制作司法筆錄的基本要求

制作司法筆錄的基本要求

一、程序合法。（一）制作的主體要合法。主要是人民法院和人民檢察院的書記員，有時也會出現(xiàn)檢察官、法官代為制作的情況，但是代行書記員職能的法官在制作筆錄署名時只能寫書記員XXX，檢察筆錄制作必須是檢察官或書記員。（二）制作的時間要合法。一般來說除閱卷筆錄、案件討論筆錄等摘要性司法筆錄外，絕大多數(shù)筆錄只能在與正在進行的司法活動同步進行，應當體現(xiàn)“即現(xiàn)即記，即記即成”的特點。不允許事后加工、修改、潤色，更不允許記錄者字斟句酌、反復推敲，事后補記。如果擅自篡改、偽造、變造司法筆錄，視情節(jié)輕重，應承擔紀律責任和法律責任?！稒z察人員紀律處分條例》（2004年6月21日）第四十五條規(guī)定：“偽造、隱瞞、涂改、調換、故意損毀證據(jù)材料、訴訟文書的，給予開除處分；情節(jié)較輕的，給予撤職處分?！薄度嗣穹ㄔ簩徟屑o律處分辦法（試行）》（1998年9月7日）第三十四條規(guī)定：“涂改、隱匿、偽造、偷換或者故意損毀證據(jù)材料的，給予記大過至開除處分?！钡谌藯l規(guī)定：“篡改、偽造或者故意損毀庭審筆錄的，給予警告至記大過處分。情節(jié)嚴重的，給予降級至開除處分?！钡谒氖粭l規(guī)定：“篡改、偽造或者故意損毀合議庭評議記錄、審判委員會討論記錄的，給予記大過至開除處分?！比绻楣?jié)嚴重，構成犯罪的還要追究刑事責任。（三）依法應當有其他人員（如見證人）在場的，應邀請有關人員必須到場，并要求其按規(guī)定在筆錄上簽名、捺印。如刑訴法第一百一十三條規(guī)定：“搜查的情況應當寫成筆錄，由偵查人員和被搜查人或者他的家屬，鄰居或者其他見證人簽名蓋章。如果被搜查人或者他的家屬在逃或者拒絕簽名、蓋章，應當在筆錄上注明”（四）司法筆錄的核對、宣讀、署名等手續(xù)必須完備，并符合法律規(guī)定。如刑訴法第一百六十七條規(guī)定：“法庭審判的全部活動，應當由書記員寫成筆錄，經(jīng)審判長審閱后，由審判長和書記員簽名。法庭筆錄中的證人證言部分，應當當庭宣讀或者交給證人閱讀。證人在承認沒有錯誤后，應當簽名或者蓋章。法庭筆錄應當交給當事人閱讀或者向他宣讀。當事人認為記載有遺漏或者差錯的，可以請求補充或者改正。當事人承認沒有錯誤后，應當簽名或者蓋章?！倍⑿问揭?guī)范（一）格式要規(guī)范。各種司法筆錄都有不同的適用對象，也有不同的格式要求。在制作筆錄時，首先應當分清程序、種類、適用對象，選用正確的筆錄文頭，不能張冠李戴，如訊問犯罪嫌疑人不能用詢問筆錄。（二）語言文字要規(guī)范。制作司法筆錄所使用的語言文字，年）4、物理量量值必須用阿位伯數(shù)字，并正確使用法定計量單位。小學和初中教科書、非專業(yè)科技書刊的計量單位可使用中文符號。示例：8736.80km（8736.80千米）600g(600克)100kg～150kg(100千克～150千克)12.5m2(12.5平方米)外形尺寸是400mm×200mm×300mm(400毫米×200毫米×300毫米)34℃～39℃（34攝氏度～39攝氏度）0.59A(0.59安[培])非物理一般情況下應使用阿拉伯數(shù)字。示例：21.35元、45.6萬元、270美元、290億英磅、48歲、11個月、50名；整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局部體例上的一致。示例1：一個人三本書四種產(chǎn)品六條意見讀了十遍五個百分點示例2：截至1984年9月，我國高等學校有新聞系6個，新聞專業(yè)7個，新聞班1個，新聞教育專職教員274人，在校學生1561人。5、相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號“、”隔開。示例：二三米、一兩小時、三五天、三四個月、十三四噸一二十個、四十五六歲、七八十種、二三百架次、一千七八百元、五六萬套。6、帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。示例：幾千年、十幾天、一百幾十次、幾十萬分之一。7、用“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示的約數(shù)一般用漢字。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有用“多”、“余”等表示的約數(shù)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。示例1：這個協(xié)會舉行全國性評獎十余次，獲獎作品有一千多件。協(xié)會吸收了約三千名會員，其中三分之二是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區(qū)、直轄市還設有分會。示例2：該省從機動財力中使出1900萬元，調撥鋼材3000多噸、水泥2萬多噸、柴油1400噸，用于農(nóng)田水利建設。8、代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號，用阿拉伯數(shù)字。序數(shù)詞即使是多位數(shù)也不能分節(jié)。示例：64062部隊、國家標準GB2312－80、國辦發(fā)[1987]9號文件總3147號、國內統(tǒng)一刊號CN－1399、21/22次特別快車、HP－300型電子計算機、85號汽油、維生素B12。

（四）使用標點符號和其他符號要規(guī)范。參見《檢察機關辦案筆錄的制作技巧》第94頁（五）引用法律條文要規(guī)范?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于人民法院制作法律文書如何引用法律規(guī)范性文件的批復》（頒布日期：1986-10-28）：規(guī)定：“根據(jù)憲法、地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法的有關規(guī)定：國家立法權由全國人民代表大會及其常務委員會行使；國務院有權根據(jù)憲法和法律制定行政法規(guī)；各省、直轄市人民代表大會及其常務委員會，在不與憲法、法律、行政法規(guī)相抵觸的前提下，可以制定地方性法規(guī)；民族自治地方的人民代表大會有權依照當?shù)孛褡宓恼?、?jīng)濟和文化特點，制定自治條例和單行條例。因此，人民法院在依法審理民事和經(jīng)濟糾紛案件制作法律文書時，對于全國人民代表大會及其常務委員會制定的法律，國務院制訂的行政法規(guī)，均可引用。各省、直轄市人民代表大會及其常務委員會制定的與憲法、法律和行政法規(guī)不相抵觸的地方性法規(guī)，民族自治地方的人民代表大會依照當?shù)卣?、?jīng)濟和文化特點制定的自治條例和單行條例，人民法院在依法審理當事人雙方屬于本行政區(qū)域內的民事和經(jīng)濟糾紛案件制作法律文書時，也可引用。國務院各部委發(fā)布的命令、指示和規(guī)章，各縣、市人民代表大會通過和發(fā)布的決定、決議，地方各級人民政府發(fā)布的決定、命令和規(guī)章，凡與憲法、法律、行政法規(guī)不相抵觸的，可在辦案時參照執(zhí)行，但不要引用。最高人民法院提出的貫徹執(zhí)行各種法律的意見以及批復等，應當貫徹執(zhí)行，但也不宜直接引用?！?/p>

《最高人民法院關于引用法律、法令等所列條、款、項、目順序的通知》（1956年12月22日）規(guī)定：“一、引用法律、法令等的條文時，應按條、款、項、目順序來寫，即條下為款，款下為項，項下為目。二、如果某一條下面沒有分款而直接分列幾項的，就不要加“第一款”，例如懲治反革命條例第十條只有（一）(二)（三）三項，就不要寫“第十條第一款第×項”?！斗ü傩袨橐?guī)范》第五十二條規(guī)定：“法律條文的引用：(一)在裁判理由部分應當視情況盡可能引用法律條款原文；說理中涉及多個爭議問題的，應當一論一引；在判決主文理由部分最終援引法律依據(jù)時，只引用法律條款序號；(二)一般法和特別法都有規(guī)定的，應當引用特別法；(三)既有原則性法律條文又有具體法律條文時，應當引用具體法律條文。”根據(jù)高檢院的規(guī)定，起訴書可以引用司法解釋。

（六）使用筆墨及簽名按印要規(guī)范