論進度管理(高項考試論文參考)

論進度管理(高項考試論文參考)本文以2017年我負責的某市第四教學園區(qū)“智慧校園”信息系統(tǒng)平臺項目為例，探討了信息系統(tǒng)項目的進度管理原理和過程，并解決了遇到的問題。在項目背景和建設內(nèi)容方面，該項目是為了解決教育資源分布不均衡的問題，規(guī)劃容納學生8000人，教職工800人，分南北兩個校區(qū)，分別由6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中學生入住。業(yè)主單位為市教育局，地方監(jiān)理公司作為監(jiān)理單位進行項目的“四控三管一協(xié)調(diào)”智慧校園項目合同額3687萬元，以“三通兩平臺”和基于云技術的多媒體教學環(huán)境為主要建設內(nèi)容，信息系統(tǒng)平臺由包含數(shù)據(jù)中心在內(nèi)的16個主要子系統(tǒng)組成。在規(guī)劃項目整體管理方面，社會信息化步入了“互聯(lián)網(wǎng)+2.0時代”，信息化項目的綜合性越來越高，規(guī)劃整體管理是項目管理的首要任務，項目范圍、進度、質(zhì)量、成本是項目管理的主要內(nèi)容，范圍的變化直接影響進度的變化，進度的變化影響質(zhì)量和成本的變化。因此，我們以五大過程組管理為基礎，結(jié)合實際情況，識別重點因素，進行事業(yè)環(huán)境因素SWOT分析，從而制訂出切實可行的進度管理措施。三.進度管理過程在進度管理過程中，我們首先要做好WBS工作分解，然后制定進度管理規(guī)劃，依據(jù)項目范圍定義活動，排列活動順序，做好活動資源估算和活動歷時估算，識別關鍵路徑，制定進度計劃，對項目全過程進行風險監(jiān)控，嚴格監(jiān)控項目進度和變更，并在必要時調(diào)整進度表。通過這些措施，我們成功地按期且以較高質(zhì)量交付使用，目前系統(tǒng)平臺運行穩(wěn)定，受到用戶的肯定與好評，這在很大程度上得益于成功的項目進度管理。綜上所述，進度管理是項目管理中至關重要的一環(huán)，必須嚴格按照五大過程組管理，結(jié)合實際情況制定切實可行的措施，才能確保項目按期且以較高質(zhì)量交付使用。本項目是一個周期長、規(guī)模大、綜合性強的項目，因此項目管理面臨許多“間接管理”的挑戰(zhàn)。我們的合同中明確約定了“5.20，8.30”兩個重要的里程碑式基線，要求在2018年9月1日前完成項目并提供3個月的駐場培訓服務。為了應對這些挑戰(zhàn)，我們首先進行了SWOT分析，并結(jié)合現(xiàn)有的事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)制作了風險的概率和影響矩陣PIM、干系人登記冊以及項目組織分解結(jié)構(gòu)OBS等。為了實現(xiàn)本項目的社會價值和對公司戰(zhàn)略目標的意義，我們組織了內(nèi)部會議，傳達目標并達成共識，制定了初步的項目管理計劃，并按照“七定原則”對重要崗位進行了定人、定崗和定職責的規(guī)劃。在規(guī)劃進度管理方面，我們確定了進度目標，編制了進度計劃和資源供應計劃，進行了進度控制和資源協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)工期目標。計劃過程組包括了活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算和制訂進度計劃5個部分。為了保證項目進度，我們制定了合理的進度計劃，并在執(zhí)行過程中檢查實際進度是否與計劃進度相一致，以確保項目按時完成。定義活動是為了完成可交付成果而必須采取的具體行動的定義，并形成文檔的活動。在本項目中，我們依據(jù)項目范圍說明書和WBS，參考了各種歷史信息和數(shù)據(jù)，考慮了項目的各種約束條件和假設前提條件，識別重要因素并設置檢查點。我們繪制了進度甘特圖，并按項目階段設置了多個檢查點和里程碑。活動排序受里程碑式進度基線的約束，因此如何合理地進行活動排序是非常重要的。在本項目中，我們確定了各個活動的依賴關系，確定了各個活動的提前與滯后量，繪制了網(wǎng)絡圖，正確識別了關鍵路徑，使用關鍵路徑方法確定了項目的總工期。在本項目中，系統(tǒng)平臺開發(fā)與綜合布線以及物資供應是三個關鍵路徑，在收尾過程組，聯(lián)調(diào)測試和試運行以及驗收交付是末端的關鍵路徑?；顒淤Y源估算是指根據(jù)項目的需求，估算完成該項目所需的資源量。在本項目中，我們通過對活動的資源需求進行估算，制定了合理的資源供應計劃，以確保項目按時完成。在項目全局層面，各子系統(tǒng)的進度受資金限制和制約，需要全面安排、精心設計和部署。雖然系統(tǒng)平臺開發(fā)小組成員多數(shù)有多年開發(fā)經(jīng)驗，對業(yè)務流程也有較清晰了解，但在進度計劃過程中也面臨著許多問題。例如，本項目重建設更重應用與服務，良好的用戶體驗是合同中約定的主要指標之一，部分內(nèi)容存在不確定性，難以估算工作量及活動資源需求，只能借助專題會議和專家判斷等進行粗略估算。合理估算工作量和技術難度，活動歷時估算適當留有余地，有利于項目進度管理。在本項目中，我們結(jié)合組織過程資產(chǎn)知識庫以及項目文件，使用PERT三點估算法以及參考以往大型項目的成功經(jīng)驗進行了參數(shù)估算和類比估算。經(jīng)過會議討論，形成了各個活動的所需時間估算表。項目能否按進度交付是評價項目是否成功的重要指標之一。制定進度管理計劃是項目管理的重點工作之一。進度管理的主要目的是合理調(diào)配項目資源，保證項目在滿足質(zhì)量要求和安全要求的前提下按計劃完成。在本項目中，我們應用關鍵路徑法以及進度壓縮技術作為主要工具，制定了相應的措施，任務分解的同時制定了并行施工方案，做好了在預防返工的前提下快速跟進的方案。在項目的實施與監(jiān)督控制過程中，嚴格按照變更流程對進度變更進行管理。必要時對變更原因施加影響以利于變更朝有利的方向發(fā)展。我們以周為單位獲取項目實施績效數(shù)據(jù)，并與項目基準進行比較，隨時了解項目進展情況、必要時調(diào)整計劃表。對于不同工期的子項目，分別對待，每周五進行生產(chǎn)例會，不定期的進行現(xiàn)場檢查和工作指導。2018年8月30日，項目通過驗收并辦理了產(chǎn)品的盤點和系統(tǒng)平臺的移交手續(xù)