倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理手冊(cè)

德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：“://55top/“://55top好好學(xué)習(xí)社區(qū)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：“://55top/“://55top好好學(xué)習(xí)社區(qū)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)治理手冊(cè)第一節(jié)物資出庫(kù)治理崗位職責(zé)一、出庫(kù)主管崗位職責(zé)出庫(kù)工作的準(zhǔn)時(shí)和準(zhǔn)確，其具體職責(zé)如圖-1所示。職責(zé)1職責(zé)1制定倉(cāng)儲(chǔ)物資出庫(kù)治理制度，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后貫徹實(shí)施職責(zé)2負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化物資出庫(kù)工作流程，提高工作效率職責(zé)3負(fù)責(zé)檢驗(yàn)待出庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量及包裝等狀況職責(zé)4負(fù)責(zé)審查出庫(kù)手續(xù)、憑證等是否齊全，審核無誤后，在“出庫(kù)單”上簽字后放行職責(zé)5負(fù)責(zé)物資搬運(yùn)出庫(kù)過程中的現(xiàn)場(chǎng)指揮工作，避開消滅意外損失職責(zé)職責(zé)2負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化物資出庫(kù)工作流程，提高工作效率職責(zé)3負(fù)責(zé)檢驗(yàn)待出庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量及包裝等狀況職責(zé)4負(fù)責(zé)審查出庫(kù)手續(xù)、憑證等是否齊全，審核無誤后，在“出庫(kù)單”上簽字后放行職責(zé)5負(fù)責(zé)物資搬運(yùn)出庫(kù)過程中的現(xiàn)場(chǎng)指揮工作，避開消滅意外損失職責(zé)6負(fù)責(zé)監(jiān)視出庫(kù)物資裝載上車職責(zé)7職責(zé)8就物資出庫(kù)的相關(guān)事宜與生產(chǎn)、銷售等部門做好溝通、協(xié)調(diào)工作職責(zé)9負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)視與考核下屬工作，提高其工作績(jī)效職責(zé)10完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作圖-1 出庫(kù)主管的崗位職責(zé)二、出庫(kù)專員崗位職責(zé)職責(zé)1統(tǒng)計(jì)等，保證出庫(kù)工作準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確，其具體職責(zé)如圖-2職責(zé)1幫助出庫(kù)主管制定倉(cāng)儲(chǔ)部出庫(kù)治理制度，并依據(jù)實(shí)際工作需要提出合理化建議幫助出庫(kù)主管制定倉(cāng)儲(chǔ)部出庫(kù)治理制度，并依據(jù)實(shí)際工作需要提出合理化建議職責(zé)2負(fù)責(zé)檢驗(yàn)待出庫(kù)物資的質(zhì)量、包裝狀況，清點(diǎn)數(shù)量或過磅職責(zé)3幫助審核物資出庫(kù)手續(xù)、憑證等的完整性，確保出庫(kù)工作準(zhǔn)確無誤職責(zé)4嚴(yán)格依據(jù)出庫(kù)憑證發(fā)放物料，做到賬、卡、物相符職責(zé)職責(zé)2負(fù)責(zé)檢驗(yàn)待出庫(kù)物資的質(zhì)量、包裝狀況，清點(diǎn)數(shù)量或過磅職責(zé)3幫助審核物資出庫(kù)手續(xù)、憑證等的完整性，確保出庫(kù)工作準(zhǔn)確無誤職責(zé)4嚴(yán)格依據(jù)出庫(kù)憑證發(fā)放物料，做到賬、卡、物相符職責(zé)5負(fù)責(zé)物料出庫(kù)過程中人員的安排，指導(dǎo)物資的搬運(yùn)操作，防止發(fā)生意外職責(zé)6負(fù)責(zé)出庫(kù)單的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)及保管職責(zé)7負(fù)責(zé)登記物資出庫(kù)臺(tái)賬，做好出庫(kù)物資數(shù)量統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)提交出庫(kù)主管職責(zé)8完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作圖-2 出庫(kù)專員的崗位職責(zé)三、倉(cāng)庫(kù)理貨員崗位職責(zé)作，其具體職責(zé)如圖-3所示。職責(zé)1職責(zé)1核對(duì)擬出庫(kù)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、等級(jí)、型號(hào)等職責(zé)2職責(zé)2依據(jù)憑單提取物資，并進(jìn)展復(fù)核職責(zé)3職責(zé)3檢驗(yàn)物資的包裝、標(biāo)志，對(duì)出庫(kù)待運(yùn)物資進(jìn)展包裝、拼裝、改裝或加固包裝職責(zé)4職責(zé)4對(duì)經(jīng)拼裝、改裝和換裝的物資填寫裝箱單，并在物資外包裝上寫好收貨人職責(zé)5職責(zé)5按物資的運(yùn)輸方式、流向和收貨地點(diǎn)將出庫(kù)物資分類集中職責(zé)6職責(zé)6鑒定物資運(yùn)輸質(zhì)量，分析貨物殘損緣由，劃分事故責(zé)任職責(zé)7職責(zé)7完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作圖-3 倉(cāng)庫(kù)理貨員崗位職責(zé)四、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員崗位職責(zé)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員主要負(fù)責(zé)擬出庫(kù)物資的發(fā)放等相關(guān)工作，其具體職責(zé)如圖-4所示。職責(zé)職責(zé)1接收倉(cāng)庫(kù)治理人員傳遞的發(fā)貨單據(jù)、貨物比照單據(jù)，清點(diǎn)貨物品名、數(shù)量是否準(zhǔn)確職責(zé)2職責(zé)2將貨物進(jìn)展打包包裝，留意防震、防壓、防潮職責(zé)職責(zé)3通知指定的貨運(yùn)公司取貨并辦理移交手續(xù)職責(zé)4職責(zé)4貨物發(fā)出其次天將貨運(yùn)公司反響回的貨運(yùn)單號(hào)作登記后交銷售部至相關(guān)單位職責(zé)5職責(zé)5登記并保管“發(fā)貨登記表”職責(zé)職責(zé)6完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作圖-4 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員崗位職責(zé)其次節(jié)物資出庫(kù)治理制度一、物資出庫(kù)治理方法以下是某公司物資出庫(kù)治理方法，供讀者參考。1章總則

物資出庫(kù)治理方法

編 第1條 司的物資出庫(kù)工作，保證各類物資快速、準(zhǔn)確地出庫(kù)，準(zhǔn)時(shí)投入使用或進(jìn)入市場(chǎng)，特制定本方法。第2條 儲(chǔ)物資的出庫(kù)工作，均按本方法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第2章出庫(kù)前預(yù)備第3條 屢次裝卸堆碼翻倉(cāng)和拆檢會(huì)使局部包裝受損不符合運(yùn)輸?shù)囊?。因此，出?kù)工作人員必需視狀況事先進(jìn)展整理，加固或改換包裝。第4條 特性及實(shí)際使用要求，有些物資需要拆零后出庫(kù)。因此，出庫(kù)工作人員要事先做好預(yù)備，備足零散物資，避開因臨時(shí)拆零而延誤發(fā)貨時(shí)間。第5條 需要拼箱的物資出庫(kù)工作人員應(yīng)做好選擇分類整理和配套預(yù)備工作。第6條 對(duì)于需要裝箱拼箱或改裝的物資出庫(kù)工作人員應(yīng)依據(jù)物資的性質(zhì)和運(yùn)輸?shù)拇虬裙ぞ?。?條 ，應(yīng)留出必要的理貨場(chǎng)地，并預(yù)備必要的裝卸搬運(yùn)設(shè)備，以便利運(yùn)輸人員的提貨發(fā)運(yùn)或裝箱送箱，加快發(fā)送速度。第8條 出庫(kù)憑證的預(yù)備。物資的出庫(kù)，一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)部門簽章的“領(lǐng)料表〔存領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為出庫(kù)依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。3章物資出庫(kù)作業(yè)程序第9條 核對(duì)出庫(kù)憑證理簽章。出庫(kù)憑證應(yīng)包括的內(nèi)容如下。物資檢驗(yàn)合格報(bào)告書、合格證等。有無過失和涂改，有關(guān)部門的簽章是否齊全。倉(cāng)庫(kù)賬目，再做全面核對(duì)。第10條 備貨位進(jìn)展對(duì)貨，核實(shí)后核銷物資明細(xì)卡上的存量，按規(guī)定的批次備貨。銷卡，物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)先銷卡、后付貨。準(zhǔn)時(shí)出庫(kù)。核對(duì)，依據(jù)貨位找到相應(yīng)的物資后，出庫(kù)工作人員要“以表對(duì)卡，以卡對(duì)卡、貨核對(duì)。點(diǎn)數(shù)，出庫(kù)工作人員要認(rèn)真點(diǎn)清物資出庫(kù)的數(shù)量，防止過失。付物資付訖后，出庫(kù)工作人員逐筆在出庫(kù)憑證上簽名。第11條 理貨核對(duì)輛配載。進(jìn)展，以確保單貨數(shù)量、品名、嘜頭、去向等完全相符。標(biāo)識(shí)貼標(biāo)簽，必需粘貼結(jié)實(shí)。第12條 復(fù)核查對(duì)證物資出庫(kù)的準(zhǔn)確性。復(fù)核查對(duì)的具體內(nèi)容。怕震怕潮的物資，襯墊是否穩(wěn)妥，密封是否嚴(yán)密。每件包裝是否有裝箱單，裝箱單上所列各工程是否和實(shí)物、憑證等相符。領(lǐng)料部門、箱號(hào)、危急品或防震防潮等標(biāo)志是否正確、明顯。是否便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)，能否保證物資在運(yùn)輸裝卸中不致破損。復(fù)核查對(duì)的結(jié)果處理。相符，假設(shè)覺察不符應(yīng)馬上查明緣由，準(zhǔn)時(shí)更正。13條交接清點(diǎn)出庫(kù)物資復(fù)核無誤后，再把物資交給領(lǐng)料人清點(diǎn)，辦清交接手續(xù)。實(shí)際裝車件數(shù)必需共同點(diǎn)交清楚。第14條 經(jīng)點(diǎn)交清楚的物資發(fā)運(yùn)后，該物資出庫(kù)工作即告完畢，出庫(kù)工作人員應(yīng)做好清理工作準(zhǔn)時(shí)核銷物資明細(xì)卡調(diào)整貨位上的吊牌以保持物資的賬卡物全都準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地反映物資進(jìn)出、存取的動(dòng)態(tài)。4章特別留意事項(xiàng)第15條 物資出庫(kù)，必需按出庫(kù)憑證辦理，不得憑白條出庫(kù)。第16條 ，必需經(jīng)復(fù)核員復(fù)核，復(fù)核員依據(jù)“物資出庫(kù)單”認(rèn)真檢驗(yàn)庫(kù)別、簽章、品名、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量是否清楚，覺察問題準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系，妥當(dāng)解決。第17條 驗(yàn)單合格后，先銷賬后出庫(kù)。第18條 物資出庫(kù)時(shí)，必需以單對(duì)賬、以賬對(duì)卡、以卡對(duì)物。第19條 ，出庫(kù)工作人員要認(rèn)真清點(diǎn)出庫(kù)數(shù)量，做到“人不離垛、件件過目、動(dòng)碰復(fù)核、監(jiān)搬監(jiān)運(yùn)，對(duì)搬運(yùn)不符合要求的動(dòng)作要準(zhǔn)時(shí)訂正，防止物資損壞。第20條 ，要嚴(yán)把“貨票審核關(guān)“動(dòng)碰制度關(guān)“加蓋貨已付訖章關(guān)。第21條 在以下狀況下，出庫(kù)工作人員可以拒付物資。1．白條出庫(kù)，任何人開的白條都不能視同物資出庫(kù)憑證。物資出庫(kù)憑證字跡不清，單貨型號(hào)不符或涂改。領(lǐng)料人與物資出庫(kù)憑證所列部門不符。“物資領(lǐng)用單”蓋章不全。5章附則22條23條編制人員本方法由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)部全部。審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、物料發(fā)放治理細(xì)則以下是某公司物料發(fā)放治理細(xì)則，供讀者參考。第1條

物料發(fā)放治理細(xì)則

編 公司的物料發(fā)放工作，保證物料準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)放，特制定本細(xì)則。第2條 適用范圍適用于本公司原輔材料、半成品、產(chǎn)成品的發(fā)放出庫(kù)工作。第3條 職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部出庫(kù)專員具體負(fù)責(zé)物料的發(fā)放工作。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控員負(fù)責(zé)對(duì)物料發(fā)放過程進(jìn)展監(jiān)控。第4條 發(fā)放物料前的預(yù)備出庫(kù)治理人員接到物料使用部門開立的“領(lǐng)料單”或“提貨單”后，先核對(duì)單據(jù)中確認(rèn)〔生產(chǎn)用原、輔、包裝材料需經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控員確認(rèn)。中的工程相符。第5條 物料發(fā)放原則未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料不得發(fā)放。已到有效期的物料不得發(fā)放。物料發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)展。同批物料中貼有“取樣驗(yàn)證”的最終發(fā)放。上批退料先發(fā)〔優(yōu)先于復(fù)驗(yàn)合格的物料。復(fù)驗(yàn)合格的物料先發(fā)放。接近有效期限的物料先發(fā)放。不全的物料不得發(fā)放。第6條 物料發(fā)放程序出庫(kù)專員核對(duì)出庫(kù)憑證、領(lǐng)料單等。出庫(kù)專員按“領(lǐng)料單”或“提貨單”上指定的品種、數(shù)量備貨，備貨時(shí)留意檢查外出庫(kù)專員復(fù)核查對(duì)物料的數(shù)量、型號(hào)等是否準(zhǔn)確?？伞３鰩?kù)專員發(fā)貨完畢，清潔發(fā)料現(xiàn)場(chǎng)，并進(jìn)展在庫(kù)物料的清點(diǎn)。照實(shí)填寫“物料分類賬”和貨位卡，準(zhǔn)時(shí)結(jié)賬銷卡。第7條 定額發(fā)放品種和批別，確定發(fā)料定額。發(fā)料定額確定后通知領(lǐng)料部門、車間、倉(cāng)儲(chǔ)部、倉(cāng)庫(kù)以及財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。通過定額發(fā)料單領(lǐng)取限額發(fā)放的物料。第8條 本細(xì)則經(jīng)主管副總審批通過后公布執(zhí)行。

五、成品發(fā)貨治理制度以下是某公司成品發(fā)貨治理制度，供讀者參考。1章總則

成品發(fā)貨治理制度

編 第1條 目的為標(biāo)準(zhǔn)公司成品的發(fā)貨工作，防止貨物多發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等有損公司和客戶利益的大事特制定本制度。第2條 2章發(fā)貨總體規(guī)定第3條 “訂貨通知單”后，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)成品規(guī)格及“訂貨通知單”編號(hào)挨次列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)應(yīng)即向銷售部的業(yè)務(wù)人員確認(rèn)。第4條 貨、交貨地點(diǎn)并非其營(yíng)業(yè)所在地的，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)銷售主管核簽方可辦理交運(yùn)。第5條 收貨人非訂購(gòu)客戶的，應(yīng)有訂購(gòu)客戶出具的“訂貨通知單”方可辦理交運(yùn)。第6條 “訂貨通知單”方可發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，應(yīng)依指定日期交運(yùn)。戶，經(jīng)客戶同意且收到業(yè)務(wù)人員的出貨通知前方可提前交運(yùn)。續(xù)。理出庫(kù)檢驗(yàn)手續(xù)。第10條 訂制品〔打算品〕交運(yùn)前，倉(cāng)儲(chǔ)部假設(shè)接到銷售部的暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)馬上運(yùn)，等收到銷售部的出貨通知后再辦理交運(yùn)。在特別緊急的狀況下，可由銷售主管先以通知倉(cāng)儲(chǔ)主管，但事后仍應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。113章交運(yùn)期限規(guī)定12條凡遇以下狀況之一的，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)提前一天辦妥“成品交運(yùn)單運(yùn)。內(nèi)銷、合作外銷訂制品。第13條 直接外銷訂制品入庫(kù)后，需協(xié)作結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。4章承運(yùn)車輛調(diào)派與掌握第14條 倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。15條倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)于每日16：00知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。第16條 輛可能于非營(yíng)業(yè)時(shí)間抵達(dá)客戶指定的交貨地址，則成品交運(yùn)前，倉(cāng)儲(chǔ)部出庫(kù)治理人員應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知銷售部的業(yè)務(wù)人員，由其轉(zhuǎn)告客戶做好收貨預(yù)備。5章復(fù)核貨物17條貨物備好后預(yù)備裝運(yùn)前，出庫(kù)治理人員應(yīng)依據(jù)“訂貨通知單認(rèn)真做好出庫(kù)貨物的復(fù)核工作。18條出庫(kù)復(fù)核的內(nèi)容。出庫(kù)治理人員對(duì)貨物進(jìn)展復(fù)核時(shí)，主要應(yīng)關(guān)注配備的貨物是否與“訂貨通知單所示。出庫(kù)復(fù)核的內(nèi)容一覽表復(fù)核工程 操作說明

具體檢查工程憑證有無涂改、過期憑證中各欄工程填寫是否正確、完整等復(fù)核出庫(kù)單據(jù)

證有無偽造編造、是否填寫是否齊全等依據(jù)貨物出庫(kù)憑證上

憑證中的字跡是否清楚印鑒及簽字是否正確、真實(shí)、齊全出庫(kù)貨物應(yīng)附的技術(shù)證件和各種憑證是否齊全復(fù)核實(shí)物 行核對(duì)

與憑證相符核對(duì)貨物的包裝是否完好，外觀質(zhì)量是否合格復(fù)核賬、

對(duì)配貨時(shí)取貨的貨數(shù)進(jìn)展核對(duì)

面結(jié)存數(shù)是否相符貨、卡相符條復(fù)核后，出庫(kù)治理人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況做好復(fù)核記錄，照實(shí)、具體地填寫6章內(nèi)銷成品交運(yùn)第20條 內(nèi)銷成品交運(yùn)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)“訂貨通知單開“成品交運(yùn)單〔一式六聯(lián)銷售部開立發(fā)票客戶聯(lián)發(fā)票核對(duì)無誤后寄交客戶存根聯(lián)與未用的發(fā)票于下月二日前送至財(cái)務(wù)部。第21條 “訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的，在開列“成品交運(yùn)單”時(shí)，應(yīng)在“預(yù)收內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼，分批交運(yùn)的，其收款以最終一批交貨時(shí)收取為原則，但“訂貨通知單”內(nèi)有特別規(guī)定者例外。第22條 “成品交運(yùn)單”的流轉(zhuǎn)規(guī)定。承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，第一、二四、五聯(lián)交由承運(yùn)商。第六聯(lián)由倉(cāng)儲(chǔ)部自存。載后，承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽字確認(rèn)。7章外銷成品交運(yùn)〔如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等。25〔一式六聯(lián)第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送報(bào)關(guān)簽收，第四聯(lián)送交客戶，第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)簽收后由承運(yùn)人持回并依此申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)支付。財(cái)務(wù)部。8章“成品交運(yùn)單”的更正第27條 內(nèi)銷“成品交運(yùn)單”的更正。尚未交運(yùn)開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正，并加蓋“更正”章。交運(yùn)。檔