辦公場所管理規(guī)定

PAGEPAGE1-辦公場所管理規(guī)定目的為規(guī)范公司辦公場所的工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍公司辦公大樓。各營運(yùn)單位辦公場所。第三條管理組織本規(guī)定由公司董事會批準(zhǔn)。本規(guī)定由公司辦公室實(shí)施管理。第四條辦公環(huán)境管理保持大樓門廳整潔、暢通，公共通道和走廊不準(zhǔn)堆放雜物。保持公共設(shè)施完好，內(nèi)墻不準(zhǔn)涂鴉、張貼字畫、釘掛物品。未經(jīng)許可，不準(zhǔn)改變辦公室布局，辦公設(shè)備不得擅自挪位。未經(jīng)許可，辦公大樓內(nèi)、外不準(zhǔn)張貼廣告、標(biāo)語、宣傳畫。環(huán)境綠化美觀，室內(nèi)裝飾大方、用品擺放整齊。辦公場所不準(zhǔn)堆放或懸掛無關(guān)物品。車輛按指定位置整齊停放。第五條辦公秩序管理遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守工作崗位。維護(hù)辦公秩序，保持職場整潔、安寧、舒適。愛護(hù)辦公家具、器具、設(shè)備，節(jié)約用水、用電。辦公室分配、布置、裝修由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、安排。部門銜牌規(guī)格、顏色、釘掛按規(guī)定由公司辦公室統(tǒng)一制作辦理。接待來賓實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，首問人有問必答，不準(zhǔn)回避、推諉。員工接撥電話文明禮貌，禁止電話聊天。不準(zhǔn)在辦公室撥打私人電話、做私事。不準(zhǔn)在辦公室賭博、大聲喧嘩或有其他不當(dāng)行為。不準(zhǔn)串崗閑聊、不在辦公室接待私事來客。不準(zhǔn)在辦公時(shí)間玩電腦游戲、看影碟、從事娛樂活動。不準(zhǔn)攜帶危險(xiǎn)品、違禁品進(jìn)入辦公室。不準(zhǔn)閑雜人員在辦公室逗留。第六條儀容風(fēng)紀(jì)管理員工進(jìn)入職場應(yīng)儀容整潔、儀表端莊，保持良好的公司形象。上班時(shí)間著裝規(guī)定：男士推薦著西裝（夏季著襯衣），系領(lǐng)帶，不得穿著背心、短褲、拖鞋上班。女士推薦著套裝，不著吊帶衫、低胸衫、拖鞋上班。3、男士頭發(fā)梳理整齊，發(fā)不過耳，女士化妝淡雅，打扮適度。第七條安全管理嚴(yán)格履行門衛(wèi)職責(zé)，對來客禮貌詢問，維護(hù)辦公安全。員工出入，應(yīng)接受門衛(wèi)的例行詢問檢查、不得拒絕。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公用物品帶出辦公場所。保安人員在關(guān)閉辦公大樓前應(yīng)對各樓層進(jìn)行一次全面檢查，清理滯留人員，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。各部門辦公場所內(nèi)的安全由本部門負(fù)責(zé)。暫離辦公室要隨手關(guān)門，避防入室行盜事故發(fā)生。嚴(yán)格保密，文件不準(zhǔn)隨意丟放，機(jī)密文件防盜保管。檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙。大宗現(xiàn)金、貴重物品不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)存放過夜。下班后末位離室的員工，要關(guān)閉電源、水源，鎖閉門窗。第八條衛(wèi)生管理保持辦公場所清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、紙屑煙蒂，不向窗外拋丟垃圾、傾倒雜物、污水。辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序。實(shí)行衛(wèi)生輪值制度，各部門辦公場所每日自行清掃。保持盥洗室、廁所間及其他衛(wèi)生設(shè)施的清潔、無異味。第九條鑰匙管理辦公室鑰匙（不含財(cái)務(wù)室）由公司辦公室統(tǒng)籌管理、制備。辦公室人員不得自行復(fù)制鑰匙或借予他人使用，換位或離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交回公司辦公室。鑰匙遺失，應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)備。寫字臺、公文柜等鑰匙由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，并依類交公司辦公室一套備需。第十條公共關(guān)系協(xié)調(diào)管理保持與辦公樓區(qū)位鄰里的良好關(guān)系，取得街道、社區(qū)和相鄰單位的支持和配合。建立與公安、供電、供水、市政等管理部門的良好關(guān)系，以保障場所治安、水、電、車輛的有序管理。第十一條附則本制度自頒布之日起實(shí)行。本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。有限公司二○一一年月日其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對單位員工進(jìn)行培訓(xùn)和新員工上崗教育；11、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)十六項(xiàng)禁