會計工作組織的意義與職業(yè)規(guī)范

會計工作組織的意義與職業(yè)規(guī)范第十章會計工作組織與職業(yè)規(guī)范

第一節(jié)會計工作組織的意義和要求第二節(jié)會計機構(gòu)第三節(jié)會計人員第四節(jié)會計檔案第五節(jié)會計法規(guī)和制度第一節(jié)會計工作組織的意義和要求一、組織好會計工作的主要意義（一）科學合理組織好會計工作是全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理水平的重要手段（二）組織好會計工作，能有效地保證各項財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀律的貫徹執(zhí)行（三）組織好會計工作，是不斷提高會計工作效率的保證。二、組織會計工作的基本要求

（一）組織會計工作，必須與國家宏觀經(jīng)濟管理的要求相適應（二）組織會計工作，必須堅持實事求是的原則，滿足企業(yè)微觀管理的要求。（三）組織會計工作，必須堅持保質(zhì)保量、精簡節(jié)約、合理高效的原則。（四）組織會計工作，必須充分發(fā)揮基層會計機構(gòu)和會計人員的積極性。第二節(jié)會計機構(gòu)一、設置會計機構(gòu)的意義（一）合理組織會計工作，是做好會計工作的前提，有利于提高會計工作的質(zhì)量。（二）合理組織會計工作，有利于企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。（三）合理組織會計工作，有利于正確執(zhí)行黨和國家的方針政策，維護財經(jīng)紀律。

二、會計機構(gòu)的設置、撤消和合并我國會計管理機構(gòu)的設置一般分為三個層次：中央和省、市地方財政設置會計事務管理機構(gòu)，負責領(lǐng)導全國會計工作；

三、會計機構(gòu)的任務會計機構(gòu)的主要任務是保證單位的財會人員根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和企業(yè)管理的要求，完成各項會計工作，為各級領(lǐng)導的宏觀決策和微觀管理當好參謀與助手。

四、會計工作的組織形式（一）集中核算組織形式（二）分散核算組織形式五、會計崗位責任制立會計崗位責任制應遵循下列原則：（一）要有利于加強會計管理，改進工作作風，提高工作效率；要有利于分清職責，嚴明紀律，以符合考核干部的要求；（二）要從實際出發(fā)，堅持精簡的原則，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查，以保證會計工作有秩序地進行；（三）要同本單位的經(jīng)濟責任制相聯(lián)系，以責定權(quán)，責權(quán)明確，嚴格考核，有獎有懲；（四）會計人員的崗位在明確分工的前提下，要從整體出發(fā)，發(fā)揚互相協(xié)助精神，緊密配合，共同做好會計工作。會計人員的工作崗位要有計劃地進行輪換，以使會計人員能夠全面熟悉各項工作；（五）會計崗位的設置，可一人一崗，一人多崗，一崗多人，這由單位的特點、業(yè)務繁簡和人員多少等情況來確定。但凡是涉及貨幣資金和財務收支、結(jié)算和登記的工作，都必須由兩人或兩人以上分工負責。會計機構(gòu)內(nèi)部應當建立稽核制度，出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收人、費用、債權(quán)、債務賬目的登記工作；會計憑證的填制和審核不能由同一人兼辦等；（六）各單位應定期檢查會計崗位責任制的貫徹執(zhí)行情況，獎優(yōu)罰劣，不斷總結(jié)經(jīng)驗，及時對會計崗位責任制加以修訂和完善。六、會計崗位的基本內(nèi)容

(一）資金核算部門

(二）工資核算部門（三）存貨核算部門（四）成本核算部門（五）固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)核算部（六）綜合部門第三節(jié)會計人員一、會計人員的主要職責二、會計人員的主要權(quán)限三、會計人員工作崗位職責四、會計人員的要求一、會計人員的主要職責（一）有按照國家財務制度的規(guī)定，認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算，遵守各項收人制度、費用開支范圍和開支標準，分清資金渠道，合理使用資金，保證完成財政上繳任務。（二）按照國家會計制度的規(guī)定，記賬、算賬、報賬，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，賬目清楚，日清月結(jié)，按期報賬。（三）按照銀行制度的規(guī)定，合理使用貸款，加強現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。（四）按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查、分析財務計劃和預算的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用效果，揭露經(jīng)營管理中的問題，及時向領(lǐng)導提出建議。（五）按照國家會計制度的規(guī)定，妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。（六）遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律，同一切違法亂紀行為作斗爭。二、會計人員的主要權(quán)限國家為了保障會計人員履行職責，在《會計人員職權(quán)條例》中賦予會計人員下列工作權(quán)限：（一）有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算，遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度，如有違反，會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并向本單位領(lǐng)導人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為，會計人員必須堅決拒絕執(zhí)行，并向本單位領(lǐng)導或上級機關(guān)、財政審計部門報告。（二）有權(quán)參與本單位編制計劃、制定定額、簽訂經(jīng)濟合同，參加有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議。對于企業(yè)領(lǐng)導人和有關(guān)部門對會計人員提出的有關(guān)財務和經(jīng)濟效果方面的問題和意見，要認真考慮，合理的意見要加以采納。（三）有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。有關(guān)部門要提供資料，如實反映情況。三、會計人員工作崗位職責（一）出納崗位職責1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務；2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券；4、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。（二）流動資金核算崗位職責1、熟練掌握并應用財政法規(guī)和會計制度，參與企業(yè)流動資金的管理和核算，制訂有關(guān)規(guī)章制度；2、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和加速資金周轉(zhuǎn)的要求，與產(chǎn)、供、銷部門分別核定各類存貨的進、銷、存的資金定額，并負責監(jiān)督，層層落實；3、負責籌措生產(chǎn)資金，根據(jù)產(chǎn)、供、銷計劃，按照“以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購，以購定資”的原則，編制資金供求計劃；4、在制訂流動資金管理制度的基礎(chǔ)上，合理調(diào)度資金，保證資金供求，考核資金使用效果，提出加速資金周轉(zhuǎn)的建議并付諸實施；5、及時、準確、足額地解繳各種稅費款項；6、負責流動資金核算，編制各類資金報表，準確、及時地反映資金運動變化情況；7、負責處理各類流動資產(chǎn)非正常增減事項，對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損和報廢等流動資產(chǎn)，須經(jīng)核實，根據(jù)審批程序，辦理審批手續(xù)，根據(jù)批準文件，進行賬務處理；8、建立流動資金的清查盤點制度，定期進行各類流動資金、存貨的清查盤點。（三）固定資產(chǎn)核算崗位職責1、根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制定固定資產(chǎn)管理制度與核算辦法；2、負責日常固定資產(chǎn)的界定、分類、增減、折舊、清理等的核算與管理；3、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用部門管好、用好固定資產(chǎn)；4、負責固定資產(chǎn)的明細核算，在定期盤點的基礎(chǔ)上，做到賬、卡、物相符；5、做好固定資產(chǎn)修理的管理與核算工作；6、與固定資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)定期進行盤點清查，并根據(jù)盤點情況，進行不同的處理。

（四）無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)核算崗位職責1、根據(jù)會計制度，正確確定無形資產(chǎn)的范圍；2、正確計算各類無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的價值；3、根據(jù)會計制度和稅法的要求，準確、合理地進行無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)價值的攤銷和核算工作。

（五）工資核算崗位職責1、根據(jù)勞動工資管理辦法，遵守有關(guān)工資管理政策，根據(jù)工資基金管理部門審批的計劃合理使用工資基金；2、根據(jù)按勞分配原則，參與制訂工資發(fā)放標準，準確、及時地計發(fā)職工工資；3、根據(jù)工資的用途和發(fā)生地點，按照合理的標準，分配工資費用，正確計算產(chǎn)品成本，按照職工工資總額一定的比例，提取職工福利基金、工會經(jīng)費等，并進行相應的明細核算；4、組織發(fā)放工資工作；5、保管工資核算資料，定期歸檔。

（六）成本核算崗位職責1、根據(jù)財會制度和成本管理條例，結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營及管理的特點，制訂本單位成本管理和核算辦法；2、建立健全各項成本費用的原始記錄，為準確計算成本、加強成本控制提供依據(jù)；3、根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和生產(chǎn)工藝流程，編制成本、費用計劃，并將成本指標層層分解至各成本責任部門，建立健全成本考核體系，以達到控制成本、降低生產(chǎn)費用的目的；4、正確進行生產(chǎn)成本的核算，對生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各項成本費用，進行正確的分類、審核、記錄、歸集和分配；5、根據(jù)會計制度和成本核算的有關(guān)規(guī)定，在正確執(zhí)行成本開支標準和開支范圍的基礎(chǔ)上，正確進行管理費用、制造費用和期間成本的核算；6、根據(jù)各種成本資料，分析成本計劃的執(zhí)行情況，預測成本發(fā)展趨勢，比較同行業(yè)的成本水平，不斷提出降低成本、費用的途徑；7、準確及時地編制各成本、費用會計報表。

（七）收人利潤核算崗位職責

1、負責處理產(chǎn)品銷售的款項結(jié)算，及時收回各種貨款，必要時上門催收貨款；2、根據(jù)會計制度，正確計算企業(yè)的盈虧和準確地進行利潤分配；3、根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷情況和成本計劃，定期編制利潤計劃，經(jīng)常檢查各責任部門利潤實現(xiàn)情況；4、負責進行銷售和利潤的明細核算，準確計算各產(chǎn)品的盈虧；5、及時處理各種壞賬損失，清理回收銷貨款；

6、準確、及時地編制損益表和利潤分配表。

（八）往來核算崗位職責1、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的結(jié)算紀律，對應收、應付賬款和其它應收、應付款等的核算和管理建立必要的規(guī)章制度；2、對各種往來款項要認真地進行明細核算，做到賬表相符；3、及時進行各類往來款項的清理工作，對各種呆賬要查明原因，根據(jù)制度規(guī)定妥善處理；4、根據(jù)會計制度的要求，按規(guī)定的方法和比例提取壞賬準備金。

（九）總賬報表崗位職責

1、根據(jù)會計制度的要求，并結(jié)合本單位的特點設置會計科目（總賬）、會計憑證和會計賬簿；2、負責審核匯總記賬憑證或科目匯總表，登記總賬和相應的明細分類賬（在分管范圍內(nèi)），保持總賬與各明細賬余額相符；3、審核會計憑證的合法性、真實性、正確性和手續(xù)的完備性；4、根據(jù)總賬和有關(guān)明細賬的記錄編制資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表；5、負責收集、保管各種會計資料，及時辦理歸檔手續(xù)，并管理會計檔案。

（十）稽核崗位職責

1、熟悉各項財經(jīng)法規(guī)及會計制度，對一切進人會計核算流程的經(jīng)濟活動，逐一審核，對不符合規(guī)定的經(jīng)濟活動，須提出審核意見，報經(jīng)領(lǐng)導審批后進行處理；2、審核會計憑證、賬簿記錄和各種會計報表是否真實、合法，手續(xù)是否完備，數(shù)據(jù)是否真實，對于不符合規(guī)定的會計事項應及時糾正處理；3、根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核本單位會計政策（包括折舊政策、費用的結(jié)轉(zhuǎn)和計提政策、壞賬損失的處理政策等）的合規(guī)和合法性。

（十一）綜合崗位職責

1、在掌握各種會計信息資料的基礎(chǔ)上，通過橫向、縱向的對比分析，找出本單位影響財務狀況和經(jīng)濟效益的各種因素，解析產(chǎn)生這些問題的原因，提出改進經(jīng)營管理的措施與意見；2、編寫財務情況說明書和經(jīng)濟活動分析，綜合財會人員要根據(jù)本單位的實際情況按月、按季和按年編寫財務情況說明書，不定期地編寫經(jīng)濟活動分析，全面反映本單位的財務狀況和經(jīng)濟活動情況；3、進行各種預測分析，當好領(lǐng)導決策的參謀，通過對企業(yè)資金、成本、盈虧、銷售和定價等進行預測，對企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷情況進行可行性研究，為各級領(lǐng)導的經(jīng)營決策和管理提供信息。

（十二）會計主管崗位職責

1、熟練掌握各項財經(jīng)法規(guī)和會計制度，并結(jié)合行業(yè)特點和本單位的實際情況，參與制訂各種會計制度，并負責監(jiān)督執(zhí)行；2、根據(jù)組織會計工作的基本要求，合理、有效地組織本單位的會計工作，建立健全本單位各項會計崗位責任制和稽核制度，并經(jīng)常檢查和考核；3、全面負責本單位的會計核算與監(jiān)督工作，從資金的籌集與使用、資產(chǎn)的調(diào)配與使用、稅費的計算與解繳、成本費用的開支、盈虧的計算與分配等方面進行全面會計管理；4、參與企業(yè)經(jīng)濟合同和經(jīng)濟文件的制訂工作，確保合規(guī)、合法和符合本單位的經(jīng)濟利益；5、組織會計人員學習業(yè)務知識，不斷提高財會人員的業(yè)務水平和會計管理水平。

四、對會計人員的要求

會計人員為了全面履行職責，行使職權(quán)，發(fā)揮會計核算和監(jiān)督的作用，必須從嚴要求自己，不斷提高自身的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德。第四節(jié)會計檔案

一、歸檔

各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構(gòu)按歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，加具封面、編號，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

二、存檔

檔案部門對接收的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原會計機構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

三、保管

各單位對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

四、使用

保存會計檔案的最終目的是為了利用，因此，必須重視和加強會計檔案的利用工作。各單位保存的會計檔案應為本單位服務，調(diào)閱會計檔案應履行登記手續(xù)，一般應在檔案室查閱。各單位保存的會計檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

五、移交

凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會計檔案要根據(jù)不同情況，分別編制移交清冊，列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容，移交給上級主管部門或指定的接受單位接受保管。交接雙方在移交清冊上簽章，會計檔案管理人員變更時，也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。

六、保管期限會計檔案的保管期限，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

七、銷毀

會計檔案保管期滿，需要銷毀時，須由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。銷毀會計檔案時應由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務的原始憑證和涉及其它未了事項的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。建設單位在建設期內(nèi)的會計檔案，不得銷毀。第五節(jié)

會計法規(guī)和制度

一、會計法二、會計準則三、會計制度四、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范第五節(jié)

會計法規(guī)和制度

一、會計法

會計法》于1985年1月21日頒布，5月1日起正式施行，并于1993年12月、1999年10月先后兩次修訂。它是我國會計工作的根本大法，是制定會計準則、會計制度和各項會計法規(guī)的基本依據(jù)，也是指導會計工作最根本的準則?！稌嫹ā返念C布施行，對于加強會計工作，保障會計人員行使職權(quán)，發(fā)揮會計工作在維護國家財經(jīng)制度、加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益中的作用，具有十分重要的意義。

二、會計準則會計準則是進行會計核算工作的規(guī)范，是評價會計核算工作質(zhì)量的準繩。它是我國境內(nèi)所有企業(yè)、事業(yè)單位進行會計工作所必經(jīng)遵循的基本規(guī)范，是我國會計法規(guī)體系的重要組成部分，對我國企、事業(yè)單位的財務會計核算具有普遍約束力。三、會計制度會計制度是進行會計工作所遵循的原則、方法和程序的總稱。（一）現(xiàn)行會計制度的分類現(xiàn)行的會計制度主要包括分行業(yè)的企業(yè)會計制度、分經(jīng)濟成分的企業(yè)會計制度以及非企業(yè)會計制度。1、分行業(yè)的企業(yè)會計制度分行業(yè)的企業(yè)會計制度是1993年會計制度改革之后陸續(xù)制定實施的、體現(xiàn)行業(yè)經(jīng)營特點和管理要求的會計制度。比如：《工業(yè)企業(yè)會計制度》、《商品流通企業(yè)會計制度》、《運輸（交通）企業(yè)會計制度》等，共13個。會計準則是進行會計核算工作的規(guī)范，是評價會計核算工作質(zhì)量的準繩。它是我國境內(nèi)所有企業(yè)、事業(yè)單位進行會計工作所必經(jīng)遵循的基本規(guī)范，是我國會計法規(guī)體系的重要組成部分，對我國企、事業(yè)單位的財務會計核算具有普遍約束力。2、分經(jīng)濟成分的企業(yè)會計制度分經(jīng)濟成分的企業(yè)會計制度主要包括：《股份會計制度—會計科目和會計報表》，《關(guān)于外商投資企業(yè)的會計核算》，還有相關(guān)的制度和補充規(guī)定。3、非企業(yè)會計制