真：設計：負責人姓名：電話：傳真：監(jiān)理：負責人姓名：電話：傳真：顧問公司/工程師：負責人姓名：電話：傳真：機電顧問：負責人姓名：電話：傳真：其他有關單位情況：附表3-1/3表式：QP03-01/3招標文件評審記錄中建建筑承包公司共6頁第3頁合同條款：一般合同條款（版本）特殊合同條款預計開/竣工日期預付款金額過期罰款保留金金額投標有效期分階段交收的單位工程：階段單位工程名稱交工日期是否需要投標擔保或保證金？否；是，金額是否需要預付款擔保或保函？否；是，金額是否需要了履約保證書或保函？否；是，金額預付款支付方式：（天付款）工程款結算方式：（天付款）保留金支付方式：（天付款）附表3-1/4表式：QP03-01/4招標文件評審記錄中建建筑承包公司共6頁第4頁現(xiàn)場情況：現(xiàn)場位置：交通情況：需要特別運輸設施需要修建臨時道路其它情況地理環(huán)境：坡地平整待拆建筑物／構筑物其它臨時供水：臨時排水：臨時電：通訊：圍墻：現(xiàn)場內(nèi)道路：現(xiàn)場施工限制／特殊條件：場地局限高空限制安全／環(huán)保其它附表3-1/5表式：QP03-01/5招標文件評審記錄中建建筑承包公司共6頁第5頁合同中特別情況/可能遇到的困難：工期是否保證完成？是否否定原因：合同有無矛盾之處？無有矛盾之處：特殊技術要求？無有特殊要求：特殊材料要求？無有特殊要求：特殊設備要求？無有特殊要求：附表3-1/6表式：QP03-01/6招標文件評審記錄中建建筑承包公司共6頁第6頁投標時應附的其它文件：需要不要施工計劃表施工方案項目組織機構表施工總平面布置圖主要機械配置材料進場計劃特別材料樣品／設計及說明特別材料質量保證書勞動力進場計劃其它：備注附表3-2/1表式：QP03-03/1投標交底記錄中建建筑承包公司第1頁共7頁項目名稱業(yè)主名稱工程地點業(yè)主聯(lián)系人建筑面積業(yè)主聯(lián)系電話結構類型(區(qū)域)交底人／日期經(jīng)總經(jīng)理于月日批準，決定對該工程投標。現(xiàn)將投標計劃及有關要求交底如下：計劃開竣工時間自年月日至年月日,計劃工期月。項目組織機構擬定項目經(jīng)理，項目經(jīng)理部計劃平均人。需要分包配合的工作報價所需方案交底(交底內(nèi)容見附表)提交合約估算部的時間其他事項說明投標文件完成時間合約估算部，技術中心接受交底人簽字部門姓名／日期附表3-2/2表式：QP03-03/2投標交底記錄中建建筑承包公司第2頁共7頁序號交底項目交底內(nèi)容1降水方案2基坑支護方案3砼供應方案4水平模板方案5豎向模板方案6外腳手架體系附表3-2/3表式：QP03-03/3投標交底記錄中建建筑承包公司第3頁共7頁序號交底項目交底內(nèi)容7施工機械配置方案機械設備名稱規(guī)格/型號配置數(shù)量單位使用時間備注7.1塔吊7.2外用電梯7.3混凝土攪拌機7.4砂漿攪拌機7.5木工機械7.6電焊機7.7空壓機7.8打夯機7.9蹦蹦車7.10鋼筋彎曲/切割設備7.11塔吊基礎7.12污水泵7.13混凝土震搗機械7.14備用發(fā)電機7.15其他：附表3-2/4表式：QP03-03/4投標交底記錄中建建筑承包公司第4頁共7頁序號交底項目交底內(nèi)容8現(xiàn)場臨建方案臨建內(nèi)容規(guī)格/型號配置數(shù)量單位使用時間備注8.1提供給業(yè)主的辦公室8.2CSCEC現(xiàn)場辦公室8.3提供給分包商的辦公室8.4會議室8.5試驗用房8.6鍋爐及備用發(fā)電機房8.7廚房及食堂8.8衛(wèi)生間及淋浴8.9倉庫8.10混凝土攪拌站/機用棚8.11木工加工車間8.12鋼筋加工棚8.13工具房8.14急救室8.15保安及門衛(wèi)用房8.16臨時道路8.17圍墻含出口及大門8.18公司標語/CI標志8.19臨時化糞池8.20集裝箱8.21工人宿舍8.22場地租賃8.23其他：附表3-2/5表式：QP03-03/5投標交底記錄中建建筑承包公司第