05質(zhì)量安全部設(shè)備2257598398管理制度

1.目的:為了加強(qiáng)對(duì)本部門儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的完好率和使用率，保證化驗(yàn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍:質(zhì)量安全部所有儀器設(shè)備的管理。3.內(nèi)容：3.1管理要求設(shè)備儀器購置、驗(yàn)收、安裝調(diào)試:3.1.1質(zhì)量安全部要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室規(guī)模、檢驗(yàn)項(xiàng)目、發(fā)展情況合理的配置實(shí)驗(yàn)室設(shè)備。3.1.2購置單價(jià)2萬元以上的儀器設(shè)備(包括軟件)，事先必須填寫簽呈報(bào)批，經(jīng)有專業(yè)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)購置理由、價(jià)格、選型、安裝及使用論證批準(zhǔn)后，方可購置。3.1.3購置儀器設(shè)備要按照優(yōu)化配置的原則，力爭(zhēng)做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。3.1.4儀器設(shè)備到貨后，儀器管理員或經(jīng)理、主任要對(duì)采購的儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)短缺、破損做好確認(rèn)記錄，以便理賠。3.1.5儀器設(shè)備的質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收，一律由部門經(jīng)理組織完成，并填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》交質(zhì)量安全部質(zhì)量管理員或設(shè)備管理負(fù)責(zé)人處存檔。3.1.6由采購部購置的儀器設(shè)備，在保修期或索賠期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題及故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購部，辦理保修和索賠，避免不應(yīng)有的損失。3.1.7儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，必須在15天之內(nèi)，辦理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入帳手續(xù)，再辦理財(cái)務(wù)報(bào)帳手續(xù)。3.2設(shè)備封存保管:3.2.1長(zhǎng)期閑置（3月以上）設(shè)備經(jīng)確認(rèn)后不再使用的由儀器管理人員填寫《設(shè)備封存（啟用）單》報(bào)部門經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后實(shí)施封存，并由部門經(jīng)理或主管組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)技術(shù)狀況、完好程度進(jìn)行鑒定并記錄，建立臺(tái)帳。3.2.2封存設(shè)備由儀器管理人員實(shí)施保管，要做好整機(jī)及部件的防銹、防腐及其它保護(hù)措施。3.2.3封存設(shè)備因某種需要，重新啟用時(shí)，由化驗(yàn)室班長(zhǎng)填報(bào)《設(shè)備封存（啟用）單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，報(bào)給儀器管理員，重新啟用。3.2.4重新啟用的設(shè)備由相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，合格后方可啟用，不符合要求時(shí)由儀器管理員查找原因并設(shè)法恢復(fù)其精度，確實(shí)無法使用時(shí)，按設(shè)備報(bào)廢辦法處理。.3.3設(shè)備報(bào)廢:書面上報(bào)報(bào)廢理由，并有相關(guān)技術(shù)人員會(huì)簽。3.4設(shè)備維修保養(yǎng)管理:3.4.1設(shè)備保養(yǎng)實(shí)行定人定機(jī)制，公用設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)。3.4.2設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)，詳見《儀器操作規(guī)程》。3.4.3所有設(shè)備必須張貼設(shè)備標(biāo)簽，注明儀器保管人員。3.5設(shè)備儀器使用管理培訓(xùn):質(zhì)量安全部要有一個(gè)質(zhì)量管理員專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理。詳細(xì)登記質(zhì)量安全部的所有設(shè)備，并隨時(shí)更新《質(zhì)量安全部?jī)x器設(shè)備清單》。3.5.1實(shí)驗(yàn)室要建立相應(yīng)的儀器設(shè)備操作規(guī)程及使用、維修、保養(yǎng)制度，每臺(tái)設(shè)備的管理要落實(shí)到人。3.5.2使用儀器設(shè)備，必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。使用大型、精密、貴重儀器設(shè)備，必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)技術(shù)考核合格方可上機(jī)操作。3.5.3一般儀器設(shè)備要做到隨時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)和維修，大型、精密、貴重儀器設(shè)備和計(jì)量?jī)x器設(shè)備要定期檢測(cè)、保養(yǎng)、標(biāo)定，防止因障礙性事故引起不必要的經(jīng)濟(jì)損失。3.5.4儀器設(shè)備一律不允許拆、改，如屬特殊需要必須經(jīng)儀器管理員報(bào)部門經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可施行。需做好《儀器維修、保養(yǎng)記錄》，記錄拆、改過程并報(bào)設(shè)備檔案管理人員處留檔備查。3.5.5對(duì)在用儀器設(shè)備的技術(shù)改造，要提出技術(shù)效益和經(jīng)濟(jì)合理性的論證報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，咨詢儀器制造商有關(guān)專家論證通過后，由儀器供應(yīng)商實(shí)施，必要時(shí)在儀器制造商的指導(dǎo)下，儀器管理員也可自行實(shí)施，將所有內(nèi)容以書面形式保存論證報(bào)告，并記入《儀器維修保養(yǎng)記錄》。3.5.6儀器管理員應(yīng)不定期對(duì)質(zhì)量安全部所有儀器進(jìn)行檢查，并將抽查結(jié)果與職業(yè)工作績(jī)效掛鉤。對(duì)需要進(jìn)行全面檢修的情況，要書面提出設(shè)備檢修計(jì)劃。.4.相關(guān)記錄：4.1《質(zhì)量安全部?jī)x器設(shè)備清單》NO:COFCO/HG-BD-P-085.A/