中山制藥有限公司藥代會活動草擬方案

中山制藥有限公司藥代培訓活動方案主辦方：中山制藥有限公司人力資源部參會者：中山制藥有限公司駐一二線城市醫(yī)藥代表40-50名日期：2011年4月28-29日地點：中山國際大酒店一、指導思想物競天擇，適者生存。中山制藥有限公司在激烈的環(huán)境中一步步成長和強大起來，走向輝煌。在這輝煌的背后是公司的所有工作人員，特別是戰(zhàn)在第一線上的醫(yī)藥代表努力奮戰(zhàn)的結(jié)果。在新的醫(yī)藥政策環(huán)境下，為了幫助這些優(yōu)秀的醫(yī)藥代表再次實現(xiàn)業(yè)績飛躍，再接再厲形成一個高效率，高執(zhí)行力的銷售團隊；也為了給同盟戰(zhàn)友提供一個增長知識、經(jīng)驗交流分享、增進感情的機會和場所，我部門組織了一場集培訓、戶外拓展和經(jīng)驗交流的盛大活動。二、基本原則針對性強互動性強三、活動方案4月25日（一）人力資源部成立活動工作小組，確定各組人員名單。（二）聘請XXX醫(yī)藥營銷技術培訓有限公司資深行業(yè)專家、實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的業(yè)界培訓師梁老師過來講授，確定培訓主題。（三）列出邀請醫(yī)藥代表名單，電話通知確認。（四）聯(lián)系好賓館、戶外場地。4月26日（一）準備相關文書資料，具體包括：會議通知、會議議程表、會議日程表、會議須知、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。（二）列出所需物資清單，籌備物資，確定物資到位情況。4月27日（一）落實工作人員具體工作分配。（二）賓館會議廳場地布置，戶外場地布置。4月28日一、接待工作（9：00am-11:30am）1、指揮組組長：組員：地點：中山國際大酒店主要任務：（1）統(tǒng)籌監(jiān)控、掌握各組工作進度（2）隨時根據(jù)具體情況作出調(diào)整和改進方案（3）處理緊急突發(fā)事務2、禮儀接待組組長：接待員：地點：中山國際大酒店大廳接待處接待對象：培訓師梁老師、各應邀的醫(yī)藥代表主要任務：（1）來賓登記。（2）根據(jù)登記的人員發(fā)放代表證、酒店入住證。（3）將來賓介紹給引導員，安排到賓館指定地點休息。3、后勤服務組組長：組員：地點：酒店會議廳主要任務：（1）保證會議場地衛(wèi)生清潔（2）合理物料管理，掌握每種物料的相關情況（3）安排人員食宿問題，包括接待用餐，審結(jié)餐費等4、安全保衛(wèi)組組長：組員：主要任務：（1）確保與活動無關人員不得進入會議廳（2）指揮車輛的停放，確保秩序正常運行（3）處理突發(fā)事件5.車倆調(diào)度組組長：組員：地點：各機場或車站、賓館主要任務：（1）接送培訓老師和各應邀醫(yī)藥代表、某些工作人員（2）根據(jù)具體需要及時調(diào)度車輛，確保工作正常運行二、午餐時間：11：30-12：30地點：中山國際酒店某宴會廳負責小組：禮儀接待組和后勤服務組餐后自由休息三、培訓教授14：00準時開始1、準備活動（1）13：30-14：00會議廳播放中山制藥有限公司宣傳片（2）13：40前全體應邀醫(yī)藥代表佩戴帶代表證在酒店會議廳指定地點，對號入座。發(fā)放相關文書資料。（3）13：40-14：00公司總經(jīng)理上臺發(fā)表培訓動員宣講，講師介紹，宣布培訓活動正式開始。（4）14：00-16：30梁老師進行培訓。（5）16：30培訓課程結(jié)束。(6)17：00-20：00酒店自助餐自助餐后自由活動。4月29日（戶外拓展活動和經(jīng)驗交流會）一、戶外拓展活動（一）8：30am酒店門口集合，準備出發(fā)去XXX戶外拓展活動場地。前一天負責接待簽到的工作人員仍按部就班。藥代人員按分組簽到和分批上車出發(fā)。主要負責小組：禮儀接待組，車輛調(diào)度組，后勤服務組（二）9：30am到達戶外目的地，講解戶外比賽規(guī)則，強調(diào)注意事項，宣布戶外拓展活動開始。主要負責小組：指揮部（三）9：30am-11:30am戶外拓展活動進行中（四）11：40am戶外拓展活動結(jié)束，集體返回酒店（五）12：00-13：30午餐、午休二、公司表彰會和內(nèi)部經(jīng)驗交流會1、準備工作地點：中山國際大酒店會議廳時間：14：00-16：00（1）13：30-14：00簽到工作前一天負責接待和準備工作小組人員仍按部就班。醫(yī)藥代表攜帶代表證到指定位置入座。（2）14：00會議準時開始2、會議議程（1）主持人宣讀主持詞并介紹參加公司此次表彰和內(nèi)部經(jīng)驗交流會的領導，并宣布會議正式開始。（2）董事長致辭（3）2010年度最佳醫(yī)藥代表表