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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)備份是期末處理環(huán)節(jié)的一部分。賬套建立完畢后賬套號(hào)、賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期間、本位幣等信息是不可以進(jìn)行更改的。賬套是指存放會(huì)計(jì)核算對(duì)象的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱,賬套中包含的文件有會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。建立賬套是指在會(huì)計(jì)軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系,在同一會(huì)計(jì)軟件中可以建立一個(gè)或多個(gè)賬套。在同一軟件中可以建立一個(gè)或多個(gè)賬套,一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的業(yè)務(wù)資料。設(shè)置會(huì)計(jì)科目是將企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所需要使用的會(huì)計(jì)科目錄入到系統(tǒng)中,并按照企業(yè)核算要求和業(yè)務(wù)的要求,對(duì)每個(gè)科目的核算屬性進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、記賬、編制報(bào)表等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。增加二級(jí)或其以下會(huì)計(jì)科目時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)與其一級(jí)科目類型保持一致,用戶不能更改。會(huì)計(jì)科目編碼應(yīng)該符合會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則,在對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼時(shí),一般應(yīng)遵守唯一性、統(tǒng)一性和擴(kuò)展性原則。輔助核算的目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類核算,一般設(shè)置在末級(jí)科目上,某一會(huì)計(jì)科目可以同時(shí)設(shè)置多種相容的輔助核算。設(shè)置憑證類別是指對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制憑證類別限制科目是指限制該憑證類別所包含的科目,而不是不能出現(xiàn)的科目;憑證類別的限制條件和限制科目組成憑證類別校驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn),供系統(tǒng)對(duì)錄入的記賬憑證進(jìn)行輸入校驗(yàn),以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符;錄入的記賬憑證不符合用戶設(shè)置的限制條件或限制科目,系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤,要求修改,直至符合為止。在會(huì)計(jì)軟件中,系統(tǒng)通常提供的限制條件有借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無限制。

A.期初余額錄入完畢后,用戶應(yīng)該進(jìn)行試算平衡

B.如果期初試算不平衡,仍可以輸入記賬憑證,但是不能記賬,C.如果會(huì)計(jì)科目設(shè)置了數(shù)量核算,還應(yīng)該輸入相應(yīng)的數(shù)量和單價(jià)

D.如果會(huì)計(jì)科目設(shè)置了輔助核算,應(yīng)該從輔助賬錄入期初明細(xì)數(shù)據(jù)出納簽字或復(fù)核需要在賬務(wù)處理模塊控制參數(shù)中進(jìn)行設(shè)置,只有進(jìn)行了相關(guān)的設(shè)置,才必須要出納簽字或復(fù)核。在會(huì)計(jì)年度初建賬,只需將各個(gè)會(huì)計(jì)科目的期初余額錄入到系統(tǒng)中,如在會(huì)計(jì)年度中建賬,除了需要錄入啟用月份的月初余額外,還需要錄入本年度各會(huì)計(jì)科目截止到上月份的累計(jì)發(fā)生額。憑證錄入時(shí),可使用空格鍵調(diào)整金額方向關(guān)于憑證錄入的輸入校驗(yàn)會(huì)計(jì)科目是否是初始化時(shí)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目

B.會(huì)計(jì)科目是否為末級(jí)科目

C.會(huì)計(jì)科目是否符合憑證的類別限制條件

D.發(fā)生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬憑證要求憑證必填內(nèi)容是否填寫完整手工填制憑證號(hào)的情況下還需要校驗(yàn)憑證號(hào)的合理性。憑證的制單日期是必填內(nèi)容,制單日期不得早于賬套啟用日期,不得晚于業(yè)務(wù)日期。賬務(wù)系統(tǒng)中,審核后的憑證,審核員與錄入員各有其責(zé),審核后的憑證不能直接修改,需要由審核人取消審核后,再由原錄入人員修改

『答案解析』上月未結(jié)賬,本月可以輸入憑證,但是不能進(jìn)行過賬操作。在填制憑證窗口可進(jìn)行憑證的查詢,查詢出的憑證如果有錯(cuò)誤,可進(jìn)行修改。出納管理的主要工作包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)表的管理,支票管理,進(jìn)行銀行對(duì)賬并輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表支票的管理功能主要包括支票的購(gòu)置、領(lǐng)用和報(bào)銷??颇抠~的查詢包括總賬查詢、明細(xì)賬查詢、余額表查詢、多欄賬查詢、日記賬查詢。在總賬查詢窗口下,系統(tǒng)一般允許聯(lián)查當(dāng)前科目當(dāng)前月份的明細(xì)賬固定資產(chǎn)模塊的啟用日期,不得早于賬套的建立期間。固定資產(chǎn)卡片記錄每項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息,一般包括:固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱、類別、規(guī)格型號(hào)、使用部門、增加方式、使用狀況、預(yù)計(jì)使用年限、殘值率、折舊方法、開始使用日期、原值、累計(jì)折舊等。固定資產(chǎn)增加的方式主要有:直接購(gòu)買、投資者投入、捐贈(zèng)、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入等。固定資產(chǎn)使用狀況包括:在用、經(jīng)營(yíng)性出租、大修理停用、季節(jié)性停用、不需要和未使用。融資性租出屬于固定資產(chǎn)的減少方式。在經(jīng)過初始化設(shè)置和正確錄入固定資產(chǎn)卡片中有關(guān)信息和選用折舊方法后,系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)提折舊并生成記賬憑證。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理主要包括固定資產(chǎn)增加、減少、固定資產(chǎn)變動(dòng)等。原始卡片錄入是于固定資產(chǎn)管理模塊初始化設(shè)置的工作,計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)管理模塊期末處理的工作。固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的核算不是直接減少固定資產(chǎn)的價(jià)值,而是輸入資產(chǎn)減少卡片,說明減少原因,記錄業(yè)務(wù)的具體信息和過程,保留審計(jì)線索。固定資產(chǎn)管理模塊的對(duì)賬功能,主要是指與賬務(wù)處理模塊之間的對(duì)賬。計(jì)提折舊后又對(duì)賬套進(jìn)行了影響折舊計(jì)算或分配的操作,必須重新計(jì)提折舊,否則系統(tǒng)不允許結(jié)賬。固定資產(chǎn)系統(tǒng)在一個(gè)期間內(nèi)可以多次執(zhí)行計(jì)提折舊的功能。工資管理模塊工資管理模塊初始化工作包括設(shè)置基礎(chǔ)信息和錄入工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。設(shè)置基礎(chǔ)信息包括設(shè)置工資類別、設(shè)置工資項(xiàng)目、設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式、設(shè)置工資類別所對(duì)應(yīng)的部門、設(shè)置所得稅。工資費(fèi)用分?jǐn)偼瓿珊?,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成完整的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證并自動(dòng)傳遞到總賬的記賬憑證臨時(shí)文件中,完成轉(zhuǎn)賬憑證的入賬工作。由于工資數(shù)據(jù)具有來源分散等特點(diǎn),工資管理模塊一般提供以下數(shù)據(jù)輸入方式:?jiǎn)蝹€(gè)記錄錄入、成組數(shù)據(jù)錄入、按條件成批替換、公式計(jì)算、從外部直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)按部門、人員等方式分類的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較,產(chǎn)生各種分析表,供決策人員使用【例題·多選題】下列對(duì)工資期末結(jié)賬說法正確的有()。

A.工資結(jié)賬可以對(duì)多個(gè)工資類別進(jìn)行結(jié)賬

B.本月工資數(shù)據(jù)未匯總,不能進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)工作

C.進(jìn)行期末處理后,當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)

D.期末結(jié)賬是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月

『正確答案』BCD

『答案解析』工資管理模塊中,若要處理多個(gè)工資類別,則應(yīng)打開工資類別,分別進(jìn)行月末結(jié)算。

應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)處理模塊在應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)初始化中,需要錄入每筆未核銷的往來業(yè)務(wù)單據(jù),以防止銷售款項(xiàng)的遺漏。應(yīng)收款核銷是確定收款與銷售發(fā)票、應(yīng)收單據(jù)之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的操作,即指明每一次收款所屬銷售業(yè)務(wù)的款項(xiàng)。核銷可以手工核銷,也可以自動(dòng)核銷;核銷時(shí),可以一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張或多張收款/付款單;核銷單據(jù)的業(yè)務(wù)編號(hào)可以不一致。應(yīng)收模塊的轉(zhuǎn)賬處理主要包括:應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付;應(yīng)付模塊的轉(zhuǎn)賬處理主要包括:應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收。應(yīng)收管理模塊日常單據(jù)處理包括應(yīng)收單據(jù)的處理、收款單據(jù)的處理和單據(jù)核銷核銷處理A.付款單的數(shù)額與原始單據(jù)的數(shù)額相等,則付款單與原始單據(jù)完全核銷

B.預(yù)付了供應(yīng)商一部分款項(xiàng),在業(yè)務(wù)完成后付清了剩余的款項(xiàng),如果要求這兩筆款項(xiàng)同時(shí)結(jié)算,核銷的時(shí)需要使用預(yù)付款

C.付款單金額小于原始單據(jù)的數(shù)額,在核銷時(shí)實(shí)現(xiàn)部分核銷

D.付款單金額大于原始發(fā)票金額,核銷時(shí)形成預(yù)付款應(yīng)付沖應(yīng)收是指用供應(yīng)商的應(yīng)付賬款來抵消客戶的應(yīng)收款項(xiàng)。應(yīng)付賬款中的賬表查詢主要是針對(duì)往來總賬、往來明細(xì)賬、往來余額表的查詢,以及總賬、明細(xì)賬、單據(jù)之間的聯(lián)查。報(bào)表管理模塊報(bào)表尺寸定義的目的是確定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)報(bào)表格式設(shè)計(jì)是制作報(bào)表的基礎(chǔ),它決定了整張報(bào)表的外觀和結(jié)構(gòu)。報(bào)表管理系統(tǒng)共提供四種關(guān)鍵字,它們是“單位名稱”、“年”、“月”、“日”,此外,報(bào)表管理系統(tǒng)還提供一個(gè)自定義關(guān)鍵字。在報(bào)表管理系統(tǒng)中,可以用關(guān)鍵字來唯一標(biāo)志一個(gè)表頁固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理主要包括固定資產(chǎn)增加、減少、固定資產(chǎn)變動(dòng)等。原始卡片錄入是于固定資產(chǎn)管理模塊初始化設(shè)置的工作,計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)管理模塊期末處理的工作。固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的核算不是直接減少固定資產(chǎn)的價(jià)值,而是輸入資產(chǎn)減少卡片,說明減少原因,記錄業(yè)務(wù)的具體信息和過程,保留審計(jì)線索。工資費(fèi)用分?jǐn)偼瓿珊?,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成完整的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證并自動(dòng)傳遞到總賬的記賬憑證臨時(shí)文件中,完成轉(zhuǎn)賬憑證的入賬工作。工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)按部門、人員等方式分類的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較,產(chǎn)生各種分析表,供決策人員使用。應(yīng)收款核銷是確定收款與銷售發(fā)票、應(yīng)收單據(jù)之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的操作,即指明每一次收款所屬銷售業(yè)務(wù)的款項(xiàng)。應(yīng)付沖應(yīng)收是指用供應(yīng)商的應(yīng)付賬款來抵消客戶的應(yīng)收款項(xiàng)。財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)的單元類型有數(shù)值單元、字符單元、表樣單元。表樣單元是報(bào)表的格式,是定義一個(gè)沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字,一旦單元被定義為表樣,那么輸入的內(nèi)容對(duì)所有的表頁都有效。舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù),如將以“元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)變成以“萬元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù),原有的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系可能被破壞,因此需要調(diào)整,報(bào)表經(jīng)舍位后,重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式即為舍位平衡公式。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表需要每月打印,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬需要每日打印,企業(yè)常用的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)一般來源于總賬系統(tǒng)或報(bào)表系統(tǒng)本身,取自于報(bào)表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表取數(shù)和從其他報(bào)表的表頁取數(shù),但這些取數(shù)都需要通過函數(shù)實(shí)現(xiàn)。電子表格軟件的主要功能有建立工作簿、管理數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享、制作圖表、開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替換)

Excel中的通配符“?”代替任意單個(gè)字符,“*”代替多個(gè)任意字符。

保護(hù)工作簿可以單獨(dú)啟用。鎖定單元格必須啟用保護(hù)工作表功能。(1)算術(shù)運(yùn)算符:可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算,包括:“+”(加)、“-”(減)、“*”(乘)、“/”(除)、“^”(乘方)等,運(yùn)算的結(jié)果為數(shù)值。

(2)比較運(yùn)算符:可以比較兩個(gè)同類型的數(shù)據(jù)(都是數(shù)值或都是字符或都是日期),包括:“=”(等于)、“>”(大于)、“<”(小于)、“>=”(大于等于)、“<=”(小于等于)、“<>”(不等于),運(yùn)算的結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE。

(3)文本運(yùn)算符:“&”(連接運(yùn)算符),用于把前后兩個(gè)字符串連接在一起,生成一個(gè)字符串。算術(shù)運(yùn)算符和文本運(yùn)算符優(yōu)于比較運(yùn)算。

(4)引用運(yùn)算符:是Excel特有的運(yùn)算符,用于單元格引用,可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算,包括:

①區(qū)域運(yùn)算符“:”(冒號(hào)):產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用,上例中SUM(C1:C5)。

②聯(lián)合運(yùn)算符“,”(逗號(hào)):將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用,即取多個(gè)區(qū)域的并集如SUM(A1:A5,C1:C5)。

③交叉運(yùn)算符“”(空格):產(chǎn)生對(duì)多個(gè)引用共有的單元格的引用,即多個(gè)區(qū)域的交集,如

SUM(A1:B5A4:D9),相當(dāng)于SUM(A4:B5)(1)LEN(text)

用于返回文本字符串中的字符數(shù)。

例如:=LEN("中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校")=6

(2)RIGHT(text,num_chars)

用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

例如:=RIGHT(“中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校”,2)=“網(wǎng)?!?/p>

(3)MID(text,start_num,num_chars)

用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。

例如:=MID(“中華會(huì)計(jì)網(wǎng)?!?3,4)=“會(huì)計(jì)網(wǎng)?!?/p>

(4)LEFT(text,num_chars)

用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。

例如:=LEFT(“中華會(huì)計(jì)網(wǎng)?!?4)=“中華會(huì)計(jì)”1.SLN

SLN(cost,salvage,life)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。

cost指固定資產(chǎn)原值;salvage指固定資產(chǎn)的殘值;life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。這三個(gè)參數(shù)都是必需參數(shù)。

2.DDB(cost,salvage,life,period,factor)

用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法,計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。

cost指固定資產(chǎn)原值;salvage指固定資產(chǎn)的殘值;life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù);period指需要計(jì)算折舊值的期間,其單位必須與life相同。必選參數(shù)。

factor指余額遞減速率,是可選參數(shù)。默認(rèn)為2,即雙倍余額遞減法。

3.SYD(cost,salvage,life,per)

用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。

cost指固定資產(chǎn)原值;salvage指固定資產(chǎn)的殘值;life指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù);per指第幾期,其單位必須與life相同。

另外,常見的財(cái)務(wù)函數(shù)還有年金終值FV、年金現(xiàn)值PV、年金PMT、利率RATE、期數(shù)NPER等資金的時(shí)間價(jià)值函數(shù),凈現(xiàn)值函數(shù)NPV,內(nèi)含報(bào)酬率函數(shù)IRR。菜單欄包含“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”等9個(gè)默認(rèn)的菜單項(xiàng);工作表區(qū)由工作表、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、滾動(dòng)條和滾動(dòng)條按鈕、列和列號(hào)、行和行號(hào)、全選按鈕、單元格等要素組成;任務(wù)窗格包括“開始工作”、“幫助”、“搜索結(jié)果”、“剪貼畫”、“信息檢索”、“剪貼板”、“新建工作簿”、“模板幫助”、“共享工作區(qū)”、“文檔更新”和“XML源”等11個(gè)任務(wù)窗格。編輯區(qū)由名稱框、取消輸入按鈕、確認(rèn)輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成使單元格內(nèi)容居中顯示:(1)單擊“開始”頁簽下,“對(duì)齊方式”中的“居中”圖標(biāo);(2)在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”,在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中選擇“居中”;(3)在單元格上單擊鼠標(biāo)左鍵,直接選擇“居中”圖標(biāo)(工具欄中的圖標(biāo))。任務(wù)窗格具體包括開始工作、幫助、搜索結(jié)果、剪貼畫、信息檢索、剪貼板、新建工作簿、模板幫助、共享工作區(qū)、文檔更新和XML源等11個(gè)任務(wù)窗格。Alt+F4是退出Excel程序的組合鍵。Ctrl+F4是關(guān)閉Excel文件的組合鍵。快捷鍵Ctrl+N是在已經(jīng)啟動(dòng)了Excel軟件的情況下,執(zhí)行此快捷鍵可以建立一個(gè)新的空白工作簿。快捷鍵“Ctrl+O”是打開Excel文件的命令,不是新建Excel的命令。使用快捷鍵Ctrl+F4,只能關(guān)閉Excel文件,Excel程序沒有退出Ctrl+F4”和“Ctrl+W”是關(guān)閉文件的快捷鍵要在Excel工作薄中同時(shí)選擇多個(gè)不相鄰的工作表,可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)依次單擊各個(gè)工作表的標(biāo)簽對(duì)Excel文件進(jìn)行加密,可通過“另存為”命令實(shí)現(xiàn),或者通過Excel2007“office按鈕——準(zhǔn)備——加密文檔”命令實(shí)現(xiàn)。選項(xiàng)B和C是對(duì)工作表和工作簿的保護(hù)Ctrl+F”是查找的快捷鍵;“Ctrl+F1”是任務(wù)窗口打開和關(guān)閉的快捷鍵對(duì)于設(shè)置了修改權(quán)限密碼的Excel文件,只有輸入正確的密碼才能修改,否則只能以只讀方式打開圖表工作表是將工作表數(shù)據(jù)和相應(yīng)圖表分別存放在不同的工作表,是在同一個(gè)工作簿中。通過功能鍵“F2”可以切換當(dāng)前單元格的狀態(tài)如果輸入的文本全部由數(shù)字組成,為了避免被Excel誤認(rèn)為是數(shù)值型數(shù)據(jù),應(yīng)在輸入時(shí)先輸入英文狀態(tài)的單引號(hào),再輸入數(shù)字,以區(qū)別數(shù)值型數(shù)據(jù)和數(shù)值組成的文本型數(shù)據(jù)。對(duì)于序列的填充:(1)數(shù)字型數(shù)據(jù):按住Ctrl鍵,沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格;(2)日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù),直接沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格??赏瑫r(shí)選定不相鄰的多個(gè)單元格的組合鍵是Ctrl??赏瑫r(shí)選定相鄰的多個(gè)單元格的組合鍵是Shift。鎖定單元格的操作步驟為啟用保護(hù)工作表;選定需要保護(hù)的單元格或單元格區(qū)域,依次單擊“開始”、“單元格”、“格式”和“鎖定單元格”,完成保護(hù)單元格設(shè)置工作簿被保護(hù)后所有的操作都不可進(jìn)行,如果要撤銷保護(hù)工作簿,按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作簿”,輸入正確的密碼后可撤銷保護(hù)。在Excel中各運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低順序?yàn)橐眠\(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符

公式中運(yùn)算符的順序從高到低依次為:(冒號(hào))、(逗號(hào))、(空格)、負(fù)號(hào)(如-l)、%(百分比)、^(乘冪)、*和/(乘和除)、十和一(加和減)、&(連接符)、比較運(yùn)算符。在單元格顯示運(yùn)行結(jié)果時(shí),選中單元格,按下“Ctrl+`”組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”菜單命令,可切換為顯示公式內(nèi)容。選中公式所在單元格,通過F2鍵直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。通過F9鍵可將運(yùn)算體轉(zhuǎn)換為運(yùn)算結(jié)果相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格引用的公式復(fù)制或填充到一個(gè)新的位置時(shí),公式中的單元格引用會(huì)隨著目標(biāo)單元格位置的改變而相對(duì)改變查找與引用函數(shù)包括LOOKUP、INDEX、MATCH數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段,列標(biāo)志對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱,每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列,但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí),應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列一般情況下,一張工作表內(nèi)最好建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單,如果要在一個(gè)工作表中存放多個(gè)數(shù)據(jù)清單,則各個(gè)數(shù)據(jù)清單之間要用空白行或者空白列分隔通過記錄單記錄的優(yōu)點(diǎn)主要有:界面直觀,操作簡(jiǎn)單,減少數(shù)據(jù)處理時(shí)行列位置的來回切換,避免輸入錯(cuò)誤,特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對(duì)、添加、查找、修改或刪除。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題或多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表;記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單,是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。數(shù)字類型、日期類型都可以作為排序的依據(jù),筆畫和字母在高級(jí)排序中也可以作為排序的依據(jù)。進(jìn)行篩選不需要先進(jìn)行排序工作,自動(dòng)篩選不需要設(shè)置篩選條件,而高級(jí)篩選需要進(jìn)行設(shè)置篩選條件在高級(jí)篩選中,幾個(gè)條件在同一行上是“與”的關(guān)系,在不同行上是“或”的關(guān)系。分類匯總前必須先對(duì)數(shù)據(jù)清單按要分類的字段進(jìn)行排序,以便將具有相同字段值的計(jì)量排列在一起

分類匯總前必須先對(duì)數(shù)據(jù)清單按要分類的字段進(jìn)行排序,分類的字段一般是文本字段,一次只能針對(duì)同一個(gè)分類字段進(jìn)行匯總,匯總方式包括求和、平均值、計(jì)數(shù)等數(shù)據(jù)透視表中值的匯總依據(jù)有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、數(shù)值計(jì)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體偏差、方差和總體方差。地方性會(huì)計(jì)法規(guī)是指由省、自治區(qū)、直轄市人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)在同憲法、會(huì)計(jì)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度不相抵觸的前提下,根據(jù)本地區(qū)情況制定發(fā)布的規(guī)范性文件?!纠}·單選題】關(guān)于會(huì)計(jì)人員的任職資格下列表述中錯(cuò)誤的是()。

A.從事會(huì)計(jì)工作必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書

B.擔(dān)任會(huì)計(jì)主管人員,應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷

D.除總會(huì)計(jì)師外會(huì)計(jì)人員取得相應(yīng)任職資格后能否從事相關(guān)工作由所在單位自行決定

『正確答案』C

『答案解析』擔(dān)任總會(huì)計(jì)師的要求取得會(huì)計(jì)師任職資格“后”主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的時(shí)間不少于3年。我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理包括會(huì)計(jì)工作的行政管理、會(huì)計(jì)工作的自律管理和單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作管理對(duì)本公司的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)的情況:(1)單位法定代表人(針對(duì)法人企業(yè)),公司制企業(yè)的董事長(zhǎng)(執(zhí)行董事或經(jīng)理),國(guó)有企業(yè)的廠長(zhǎng)(經(jīng)理),國(guó)家機(jī)關(guān)最高行政長(zhǎng)官;(2)法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人(針對(duì)非法人企業(yè)),代表合伙企業(yè)的合伙人,個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的投資人。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,原始憑證經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以復(fù)制。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,其他單位因特殊原因需要使用會(huì)計(jì)檔案時(shí),經(jīng)本單位單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以復(fù)制。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是指單位與其他單位和個(gè)人之間發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)利益交換產(chǎn)品銷售,屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證根據(jù)若干張“同類”原始憑證進(jìn)行匯總填制記賬憑證;會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁、缺號(hào)、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正,并由會(huì)計(jì)人員和“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)”在更正處蓋章。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿“的記錄”與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)

報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人,總會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員簽名并蓋章,,經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員無需簽名蓋章按單位內(nèi)部監(jiān)督的原則,權(quán)責(zé)明確。審批,經(jīng)辦,記賬,財(cái)物保管人員職務(wù)分離。單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的“主體”是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員財(cái)政部門是會(huì)計(jì)工作的政府監(jiān)督的“主要”主體會(huì)計(jì)工作政府監(jiān)督的對(duì)象是各單位的“會(huì)計(jì)行為”會(huì)計(jì)工作社會(huì)監(jiān)督的對(duì)象是“委”托單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,貪污、挪用公款,職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為,被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得取得或者重新取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)是區(qū)別會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能的技術(shù)等級(jí)。會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)分為高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員。其中助理會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)員屬于初級(jí)職務(wù)??梢陨暾?qǐng)取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的情形包括1.2013年7月前已經(jīng)取得高級(jí)會(huì)計(jì)師資格,目前正在從事從業(yè)會(huì)計(jì)工作,年齡50以上;②從事會(huì)計(jì)工作20年以上,目前正在從事從業(yè)會(huì)計(jì)工作,年齡50以上;③取得注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格,目前正在從事會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在經(jīng)辦業(yè)務(wù)最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。會(huì)計(jì)法規(guī)定的行政責(zé)任包括行政處罰和行政處分,行政處罰包括責(zé)令限期改正、通報(bào)、罰款、吊銷從業(yè)資格證書?!纠}·不定項(xiàng)選擇題】能力有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱能力公司)是一家國(guó)有大型企業(yè)。2012年12月,公司總經(jīng)理針對(duì)公司效益下滑、面臨虧損的情況,電話請(qǐng)示出差在外的董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)指示把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告做得漂亮一些,總經(jīng)理要求總會(huì)計(jì)師按董事長(zhǎng)意見辦??倳?huì)計(jì)師對(duì)當(dāng)年度的會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行了技術(shù)處理,虛擬了若干筆無交易的銷售收入,從而使公司報(bào)表變虧為盈。經(jīng)誠(chéng)信會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后對(duì)外報(bào)出。

2013年5月,財(cái)政部門在《會(huì)計(jì)法》執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)能力公司存在重大作假行為,擬依法對(duì)該公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師等相關(guān)人員作出行政處罰,并下達(dá)了處罰告知書。能力公司相關(guān)人員收到處罰告知書后,均要求舉行聽證會(huì)。

在聽證會(huì)上,有關(guān)當(dāng)事人作了如下陳述:公司董事長(zhǎng)稱:我前段時(shí)間出差在外,對(duì)公司情況不太了解,雖然在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽名并蓋章,但只是履行會(huì)計(jì)手續(xù),我不能負(fù)任何責(zé)任。具體情況由公司總經(jīng)理說明。

公司總經(jīng)理稱:我是搞技術(shù)出身的,主抓公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)會(huì)計(jì)我是門外漢,我雖在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽名并蓋章,那也是履行程序,以前也是這樣的,我不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的情況應(yīng)由公司總會(huì)計(jì)師解釋。

公司總會(huì)計(jì)師稱:公司對(duì)外報(bào)出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是經(jīng)過誠(chéng)信會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的,他們出具了無保留意見的審計(jì)報(bào)告。誠(chéng)信會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),承擔(dān)由此帶來的一切責(zé)任。

根據(jù)上述情況,回答下列問題:1.對(duì)總會(huì)計(jì)師的觀點(diǎn)說法正確的有()。

A.會(huì)計(jì)師事務(wù)所受托進(jìn)行審計(jì),按照客觀、公正、相對(duì)獨(dú)立的原則出具審計(jì)報(bào)告,并對(duì)審計(jì)報(bào)告的客觀公正性、真實(shí)性承擔(dān)審計(jì)責(zé)任

B.公司總會(huì)計(jì)師不承擔(dān)責(zé)任的理由成立

C.委托人委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供會(huì)計(jì)資料,并對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)會(huì)計(jì)責(zé)任

D.公司總會(huì)計(jì)師不承擔(dān)責(zé)任的理由不成立

『正確答案』ACD

『答案解析』總會(huì)計(jì)師編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。2.總會(huì)計(jì)師按領(lǐng)導(dǎo)意圖,虛擬業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,違反的會(huì)計(jì)職業(yè)道德要求有()。

A.誠(chéng)實(shí)守信

B.堅(jiān)持準(zhǔn)則

C.提高技能

D.客觀公正

『正確答案』ABD

『答案解析』本題考核會(huì)計(jì)職業(yè)道德。本題沒有涉及提高技能。3.會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的力量包括()。

A.社會(huì)各界監(jiān)督配合

B.財(cái)政部門的組織推動(dòng)

C.會(huì)計(jì)行業(yè)的自律

D.公安局的監(jiān)督檢查

『正確答案』ABC

『答案解析』本題考核會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)。4.對(duì)總經(jīng)理的觀點(diǎn)說法正確的有()。

A.事實(shí)上公司總經(jīng)理并未參與會(huì)計(jì)造假

B.公司總經(jīng)理不承擔(dān)責(zé)任的理由成立

C.總經(jīng)理不能以不懂會(huì)計(jì)為由推脫責(zé)任

D.總經(jīng)理作為主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽字并蓋章,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任

『正確答案』CD

『答案解析』選項(xiàng)AB,總經(jīng)理參與了會(huì)計(jì)造假行為,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。5.對(duì)董事長(zhǎng)的觀點(diǎn)說法正確的有()。

A.董事長(zhǎng)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),這一規(guī)定不因其當(dāng)時(shí)是否在場(chǎng)而改變

B.董事長(zhǎng)不是直接造假人,不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任

C.公司這一造假行為是由董事長(zhǎng)授意指使的,其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任

D.董事長(zhǎng)不承擔(dān)責(zé)任的理由不成立

『正確答案』ACD

『答案解析』董事長(zhǎng)是單位負(fù)責(zé)人,并且是指使授意者,要承擔(dān)法律責(zé)任?!纠}·不定項(xiàng)選擇題】2013年5月,財(cái)政部門在對(duì)某事業(yè)單位的檢查中發(fā)現(xiàn)下列情況:

(1)部分會(huì)計(jì)憑證與后附發(fā)票上的金額不一致,且發(fā)票上未填寫單位名稱,涉及金額重大。

(2)由于人手緊張,會(huì)計(jì)王某同時(shí)兼任該單位出納。

(3)該會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人張某是該單位負(fù)責(zé)人李某的妻子。

(4)該單位設(shè)有兩套賬簿,一套賬簿用于向外報(bào)送財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),另一賬簿套用于內(nèi)部核算。

根據(jù)以上情況,請(qǐng)回答下列問題:1.上述各事項(xiàng)中,違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定的有()。

A.事項(xiàng)(1)

B.事項(xiàng)(2)

C.事項(xiàng)(3)

D.事項(xiàng)(4)

『正確答案』ABCD

『答案解析』本題考核會(huì)計(jì)違法行為。四個(gè)選項(xiàng)均屬于違法行為。2.針對(duì)事項(xiàng)(1),下列說法中正確的有()。

A.根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,責(zé)令限期改正

B.對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員處2000元以上2萬元以下罰款

C.由于情節(jié)嚴(yán)重,吊銷直接責(zé)任人員的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書

D.對(duì)該單位處3000元以上5萬元以下罰款

『正確答案』ABCD

『答案解析』本題考核違反會(huì)計(jì)制度規(guī)定的法律責(zé)任。3.針對(duì)事項(xiàng)(2),下列說法中正確的有()。

A.違反了設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位基本原則中的內(nèi)部牽制制度的要求

B.王某同時(shí)兼任會(huì)計(jì)和出納,不符合設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位的基本原則

C.王某不可以同時(shí)兼任會(huì)計(jì)和出納

D.王某可以同時(shí)兼任會(huì)計(jì)和出納

『正確答案』ABC

『答案解析』本題考核會(huì)計(jì)工作崗位基本原則。4.針對(duì)事項(xiàng)(3),下列說法中正確的有()。

A.張某可以擔(dān)任該單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

B.張某不得擔(dān)任該單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

C.張某不得在該單位擔(dān)任任何職務(wù)

D.不符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中回避制度的相關(guān)規(guī)定

『正確答案』BD

『答案解析』張某擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違反了回避制度。5.針對(duì)事項(xiàng)(4),下列說法中正確的有()。

A.符合《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定

B.可對(duì)該單位處5000元以上5萬元以下罰款

C.可對(duì)該單位處3000元以上5萬元以下罰款

D.屬于私設(shè)賬簿的行為,違反了《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定

『正確答案』CD

『答案解析』本題考核違反會(huì)計(jì)制度規(guī)定的法律責(zé)任。設(shè)兩套賬不符合《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定?!咀⒁?】對(duì)沒有在銀行單獨(dú)開立賬戶的附屬單位也要實(shí)行現(xiàn)金管理,必須保留的現(xiàn)金,也要核定限額,其限額“包括”在開戶單位的庫(kù)存限額之內(nèi)。

【注意2】商業(yè)和服務(wù)行業(yè)的找零備用現(xiàn)金也要根據(jù)營(yíng)業(yè)額核定定額,但“不包括”在開戶單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額之內(nèi)。中國(guó)人民銀行總行負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的支付結(jié)算制度、組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督全國(guó)的支付結(jié)算工作,調(diào)解、處理銀行之間的支付結(jié)算糾紛。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可予受理;但由此造成損失的,由出票人自行承擔(dān)人民幣銀行結(jié)算賬戶,是指存款人在經(jīng)辦銀行開立的辦理資金收付結(jié)算的人民幣活期存款賬戶。【例題·多選題】下列關(guān)于銀行結(jié)算賬戶的表述錯(cuò)誤的為()。

A.任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)令存款人到指定銀行開立銀行結(jié)算賬戶

B.銀行有權(quán)拒絕任何單位或個(gè)人查詢

C.銀行不得為任何單位或者個(gè)人凍結(jié)、扣劃款項(xiàng),不得停止單位、個(gè)人存款的正常支付

D.存款人均可以開立一個(gè)基本存款賬戶『正確答案』ABCD

『答案解析』以上ABC三個(gè)選項(xiàng)的說法都太絕對(duì)了,注意前提“法律行政法規(guī)另有規(guī)定的除外”;D選項(xiàng)應(yīng)為單位存款人而非所有存款人。

存款人開立基本存款賬

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