員工個人車輛使用補貼管理制度樣本

最新員工個人車輛使用補助管理制度員工個人車輛使用補助管理制度一、目標(biāo)為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展改變需要，提升企業(yè)形象，提升員工辦事效率，逐步豐富和完善企業(yè)福利政策，規(guī)范企業(yè)車輛管理，合理控制車輛相關(guān)費用，特制訂本制度。二、適用對象本制度適適用于自購車輛用于對外聯(lián)絡(luò)工作業(yè)務(wù)、出差等辦公用途企業(yè)內(nèi)部正式員工。三、職責(zé)權(quán)限（一）各部門責(zé)任人審核所屬員工出差、外出辦事屬實情況；（二）綜合管理部主要負(fù)責(zé)補助對象初審、登記、協(xié)議訂立、當(dāng)月補助發(fā)放核實、報銷審批等管理工作；（三）綜合管理部建立車輛里程臺帳，每個月對車輛里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，年底統(tǒng)一計算，用作年度費用統(tǒng)計對比。（四）費用報銷、補助發(fā)放部門為財務(wù)部，由財務(wù)部對該項費用單獨設(shè)置帳戶進(jìn)行管理。（五）總經(jīng)理負(fù)責(zé)補助對象最終審批。四、補助方式及標(biāo)準(zhǔn)：補助詳細(xì)包含：月補助、油費、高速費、停車費。詳細(xì)詳看下表：員工個人車輛使用補助標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表（單位：元/月）序號職級公用月公里數(shù)排量、油費報銷標(biāo)準(zhǔn)其它費用實報實銷300km（含）以下300-500km500km（含）以上1.6升（含）以下1.6-2升2升（含）以上一級通常員工3005008000.67元/km0.8元/km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補助憑發(fā)票沖抵二級1、部門責(zé)任人

2、銷售客戶經(jīng)理

3、項目經(jīng)理

4、經(jīng)總經(jīng)理特批人員50080010000.67元/km0.8元/km1元/km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補助憑發(fā)票沖抵三級副總800100012000.67元/km0.8元/km1元/km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補助憑發(fā)票沖抵四級總經(jīng)理150018000.67元/km0.8元/km1元/km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補助憑發(fā)票沖抵注：1、上述兼職人員能夠參考最高補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、摩托車用于公用當(dāng)月產(chǎn)生費用，統(tǒng)一補助100元/月，油費按0.2元/km實報實銷；3、上述油費報銷：以實際累計baidu地圖上公里數(shù)（不得超出10%）為準(zhǔn)申報報銷。五、管理要求（一）補助申請、調(diào)整和取消1、申請審批程序：符合條件員工填寫《自購機動車輛使用補助申請審批表》，一同提交關(guān)于車輛信息復(fù)印件，經(jīng)部門責(zé)任人初審、綜合管理部核實、總經(jīng)理同意生效，最終留存綜合管理部。2、員工在職務(wù)級別上升或在換購高檔次車時，經(jīng)由本人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后給予調(diào)整。3、員工在職務(wù)級別下降或在換購低級次車時，經(jīng)由綜合管理部依照調(diào)整文件精神向企業(yè)提出，經(jīng)總經(jīng)理審批，從變動次月起依照實際情況給予調(diào)整。4、享受車輛補助人員離職，則以離職日期為準(zhǔn)按天計算補助費用，離職后補助費用隨即取消。（二）發(fā)票、實報金額及發(fā)放操作補助對象月度補助、產(chǎn)生費用須憑正規(guī)發(fā)票，發(fā)票必須是發(fā)放補助當(dāng)月沖抵之用，實報金額以應(yīng)報金額（以及補助金額）與發(fā)票金額二者最小值為準(zhǔn)。1、綜合管理部于次月5號前（節(jié)假日順延）整理各補助人員名單及金額后，提交至財務(wù)部；2、財務(wù)部將補助相關(guān)信息增加至當(dāng)月工資欄目中，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后發(fā)放。（三）車輛調(diào)用1、在公務(wù)車輛不敷使用情況下，享受補助人員均須服從車輛調(diào)派，車輛調(diào)派權(quán)歸屬綜合管理部；2、享受補助人員應(yīng)確保自購車保持良好使用狀態(tài)，滿足正常辦公和工作需要；另外，因為人隨車緣故，員工請假，企業(yè)可依照實際情況扣減對應(yīng)天數(shù)補助額度。3、享受車輛補助人員在無正當(dāng)理由情況下，不服從調(diào)派，按實際已產(chǎn)生天數(shù)百分比結(jié)算完后，即日起取消該項補助福利，并在非經(jīng)總經(jīng)理特批情況下，今后不得再享受該項補助資格。（四）車輛駕駛員享受補助車輛通常由本人駕駛，不設(shè)專職駕駛員，享受補助人員外出辦理公務(wù)，非特殊情況不得使用公車；因公長途外出確有需要，經(jīng)書面提出申請后，由綜合管理部依照實際情況安排司機駕駛。（五）車輛責(zé)任1、享受補助車輛丟失、維修期間（超出3天），被補助人應(yīng)提前1個工作日內(nèi)通知綜合管理部，綜合管理部將依照實際情況扣減對應(yīng)天數(shù)補助額度。2、享受補助人員應(yīng)自覺恪守交通規(guī)則，確保車輛正常使用與安全，若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成損失，一概由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。這是企業(yè)在發(fā)放該項補助時，已在法律意義上提前推行支付了該項風(fēng)險費用緣故。3、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費、車船費等相關(guān)手續(xù)和超出車輛使用年限車輛均不在管理要求范圍。4、企業(yè)對于自購車輛不再給予其它方面補助，全部維修、檢修、保養(yǎng)、保險等費用均由員工自行負(fù)擔(dān)。（六）其它責(zé)任義務(wù)享受車貼人員必須自覺維護(hù)企業(yè)良好公眾形象，在公務(wù)期間必須正確使用該項義務(wù)和權(quán)利，一經(jīng)發(fā)覺有影響企業(yè)公眾形象、弄虛作假行為，企業(yè)除有權(quán)即時取消全部補助外，能夠相關(guān)管理要求對補助人員作出行政處罰。六、附則本制度制訂、修訂、解釋權(quán)歸綜合管理部全部。本制度自二○一五年一月一日起施行。七、附件（一）《員工個人車輛使用補助申請審批表》（二）《員工個人車輛使用補助協(xié)議書》（三）《員工自購補助車輛使用里程——年度統(tǒng)計表》

員工個人車輛使用補助申請審批表第一部分：申請人及車輛信息人員信息車輛信息姓名車牌號職務(wù)品牌型號部門排量駕齡購車時間駕照編號車架號（或發(fā)動機號）第二部分：補助標(biāo)準(zhǔn)月度補助金額元/月申請日期：同意生效日期：第三部分：審批意見部門責(zé)任人

審批意見：日期：年月日綜合管理部

審批意見：日期：年月日總經(jīng)理

審批意見：日期：年月日財務(wù)部確認(rèn)：日期：年月日注：遞交此申請表時請附上《購車發(fā)票》、《行車證》、《駕駛證》、《汽車商業(yè)保險》、《強制保險》

員工個人車輛使用補助協(xié)議書甲方（企業(yè)）：廣東順德艾德信息技術(shù)有限企業(yè)乙方（個人）：身份證號：為了提升工作效率，協(xié)調(diào)處理甲方員工車輛使用問題，明確被使用車輛相關(guān)費用處理等雙方職責(zé)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，在自愿同意共同恪守甲方下發(fā)《員工個人車輛使用補助管理制度》（以下簡稱制度）基礎(chǔ)上，特訂立本協(xié)議書。一、依照《制度》關(guān)于補助標(biāo)準(zhǔn)，乙方享受月度補助級別為（通常以22天/月為計，詳細(xì)參考《員工個人車輛使用補助標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》）。甲方次月向乙方支付當(dāng)月上述補助金額，連同工資一并下發(fā)。乙方在甲方每個月工資結(jié)算開始前完成相等金額發(fā)票（少于補助金額以發(fā)票金額來計）遞交工作。二、甲方同意實報實銷乙方車輛經(jīng)甲方確認(rèn)、在使用過程中實際產(chǎn)生油費（詳細(xì)參考《員工個人車輛使用補助標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》）、高速費和停車費。三、乙方應(yīng)按甲方要求為其自購車上強險、商業(yè)全險等，確保車輛正當(dāng)使用。雙方同意因為乙方明知或應(yīng)該知道而不知道，致使未依法辦理相關(guān)手續(xù)等非正當(dāng)或過失使用車輛時發(fā)生一切意外或非意外事件，甲方享受本協(xié)議抗辯權(quán)，一概不負(fù)任何責(zé)任，全部責(zé)任完全由乙方負(fù)擔(dān)。四、甲方每個月按照雙方確定補助支付后，不再負(fù)擔(dān)任何與乙方車輛關(guān)于社會責(zé)任。在使用車輛過程中發(fā)生任何違章、違法事項與甲方無關(guān)，全部責(zé)任完全由乙方負(fù)擔(dān)。五、除月度補助外，車輛保險費、修理、年檢修、維護(hù)、保養(yǎng)等其它費用一律由乙方自理。六、乙方車輛產(chǎn)權(quán)必須是乙方本人正當(dāng)全部。甲方有調(diào)用乙方車輛權(quán)利，乙方有義務(wù)全力配合甲方使用。若乙方未正當(dāng)理由拒絕甲方調(diào)用車輛，甲方可按天數(shù)扣減對應(yīng)補助金額。乙方3次或以上拒絕甲方調(diào)用，本協(xié)議即自動終止。七、甲乙雙方是基于勞動雇傭關(guān)系訂立本協(xié)議，若雙方勞動雇傭關(guān)系解除或終止，本協(xié)議即自動終止。八、本協(xié)議未盡事宜，按《制度》關(guān)于要求執(zhí)行。九、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。十、本協(xié)議自訂立之日起生效。甲方（公章）：乙方（署名+摁指?。捍砣耍ㄊ?/p>