設(shè)計(jì)院公章管理制度

濟(jì)南市長(zhǎng)清建筑設(shè)計(jì)研究院公章管理制度

一、設(shè)計(jì)院印章指設(shè)計(jì)院公章、合同章、財(cái)務(wù)章及資質(zhì)章，公章、資質(zhì)章由辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；

二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，由辦公室人員攜帶前往、并且由兩人同時(shí)見(jiàn)證，用后立即帶回；

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)院長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有院長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；

九、公章使用流程：

1.使用流程：1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由經(jīng)營(yíng)辦自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;

2)設(shè)計(jì)院公章使用流程：A申請(qǐng)人所在所所長(zhǎng)向辦公室提出申請(qǐng);

B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;

C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;

3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。4）資質(zhì)章使用流程：同公章使用流程。

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