旅游景區(qū)會(huì)議管理制度

旅游景區(qū)會(huì)議管理制度1為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。2會(huì)議分類(lèi)：a.全景區(qū)的會(huì)議，如干部會(huì)、員工大會(huì)等；實(shí)行公司制的景區(qū)，按公司章程及董事會(huì)議事規(guī)則，另設(shè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等；b.專(zhuān)業(yè)性會(huì)議，如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)等；c.部門(mén)工作會(huì)，如場(chǎng)務(wù)管理部工作會(huì)、導(dǎo)游人員大會(huì)等；d.班組會(huì)。3例行會(huì)議為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，景區(qū)的正常性會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)，例行會(huì)議包括：3.1行政會(huì)議a.景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)；b.景區(qū)區(qū)務(wù)會(huì)；c.景區(qū)員工大會(huì)（或中層干部大會(huì)）；d.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)；e.服務(wù)質(zhì)量分析會(huì)；f.景區(qū)安全工作會(huì)；g.景區(qū)場(chǎng)務(wù)管理工作會(huì)ｈ班組（部門(mén)）班前會(huì)等。3.2各級(jí)代表大會(huì)a.員工代表大會(huì)；b.部門(mén)員工大會(huì)；c.黨員代表大會(huì)；d.團(tuán)員代表大會(huì)；e.會(huì)員代表大會(huì)等。3.3民主管理會(huì)議a.景區(qū)管理委員會(huì)；b.游客服務(wù)管理委員會(huì)；c.生活福利委員會(huì)等。4其他會(huì)議的安排凡涉及幾個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均須在會(huì)議召開(kāi)前，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，分別報(bào)景區(qū)辦公室或黨委辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。5景區(qū)辦公室應(yīng)在周末將下周的景區(qū)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡后編制“周會(huì)議計(jì)劃”，打印發(fā)給景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員。6凡景區(qū)辦公室已列入計(jì)劃的會(huì)議，如因故改期時(shí)，會(huì)議召集單位應(yīng)提前兩天報(bào)景區(qū)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)景區(qū)辦公室同意，任何單位和個(gè)人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。7對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)、作用不大的會(huì)議，景區(qū)辦公室有權(quán)拒絕安排。8對(duì)于會(huì)議參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間接近的幾個(gè)會(huì)議，景區(qū)辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。9各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期必須服從景區(qū)的統(tǒng)一安排，部門(mén)的小會(huì)不應(yīng)安排在景區(qū)例會(huì)期間召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生沖突的例外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。10所有會(huì)議的召集單位和召集人應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，包括：a.擬好會(huì)議議程；b.準(zhǔn)備會(huì)議文件（如發(fā)言提綱、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、工作計(jì)劃及會(huì)議決議草案等）c.落實(shí)會(huì)場(chǎng)；d.提前通知與會(huì)人員。11會(huì)議要求：凡接到會(huì)議通知的有關(guān)