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HR的春天里知識旗艦店第第頁印章使用管理制度印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確企業(yè)公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特做如下企業(yè)公司印章使用與管理條例:各類印章的具體管理條例:一、印章的刻制刻制按企業(yè)公司業(yè)務需要由部門提出申請,企業(yè)公司領導批準后,由辦公室統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。二、印章的保管和使用1.印章的保管公章、合同章由副總經(jīng)理負責保管;印鑒章、法人章、印章持章證、財務章、各股東私章由財務部負責保管。2.印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與辦公室辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,填寫《印章使用登記薄》并簽字。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))3.印章的廢止、更換:(1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后交由企業(yè)公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準后,交辦公室登報申明并補辦。補辦期間所產(chǎn)生的費用由遺失人承擔。(3)更換印章時應由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準后,重新在《印章制管理登記表》蓋章登記。4.印章保管人的責權范疇:對于企業(yè)公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:(1)公司各印章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此各印章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的印章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。(2)企業(yè)公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶企業(yè)公司印章出差的,須經(jīng)企業(yè)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。(3)如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。(4)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的印章章使用管理制度,做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公

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