無錫梅村會計培訓報名首選學信教育

無錫梅村會計培訓報名首選學信教育無錫學信教育會計實操講義原始憑證的填制第一節(jié)外來單位原始憑證一、外來原始憑證簡稱外來憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是一次憑證。外來原始憑證一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務部門批準由經(jīng)濟單位印制，在填制時加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓?。如企業(yè)采購時取得的發(fā)票、出差人員報賬時提供的車船票、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等，均是外來原始憑證。二、外來原始憑證必須具備如下內容1、憑證的名稱：外來原始憑證必須有明確的名稱，以便于憑證的管理和業(yè)務處理。2、填制憑證的日期：憑證填制的日期就是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期，便于對經(jīng)濟業(yè)務的審查。3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名：填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的證明人，有利于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。4、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章：憑證上的簽名、蓋章人，是經(jīng)濟業(yè)務的直接經(jīng)辦人，簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟責任。5、接受憑證單位名稱：證明經(jīng)濟業(yè)務是否確實是本單位發(fā)生的，以便于記賬和查賬。值得注意的是，單位的名稱必須是全稱，不得省略。例如，“北京市XX五金商貿有限公司”，不得寫為“五商公司”。6、經(jīng)濟業(yè)務內容：完整的填寫經(jīng)濟業(yè)務的內容，便于了解經(jīng)濟業(yè)務的具體情況，檢查其真實性、合理性和合法性。7、數(shù)量、單價和金額：這是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的量化證明，是保證會計資料真實性的基礎。特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫，防止出現(xiàn)舞弊行為。8、從外單位取得的原始憑證，應使用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票上應印有稅務專用章；必須加蓋填制單位的公章。三、外來原始憑證審核要點（l）憑證真實性的審核。憑證是否真實，例如，是否為稅務局的統(tǒng)一發(fā)票，防止虛假發(fā)票；憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務是否真實發(fā)生；開出發(fā)票的單位是否存在等等；（2）憑證完整性的審核。即審核外來原始憑證所應填寫的內容是否全部具備，不得有遺漏；（3）憑證合規(guī)性的審核。憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務是否符合有關財經(jīng)法規(guī)和會計制度的規(guī)定；是否符合開支標準；憑證所填寫的文字和金額是否字跡清楚、規(guī)范，使用的筆和顏色是否符合要求等等。四、有問題的外來原始憑證應作如下處理（1）不真實、不合法的，會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。