如何給員工開會

管理人員怎樣給部下職工開會開會關(guān)于各個大中小型的公司而言都是不行防止的，開會是為了某個議題和某個事件而進行的會議，把與此有關(guān)的人員招集到一同，公司的領導人員對此進行議論和商討或許就某件事情進行公然的宣告。開會的作用不行小覷，由于它直接決定了公司的管理的規(guī)范性和穩(wěn)固性，但在某些時候經(jīng)理人確不可以充分認識到開會的重要性，一些經(jīng)理人甚至在開會時不列有關(guān)的計劃，關(guān)于會議的主要內(nèi)容沒有一個明確的說明，也不清楚開會的目的和內(nèi)容究竟是什么，所以從這個方面來講給公司的發(fā)展帶來了必定的阻擋。試想一個連基本會議都主持不好的經(jīng)理人，怎么能率領部門或整個公司走向更好的發(fā)展呢？為了使公司能有一個更好的發(fā)展，使公司的管理人員可以借開會發(fā)揮自己的權(quán)責和有效的利用權(quán)益去為公司做更多的工作，現(xiàn)就開會的有關(guān)的問題總結(jié)以下，希望可以對廣大的管理人員有確實幫助：一、明確開會的目的：開會的目的有多種多樣，無論是要與部下商議議論有關(guān)事宜仍是要宣告一些事情，都應付開會的目的有一個正確清楚的認識。不可以模棱兩可的進行會議，這樣會議主持者自己就不清楚本次會的主要內(nèi)容更何談部下呢。假如沒有目我地去進行會議不單會對公司的會議制度產(chǎn)生必定的影響也會傷害到公司的利益，在職工隊伍中產(chǎn)生不好的影響，使職工對公司的相信度大打折扣。于此同時，沒有形成有關(guān)的會議制度很簡單使職工產(chǎn)生無組織無紀律的現(xiàn)象，對工作產(chǎn)生必定的影響也不利于公司的長久發(fā)展。所以，在開會以前，會議的主持者必定要明確會議的目的帶著目的和問題去開會，讓部下都要對會議重視起來，這樣才不至于在開會時凌亂無章，顛三倒四。二、提早安排好開會的內(nèi)容開會的內(nèi)容應在會議安排以前就做好準備。在這個時候做為經(jīng)理人，會議的主持，要將全部與會議有關(guān)的內(nèi)容都整理好，排列出來，先說什么后說什么都要有次序和清楚的構(gòu)造安排。這樣也會方便大家做會議記錄，會后很簡單就會復習會議上的內(nèi)容。更方便了部門經(jīng)理傳達給他的部下。這樣做才不會使部下的工作有遺漏，達到開會的目的，使每一次的會議都有記錄可循，有規(guī)章可恪守，開會時也會井井有條并有效降低犯錯的機率，同時關(guān)于提升管理人員的信用度也是很好的催化劑。三、開會時的有關(guān)注意事項做為管理人員，應培育部下有一個優(yōu)秀的開會習慣，讓部下對工作有所重視，對開會也惹起注意。有些經(jīng)理人給部下開會，自己沒有準備會議記錄本，連部下也沒有會議記錄本，光帶著兩只耳朵去聽了。這樣的工作態(tài)度不免會影響到工作的效率和職工工作的踴躍性。所以開會時就應向部下交待清楚，每人必備一個會議記錄本，而且對自己每日的工作有一個詳盡的安排，這樣才會防止職工盲目的去工作，沒有目的性沒有規(guī)律性的去做事。從開會的一些小細節(jié)就可以看出來職工的工作態(tài)度和工作踴躍性，對一個公司的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。四、開會時的技巧開會時不免會有一些人責備，會有一些人受夸獎。但有些管理人員不懂開會時的技巧，對職工原來所犯的錯誤上來就是一頓責備，這不單會影響公司其余職工的情緒還會使會議一下子墮入緊張狀態(tài)，影響到開會的成效。關(guān)于針對性地夸獎一些進步職工要放在會議的開頭來說，讓全部出席的職工都感覺有一個優(yōu)秀的初步進而有足夠的底氣來開會。無論職工犯了多大的錯需要經(jīng)理人去進行責備都要用只針對事情不針對人的態(tài)度來對待職工的錯誤，而且這類責備要放