2023年年度工作計劃表

2023年年度工作計劃表年度工作安排表1

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作安排、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區(qū)分不憐憫況進行排列，密不行分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的親密聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。

四、檔案管理人員職責

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、根據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀遵守法律、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與平安。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結(jié)案后剛好歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

4、必需嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)覺遺失必需剛好匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及隨意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得隨意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有須要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

6、必需愛惜檔案，保持整齊，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉(zhuǎn)借，必需專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，閱歷證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必需在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

延長閱讀(英語版）：

基本含義

讀音：dàngàn[2]

詳解：檔案是干脆形成的歷史紀錄?！案纱嘈纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)分于圖書情報資料和文物。

1、檔案的形成者。檔案是由官方機構(gòu)、半官方機構(gòu)、非官方機構(gòu)以及肯定的個人、家庭和家族形成的。

2、檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等特性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最終是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按肯定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。

4、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、學問性、信息性、政治性、文化性、社會性、教化性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。

詞語來源

分類保存以備考察的文件和材料。

關(guān)于“檔案”詞源現(xiàn)有兩種主要觀點。

1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點者的依據(jù)，一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書，其第三卷載：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣?！倍且娭T于《康熙起居注》一書，其中有“部中無檔案”之語。

注：“檔案”一詞即便來源于清初，也是清代的漢語詞匯，并非來源清代的肯定就是“滿語”?！皺n”字為漢語固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語？

2、“檔案”一詞來源于遠古，出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點者主要有：（1）侯傳學提出《周禮注疏》中有“副當”之說：“寫副當以授六官?！保ㄍ鯓s聲、王玉聲認為“副當”之“當”并非“檔案”，而是副詞，應釋為“將”。）（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說，還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據(jù)是明初所撰的《明實錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據(jù)刑部近來因戶部文檔不明，著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問。欽此。’”并據(jù)此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。（3）張中強提出元曲有“檔案”之說：“使肖曹律令不曾習，有檔案分令史支持?！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應當作“當案”，即“當職”。和寶榮所言可信。）

以上兩種觀點，均值得商榷，尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步深化的考證。

年度工作安排表2

為加強公司人事行政部工作的安排性及量化時效性，人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向，參考公司20xx年相關(guān)能收集到的資料為基礎，制訂出人事行政部20xx年工作目標及安排。

人事部20xx年度主要工作安排和目標：

一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等

二、人力資源聘請與配置

三、員工培訓與開發(fā)

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

五、制訂對外具有競爭性，對內(nèi)具有公允性的薪酬結(jié)構(gòu)管理

六、完善員工福利與激勵機制

七、績效評價體系的完善與運行

八、人員流淌與勞資關(guān)系

九、公司日常工作及后勤的管理

一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

完成時限：20xx年12月至20xx年2月份起草各類管理制度，20xx年2月抽出一星期時間每天下午14：00召集各部門主管探討探討，初稿訂下來后，報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布。

二、人力資源聘請與配置

1、按人員配置及20xx年流淌狀況。分析評估各部門工作量，推斷其職員缺失數(shù)量。

2、人才儲備：為中層管理職員的補充做好打算。

1)在聘請過程中用人部門須要有明晰的用人需求：通過評估確定聘請職員數(shù)量時，人事部需跟各部門進行深層次的溝通，確定應聘職員要求具備的素養(yǎng)、條件和潛質(zhì)。

完成時限：20xx年12月至20xx年1月份，這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天，召集各部門主管探討確定。

2)聘請渠道與方式：網(wǎng)絡聘請、現(xiàn)場聘請、內(nèi)部聘請：員工。

詳細實施時間：

依據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求狀況確定。

三、員工的培訓與開發(fā)并依據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體須要建立培訓安排，從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓。

詳細實施時間：

1、人事部與各部門溝通幫助各部門編寫20xx年度員工培訓安排，安排20xx年三月份完成;

2、采納培訓的形式：內(nèi)部培訓教材;網(wǎng)絡培訓;外聘講師到企業(yè)授課;

3、安排培訓內(nèi)容：主要應重點培訓企業(yè)文化與制度和崗位技能。

4、培訓時間支配：內(nèi)部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機制。

建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲，這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定，才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝合力詳細實施時間：

此項工作納入月度安排來做，但是是一個漫長持續(xù)的過程，需全體員工主動加入到建立企業(yè)文化的工作中來，共同創(chuàng)建，讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!

五、制訂對外具有競爭性，對內(nèi)具有公允性的薪酬結(jié)構(gòu)

1、薪酬制度的透亮化

2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者，建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度，然后加大員工福利和嘉獎的比例，使其有劇烈的歸屬感!

3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

詳細實施時間：

在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當?shù)囊龑В箚T工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度，發(fā)覺問題不斷完善

六、員工福利與激勵

1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保，保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇，制訂年終獎制度等，讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。

2、安排制訂激勵政策：季度優(yōu)秀員工評比與表彰、年度優(yōu)秀員工評比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創(chuàng)意獎，建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。建立完善的競爭機制，激勵員工競爭上崗。對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、實力已超越本崗位要求的員工，但短暫又還沒有更高一層級的崗位空缺時，對員工輔以平級輪崗，用新的崗位，新的工作，新的挑戰(zhàn)，激起員工的工作熱忱，同時，也讓員工學到更多的學問和技能，有效提升員工的綜合素養(yǎng)，為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。

2)供應有競爭力的薪酬水平。首先，調(diào)查清晰同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有肯定的競爭力。詳細實施時間自總經(jīng)理認同核準后，人事部將制定各項福利激勵制度，報審批通過后嚴格根據(jù)既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作工作安排。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿足度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋，依據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。

七、績效評價體系的完善與運行績效

考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公允的競爭機制，提高工作效率，培育員工工作的個人意識和責任心，剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推動企業(yè)的發(fā)展。

20xx年，人事部將通過與各部門深層次溝通，幫助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善，并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。

詳細實施時間

1、20xx年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的具體溝通，幫助各部門制定績效考核方案，最終歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。

2、主要工作內(nèi)容：依據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足，對現(xiàn)行制度、相關(guān)運用表單進行修改，考核結(jié)果反饋與改進狀況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改，保證績效考核工作的良性運行。

3、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公允、有效的績效評價體系。

八、職員流淌與勞資關(guān)系

1、對正常職員流淌的實行適度原則適度的員工流淌，是保持我司職員系統(tǒng)更替重要方式。流淌率過小，會使公司得不到簇新的血液，影響公司的活力。但是過度的流淌，尤其是向外流淌，對企業(yè)來說是很大損失。

2、詳細實施內(nèi)容為有效限制職員流淌。

對職員聘請工作進行進一步規(guī)范管理。

嚴格審查預聘職員的資格，人事部還要剛好地駕馭員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，有效預防員工的不正常流淌。并做好離職調(diào)查。

九、加強公司日常工作及后勤管理

1、員工：

《員工手冊》初稿已完成，員工隊伍正在建立中，安排在下年度十二月份整頓完畢。

2、宿舍：衛(wèi)生和紀律的制度制訂出臺，公司職員要支持與協(xié)作，堅持執(zhí)行。

3、食堂：相關(guān)食堂管理制度出臺，盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。依據(jù)就餐人數(shù)，定出一個標準，確定伙食費用的多少。同時依據(jù)廚房所用原料的市場行情，敏捷調(diào)整。

4、規(guī)范清潔工工作職責，使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整齊。

十、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少，但是有些卻流于形式，緣由就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。

如何做到制度的剛性執(zhí)行，首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持，工作中要做到有布置有檢查，檢查工作不能前緊后松，企業(yè)要想強化執(zhí)行力，必需在每個方案出臺時引起管理者的高度重視，凡是牽扯到管理者的方面肯定要領先示范，做出表率。

詳細實施時間20xx年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度。

年度工作安排表3

組織實施“陽光選購 策略”—公開透亮的按選購 制度程序辦事，在選購 前、選購 中、選購 后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

XX年我們進一步強調(diào)選購 工作透亮，在選購 工作中做到公開、公允、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購 ，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，選購 前、選購 中、選購 后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透亮，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

XX年通過組織學習《選購 管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備選購 限制流程》、《選購 及供方評價作業(yè)指導書》等選購 管理制度。制度清晰，操作有據(jù)可查，為陽光選購 奠定了理論基礎。

2、公開公正透亮，實現(xiàn)公開招標。

選購 部按項目部和施工單位上報的選購 安排公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購 部都參加，增加陽光選購 透亮度，真正做到降低成本、愛護公司利益。

3、選購 效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透亮的陽光選購 策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的選購 資金，直觀有效地降低了材料設備選購 成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作，價格必需經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高選購 人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購 效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

XX年采供部接著圍繞“限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求選購 人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了選購 復核環(huán)節(jié)，實行由采供部副經(jīng)理在選購 人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經(jīng)理進一步復核，實行了“選購 部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的限制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細微環(huán)節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

XX年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的看法，制定了《選購 供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的駕馭，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

依據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將干脆影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特別、獨立的行業(yè)，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著許多同樣的供應商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正一心一意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。

四、進一步加強對材料、設備價格信息的管理

XX年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每材料設備的安排、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素養(yǎng)和責任感

XX年采供部特殊注意，除組織部門人員進行培訓外，還注意在平常的每項詳細工作和每個工作細微環(huán)節(jié)中不斷的提高業(yè)務素養(yǎng)，同時反復強調(diào)選購 人員的責任感，強調(diào)每個人對自己選購 的材料設備負責究竟，保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、20xx年將詳細從以下幾方面予以改進：

1、公司推行流程管理的契機，細化選購 管理流程(10個)