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文檔簡介
2023年物業(yè)工程部年度工作計劃9篇物業(yè)工程部年度工作安排1
時間如梭,擠眼新的一年已經到來,面對酒店業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實,以及酒店經營面臨著設備設施進一步老化的困難和挑戰(zhàn),現(xiàn)結合酒店實際狀況,我工程部20xx年將重點抓好如下幾個方面的工作:
一、部門制度建設、工作流程疏理、崗位責任落實。
進一步細化、標準化、強化各類制度流程,依據(jù)部門運行特點及工作中存在的問題,有針對性地對不合理部分進行修改,形成系統(tǒng)的、完整的、可操作性強便于執(zhí)行簡潔易懂的規(guī)章體系。并應用五常法,加強對部門公用工具、修理材料、設備檔案及設備設施的精細化管理,深化員工思想意識,培育員工良好工作習慣,在班組形成一種整齊有序的、相互敬重的氛圍。
二、加強部門培訓力度
探究新的培訓形式、提高員工綜合技能及注意實效的培訓考核,交叉培訓力促班組成員一崗多能,形成一支學習力較強的員工隊伍。通過現(xiàn)場培訓、班前培訓、月度培訓、以老帶新、交叉互教等多種形式,盡可能全面地提高員工的理論學問和實踐水平,改善以往培訓走過場,培訓效果不明顯的局面。最重要是培育一種意識,使部門員工能主動學習、相互借鑒、溝通閱歷。變更以往部門一有自有經費就聚餐拼酒的陋俗,拿出一大部分經費購買專業(yè)書籍,供員工查閱。
三、摒棄大家做等于沒人做、有功勞大家分的大蛋糕操作模式。
進而推行個人責任制、首問責任制、設備管轄責任制,使每位員工在其位,謀其職,培育員工主動思索擔當責任的習慣,避開出現(xiàn)一有問題總是往上推的情形。通過劃定設備責任人、細化工作范圍、制定工作標準,使員工清楚地安排、工作、反饋。提高員工的出工效率,對典型工作利用實測規(guī)定量化標準,考核并作出獎懲。對員工工作內容、工作用時、工作質量進行評估比較分析,提高人力資源整體綜合利用水平。
四、加強巡檢、事前修理和主動保養(yǎng),提高設備設施完好率。
勿庸置疑,設備設施的保養(yǎng)水平急待提高,酒店多年運行,設備故障率急速上升,維護水平的凹凸不僅確定了運用部門的工作效率和客人的舒適度,而且確定了設備的運用壽命。加強對維保管理的安排性,使設備在故障臨介點前得到適當?shù)男蘩肀pB(yǎng),既削減成本又削減用工成本。通過對設備故障緣由歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,制定出科學的保養(yǎng)安排,并仔細執(zhí)行,落實責任人,嚴格檢查,使此項工作落到實處。
五、引入新技術、新設備、新工藝
加強對現(xiàn)行設備設施的更新技改力度,加強能耗設備管理、過程管理、運行管理,提高能源綜合利用效率,完成能源限制指標。加強對各部門能源運用檢查監(jiān)督力度,提高獎懲力度,并對不合理用能現(xiàn)象剛好訂正,保證合理用能。做好熱電蒸汽通汽后各類設備的選型安裝工作,確保投資效益化。通過部門節(jié)能獎的合理安排,激勵部門員工多提建議,多動手、勤動腦,對暖通運行崗位通過班耗分析對比,對各類重點耗能設備建立能耗檔案分析整理,力爭全年有一較大節(jié)能業(yè)績。
物業(yè)工程部年度工作安排2
一、20xx年工程部人員及工作范圍介紹:
在20xx年工作中,我物業(yè)工程部上半年編制由8人減編到5人,管理的范圍有一期增加二期共6棟,其中:3棟住宅,兩棟寫字樓,一棟公寓,還有地下車庫。
二、20xx年工程部工作內容
、日常管理
1、每天對二期入伙業(yè)主提出的問題進行修理跟中,設備設施維護,越冬防寒處理,對臨時發(fā)生的凍害進行維護處理,對長期沒有出售的和沒有辦理入住的空置房進行防寒維護處理。對存在的問題剛好提出整改方案,確保工程部每天的工作順當完成。
2、為了塑造物業(yè)公司的形象,對員工的儀容儀表進行檢查,嚴格根據(jù)公司要求的標準執(zhí)行。
3、監(jiān)督落實員工每天對交樓全部設備設施、二次供水水泵房、消防泵站、配電室及網絡機房柴油發(fā)電機組等是否根據(jù)公司標準進行檢查。
4、落實員工對一、二期空置房進行地熱吹水處理削減凍害的發(fā)生。
5、落實員工每天對地下室設備巡查一次,確保地下室內照明及配電系統(tǒng)正常運行。
6、每天支配員工巡查一期和二期設備防寒巡查,并做好相關具體記錄,隨時發(fā)覺問題隨時上報解決。
7、每天巡查設施設備運行的狀況。
8、檢查每天工程報修單的處理狀況,發(fā)覺不能處理的事情剛好解決。
9、檢查員工對一、二期的二次裝修巡查狀況,發(fā)覺問題剛好解決。
、安排管理
1、每月對倉庫的工具及耗材進行盤點,并對所需申購的材料進行統(tǒng)計,依據(jù)材料耗損的狀況分析損壞緣由并探討出解決的方法并實施,更好的節(jié)約成本。
2、嚴格根據(jù)年度保養(yǎng)安排監(jiān)督工落實設備保養(yǎng),保養(yǎng)安排。
3、每周召開一次工程例會,解決工程中的相關問題,支配下周的安排工作。
、培訓管理
1、《配電房巡查內容和凹凸壓倒閘操作培訓》;
2、《柴油發(fā)電機組切換保養(yǎng)培訓》;
3、消防系統(tǒng)培訓:《火災急救培訓》,《消防設施操作培訓》,《火災報警系統(tǒng)設備操作培訓》,《火災急救+消防系統(tǒng)設備操作培訓》;
4、《弱電系統(tǒng)培訓》;
通過這些培訓,每位員工提升了自己的個人實力和專業(yè)素養(yǎng),達到了可單獨嫻熟操作工程設備的目的。
、考核管理
1、試用期考核:每位員工的試用期為1個月,每個月包括周考核和月考核,對達不到公司要求的員工,延長其試用期直到合格為止。
2、培訓考核:每月均培訓考核,對考核達不到培訓要求的員工接著培訓,直到達標為止。
3、月度考核:月度考核不僅包括以上考核,還包含員工本月的出勤率、禮儀禮貌、工作實力、溝通實力等全方面的考核,以此讓員工更加了解自己的優(yōu)勢和劣勢,在下個月的工作中揚長避短,表現(xiàn)更加優(yōu)秀;
、團隊合作
1、協(xié)作營銷部完成多次活動,確保水,電,設備正常。
2、協(xié)作安保部的消防演習活動。
4、協(xié)作營銷部,網絡和電話的修理。
5、協(xié)作客服報修問題進行修理。
三、工作業(yè)績
1、為了確保6#樓排水管不被凍裂,不影響6#辦公樓業(yè)主正常運用,我部門自己購買了保溫棉對整個給排水管做好保溫工作,為公司節(jié)約了外請人員的費用。
2、3#由于天氣寒冷維護不到造成住在下水凍結3#1606至
3#1303總管網凍暴,樓上臟水樓道下一層滿屋都是臟水,水流不止。我部門接到消息立馬組織修理工進行修理,最終在寒冷中完成了搶修的艱難任務,未造成更大經濟損失。3、通過物業(yè)工程部的仔細查找工作對五號樓銀行的長時間地熱不熱問題得到了解決。
4、冬季溫度低小區(qū)突然停電柴油機突然啟動,由于溫度過低,柴油凝固,柴油過濾網燃燒空產生真空狀態(tài),不能啟動,我們進行了防寒風度,又把油管加伴熱帶加熱處理,我們又進行了發(fā)電機組進行了修理處里能達到了停電能正常運用狀態(tài)。
5、對整體換熱站出水回管閥門進行全面檢查,供熱平均調整削減了業(yè)主投訴率。
6、對六號樓凍害進行了一周的防寒維護處理。
7、對五號樓沒入住商鋪進行防寒處理。
8、在十二月份進行了1、2、3、4、5、6樓的公共區(qū)域照明燈源進行更換修理,現(xiàn)已購進400個燈源全部用上,目前還缺少400個燈源,140個燈體。
四、部門存在的問題及分析
1、禮儀禮貌行為較差,工作散漫,工程部員工的通病是重技術,輕服務。在工作中的行為舉止比較隨意,我信任在我們的培訓和正確的引導下員工會相識到禮儀禮節(jié)的重要性。
2、主動擔當責任及處理事情的敏捷度薄弱:在工作中,沒有主動解決困難的看法,遇事就簡單找借口,不能開拓思維獨立思索解決問題。
物業(yè)工程部年度工作安排3
20年,是物業(yè)公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等詳細工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必需發(fā)展擴大。因此,20年的工作重點將轉移到公司業(yè)務的拓展方面來。為能夠順當?shù)倪_到當時二級企業(yè)資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,依據(jù)公司發(fā)展須要,將調整組織結構,進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素養(yǎng)。接著抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展:
物業(yè)公司到了20年,假如不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20年的工作重點必需轉移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。根據(jù)我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在20年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個特地的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的狀況下,市場狀況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成果。因此,20年必需加大拓展工作力度,增加投入,擬設特地的拓展部門聘請高素養(yǎng)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順當?shù)拈_展起來。投入預算見附表5。
目前暫定20年的拓展目標安排為23萬平方米,這個數(shù)字經過探討,是比較實際的數(shù)字,能夠實現(xiàn)的數(shù)字。假如20能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為簡單實現(xiàn)的;假如是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成果,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20年的拓展前景是美妙的。
二、換取企業(yè)資質
根據(jù)四川省的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,將于20年5月份到期,有關行政部門依據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。假如在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應當是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20年其次季度起先打算有關資質評審的有關資料,不打無打算之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在20年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,根據(jù)留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將賜予更多的指導。
在員工的晉升上,更注意于不同崗位的輪換,加強內部員工的培育和選拔,帶出一支真正的高素養(yǎng)隊伍。推行員工職業(yè)生涯詢問,培育員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必需賜予內部員工肯定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作主動性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓工作上將接著完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必需持證上崗率達100%。技術性工種必需持相關國家認證證書上崗。20年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理:
質量管理體系在20年起先推行,其力度和效果均不志向。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,20年將接著貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9000:20的認證仔細的打好基礎,爭取能夠在20年通過認證。
在20年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統(tǒng)。
20年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人協(xié)作品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,協(xié)作項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
20年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9000:20的要素進行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作:
綜合管理部在20年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有肯定欠缺。工作有停頓,很多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作心情低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內設置建議信箱,詳細設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行詢問,由行政主管人員抽特地的時間了解,并回復。同時公司每個季度必需召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
20年物業(yè)公司的消耗物品選購 將由綜合管理部進行統(tǒng)一選購 。選購 的形式實行固定供貨商合同制服務,有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作。每月的20-25號各管理處報下個月的材料選購 清單,30-下月3號領取所選購 的物資,在有力保障項目處正常運轉的同時,留意費用的有效限制。
20年物業(yè)公司還要漸漸的溶進四川成都乃至西南的物業(yè)管理市場,參與行業(yè)協(xié)會,參加政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業(yè)活動。對四川省的物業(yè)管理行業(yè)進行理論性的探討,為公司發(fā)展指明道路方向,同時也在物業(yè)管理行業(yè)打下華神物業(yè)的烙印。
(四)企業(yè)文化和品牌打造:
華神物業(yè)是年輕企業(yè),依托華神集團和四川的大經濟環(huán)境發(fā)展,華神物業(yè)繼承了華神集團了優(yōu)良傳統(tǒng),打造企業(yè)品牌,鑄造朝氣逢勃的企業(yè)文化。在20年物業(yè)公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、籃球賽、棋牌賽等,以此加強企業(yè)的凝合力,增加員工的歸屬感,激發(fā)員工的工作熱忱。肅穆工作紀律,從細小處做起,如:著統(tǒng)一服裝上班、見面問好、主動為業(yè)主供應幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時主動參加有關物業(yè)管理的各種會議和培訓,在業(yè)界建立形象。
四、經營管理工作:
二零零四年,經營管理部主要工作是在公司已有和新接的各項目中挖掘項目的相關資源進行經營,指導項目部開展經營管理工作。核算項目部的經營狀況,依據(jù)實際狀況和安排來調控,以達到經濟效益化。20年的兩個經營項目,在年底都進行了剝離。因此,20年經營管理部主要進行物業(yè)管理項目的經營工作,兼而找尋新的項目。
五、收支預料:
收入:根據(jù)從前的預料,二零年擴展23萬平方米的管理面積,按目前已經有可能的大觀園項目方案來計算,已經有15萬平方米。年開支72萬,收入74萬,收支相抵,除去不行預見的因素,則該項目持平。若按另外擴展8萬平方米面積,每平方米0.4元計算,則年收入38.4萬。預料利潤率為10﹪,即3.84萬元。綜合計算,若在3月份前進駐大觀園項目則盈利不超過1.5萬元。若在換取企業(yè)等級資質后,順當拓展8萬平方米的項目,預算盈利1.92萬元。隨著管理面積的擴大,利用資源可開展多種經營項目,但由于可變性和不行預料性,在此不對此做測算。據(jù)此,綜合計算,公司明年總收入24萬(工業(yè)園)、74萬(大觀園)、38.4萬(拓展新項目),共136.4萬元。
支出:工業(yè)園管理處全年支出預算22.8萬,大觀園項目全年支出預算68萬,拓展新項目支出預算34.56萬,公司本部支出10.4萬,則全年總支出為135.76萬元。
利潤:136.4-135.76=0.64萬元。
華神物業(yè)在二零零四年必需得到一個質的提升、積累,面對困難打開一個新的局面,公司才能向前走。在下一年度必需放開步伐,大膽嘗試各種新的經營方式,力爭取得的經濟效益。本工作安排是公司二零零四年各項工作安排的大綱,具體安排以本大綱為主體綻開。
物業(yè)工程部年度工作安排4
20xx年充溢希望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求。為主動協(xié)作各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務?,F(xiàn)結合工程部的實際狀況,著力于修理保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作安排如下:
一平安管理
1,設備設施平安管理工作必需堅持“平安第一,預防為主”的方針;必需堅持設備修理保養(yǎng)過程的系統(tǒng)管理方式;必需堅持不斷更新改造;提新平安技術水平,能剛好有效地消退設備運行過程中的擔心全因素,確保重大事故零發(fā)生。
2,明確責任,形成完善的制度。
3、嚴格執(zhí)行平安規(guī)程,實現(xiàn)平安規(guī)范化、制度化。
4,加強外來裝飾公司,嚴格平安準入條件。
二工作安排
1、加強修理部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特殊是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝通關切的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員支配制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。13、加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責全部住宅區(qū)的設施設備的維護管理,干脆關系物業(yè)成本的限制。熟識設備運行、性能,保證設備的正常運行,根據(jù)規(guī)范操作時實監(jiān)管的重力區(qū),工程部將根據(jù)相關工作的須要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到詳細個人。
4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特殊是局限于自身學問的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
修理員工培訓安排表25、針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)安排,將工作流程分細化。
三做好能源限制管理
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:1、提高全部員工的節(jié)能意識2、制定必要的規(guī)章制度3、實行必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分別除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具;將樓道內的照明限制開關改造為觸摸延時開關。4、在設備運行和修理成本上進行內部考核限制,避開和削減不必要的奢侈。
四預防性修理
預防性修理:全部設施設備均制定維護保養(yǎng)和檢修安排,根據(jù)設備保養(yǎng)周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。2、日常報修處理:設施、設備的日常運用過程中發(fā)覺的故障以報修單的形式實行修理措施。3、日常巡查:工程部3
各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發(fā)覺故障和異樣剛好處理。
五健全設備、設施檔案,做好修理工作檢查記錄。
為保證設備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區(qū),由于房產公司配套設施安裝滯后的緣由,做好設施設備資料的收集跟進工作。
六設施設備維保工作:
1、嚴格執(zhí)行定期巡察檢查制度,發(fā)覺問題剛好處理,每日巡檢不少于1次。
2、依據(jù)季節(jié)不同支配定期檢查,特殊是汛期,加強巡察檢查力度確保平安。
3、依據(jù)實際須要,對各小區(qū)鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。
4,依據(jù)實際須要,對各小區(qū)道路,花臺,墻面進行翻新處理。
我們工程部將通過開展以上工作,呈現(xiàn)我們公司的服務形象,為業(yè)主供應更為優(yōu)質貼心的服務,為我們物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)建更好的條件。
物業(yè)工程部年度工作安排5
即將到來的20xx年充溢希望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求。為主動協(xié)作各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務?,F(xiàn)結合工程部的實際狀況,著力于修理保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作安排如下:
一、平安管理
1、設備設施平安管理工作必需堅持"平安第一,預防為主"的方針;必需堅持設備修理保養(yǎng)過程的系統(tǒng)管理方式;必需堅持不斷更新改造;提新平安技術水平,能剛好有效地消退設備運行過程中的擔心全因素,確保重大事故零發(fā)生。
2、明確平安操作責任,形成完善的平安修理管理制度。
3、嚴格執(zhí)行操作平安規(guī)程,實現(xiàn)平安管理規(guī)范化、制度化。
4、加強外來裝飾公司平安監(jiān)管,嚴格裝飾單位平安準入條件。
二、工作安排
1、加強修理部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特殊是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝通關切的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員支配制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
3、加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責全部住宅區(qū)的設施設備的維護管理,干脆關系物業(yè)成本的限制。熟識設備運行、性能,保證設備的正常運行,根據(jù)規(guī)范操作時實監(jiān)管的重力區(qū),工程部將根據(jù)相關工作的須要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到詳細個人。
4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特殊是局限于自身學問的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
5、針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)安排,將工作流程分細化。
三、做好能源限制管理
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
1、提高全部員工的節(jié)能意識
2、制定必要的規(guī)章制度
3、實行必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分別除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具;將樓道內的照明限制開關改造為觸摸延時開關。
4、在設備運行和修理成本上進行內部考核限制,避開和削減不必要的奢侈。
5、干脆找廠家進購設備配件,統(tǒng)一購買備品備件,按設備保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)。以便剛好更換,確保設備發(fā)揮最佳節(jié)能作用,削減修理成本。
四、預防性修理
1、預防性修理:全部設施設備均制定維護保養(yǎng)和檢修安排,根據(jù)設備保養(yǎng)周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
2、日常報修處理:設施、設備的日常運用過程中發(fā)覺的故障以報修單的形式實行修理措施。
3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發(fā)覺故障和異樣剛好處理。
五、健全設備、設施檔案,做好修理工作檢查記錄。
為保證設備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區(qū),由于房產公司配套設施安裝滯后的緣由,做好設施設備資料的收集跟進工作。
六、設施設備維保工作:
1、嚴格執(zhí)行定期巡察檢查制度,發(fā)覺問題剛好處理,每日巡檢不少于1次。
2、依據(jù)季節(jié)不同支配定期檢查,特殊是汛期,加強巡察檢查力度確保平安。
3、依據(jù)實際須要,對各小區(qū)鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。
4,依據(jù)實際須要,對各小區(qū)道路,花臺,墻面進行翻新處理。
我們工程部將通過開展以上工作,呈現(xiàn)我們公司的服務形象,為業(yè)主供應更為優(yōu)質貼心的服務,為我們物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)建更好的條件。
物業(yè)工程部年度工作安排6
時間飛逝,20xx年就要過去,在這簡潔而不平凡的一年,xxxxxx物業(yè)工程部依托公司及領導的支持和關切,有了很大程度的提高,回顧一年來的工作,為了適應各種工作要求,我們不斷提升員工品質,在工程修理技能、工作績效、前介工作、專業(yè)技能、服務看法等方面有了逐步明顯提升。在公司及管理處領導的正確指導下,基本上完成了部門的各項工作任務,為了總結閱歷,找尋差距,規(guī)劃前景,促成20xx年工作再上一個新的.臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
一、部門團隊建設工作:
1、依據(jù)20xx年工作安排,我部于今年7月份完成工程人員的聘請工作,從年初2人擴大到現(xiàn)今6人的工程團隊,部門充分利用優(yōu)勢資源為行人部,解決了部分人員聘請壓力,并于9月份完成工程修理人員考評、更換工作,使工程團隊綜合實力,得到很大程度提高,為后期物業(yè)設備設施正常運行供應了重要的保證。
2、部門在公司及管理處領導的號召下,提倡團隊整體作戰(zhàn)實力。在日常工作中,堅持廣開言路,強化執(zhí)行,在制定方案時,員工齊心合力、集思廣益,將每一件事找到最佳的解決方案后。團隊成員消退一切雜音,以統(tǒng)一的行動,確保制定的方案得到有效落實。
3、部門嚴格按公司要求除從業(yè)資格證要求100%外,工程團隊的職業(yè)資格水平也處于行業(yè)領先,16%人員持有中級電工證,16%人員持有高級電工證,32%人員通過外送培訓取得電梯管理證和高壓電工證。
二、部門培訓工作:
共計開展45次,培訓參與人數(shù)157人次,包括新員工入職培訓,部門人員在崗專業(yè)培訓,平安生產學問培訓,項目基礎學問培訓等;
三、體系文件建設工作:
1、部門依據(jù)現(xiàn)場實際工作須要,在管理處主任的帶領下,完成修改、編制工程部作業(yè)指導書,共計修訂文件41個,表格34個,并通過部門全員培訓后,嚴格根據(jù)作業(yè)指導書要求開展相關工作。
2、為了提升工程服務及前期工程介入服務質量、部門依據(jù)各崗位的詳細要求,編制部門崗位職責及日常工作指引,對崗位操作的詳細工作及執(zhí)行標準通過培訓進行了明確。
四、平安生產工作:
依據(jù)項目實際狀況,工程部為了保證接管設備設施的正常運行,每周對接管設施設備進行1次以上的平安檢查,(注:詳見《公共設施巡查記錄》)對存在平安隱患的設施剛好進行修復或與地產主管部門溝通協(xié)調售后責任單位進行處理,部門全年共計對存在平安隱患的設備設施自行處理87項,通過溝通協(xié)調施工單位處理的39項,部門為了保證工程部員工對平安危急源的精確識別,共組織了19次危急源識別及平安類專項培訓
五、前期工程介入工作:
1、第一季度:共計參與地產工程相關會議11次。施工現(xiàn)場不定時巡查47次,并與工程對接部門建立良好的溝通途徑。與項目部、設計部、施工單位溝通協(xié)調設計功能23件,已達到整改目的的有19件,如電梯機房增加空調和設備房鋪設地磚等。沒有接受但對后期物業(yè)管理很重要的問題有4件,仍在持續(xù)溝通中,并已工作函件形式與地產相關部門進行溝通及上報管理處負責人和地產客戶服務中心,如:物業(yè)用房,增設公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。
2、其次季度:共計對N12、N4異地展示區(qū)施工現(xiàn)場不定時巡查48次。參與地產項目部周例會9次,設計部圖紙會審專題會3次,工程整改協(xié)調會4次。共計提出39條設計功能等書面建議。42條工程整改口頭建議。工作函件建議7條。相關部門接受并實施的45條、經協(xié)商后期進行處理的16條、沒有接受的27條、沒有接受但對后期物業(yè)管理很重要仍在溝通的問題:如物業(yè)用房,增設公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。另本季度完成T9棟2-1和2——1N4異地樣板房及景觀的接管驗收工作。
3、第三季度:共計對N12、N4、N5施工現(xiàn)場不定時巡查61次。參與地產項目部周例會9次,完成對N14-1地塊景觀圖紙初審,后期運用設計建議工作。完成N12物業(yè)管理用房圖紙會審及功能建議協(xié)調工作。完成N12景觀施工圖紙會審功能建議工作。完成物業(yè)工程集中檢查方案的提交并通過地產項目部的審核。共計提出41條設計功能等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議6條。相關部門接受并實施的29條、經協(xié)商不作處理的19條、沒有接受的11條、接受侍后期實施的40條。
4、第四季度:共計對N12、N4、N5施工現(xiàn)場不定時巡查52次。參與地產項目部周例會11次,幫助項目部完成一期的消防驗收、分戶驗收、分戶驗收、排水通關水檢查、協(xié)作售后服務部完成預接管驗收等工作。完成物業(yè)管理處辦公室的裝修和布置等工作。完成物業(yè)對N12各類設備設施的接管驗收資料接管工作。完成業(yè)主入伙的打算工作。完成物業(yè)管理用房家具及軟裝安裝及物業(yè)各部門用房的裝修搬遷工作,共計提出59條功能缺陷等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議9條。相關部門接受并實施的38條、經協(xié)商不作處理的19條、沒有接受的18條、接受侍后期實施的45條。
六、工程營銷協(xié)作:
營銷協(xié)作全年總計處理2448件工程類報事,報事處理完成率百分之九十五。
每周五對營銷區(qū)域現(xiàn)有的設備設施進行1次定期保養(yǎng),保證設備設施的正常運行。
每天對營銷區(qū)域進行1次設施設備巡查,剛好對出去故障的設備設施進行修理更換或聯(lián)系責任單位進行修理更換。
七、節(jié)能、環(huán)保、降耗工作:
1、為響應公司揚帆年節(jié)能降耗指導精神,部門充分利用外部資源,向公司舉薦專業(yè)工程供貨商,使工程材料質量及材料售后得到有效保證,同時也使選購 成本下降20%。(詳見:歷年工程材料選購 清單對比)
2、部門從4月份起先實施節(jié)能降耗的另一措施,對營銷區(qū)域中心空調、分體式空調、會所、樣板房照明實際分時開關,使營銷區(qū)域能耗費用從平均每月的xxxxxx元降低到xxxxxxxx元左右,每月為地產節(jié)約xxxxxxxx元左右的能耗費用,為了更有效的響應公司節(jié)能降耗的精神,于8月份部門再次與保潔部主管溝通,將景觀水池清洗換水時的費水進行用于清洗路面,最大程度上降低水資源的奢侈,同時再次對營銷區(qū)域中心空調、分體式空調、會所、樣板房照明依據(jù)季節(jié)進行調整,使其實施3個月以來,降耗效果明顯,將水電能耗從平均xxxxxxxx元,降低到平均xxxxxxxx元。
3、工程材料方面,部門于5月份經多次與地產設計部主管人員溝通,最終在設計部主管人員的監(jiān)督下,促使施工單位嚴格根據(jù)售后質保要求,配送營銷區(qū)域工程維護所需光源,并促成地產設計部門在xxxxxx精裝修,施工合同中備注明確的質保期間,光源配送要求。僅達成營銷區(qū)域施工單位質保期嚴格配送光源一項,為公司節(jié)約材料費用xxxxxx元,并大大的降低了物業(yè)后期維護成本。
4、部門節(jié)能限制方面:部門從4月份起先建立報事以派工單方式,和材料更換費料回收制度和材料領用登記制度,有序的限制了材料的運用,從根本上杜絕內部對材料的奢侈。
八、本年度部門存在的問題:
1、由于xxxxxx物業(yè)工程部20xx年才完成組建,雖然團隊的成員都來自各個知名的物業(yè)公司,職業(yè)技能和工作閱歷也處于成熟狀態(tài),但是磨合成一支擁有高度協(xié)作實力和高執(zhí)行力的團隊還有肯定難度,必需有以下幾點作為前題:(1)、須要得到公司相關領導持續(xù)的支持和信任(2)創(chuàng)建輕松、和諧、但肅穆仔細的工作氛圍和簡潔干脆的溝通原則(3)建立公允、公正的激勵機制和良好的工作環(huán)境。才能使工程部成為一支優(yōu)秀的團隊。
2、眾所周知工程部作為物業(yè)專業(yè)技術團隊,面臨新接管的設施設備,只有在相對熟識設備性能的狀況下,才能快速的解決各類設施故障,另一方面工程部門須要和能源部門保持良好的溝通關系,才能保證能源的良好供應,這還不包括團隊建設、培訓、工程對客協(xié)調、整改溝通、工程前期介入、工程物料限制等,這些都是須要耗費很大精力才能做好的工作,綜合現(xiàn)今工程團隊的實際狀況(工程人員大多不擅長處理文字工作),部門需上交公司的各類文字工作、工程各類資料的整理工作就已經耗費了(能處理好上述問題人員)的大部分精力,面臨xxxxxx一期的入伙,二期前期工程介入開展等,工作事務的成倍增加,接著保持團隊的良好發(fā)展和工作的有效推動是有很大難度的,因此部門需配備主管及專職文員才能使20xx年部門的各類工作得到高效的推動,才能快速的使工程團隊成為一支優(yōu)秀的團隊。
九、年度工作安排:
1、依據(jù)管理處發(fā)展須要,穩(wěn)固團隊建設,通過持續(xù)內部、外部培訓,提升部門全員綜合技能和服務水平。
2、與各部門高度親密協(xié)作,做好業(yè)主裝修管理工作(部門將從裝修審圖、裝修日巡查限制)。
3、持續(xù)仔細開展設施巡查保養(yǎng)安排,保證園區(qū)配電、電梯、消防、智能化、給排水等設備設施的穩(wěn)定運行,做好管理處的核心技術保障。
4、嚴格執(zhí)行管理處的工作安排,開展戶內工程有償服務工作,提升物業(yè)管理處經濟效益。
5、通過部門工程對客服務專項培訓及內部考核,提升部門工程專業(yè)服務水平,爭取20xx年客戶工程滿足度在90℅以上。
6、持續(xù)開展節(jié)能降耗工作,對接管的一期設備設施,依據(jù)綜合衡量適,時進行調整,力爭最大程度限制能耗。
7、持續(xù)與工程業(yè)務對接部門保持良好的溝通渠道,處理好對管理處運營造成影響的一期工程遺留問題。
8、總結20xx年前期工程介入閱歷,做好N4N5N14-1的施工現(xiàn)場巡查、施工建議、記錄、會議溝通等前期工程介入工作。
物業(yè)工程部年度工作安排7
20xx年xxxxxxxxxxxxxx工程修理組工作安排主要圍繞明年創(chuàng)省優(yōu)為目標,逐步改進完善各項不足之處。結合創(chuàng)業(yè)園實際狀況,對設施施設備巡察檢查卡進行完善。還要把創(chuàng)業(yè)園內的電氣方面的設施設備對員工進行針對性的常見故障處理方法的培訓,這樣有利于將來加快處理故障的時間。主要安排支配見附表:
20xx年工作安排表
一、變壓器
A外部檢查:
1.檢查變壓器套管、繞組樹脂絕緣外表層是否清潔、有無爬電痕跡及碳化現(xiàn)象;
2.變壓器凹凸壓套管引線及接地接觸緊密無發(fā)熱,并無裂紋及放電現(xiàn)象;
3.檢查緊固件、連接件、導電零件及其他零件無生銹、腐蝕;
4.檢查電纜和母線有無異樣;
5.檢查冷卻風機及溫控器、溫控探頭及信號線是否正常;
6.檢查變壓器箱體是否完好,各孔洞的封堵是否完好;
7.維護保養(yǎng)人員資格要求:要經過政府相關部門培訓,并由相關的證書。
B依據(jù)前階段及上年度的巡察線路電壓并結合負荷運用狀況剛好調整變壓器的高壓分接頭,使低壓輸出電壓在允許范圍內。
C清掃變壓器箱內衛(wèi)生
D維護結束填寫維護記錄表并保存
E附表:變壓器維護記錄表
變壓器維護記錄表
二、配電柜
A:年檢項目
保潔柜(箱)體內灰塵(用吹風機保潔線圈、開關、接線端子上的灰塵);緊固松動部件、接線端子;檢查各元件、標記標號、電度表鉛封是否完好;檢查備用電源自動合閘開關功能是否正常。
B:配電柜、限制柜維護記錄表
物業(yè)工程部年度工作安排8
一、20xx年工程部的工作目標
1、在不斷地巡查和維保中確保設備的正常運行。
2、跟進20xx年遺留的工程問題,提出有效的措施進行整改。
3、嚴格根據(jù)年度培訓安排進行培訓,尤其是新員工入職培訓。
4、建立設施設備保養(yǎng)安排,嚴格根據(jù)安排執(zhí)行。
5、做好二次裝修的資料審核和巡查工作,確保裝修平安施工。
6、做好外包設施設備維保單位的選定和簽訂合同。
7、全部房屋資料的整理和檔案建立。
8、協(xié)作營銷和各部門的工作完成
9、做好業(yè)戶工程修理的有償和無常服務。
10、建立設備檔案和做好設備資料存檔工作。
11、加強員工業(yè)務技能培訓。
12、加強員工物業(yè)服務理念,懂得工程部工作內容,知道怎樣對設備設施維護修理。
13、加強培修修理工對設備設施巡查保養(yǎng)觀念。
二、工程部的困難和解決方法
1、經過對旁邊小區(qū)各個項目的走訪,發(fā)覺我公司工程部員工的工資偏低,人員少,希望可以得到高層領導的支持,從而提高我工程部員工的生活質量。
2、地下車庫靠2#樓柴油發(fā)電機房部分照明點送不上電,嚴峻影響了業(yè)戶車庫的運用,請集團協(xié)調相關部門解決
3、小區(qū)單元門,圍欄門禁鎖希望盡快解決。
4、希望物業(yè)公司領導能夠把各個部門的管理責任調動起來,
管理好業(yè)主的過去生活習慣,把單元門地庫通道門運用管理好給物業(yè)財產削減損失,削減修理成本。希望在新的一年里我們能更好的為業(yè)主服務,給業(yè)主創(chuàng)建一個值得信任的物業(yè)公司。
物業(yè)工程部年度工作安排9
依據(jù)《物業(yè)管理公司發(fā)展思路及詳細實施方案》的安排,和公司在20xx年的狀況,在綜合考慮研討的狀況下,制訂物業(yè)公司20xx年的工作安排。
20xx年,是物業(yè)公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等詳細工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必需發(fā)展擴大。因此,20xx年的工作重點將轉移到公司業(yè)務的拓展方面來。為能夠順當?shù)倪_到當時二級企業(yè)資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,依據(jù)公司發(fā)展須要,將調整組織結構,進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素養(yǎng)。接著抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展
物業(yè)公司到了20xx年,假如不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必需轉移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。根據(jù)我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個特地的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的狀況下,市場狀況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成果。因此,20xx年必需加大拓展工作力度,增加投入,擬設特地的拓展部門聘請高素養(yǎng)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順當?shù)拈_展起來。投入預算見附表5。
目前暫定20xx年的拓展目標安排為23萬平方米,這個數(shù)字經過探討,是比較實際的數(shù)字,能夠實現(xiàn)的數(shù)字。假如20xx能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為簡單實現(xiàn)的;假如是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成果,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美妙的。
二、換取企業(yè)資質
根據(jù)四川省的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,將于20xx年5月份到期,有關行政部門依據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。假如在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應當是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年其次季度起先打算有關資質評審的有關資料,不打無打算之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作
(一)人力資源管理
物業(yè)公司在20xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,根據(jù)留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將賜予的指導。
在員工的晉升上,更注意于不同崗位的輪換,加強內部員工的培育和選拔,帶出一支真正的高素養(yǎng)隊伍。推行員工職業(yè)生涯詢問,培育員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必需賜予內部員工肯定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作主動性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓工作上將接著完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必需持證上崗率達100﹪。技術性工種必需持相關國家認證證書上崗。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理
質量管理體系在xx年起先推行,其力度和效果均不志向。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將接著貫徹公司的質量體系,為公司通過iso9000:20xx的認證仔細的打好基礎,爭取能夠在2
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