公司行政管理制度

公司行政治理制度第一章人事治理二、聘請與錄用〔一〕請休假六、獎懲〔一〕社會統(tǒng)籌〔二〕商業(yè)〔一〕調(diào)動十一、關(guān)聯(lián)企業(yè)其次章 一、禮儀紀律〔一〕打印七、用印八、文檔〔一〕圖書〔二〕專業(yè)資料〔三〕客戶檔案〔四〕辦公文檔十一、選購十三、物業(yè)十五、午餐第三章 一、Internet主頁四、公共關(guān)系〔一〕司外〔二〕司內(nèi)〔三〕投訴北京首創(chuàng)資本投資治理行政治理制度總 綱本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準；重大事項的更改須報執(zhí)行董事長核準。第一章人事治理總 則人事治理是公司“人才為本”價值的直接表達；人事治理以合法、公正為基準，以實績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰清楚為宗旨；一、人力資源規(guī)劃依據(jù)公司業(yè)務(wù)進展需要進展前瞻性人力資源打算；建立明確的人才標準、工作分析體系；短期人力資源打算由總經(jīng)理核準，中長期人力資源打算報董事會核準；經(jīng)核準后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用打算；行政部依據(jù)聘請打算執(zhí)行聘請流程；建立公司人才庫〔全部應(yīng)征人才簡歷〕，作為公司業(yè)務(wù)進展的貯存。人力資源規(guī)劃流程二、聘請與錄用治理部，由行政治理部上報公司總經(jīng)理批準后，開頭聘請程序。公司對外的聘請程序。行政治理部對外的聘請方式可以承受：公司內(nèi)部人才庫查找、設(shè)攤聘請、登報廣告征員等方式。批準,方可擬稿登報或設(shè)攤聘請。初試者人員名單。初試由行政治理部主持,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初〔復(fù)〕試考核表》。復(fù)試由行政治理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初〔復(fù)〕試考核表》。錄用建議由行政治理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。部建立《人事資料卡》，并由行政治理部保存并治理使用。錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政治理部會同部門主管對試用員工依據(jù)公司員工考〔見公司考核相關(guān)表格〕。送至勞動監(jiān)察部門進展見證，同時辦理勞動人事檔案關(guān)系的調(diào)動、三金等相關(guān)福利等事宜。同。員工人事檔案由行政部建立、保存并治理，必需準確、準時、保密。IDA》、職務(wù)、工資計錄。聘請流程監(jiān)視人：總經(jīng)理三、培訓(xùn)行政治理部負責綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練打算,訂立各項公司全年教育訓(xùn)練打算。行政治理部須督導(dǎo)實施教育訓(xùn)練打算,檢討各項訓(xùn)練狀況并做效果分析。行政治理部負責收集、編訂教育訓(xùn)練教材。行政治理部協(xié)同公司其他部門進展相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)?！才c主管培訓(xùn)等多種。****公司迎引導(dǎo)培訓(xùn)體系表培訓(xùn)流程責任人：行政部四 考勤中科華美生化技術(shù)每位員工在每一正常工作時日，必需自行、準確打卡。但凡漏打，錯打卡者須在24小時內(nèi)申請補辦，經(jīng)部門主管核定后報行政治理部。行政治理部將人員出差狀況記入員工出勤狀況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。出差日期由行政治理部以公假記入員工出勤資料表。作為考勤之依據(jù)。加班論，行政治理部負責加班人員之出勤考核。行政治理部假設(shè)覺察申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,假設(shè)無確鑿證明,以作廢論。員工不得任意加班,行政治理部假設(shè)覺察無經(jīng)主管核準之加班單,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。員工按政府規(guī)定進展日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。申請假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報行政治理部核準，緊急事項于事后24小時內(nèi)補申請。假期的請休嚴格依據(jù)公司《治理制度》規(guī)定執(zhí)行。上周所交《工作時間把握表》進展統(tǒng)計，制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經(jīng)理。制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。2涂改毀壞者,應(yīng)即時提請行政治理部主管核辦?？记诹鞒涛?假期〔一〕請休假見《治理制度》。24單?？偨?jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。部備案；假設(shè)員工請假在二天以上者，在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。證明或死亡通知書，請假者須有充分理由。請假/調(diào)休流程監(jiān)視人：行政主管規(guī)劃六 獎懲獎懲依據(jù)為公司《員工守則》公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán)行政部負責事實調(diào)查并報告總經(jīng)理各級主管按公司權(quán)限行使獎懲各類獎懲由行政部執(zhí)行各類獎懲須報備行政治理部備案，登記入《人事資料卡》獎懲流程七 考核貫徹企業(yè)治理制度，完成打算指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。功則獎，有過則罰。調(diào)發(fā)開工工作樂觀性，完成指標，提高工作效率。制度的執(zhí)行狀況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行狀況。于考核作業(yè)前,行政治理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。對部門考核一般周期為半年一次。考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與協(xié)作，亦可設(shè)立考核小組5IDE狀況進展考核，填寫《考核記錄表》，上報總經(jīng)理?？己送戤吅?行政治理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整?？己肆鞒贪?核薪財務(wù)部依據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進展核薪《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計供給《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計供給財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》核薪流程九 保險1．養(yǎng)老保險醫(yī)療保險失業(yè)保險住房公積金〔二〕商業(yè)保險十 人員流淌〔一〕調(diào)動部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關(guān)建議后打算；報備執(zhí)行董事；調(diào)動由行政部公布調(diào)動令部門內(nèi)員工調(diào)動流程部門內(nèi)主管調(diào)動流程部門級以上主管調(diào)動流程〔二〕辭職m辭退續(xù)并填寫《移交接清單》前方得視為按正常手續(xù)辭職，行政治理部通知財務(wù)結(jié)算工資。辭退和開除部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》前方得離職，同時由財務(wù)部結(jié)清工資。無論以何種狀況離開公司者,由行政治理部簽發(fā)離職證明書，一式二份,一份交離職人，一份留存行政治理部。辭職交接流程十一 關(guān)聯(lián)企業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事治理職責；2．治理范圍外方人員：請休假3．各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程4．各項治理之打算均須經(jīng)董事長校核。其次章 一 禮儀紀律行政治理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)視；行政部主管覺察不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門主管；行政部確認獎懲事實，可提請有關(guān)主管爭論提出獎懲申請；對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。二工作打算與報告表格的制作，實現(xiàn)工作打算確實立、執(zhí)行和評估。〔一〕公司、部門年度進展打算公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應(yīng)當制定下一會計年度的進展打算。公司年度進展打算經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人爭論制作，公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。部門年度進展打算經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員爭論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。公司、部門年度進展打算是部門、人員月度工作打算的根底和依據(jù)。公司、部門年度進展打算是對公司、部門經(jīng)營進展的評價根底。年度打算流程〔二〕部門、員工月度工作打算部門主管、公司員工在每月度底分別進展部門、員工下月度工作打算安排。作內(nèi)容安排和時間把握。員工月度工作打算交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。部門月度工作打算交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。月度工作打算的完成狀況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。年度月度工作打算〔三〕員工日工作時間把握打算公司員工通過《日工作時間把握表》進展日工作時間打算與安排把握。司行政治理部。在《日工作時間把握表》中表達出員工對每日工作安排的合理性與打算性，反映員工每日工作的效益性自我評估的依據(jù)。4《日工作時間把握表》是公司對外效勞的重要計費依據(jù)。日工作打算流程〔四〕專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃劃。同時該規(guī)劃應(yīng)當結(jié)合公司、部門年度進展打算和市場需求與競爭變化的根底上。與業(yè)務(wù)推廣。三會議治理〔一〕定期例會〔二〕非定期會議〔三〕會議安排主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容秘書負責會場安排與整理開會期中，秘書負責記錄；并于會后將會議摘要打算整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案會議流程四 1．電腦行政部依據(jù)公司文件類別建立完整清楚的名目及子名目系統(tǒng)；依據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件名目設(shè)定統(tǒng)一治理的電腦密碼員工在所屬部門名目下設(shè)立個人子名目員工不得私設(shè)電腦密碼機、復(fù)印機：由公司行政部統(tǒng)一治理與使用建立嚴格的使用登記制度未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用可運用狀態(tài)維護行政部負責電腦、機復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和修理,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)五 文書作業(yè)〔一〕打印、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書依據(jù)其緩急確定先后秩序。打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字對外、公函秘書須復(fù)印存檔〔參見收發(fā)文流程〕文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程〔二〕復(fù)印一般文件由各部門托付人員口頭交托行政秘書〔〕經(jīng)高級主管批準后執(zhí)行復(fù)印〔日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機碼、批準人、保密標識等〕復(fù)印流程六 收發(fā)文文件是經(jīng)營信息傳送、溝通與反響的重要信息載體。每一位員工都負有文件治理的責任或義務(wù)。本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦理她是各級文件治理的直接擔當者《收、發(fā)文登記表》文秘在收文后必需先依據(jù)文件的分類準時編號、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門或準時反響閱辦結(jié)果，并對文本進展復(fù)印和留檔。追究法律責任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔治理制度》。類編號、發(fā)送后歸復(fù)原稿人。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。對一些機密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止任憑傳播。一次銷毀，報行政治理部備查。附《檔案資本銷毀狀況記錄表》文件治理應(yīng)參見《文檔治理制度》規(guī)定辦理。對公司全部訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必需做好登記造冊工作。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。破損的檔案進展修補、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。收發(fā)文流程信函收文發(fā)函發(fā)文責任人：文員、總臺七 用印本公司以公司名義對外之行文由治理部負責蓋印。于登記表。用公司印流程監(jiān)視人：GM八 文檔〔一〕圖書雜志公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實盤點。到行政部處登記。對圖書有損壞或遺失者，要作出確定的賠償。圖書治理流程責任人：文員監(jiān)視人：行政主管1．資料分類：及復(fù)印件；公司由政府主管部門購置的政策法規(guī)；公司各類剪報;公司搜集的各類行業(yè)〔如建材、裝飾等〕材料3．特別狀況需復(fù)印者，須填報復(fù)印申請批準資料治理流程〔三〕客戶檔案客戶檔案包括客戶供給的各類資料，及公司在參謀效勞過程中制作的各類文件、文本客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當天歸還，不得攜出司外特別狀況需復(fù)印時，須填報復(fù)印申請報批效勞結(jié)案前，由指定專案人員負責客戶資料治理，并擔當保密責任客戶檔案治理流程〔四〕辦公文檔工作打算與報告司內(nèi)行政工作打算與報告工程A、B、C……九 訪客接待來本公司之來賓由秘書負責接待。接待來訪來賓須熱忱、大方、并快速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否商定等事項并向有關(guān)主管匯報。訪客接待流程監(jiān)視人：各級主管十 辦公用品〔一〕文具〔鐵圈、封面紙、封面薄膜〕及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進展〔二〕茶、水定時檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，準時購置補充，以保證正常的辦公秩序進展十一 選購置。辦公設(shè)備修理、郵件投遞等業(yè)務(wù)托付中行政部統(tǒng)一處理。行政部須對固定供給商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約本錢之原則，選擇、跟換供給商。價格及合同條款，委任選購人員進展其它后續(xù)工作。合同文本交行政治理部門備案。選購作業(yè)流程驗收付款流程十二 固定資產(chǎn)治理行政治理部對公司全部固定資產(chǎn)進展登記注冊分別轉(zhuǎn)送財物部填入購置金額、累計折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。準或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)名目。如為出售則臨時存檔。額〔出售時填〕填入“財產(chǎn)治理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。遭竊盜或破壞者，治理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報案辦理。十三 物業(yè)行政治理部負責公司辦公室的各項物業(yè)治理負責與物業(yè)治理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜負責辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)治理負責辦公室內(nèi)的清掃保潔鑰匙治理十四 公司福利公司員工之福利事項由治理部執(zhí)掌。公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日,行政治理部得以公司名義安排慶賀。行政治理部主管參與福利基金治理及各項獎金安排之爭論。公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟困難，得向行政治理部申請補助或救濟。財務(wù)部支付。十五 午餐第三章 一公司主頁行政治理部負責公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜企劃部依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，負責主頁內(nèi)容的組織、籌劃和更改行政部依據(jù)經(jīng)確認的主頁內(nèi)容，進展下載、修改及上傳的技術(shù)處理行政部負責聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司托付主頁宣傳事宜行政部負責主頁反響查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計和報告事宜二 商業(yè)隱秘保護制度〔一〕目的保護公司與客戶的商業(yè)隱秘，維護公司的安全與利益?！捕呈褂梅秶?***公司全體員工。〔三〕定義1技術(shù)信息和經(jīng)營信息。其中：·不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道〔如：報紙、聞、出版物等〕由外界直接獵??；的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢；其他合理的保密措施的實施。2、前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括：公司治理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法；公司參謀效勞的內(nèi)容與方法。公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法；公司客戶名冊；公司經(jīng)營打算與營銷策略；招投標的規(guī)劃與標底；客戶資料；上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，符合本條第一款所述之定義的，認定為公司商業(yè)隱秘。3、公司商業(yè)隱秘的來源：公司自行制作并符合所述定義者；公司以外第三方制作并符合所述定義者；公司與第三方合作制作并符合所述定義者。4、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)隱秘內(nèi)容的：工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體〔含正本、副本、影印件、件、摘抄件〕；公司《文件檔案治理制度》規(guī)定的各類隱秘文件、資料等。〔四〕保護原則保護商業(yè)隱秘的工作，遵循樂觀防范、層級治理、既確保商業(yè)隱秘之安全性又便利于各項工作的原則?！参濉池熑尾块T與人員由行政治理部與法律參謀協(xié)同負責公司商業(yè)隱秘監(jiān)視、治理事宜。公司全體員工負有保護商業(yè)隱秘的責任和義務(wù)?！擦潮Ｗo措施在《****公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)隱秘保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須擔當規(guī)定的義務(wù)。公司依據(jù)需要，可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。與密碼控管人簽定保密責任協(xié)議書。行政部對機、復(fù)印機統(tǒng)一治理，由專人使用，建立嚴格的使用登記治理流程。行政部建立嚴格的治理流程對公司發(fā)文進展治理。、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。〔七〕泄密應(yīng)急2．公司商業(yè)隱秘已經(jīng)泄露，覺察人與當事人均有義務(wù)馬上報告主管部門即實行補救措施；〔八〕泄密責任追究2．依據(jù)狀況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。〔九〕培訓(xùn)行政治理部組織對公司全體員工進展相關(guān)培訓(xùn)。三 文件檔案治理制度〔一〕意義〔二〕文件檔案的