會計(jì)信息化形勢下財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化

會計(jì)信息化形勢下財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化研究[摘要]企業(yè)是以盈利為目的機(jī)構(gòu)，企業(yè)運(yùn)作離不開會計(jì)的財(cái)務(wù)管理，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。當(dāng)前的企業(yè)間的競爭已經(jīng)延伸到企業(yè)的內(nèi)部當(dāng)中，如何提高財(cái)務(wù)的管理也是競爭的一個環(huán)節(jié)，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法已經(jīng)落后于信息化的新時代，所以企業(yè)要想在競爭中求發(fā)展，必須運(yùn)用信息化的財(cái)務(wù)管理流程，并逐漸的優(yōu)化這種管理模式。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會計(jì)流程信息化

一、財(cái)務(wù)會計(jì)流程的定位

財(cái)務(wù)會計(jì)流程的兩個關(guān)鍵性因素是顧客和界限。只有這兩個因素實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化，才能達(dá)到真正的財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化。需要強(qiáng)調(diào)的是顧客的概念應(yīng)該從企業(yè)的外部拓展到企業(yè)的內(nèi)部，顧客的概念已經(jīng)不是簡單的企業(yè)商品的受眾。同時所謂的界限主要是指不同的權(quán)利部門之間的權(quán)限和管理。

企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理流程主要是將企業(yè)的運(yùn)作實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和處理，摒棄不需要的錯誤數(shù)據(jù)和垃圾數(shù)據(jù)，對于重要的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)合實(shí)際進(jìn)行分析，從而對于企業(yè)的資金運(yùn)作作出實(shí)際的管理和評估，確保企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作有足夠的保障。這個過程中數(shù)據(jù)的實(shí)際容量和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性關(guān)系到管理流程的質(zhì)量和工作效率。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的缺陷分析

目前我國的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程存在一定的缺陷和不足，已經(jīng)不能在激烈的市場競爭中為企業(yè)提供必要的數(shù)據(jù)參考，所以企業(yè)如果想在競爭中獲得一席之地，逐漸的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值空間，就需要對于現(xiàn)行的不足進(jìn)行分析，進(jìn)而提出相關(guān)的彌補(bǔ)措施和手段，最終達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化，具體的不足及優(yōu)化措施體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程，必須嚴(yán)格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報(bào)表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行，不可跳躍。這種理論概念使得相關(guān)的財(cái)務(wù)管理流程脫節(jié)，不能進(jìn)行系統(tǒng)的溝通與合作，打破了其內(nèi)在的數(shù)據(jù)聯(lián)系，得到的數(shù)據(jù)具有一定的局限性，準(zhǔn)確率不高，實(shí)際的應(yīng)用價值較小。

第二，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營活動的一小部分信息作為會計(jì)信息進(jìn)行反映，而不能進(jìn)行全面的、綜合的數(shù)據(jù)反映，數(shù)據(jù)的參考價值相對較小。

第三，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程不支持實(shí)時控制。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。財(cái)務(wù)的實(shí)際數(shù)據(jù)大多數(shù)是業(yè)務(wù)進(jìn)行后的總結(jié)，是對于企業(yè)的交易和經(jīng)營的數(shù)據(jù)的匯總，而且實(shí)際的操作過程比較復(fù)雜，有嚴(yán)格的操作程序，當(dāng)數(shù)據(jù)經(jīng)過不同的部門好和等級的審核和審批之后，已經(jīng)錯過了數(shù)據(jù)的實(shí)際利用時間，這樣嚴(yán)重滯后的數(shù)據(jù)利用價值會削減。

三、財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造（bpr）

流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個環(huán)節(jié)：

第一，流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前，需要對原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。只有進(jìn)行合理的流程分析才能做出科學(xué)的診斷。

第二，流程的再設(shè)計(jì)。在第一個數(shù)據(jù)的分析基礎(chǔ)上，根據(jù)診斷的結(jié)果，按照信息的需求進(jìn)行二次的設(shè)計(jì)，目的是提高數(shù)據(jù)的科學(xué)性和利用價值，二次設(shè)計(jì)不是簡單的一次設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上的重復(fù)，它更是一種新的概念和信息的融合，它的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)實(shí)時控制和快速響應(yīng)。

第三，流程重組的實(shí)施。這一個環(huán)節(jié)的實(shí)際操作是一個復(fù)雜的工作流程，它需要落實(shí)到企業(yè)的實(shí)際管理操作當(dāng)中，它設(shè)計(jì)到企業(yè)的各個部門和管理人員，流程重組能夠給企業(yè)帶來相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)價值的提升，相反，若是流程重組中出現(xiàn)問題，可能造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)極大的混亂，嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展。

四、基于會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化

第一，加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，建立、應(yīng)用會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證逐步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。

第二，簡化會計(jì)核算流程，消除不增值環(huán)節(jié)，構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。當(dāng)前的流程中數(shù)據(jù)處理的過程比較復(fù)雜，程序冗雜，不僅削弱了工作效率，也極大的浪費(fèi)了不必要的人力和物力。在優(yōu)化了的財(cái)務(wù)會計(jì)流程下，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫中，通過財(cái)務(wù)會計(jì)一體化it模型將業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中；但企業(yè)需要生成相應(yīng)報(bào)表時，通過報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫文件中實(shí)時獲取數(shù)據(jù)，自動生成報(bào)表。

第三，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實(shí)施“事件驅(qū)動”?！笆录?qū)動”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機(jī)不同劃分為若干種事件，根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。

第四，應(yīng)用動態(tài)會計(jì)平臺模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程，需要借助動態(tài)會計(jì)平臺it模型，自動將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。

第五，將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營過程中，實(shí)施實(shí)時控制策略。一方面，將支持會計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫（系統(tǒng)）。在初始設(shè)置時，財(cái)會人員將必要的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫，通過系統(tǒng)的分析處理，在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作之后，自動對經(jīng)營活動的合法性和合格性進(jìn)行判斷，從而支持實(shí)時控制。另一方面，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，財(cái)會人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī)，并對經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行實(shí)時控制，以抵御經(jīng)營風(fēng)險。

五、總結(jié)

針對以上的分析和討論我們可以明確：企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程必須在信息化的趨勢和潮流下逐漸的優(yōu)化和提升，只有這樣才能提高企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的綜合實(shí)力，在日益激烈的市場競爭中獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，這是企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵，應(yīng)該得到管理者的重視。

參考文獻(xiàn)：

[1]張有峰.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一