會議籌備工作方案

會議籌備工作方案篇一：籌備工作方案全州鎮(zhèn)第四屆人民代表大會第四次會議籌備工作方案為做好我鎮(zhèn)第四屆人民代表大會第四次會議的準備工作，勝利召開第四屆人代會第四次會議，圓滿完成人代會的各項議程，特制定本工作方案。一、成立籌備工作領導小組組長：張師銀鎮(zhèn)黨委書記副組長：唐林林鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長候選人唐建新鎮(zhèn)黨委副書記、人大主席黎以多鎮(zhèn)黨委掛職副書記成員：李保健鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn)長劉志鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn)長唐相利鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn)長候選人唐小華鎮(zhèn)人大副主席候選人閆勤鎮(zhèn)黨委委員、紀委書記唐建國鎮(zhèn)黨委委員蔣建鎮(zhèn)黨委委員蔣夢鎮(zhèn)黨委委員、武裝部長周書平鎮(zhèn)黨委秘書趙立輝鎮(zhèn)政府秘書唐煦東鎮(zhèn)人大秘書二、大會籌備工作分組及職責1.材料、宣傳、會務組組長：唐小華副組長：唐建國成員馬曉云王榮輝周書平唐雙艷潘艷姣肖斌高淵蔣文博陸先長唐煦東趙立輝主要分工：（1）周書平、唐煦東、陸先長、蔣文博、趙立輝負責整個大會所需材料的裝訂、分發(fā)。（2）肖斌、高淵做好攝像、照相和新聞報道工作。（3）唐雙艷、潘艷姣、王榮輝、馬曉云：負責大會期間黑板報、標語，負責會場布置，負責安排座位。（4）唐雙艷、王榮輝、潘艷姣：1.負責作息時間、代表的報到、簽到、發(fā)放各種材料、證件；2.發(fā)放早點補助、誤工費和紀念品。（5）周書平、趙立輝、蔣文博：1.負責制作代表證（包括：文件袋、列席代表證、主席團、秘書長、工作人員等證，主席臺人員名單打?。?.負責通知大會地點、候車時間3.書寫并張貼大會須知及示意圖。（6）肖斌負責大會橫幅掛放、音響調試及國歌碟片，并協(xié)助完成其他工作。高淵、陸先長、唐煦東負責將材料送至開會地點并保管。（8）所有工作人員于11月18日早上7點必須到達會場。2.后勤、安全保衛(wèi)組組長：唐相利副組長：閆勤成員：張國慶、司機8人（蔣增春、唐小平、蔣建清、周書平、蔣正榮、李仕明、唐振華、唐德彪）、城關派出所2人、鎮(zhèn)衛(wèi)生院2人）職責：（1）大會期間做好群眾來訪接待工作（2）負責大會期間的安全保衛(wèi)工作（3）負責代表的接送（蔣增春：323，負責龍巖；蔣正榮：103，負責大貴；周書平：3228，負責福坪；唐小平：335，負責鄧家埠、繞山；李仕明：6785，負責七一；蔣建清：301，負責青龍、田偉；唐振華：司法車，負責大新；唐德彪：979，負責竹溪田）；集才、柘橋、水南、前進補車費。（4）張國慶：負責安排會議人員用餐（5）安排會議討論地點（6）負責通知11月17日上午檢查車況，11月17日上午通知各分管領導交車及車鑰匙，到政府大院統(tǒng)一管理。日下午召開司機會議安排熟悉車況加油等事宜三、工作要求1．明確職責、認真完成本職工作2．遵守時間觀念、不得擅離崗位3．要有良好的工作狀態(tài)，認真、仔細地做好每項工作任務的各個環(huán)節(jié)，特別是大會的材料起草、大會的記錄、文件材料的打印、校對、分發(fā)及歸檔工作，確保高質量、高標準完成工作任務4．嚴肅紀律、保守秘密，不得透露有關機密。5.保持信息暢通，手機24小時開機。全州鎮(zhèn)人民政府2013年11月11日篇二：中國共產(chǎn)黨黨員大會籌備工作方案中國共產(chǎn)黨*************有限責任公司委員會黨員大會籌備工作方案根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》和上級有關通知，經(jīng)建設處黨委研究決定，擬于2014年12月中下旬召開黨員大會。為使大會順利召開，特制定如下籌備工作方案。一、成立籌備工作領導機構和工作機構在公司黨委的領導下，成立黨員大會籌備工作領導小組和相應工作機構，負責黨員大會籌備工作。二、領導小組組成及其職責組長：***副組長：*****成員：****************主要職責：全面領導黨員大會的籌備工作，研究籌備工作方案，及時處理有關事宜。領導小組下設辦公室主任：***副主任：****成員：*******************領導小組辦公室下設秘書會務組、組織組、宣傳組。三、工作機構及其職責（一）秘書會務組組長：***成員：*********工作職責：1．負責黨委工作報告的起草、征求意見及修改工作；2．負責開幕詞、閉幕詞和黨委工作報告決議草案等各種大會文件的起草；3．負責大會期間的記錄和聯(lián)絡工作，收發(fā)會議討論記錄本，收集大會討論情況；4．負責上述會議文件的打印、校對、裝訂、分發(fā)和整理歸檔工作；5．負責各類會場布置和服務；7．負責通知及會人員按時參加會議；8．負責落實領導小組辦公室交辦的各項任務。（二）組織組組長：***成員：******工作職責：1、負責起草召開黨員大會決議草案和向上級黨組織呈報有關請示和報告；2、負責擬定黨員大會籌備工作領導小組及工作組成員建議名單；3、負責起草召開黨員大會的通知；4、負責組織選舉工作，印發(fā)選舉工作通知，設計選舉報告式樣，編制選舉表格；5、負責組織黨委委員、紀委委員預備人選的民主推薦和組織考察工作；6、負責編制黨委委員、紀委委員候選人名單和基本情況介紹；7、負責起草黨員大會和兩個委員會第一次全體會議選舉辦法和填寫選票注意事項的說明，印制選票；8、負責安排大會日程；.負責起草大會各種會議主持詞和會議須知，編制大會人數(shù)清點報告單、發(fā)放回收選票報告單、計票報告單等大會材料；.負責培訓總監(jiān)票人、監(jiān)票人和計票人；.負責做好黨委、紀委第一次全體會議的準備和組織工作；.負責上述文件的打印、校對、裝訂及分發(fā)工作；.負責黨員大會工作總結。（三）宣傳組組長：****成員：********工作職責：1、負責制定大會的宣傳工作方案，編發(fā)宣傳提綱；2、負責通過開辟專題、專版、專欄及懸掛條幅等形式，營造隆重、熱烈的輿論氛圍；3、負責協(xié)調、組織、安排好對外宣傳工作；4、負責大會音像資料的錄制、管理工作等。四、時間安排（一）制定籌備方案（**月**日前）.召開黨委會討論決定召開黨員大會的有關事宜；.成立黨員大會籌備工作領導小組和工作組，明確工作職責；.形成召開黨員大會決議；.制定黨員大會籌備工作方案。（二）提出“兩委”候選人（**月**日前）按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規(guī)定，嚴格按照條件，在充分醞釀、廣泛征求意見基礎上，提出黨委委員和紀委委員候選人。.召開支部黨員會議，提出黨委委員和紀委委員候選人初步人選。.征求員工意見。.在吸收支部黨員會議和員工意見基礎上，召開黨委會議確定黨委委員和紀委委員候選人和黨委書記、副書記、紀委書記候選人，確定選舉辦法，通過兩委報告。（三）向黨組上報請示（***月**前）。在確定籌備工作方案、提出“兩委”候選人基礎上，向公司黨組上報召開黨員大會的請示。（四）做好會前準備（**月**日前）。按照公司黨組批復，精心、細致做好會前動員和大會選舉各項準備工作。（五）召開黨員大會（**月**日前）。在充分準備基礎上，及時召開黨員大會，全面總結、安排部署黨委工作，選舉產(chǎn)生新的“兩委”委員。黨員大會結束后，立即召開黨委和紀委第一次全會，分別選舉黨委正、副書記和紀委書記，明確“兩委”委員分工。（六）報告選舉結果（****年*月*日前）。會議結束后，及時將“兩委”委員選舉結果和分工情況報公司黨組，同時做好會議材料的整理、歸檔工作。五、籌備工作的有關要求.黨員大會籌備工作領導小組負責對籌備工作的組織領導，組織和調動各方面的力量，認真做好各項籌備工作。.籌備工作領導小組各工作組要根據(jù)各自職責和任務，制定詳細的工作方案，精心組織，周密安排，各負其責，扎實工作，按時按期、保質保量地完成各項籌備工作任務。.各黨支部和各有關部門要按照籌備工作領導小組及各工作組的安排部署，高度重視，認真謀劃，合理安排，積極配合，保證各項工作任務落到實處。篇三：如何做好會議籌備工作如何做好會議籌備工作會議是一個動態(tài)性的合成詞。從字面含義上講，“會”的基本意思有聚會、見面、集會等；“議”的基本意思是討論、商議?，F(xiàn)代意義上的會議，是指有組織、有領導的召集人們商議事情、安排工作的行為過程?；I備會議，看似簡單，其實里面有著非常復雜的程序和一定的工作技巧，筆者根據(jù)多年工作的經(jīng)驗，就如何籌備好會議簡要總結如下：會議組織工作大致可分為會前、會中和會后三個基本程序。由于會議的性質、議題、規(guī)模等各有不同，會議組織工作的具體環(huán)節(jié)和內容也有一定的差異。一、會議前期的籌備工作（一）制定會議預案。會議召開之前應根據(jù)工作需要和領導意圖擬訂會議計劃，對其必要性、重要性、可行性進行論證，對其整個過程制定周密、細致的會議預案，以保證會議的順利進行。會議預案中應明確下列內容：一是會議名稱。擬定會名，應根據(jù)會議的內容、主題和人數(shù)等來考慮，切忌名實不符。二是會議主題，即召開會議的原因、目的和指導思想。三是會議時間，即會議的起止日期。四是參會人員。這要依據(jù)會議的性質和內容來確定參會人員的范圍，既不過寬，也不過嚴。五是會場安排。會場的選擇及布置應根據(jù)會議的人數(shù)、內容、會場容量等情況綜合考慮。六是會議的其它活動。如表彰發(fā)獎、現(xiàn)場參觀、電子演示、錄像、照相（重要會議需要提前聯(lián)系新聞媒體）等。（二）準備會議材料。會議材料的準備是開會之前最重要的工作環(huán)節(jié)，也是占用時間、精力最多的環(huán)節(jié)。一是確定會議議程。根據(jù)會議的內容，合理安排會議進行過程中需要的程序，包括領導講話、文件傳達、表態(tài)發(fā)言等。二是會議通知。會議召開之前都要發(fā)出會議通知，要做到及時、準確、明晰、簡要，防止重發(fā)、錯發(fā)或漏發(fā)。會議通知要寫明為何開會、會名、會期、時間及地點，參加人員范圍。如果需要相關單位準備發(fā)言材料的，要提前下發(fā)預備通知，以便準備。三是相關文秘材料。根據(jù)會議的內容和領導意圖，撰寫領導講話、工作方案、主持詞、交流材料等。文秘材料準備期間，要把握好撰寫、校對、印刷、分裝等環(huán)節(jié)。（三）安排布置會場。會場的選擇要根據(jù)各種相關因素綜合考慮，尤其要注意以下條件：大小是否合適；座位是否夠用；光線是否充足；照明是否清晰；溫度是否適宜；音響效果是否良好；錄音錄像設施是否完備等。會場布置包括主席臺設置、座席排列、會標等，基本原則是樸素、大方，體現(xiàn)出會議的主題和氣氛。要重點做好座次排列，包括主席臺座次和其他及會者座次。主席臺座次以人員的職務或社會地位、名望高低排列，最高者排在主席臺第一排的正中間，其余按高低順序，以正中間座位為起點，面向會場依左為上、右為下的原則交叉排列。其他座次也應按照級別對應擺放。座次安排須報領導審定。二、會議期間的組織工作會議進行期間，是會議組織人員最為活躍的階段。工作人員要認真做好會中服務工作，協(xié)助領導者掌握會議信息，對會議實施有效指揮和控制，使會議朝著既定的目標進行。一是簽到。為及時了解及會人員的出席情況，會議開始時要做好簽到工作。二是接待。如果有重要領導或者其他單位及會人員，在做好會議室準備的同時，要準備好接待室，在會議召開之前在接待室等候，對來人要彬彬有禮、熱情周到地進行接待服務。三是會議記錄。會議記錄是會議情況最原始、最全面、最真實的反映，是會議內容和過程的重要憑證。工作人員要認真做好會議記錄，為日后分析研究有關問題、擬定有關材料等提供依據(jù)和素材。對于重要會議的講話、發(fā)言，有時還要進行錄音、錄像，以便會后整理、印發(fā)及存檔。四是會間調度。會間調度是指會議進行期間對會議程序、內容以及會場服務等所作的調整和安排。工作人員要及時掌握會議進行的情況和及會者的意見、建議，協(xié)助領導者履行會議議程和任務。如有頒獎、上臺發(fā)言等，要合理安排，保持會場秩序。五是會中服務。要根據(jù)會議的發(fā)展，適當調整光線、溫度、音響等，做好及時補充茶水等簡易服務。三、會議以后的總結工作一是安排退場。會議結束后，要維護好會場秩序，安排領導先行退場，其他人員依次離開。二是清理會議文件。會議過程中形成的大量文件材料，在會議結束時要及時回收、整理或立卷歸檔，確保文件的安全及保密。三是編寫會議簡報。會議簡報是反映會議進程、動態(tài)，向及會者通報會議情況的文件形式。編寫會議簡報，便于領導及時了解會議全貌和進程，便