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文檔簡介

經(jīng)營管理部規(guī)章制度總則一、為加強員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本部門員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。二、本制度是經(jīng)管部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標準。全體管理人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。三、切合公司實際,力求各項工作都有章可循、有法可依,保證部門的辦公事務有效開展。四、明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。第二條員工日常行為規(guī)范一、員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解除勞動關(guān)系。二、員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。三、員工對內(nèi)應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應嚴守職務機密,維護公司形象。四、員工應樹立主人翁精神、增強責任感。五、員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。六、公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵斗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。七、員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。八、員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。九、部門經(jīng)理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務,提升工作效率。十、公司因業(yè)務需要而調(diào)派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。十一、認真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;十二、熱情接待公司來訪人員;十三、對上級領(lǐng)導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有始有終;十四、對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。十五、員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。十六、在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。十七、員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。十八、員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為十九、員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。二十、員工應奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。二十一、員工在職務上,應注意下列事情:1、確實掌握及了解本身職務與工作內(nèi)容范圍;2、處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;3、交辦事情完成后,應主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;4、服從組織體制及規(guī)定,團結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;5、工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。二十二、各級領(lǐng)導應注意下列事情:1、深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責和任務;2、交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;3、對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育、培訓及考核;4、如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情況時,直接領(lǐng)導應負連帶責任。二十三、工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照集團員工守則細則執(zhí)行。二十四、經(jīng)管部管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第三條制度規(guī)范聘用管理制度1、本部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應試合格。2、聘用管理制度參照集團人事部聘用管理辦法執(zhí)行。二、考勤制度1、考勤制度參照集團人事部考勤管理辦法執(zhí)行。2、因工作屬性(不定期舉辦活動)特殊,工作時間若有變動,以經(jīng)管部內(nèi)部考勤為主,并向人事部行政部備案。三、請假制度1、請假制度參照集團人事部請假管理辦法執(zhí)行。四、離職制度1、離職制度參照集團人事部離職管理辦法執(zhí)行。五、獎懲制度1、獎懲制度參照集團人事部獎懲管理辦法執(zhí)行。2、員工的獎勵分下列二種:1)、嘉獎——根據(jù)功績做相應嘉獎;2)、特別貢獻獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂罚杉瘓F董事會視具體情況而定。3、員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎:1)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;2)熱心服務,有具體事實并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準者。4、員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:1)對部門業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行有一定成效者;2)全年全勤,無遲到、早退及請假者;3)檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。5、員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:1)遇災后,為公司搶救有功者;2)替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實并經(jīng)過經(jīng)理提報批準者;3)揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實者。6、員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻獎:1)一年內(nèi)記大功三次者;2)對部門業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行有巨大成效者;3)工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;4)對公司有特殊貢獻,堪為全公司員工表率者。7、員工有下列行為之一者,予以懲戒:1)上班期間非公務需求而上網(wǎng)游戲者;2)公話私用,屢教不改者。8、員工有下列行為之一者,予以警告:1)未經(jīng)許可,帶外人進入工作場所或讓外人使用公物者;2)態(tài)度傲慢,不服從管理人員指派工作者。9、員工有下列行為之一者,予以小過:1)工作時間內(nèi),做其他事情,如睡覺、下棋;2)利用職權(quán)為自己或他人圖利者;3)為他人做不實的證明者;4)偷拆他人或公司的信件者;5)對上級人員有關(guān)職務上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者;6)代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;7)遺失公司票證、檔案等重要票據(jù),但未造成重大損失者。10、員工有下列行為之一者,予以大過:1)有瀆職,失職等情況,后果較嚴重者;2)違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;3)為逃避或轉(zhuǎn)嫁責任,做虛假記錄或報告者;4)在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;5)怠工、罷工者;6)其它關(guān)系情節(jié)重大者。11、部門負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應負連帶責任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級。六、福利制度1、部門福利制度參照集團人事部福利管理辦法執(zhí)行。七、崗位管理制度(一)、內(nèi)勤專員崗位職責1、接受經(jīng)營管理部商戶管理主管的領(lǐng)導。2、負責自營項目員工的考勤和績效審核工作。3、負責本部門固體資產(chǎn)、辦公用品、檔案、合同的管理。4、完成經(jīng)營管理文件、公司文件的上傳和下達。5、負責本部門的后勤工作。6、負責各單位往來賬目管理。7、票證管理制度1)經(jīng)管部涉及票證主要是收據(jù)、借據(jù)等。2)票證必須存放齊全,保管妥當。8、檔案管理制度2)經(jīng)管部檔案統(tǒng)一由經(jīng)管部內(nèi)勤存放管理,相關(guān)部門需要可申請復印件。3)經(jīng)管部檔案主要是:合同、商戶資料、固定資產(chǎn)、戶型等。4)歸檔資料必須準確做好文件索引。5)定期對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施,確保檔案的安全。6)借閱文件(檔案)資料,必須由借閱部門(借閱人)填寫借閱單,經(jīng)經(jīng)管部經(jīng)理同意,并在借閱單簽字確認;查閱檔案的部門(人)必須愛護文件(檔案)資料,不得復印、勾畫、涂改、撕毀、攝影、摘抄或轉(zhuǎn)借等,否則,將追究當事人責任。如確需復印、摘抄等須經(jīng)經(jīng)管部經(jīng)理同意,并上報集團同意方可執(zhí)行。7)查閱的文件歸還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即向領(lǐng)導報告處理。(二)商戶監(jiān)督管理崗位職責1、接受經(jīng)營管理部商戶管理主管的領(lǐng)導。2、催繳及收取水電費、物業(yè)費、租金、經(jīng)營管理費。3、對各經(jīng)營體進行考勤管理,嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。4、對各經(jīng)營體的辦公場地、營業(yè)現(xiàn)場、勞動紀律、衛(wèi)生狀況實施跟進、輔導、教練及考核。5、提出改進服務工作建議。6、負責公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理工作,以及外圍周邊環(huán)境衛(wèi)生管理工作。7、負責因營業(yè)或裝修產(chǎn)生的廢棄物、各類垃圾的回收、管理、清運工作。8、每天定期到營業(yè)現(xiàn)場巡查衛(wèi)生執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。9、負責抽查保潔人員出勤及檢查儀容儀表、勞動紀律情況。(三)招商與營銷專員崗位職責1、接受經(jīng)營管理部商戶管理主管的領(lǐng)導;按照本部門規(guī)劃完成全年的招商計劃。2、收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新項目、競爭對手、客源等信息資料,提出分析報告,為領(lǐng)導決策提供參考。3、定期向招商主管匯報工作情況和客戶跟蹤情況,定期進行工作總結(jié),提高工作計劃性和有效性。4、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。5、建立各經(jīng)營體客戶數(shù)據(jù)庫,負責公司公司招商文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。6、負責招商的前期談判和招商書的起草、簽訂,并負責出租的后期管理及各項出租管理費用催繳。7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(四)商戶管理主管崗位職責1、接受經(jīng)營管理部經(jīng)理領(lǐng)導,公司下達的各項規(guī)定和指標,認真搞好自營項目經(jīng)營管理工作。2、負責自營項目的員工管理,加強員工素質(zhì)教育和專業(yè)技能的訓練,及時了解員工思想動態(tài),深入細致地做好員工的思想工作,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)精神。3、負責審核自營項目進貨和銷售計劃,對經(jīng)營方式等做出合理的決策性指導。4、掌握商戶經(jīng)營和銷售情況,并給予指導性的建議和改進措施,提高經(jīng)濟效益。5、按公司對各經(jīng)營體形象的統(tǒng)一要求,具體實施商戶管理。嚴格執(zhí)行營運管理規(guī)范和各項管理制度,保證營運活動的正常運行,并不斷提高服務質(zhì)量,妥善處理顧客投訴。6、認真組織實施市場調(diào)查,為公司提供市場建議。7、負責對各經(jīng)營體促銷活動方案的審核、實施、8、負責提交經(jīng)營布局調(diào)整、裝修改造方案,經(jīng)職能部門審核、公司審批后執(zhí)行。9、負責開展園區(qū)經(jīng)營相關(guān)公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。10、制定各經(jīng)營體監(jiān)督管理規(guī)范、保潔工作標準及管理辦法。八、衛(wèi)生與安全制度1、部門員工應共同維護好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。2、部門全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。3、員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應及時反映上級與及隨機應變,做必要的安全處理措施。4、員工在值勤職務時需要使用公司車輛,應先報備核準,并需先了解其性能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。5、員工每天上下班離開公司時,應檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災發(fā)生。九、培訓制度1、公司為鼓勵員工進修,充實專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓,增強自身各方面素質(zhì)。2、培訓項目分為:1)、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進行解讀和釋疑;2)、各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓;3)、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓計劃;4)、公司將視不同情況,對員工進行針對性的培訓。十、附則1、規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二.培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制,做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合,根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容,現(xiàn)與財務部簽訂如下安全生產(chǎn)目標:一、目標值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產(chǎn)任務時,必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負

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