通信工程公司倉庫管理制度

通信工程公司倉庫管理制度1.背景通信工程公司的倉庫管理對整個公司的運作和發(fā)展至關(guān)重要。倉庫是存放公司重要物資和設(shè)備的地方，管理好倉庫有利于提高辦公效率、降低物資損失、保障公司安全生產(chǎn)。因此，為了規(guī)范倉庫管理，促進公司發(fā)展，特制定此制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有倉庫的管理。3.倉庫操作流程3.1入庫管理公司采購部門向倉庫發(fā)放采購清單；倉庫管理員驗收采購清單，核對數(shù)量和品牌型號，并在相應(yīng)的記錄簿上進行登記；檢查貨物外觀是否完好無損，無損壞、少缺件現(xiàn)象；拍照后上傳公司采購系統(tǒng)，確保系統(tǒng)與實物相符；根據(jù)貨物存儲，以便于管理進行分門別類的分類、編號，并在系統(tǒng)中登記入庫日期、位置以供查詢；將貨物送入庫房，并由倉庫管理員安排存放位置。3.2出庫管理公司各部門在明確物品名稱、型號、數(shù)量后，向倉庫管理員發(fā)出出庫申請；倉庫管理員收到各部門出庫申請后，核對物品是否發(fā)放，并在相應(yīng)的記錄簿上進行登記及授權(quán)簽字；拍照后上傳公司采購系統(tǒng)，確保系統(tǒng)與實物相符；按照出庫單要求數(shù)量并檢查物品外觀是否完好無損，無損壞、少缺件現(xiàn)象；出庫操作完成后，倉庫管理員安排物品上車，并記錄物品出庫日期、位置以供查詢。3.3盤點管理每年年底，倉庫管理員向公司管理層匯報庫存情況，匯總盤點表格；與采購記錄等核對入庫商品，與出庫記錄等核對實際庫存數(shù)量；盤點過程中如發(fā)現(xiàn)物資缺失、發(fā)現(xiàn)貨物過期、損壞、無法使用等情況，應(yīng)及時上報；4.倉庫安全管理4.1倉庫進出管理倉庫進出口應(yīng)有保安或?qū)Ｈ素撠煟唇?jīng)批準不得隨意進入，不得擅自離開，確保進出安全；進出倉庫人員應(yīng)有明確的身份認證，足以證明其身份；物品進出時應(yīng)檢查是否與申請表格一致，核對物品數(shù)量和包裝是否完好，驗收人員在入口進行檢查；離開倉庫時應(yīng)進行檢查，確認所載物品完整無誤，驗貨人員在出口再次進行檢查。4.2倉庫保障管理倉庫有專人負責，定期巡視，確保貨物安全，嚴防火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生；嚴格執(zhí)行防火和電器安全管理制度，合理布局電源和消防器材，定期維護、檢修，確保安全正常使用；對重要貨物或設(shè)備加強物理保障，如人員設(shè)備、視頻監(jiān)控、電子門禁等，確保安全控制；堅持健全的應(yīng)急預案，加強應(yīng)急救援設(shè)施、器材的配置，確保一旦發(fā)生火災(zāi)等，能夠及時控制和處理，減少損失。5.倉庫績效管理定期對倉庫相關(guān)績效指標進行績效考核，并將考核結(jié)果反饋到對應(yīng)負責人和相關(guān)人員，及時進行改進；績效指標包括：庫存周轉(zhuǎn)率、準確度、損耗率等。6.倉庫管理規(guī)定嚴禁在倉庫內(nèi)飲食和吸煙；倉庫管理人員應(yīng)定期參加安全及應(yīng)急預案培訓；操作人員在操作商品時應(yīng)佩戴專業(yè)手套，保證貨品不受破損；倉庫管理人員應(yīng)開展內(nèi)部清掃工作，整理清潔工作區(qū)域；對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決及上報；7.處罰規(guī)定對于瀆職、疏忽、玩忽職守的人員，視情節(jié)作出相應(yīng)的紀律處分；因違反倉庫管理規(guī)定而造成財產(chǎn)損失或者失職、瀆職行為，構(gòu)成違法的，依法追究刑事責任；涉及外用公司安保部門協(xié)同處理，依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰。8.結(jié)語以上制度