協(xié)同管理軟件(報(bào)表管理)解決方案

#頁(yè)1概述企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中會(huì)形成眾多格式各異數(shù)據(jù)信息，如何對(duì)這些信息進(jìn)行有效管理，使之既能滿足業(yè)務(wù)管理需要，又能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的支撐，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要部分。作為信息化起點(diǎn)，通常企業(yè)會(huì)選擇Excel電子表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。Excel有以下優(yōu)點(diǎn)：＞操作方便、功能強(qiáng)大：大部分操作可以通過(guò)拖拉、復(fù)制粘貼進(jìn)行批量處理＞格式靈活、展示內(nèi)容豐富：可以根據(jù)需要隨意組合數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和展示形式，并且可在同一界面展示大量有關(guān)聯(lián)的信息＞計(jì)算能力強(qiáng)現(xiàn)在絕大多數(shù)的企業(yè)都用到Excel，通過(guò)Excel來(lái)處理和管理企業(yè)各種數(shù)據(jù)信息。然而，Excel也有不足，如：＞無(wú)權(quán)限控制功能，無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同業(yè)務(wù)處理＞數(shù)據(jù)無(wú)法共享，Excel數(shù)據(jù)直接以文件形式存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)無(wú)法集中共享＞無(wú)流程處理功能＞不適合管理大規(guī)模數(shù)據(jù)當(dāng)業(yè)務(wù)規(guī)模上來(lái)了、變得復(fù)雜之后，簡(jiǎn)單的Excel工具已無(wú)法滿足需求，這時(shí)企業(yè)需要選擇其它更合適的管理軟件，比如數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的各種通用管理信息系統(tǒng)，當(dāng)前使用廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有Access、SQLServer、DB2、Oracle、MySQL等，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)管理大批量數(shù)據(jù)，并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。盡管數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在管理大規(guī)模數(shù)據(jù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等方面占有優(yōu)勢(shì)，然而基于“關(guān)系表”模型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是編程人員的工具，不適合最終用戶使用，用戶無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言來(lái)描述業(yè)務(wù)邏輯和處理流程。既然Excel有靈活展示格式和強(qiáng)大人機(jī)交互能力，而數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在管理數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析方面占有優(yōu)勢(shì)，那么能否把Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)結(jié)合在一起使用，有效地發(fā)揮它們彼此長(zhǎng)處的同時(shí)又能回避彼不足？由中國(guó)兵器工業(yè)信息中心通達(dá)科技團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的通達(dá)OA報(bào)表組件就是基于這種理念而研制的，并進(jìn)一步發(fā)展成以“表格為模型、業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)、決策為目標(biāo)”的行業(yè)信息化通用平臺(tái)。2產(chǎn)品介紹協(xié)同OA報(bào)表組件是以企業(yè)已經(jīng)十分熟悉并實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)的表格為建模和設(shè)計(jì)工具來(lái)構(gòu)建行業(yè)數(shù)據(jù)管理及分析的平臺(tái)性軟件。該系統(tǒng)凝聚了通達(dá)科技長(zhǎng)期從事管理軟件研發(fā)的豐富經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)，采用了當(dāng)前先進(jìn)、流行的B/S（browser/server）架構(gòu)，融合Excel電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的優(yōu)勢(shì)，有類似電子表格展示形式靈活多樣和操作簡(jiǎn)潔高效的特點(diǎn)，同時(shí)又有數(shù)據(jù)庫(kù)軟件便于大規(guī)模存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)分析的特性。利用這一平臺(tái)工具，用戶可快速地把企業(yè)業(yè)務(wù)模型和管理理念變成實(shí)際可操作的信息系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)化方式實(shí)現(xiàn)諸如流轉(zhuǎn)審批、填報(bào)、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、打印輸出、信息整合等功能。該軟件直接面向企業(yè)管理者和一線業(yè)務(wù)人員。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)?貼近需求通達(dá)OA報(bào)表組件以企業(yè)管理表格為設(shè)計(jì)對(duì)象和展示形式，根據(jù)實(shí)際流程進(jìn)行定義，形式靈活、內(nèi)容豐富，用戶感覺(jué)不到與原來(lái)工作方式有什么不同，容易接受和使用，無(wú)需對(duì)新信息的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)記憶。?靈活、可擴(kuò)充性強(qiáng)利用這一平臺(tái)工具用戶自己可以設(shè)計(jì)出信息系統(tǒng)，無(wú)須編程人員的參與。需求一旦發(fā)生變化只需重新設(shè)計(jì)系統(tǒng)即可快速調(diào)整。?便于信息整合，為決策服務(wù)當(dāng)前許多企業(yè)或多或少有自己的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，然而這些業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)往往是獨(dú)立的，無(wú)法互通往來(lái)而形成了所謂“信息孤島”。通達(dá)OA報(bào)表組件擁有外部數(shù)據(jù)源訪問(wèn)功能，便于把企業(yè)各分子系統(tǒng)揉入進(jìn)來(lái)，做到信息在各個(gè)分系統(tǒng)之間互聯(lián)互通，形成決策數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)管理為決策服務(wù)的目的。系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則利用協(xié)同OA報(bào)表平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)信息化管理，為了達(dá)到這一目標(biāo)我們需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)過(guò)程是把企業(yè)業(yè)務(wù)模型和管理流程變成實(shí)際可運(yùn)行的信息系統(tǒng)，是一個(gè)系統(tǒng)化的工程。在進(jìn)行具體設(shè)計(jì)之前，使用者首先需要對(duì)自己企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行總結(jié)和歸納，并以表格和流程圖的形式具體、形象地把企業(yè)業(yè)務(wù)模型和管理流程再現(xiàn)出來(lái)，經(jīng)過(guò)這個(gè)再現(xiàn)過(guò)程將得到一套（組）

有機(jī)聯(lián)系的表格和流程圖，這些就是進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的對(duì)象。為了讓設(shè)計(jì)的結(jié)果更加合理、有效，能夠真正為企業(yè)業(yè)務(wù)管理及決策服務(wù)，我們根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)把系統(tǒng)設(shè)計(jì)框架總結(jié)如下：從企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際運(yùn)作模式中總結(jié)出基礎(chǔ)表、業(yè)務(wù)表、分析表，其中基礎(chǔ)表用來(lái)預(yù)制企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)表用來(lái)處理企業(yè)日常業(yè)務(wù)，其所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)從基礎(chǔ)表中提取，分析表用來(lái)統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)業(yè)務(wù)情況，通常是系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)提取實(shí)現(xiàn)的。根據(jù)上述原則，利用通達(dá)報(bào)表管理企業(yè)客戶資源，基本設(shè)計(jì)框架如下圖所示：利用報(bào)表管理客戶資源：客戶

登記表業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)主管客戶

登記表業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)主管利用報(bào)表管理生產(chǎn):主管主管2.3功能模塊2.3.1WEB多維分析結(jié)合后臺(tái)強(qiáng)大的多維分析引擎和前臺(tái)AJAX多維分析界面，系統(tǒng)提供基于WEB的多維分析（WEB-OLAP）操作，操作簡(jiǎn)便，交互性友好，并支持WEB頁(yè)面上的拖拉拽操作，用戶體驗(yàn)如同本機(jī)Windows應(yīng)用一樣。并完整支持下鉆、切片、切塊、旋轉(zhuǎn)等經(jīng)典數(shù)據(jù)分析操作。通過(guò)WEB-OLAP界面操作，用戶可設(shè)定預(yù)警、排名、排序、比較分析等豐富的數(shù)據(jù)分析，也可把統(tǒng)計(jì)圖集成到OLAP結(jié)果頁(yè)面上。

2.3.2報(bào)表模板即席分析能實(shí)現(xiàn)各種臨時(shí)的分析查詢，但報(bào)表展現(xiàn)形式不夠豐富，版面編輯能力弱，報(bào)表模板功能彌補(bǔ)了這些不足。報(bào)表模板功能提供圖形化設(shè)計(jì)界面，操作簡(jiǎn)單易用，表現(xiàn)形式豐富多樣，充分滿足預(yù)設(shè)的分析報(bào)表業(yè)務(wù)需求，更提供圖形和富文本等數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，充分滿足各種個(gè)性化需求。A34HI7j<I找■如：A34HI7j<I找■如：wniaiH"Gu?ik<4vjm^uJvb.iinew?’■rwTrg.綸』的曰m2.3.3簡(jiǎn)單易用的編輯界面報(bào)表模板的編輯器可以在線完成。WEB方式的設(shè)計(jì)器不僅可以減小項(xiàng)目實(shí)施的部署工作量，而且便于用戶隨時(shí)隨地編輯報(bào)表。設(shè)計(jì)器采用所見(jiàn)即所得方式,操作界面類似EXCEL，支持合并拆分單元格、任意表頭、多級(jí)斜線、富文本以及無(wú)限Undo&Redo等功能。勺i'：y.涼蛆工4\:r壬心:;:環(huán)齊乂侖需旨口mh.営Nia|畫畳蔭且|姑力劇矗気*|團(tuán)詛由”疋昵乂|蟹|?諺_□Xkifttf.ir.'t|jr^.?-K-.iE:i-i團(tuán)幻頁(yè)頊圧愷萌書旳虬.戳摒廿析CUEFrfi甘比甘B』u三三三|國(guó)匡|“”冷”生?4Horder,ciAnftoducUHritic>.%丹5.116-=.qTonsBiHiHToncBiHi."zuzhitr^l￡1_JjforriAutalflfl.LqI汗姑空易日期理金昏呪資金周轉(zhuǎn)1容戶賽料管理卡氏客尸:s?s±fcit*SA9督業(yè)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)胃況?丄刃's卍|CTIL巴tDamtEEt性別主S!產(chǎn)品釘*U■刊甲乜口、=1哥甘E孕石希.總衣；Pk.E荀數(shù)3芭士在因3二壬正瀉養(yǎng)世能-ne4.u3p(igxZjA

年度料辭力nti電亡tLzhget22.3.4實(shí)現(xiàn)任意復(fù)雜的報(bào)表樣式報(bào)表模板擁有我公司獨(dú)創(chuàng)的分析區(qū)、浮動(dòng)維單元格、固定維單元格等技術(shù)，支持橫向浮動(dòng)、縱向浮動(dòng)、交叉浮動(dòng)、嵌套浮動(dòng)、并列浮動(dòng)等功能，使用戶通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)器可以定義出任意復(fù)雜的報(bào)表樣式，而且定義界面非常簡(jiǎn)單。報(bào)表的展

示也支持純WEB的展示方式。2.3.5表單填報(bào)由于存在廣泛的用戶需求，數(shù)據(jù)填報(bào)越來(lái)越成為報(bào)表工具中不可或缺的部分，但是目前市場(chǎng)上的報(bào)表工具，能夠支持填報(bào)的并不多，而報(bào)表系統(tǒng)提供了多源填報(bào)模型以及豐富的編輯風(fēng)格，能夠完美的滿足用戶對(duì)于填報(bào)的需求。事實(shí)上，填報(bào)的最重要的作用不在于填，而是填報(bào)之后的數(shù)據(jù)能夠用于更深一層的數(shù)據(jù)分析。例如，一個(gè)調(diào)查統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，需要每個(gè)輸入終端將當(dāng)天的調(diào)查數(shù)據(jù)提交到總部的數(shù)據(jù)庫(kù)中，總部則基于基層調(diào)查員提交的數(shù)據(jù)，分析出客觀的結(jié)果。傳統(tǒng)的方式，可能是每個(gè)調(diào)查員都需要將采樣數(shù)據(jù)記錄在Excel文件中，然后將Excel文件提交給總部，總部再由專人將這些數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中用于分析。類似這種情況，報(bào)表系統(tǒng)則通過(guò)架設(shè)B/S架構(gòu)的填報(bào)系統(tǒng)，使得每個(gè)調(diào)查員能夠在自己的工作終端電腦登陸系統(tǒng)，將原始數(shù)據(jù)直接填寫保存到庫(kù)。這中間即可節(jié)省大量的人力物力。

填寫日期；20^9-1填寫日期；20^9-12-原晨出生年月：19S4-12-O4民薩：必治面貌:藉爲(wèi)北京身高(cm):172律重Ck￡）:63身份證號(hào)瑪示大字計(jì)算機(jī)聯(lián)丟地址：北不市海淀醫(yī)10008BEntail：clL&ncherLy-ilJgm:±電話：01012345B7S外語(yǔ)語(yǔ)種:外語(yǔ)水平:六級(jí)計(jì)算機(jī)水平：2007-07-01到職時(shí)間：2007-08-01辰稱：二級(jí)鞍育經(jīng)頁(yè):加於年g月-加葉年t月北京大學(xué)計(jì)算機(jī)工作經(jīng)歷：2C0T年&月-至合GE嗝丐；pOl2.3.6參數(shù)化報(bào)表報(bào)表模板支持設(shè)置報(bào)表參數(shù)，通過(guò)設(shè)置參數(shù)的不同，可以在同一張報(bào)表中計(jì)算得到不同的結(jié)果，這樣可以實(shí)現(xiàn)定義一張報(bào)表，不同的單位應(yīng)用時(shí)，得到的是本單位的數(shù)據(jù)。參數(shù)化報(bào)表的應(yīng)用可減少報(bào)表定義的工作量。2.3.7統(tǒng)計(jì)方法除了求和、求均值、求最大值、求最小值等普通的統(tǒng)計(jì)方法外，系統(tǒng)還提供

了更豐富的統(tǒng)計(jì)方法，如：取前期數(shù)據(jù)、增幅、增減額、環(huán)比增幅等，但這還不能滿足所有的需求，因此，系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了自定義統(tǒng)計(jì)方法的功能。2.3.8統(tǒng)計(jì)圖系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計(jì)圖類型和樣式，類型包括：柱狀圖、餅圖、折線圖、面積圖、條形圖、雷達(dá)圖、散點(diǎn)圖、走勢(shì)圖、儀表盤、汽泡圖等等；樣式包括：2D、3D、EXCEL風(fēng)格、WEB風(fēng)格、秋天風(fēng)格、Flash風(fēng)格等。豐富的統(tǒng)計(jì)圖類型和樣式可以讓用戶定義出各種美觀的報(bào)表和領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙。企憶伯售情況統(tǒng)計(jì)（交最圈表）單隹；甘上匾介介“2CCT年|■Anneal||■Anneal|由注3月磚汩陰T月B月g月上匾介介“2CCT年|■Anneal||■Anneal|由注3月磚汩陰T月B月g月LQ月11月諒月20的年度1—7月汽車終端鎮(zhèn)售統(tǒng)計(jì)600C0「東山HrLI—月月月月月月月12.3.456-7□□□□□□□Flash風(fēng)格的柱狀圖某市新増商業(yè)用房市場(chǎng)供求狀況（混合顯示）細(xì)計(jì)則駁：：ULT.6zuua.64000035000300002500020000150001000050000ktHilifaihgrD7-D&D70009101112OO-OL02030405匚麻蟲I：醍■:□成立冊(cè)需iCB品牌案用由器冃*肖星統(tǒng)計(jì)口緋篠狀燈麻圖）產(chǎn)品用舊支出捋統(tǒng)計(jì)握盍｛m\）吏誼日期：2ooa-i2-jg供應(yīng)商數(shù)雖總航供應(yīng)日期4T0￥520002007-01-12二每360?tC0002CDT7-3-14：2205；310002tnr^-iomi1135琴5nnnZCO7P-13]□□￥135DD2007-4-2633￥1UUUU2LO7-2-igGO￥8E0002CDT7-8-15系統(tǒng)回用性日?qǐng)?bào)而和團(tuán)1DDKBDKBDK4DK￡」監(jiān)系統(tǒng)』用性日?qǐng)?bào)2.3.9數(shù)據(jù)整合支持集成調(diào)用外部數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)功能，能實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合調(diào)用。本次實(shí)施要求從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取相關(guān)的數(shù)據(jù)在OA系統(tǒng)中進(jìn)行查閱，并支持對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工分析。2.4應(yīng)用效果報(bào)表實(shí)施有效地解決了集團(tuán)人員狀況分析和決策的難題，為貫徹全集團(tuán)人力資源報(bào)表制度提供技術(shù)基礎(chǔ)，為集團(tuán)、部及成員單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和調(diào)控全員人力資源狀況提供直接數(shù)據(jù)支撐。H門嶷團(tuán)報(bào)表|-|EODS年人力將惡笊孌，二-人綁5腿翎a-A.z；^jajgs（e.扎力曲邂玉康（五、人力衍謁汗質(zhì)（六、補(bǔ)充話逋英t.國(guó)際月蠶均關(guān)抿□[.1H選擇蟆皈編號(hào)□rll-L人力ESiHlitE主要他況褰及計(jì)aiKas-］主歸是茅；回領(lǐng)肆克匣顯示□rlL-2人力ESiH動(dòng)盜謚量親及計(jì)JBU除克産匚王頁(yè)顯示回額宅黨gj顯茅□rl2-L各典人員總量BF況規(guī)計(jì)報(bào)去価」JM辱克里：：J主口顯示□碩導(dǎo)廉匣顯示□rl2-2各類人員詰構(gòu)18也規(guī)計(jì)報(bào)喪邀計(jì)硒豆理□主頁(yè)注示!!領(lǐng)辱蠱跳示□rl2-3芳湖跚和生活貿(mào)怎8B與平苴收九腎a世計(jì)硒兒墾□主頁(yè)顯示□銀導(dǎo)桌蝕示□rl2-4各英扎站年均收幾的i骨溟燒計(jì)