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第2頁(yè)共2頁(yè)公司印刷品管理制度模板一、印刷品分類:1、常用印刷品。如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片、紙杯等。2、企業(yè)策劃印刷品。宣傳單頁(yè)、臺(tái)歷、手提袋、導(dǎo)購(gòu)手冊(cè)、員工手冊(cè)、內(nèi)部刊物、噴繪、寫真等。二、印刷品印制工作的管理權(quán)限:1、公司(含經(jīng)營(yíng)公司)常用印刷品及企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由辦公室統(tǒng)一管理,部門提出印刷的質(zhì)量要求。嚴(yán)禁其他部門和個(gè)人以公司名義在外印刷,否則,所發(fā)生的費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。2、辦公室辦理日常的印刷業(yè)務(wù),應(yīng)至少尋找三家以上印刷廠家作參照,做到“貨比三家”,然后采取招標(biāo)的形式確定質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家。3、對(duì)于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)(一次性印刷費(fèi)用在____元以上的),辦公室應(yīng)與定點(diǎn)的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、辦公室每?jī)蓚€(gè)月時(shí)間做一次常用印刷品價(jià)格的市場(chǎng)查詢工作,適時(shí)掌握印刷行情,及時(shí)淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠家。三、印刷品印制的審批程序1、需求申請(qǐng)。各部門需要印刷物品時(shí),需填寫《印刷品申請(qǐng)單》,并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。2、《印刷品申請(qǐng)單》需經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)。3、辦公室根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核,并確定是否實(shí)施印刷行為。4、凡一次性印刷費(fèi)用在____元以上的《印刷品申請(qǐng)單》,需由財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。四、印刷品管理、領(lǐng)用。辦公室應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,并辦理入庫(kù)登記手續(xù),同時(shí)通知所需部門簽字領(lǐng)用。五、印刷品費(fèi)用報(bào)銷程序:印刷費(fèi)用的核報(bào),統(tǒng)一由辦公室辦理。公司印刷品管理制度模板(二)第一條公司設(shè)立驗(yàn)證員,負(fù)責(zé)對(duì)承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品的驗(yàn)證工作。第二條接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)(或縣級(jí)以上)工商行政管理部門簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》,收存其復(fù)印件,并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣。第三條接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托,印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同。第四條接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證;接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的,還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。第五條接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須驗(yàn)證委印方有無(wú)事先向廣東省新聞出版局委托的廣州市新聞出版和廣播電視局備案;印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。第六條印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證的,必須在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。公安部門指定的印刷企業(yè)必須驗(yàn)證委印單位主管部門的證明和印刷企業(yè)所在地公安部門的準(zhǔn)印證明,保存委印單位主管部門的證明副本和公安部門的準(zhǔn)印證明副本____年,以備查驗(yàn);并且不得再委托他人印刷上述印刷品。第七條印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書等專用證件的,必須驗(yàn)證委托印刷單位出具的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證。印刷企業(yè)收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復(fù)印件。公司印刷品管理制度模板(三)一、印刷品分類:1、常用印刷品:如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片、紙杯等。2、企業(yè)策劃印刷品:宣傳單頁(yè)、臺(tái)歷、手提袋、導(dǎo)購(gòu)手冊(cè)、員工手冊(cè)、內(nèi)部刊物、噴繪、寫真等。二、印刷品印制工作的管理權(quán)限:1、公司(含經(jīng)營(yíng)公司)常用印刷品及企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由辦公室統(tǒng)一管理,部門提出印刷的質(zhì)量要求。嚴(yán)禁其他部門和個(gè)人以公司名義在外印刷,否則,所發(fā)生的費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。2、辦公室辦理日常的印刷業(yè)務(wù),應(yīng)至少尋找三家以上印刷廠家作參照,做到“貨比三家”,然后采取招標(biāo)的形式確定質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家。3、對(duì)于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)(一次性印刷費(fèi)用在____元以上的),辦公室應(yīng)與定點(diǎn)的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、辦公室每?jī)蓚€(gè)月時(shí)間做一次常用印刷品價(jià)格的市場(chǎng)查詢工作,適時(shí)掌握印刷行情,及時(shí)淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠家。三、印刷品印制的審批程序1、需求申請(qǐng)。各部門需要印刷物品時(shí),需填寫《印刷品申請(qǐng)單》,并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。2、《印刷品申請(qǐng)單》需經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)。3、辦公室根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核,并確定是否實(shí)施印刷行為。4、凡一次性印刷費(fèi)用在____元以上的《印刷品申請(qǐng)單》,需由財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。四、印刷品管理、領(lǐng)用。辦公室應(yīng)在部門要求的印制日期前
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