供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度背景隨著企業(yè)發(fā)展，供應(yīng)商成為企業(yè)重要的合作伙伴之一，對于企業(yè)業(yè)務(wù)運營和核心產(chǎn)品質(zhì)量有著重要影響。因此，建立科學(xué)、規(guī)范、可操作的供應(yīng)商管理制度，對于企業(yè)的品牌形象和利益最大化具有重要意義。目的本制度旨在規(guī)范采購環(huán)節(jié)中的供應(yīng)商管理流程，確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)定性，減少企業(yè)風(fēng)險和成本，并達到提高供應(yīng)商合作價值和企業(yè)績效的目的。適用范圍適用于公司所有內(nèi)部和外部采購供應(yīng)商的管理，以及供應(yīng)商評估、審批和績效管理的相關(guān)工作。責(zé)任分工公司領(lǐng)導(dǎo)：負責(zé)制定供應(yīng)商管理政策、核準(zhǔn)供應(yīng)商資格認(rèn)證和決策關(guān)鍵供應(yīng)商事項。采購部門：負責(zé)執(zhí)行供應(yīng)商評估、審批、入庫管理和績效管理等工作，并對供應(yīng)商進行定期監(jiān)督檢查，確保其合規(guī)性。質(zhì)量管理部：負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗與監(jiān)控，建立供應(yīng)商質(zhì)量檔案，統(tǒng)計供應(yīng)商質(zhì)量數(shù)據(jù)，并依據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確評估供應(yīng)商績效。供應(yīng)商評估小組：由不同部門的代表組成，在規(guī)定時間內(nèi)對新的供應(yīng)商進行評估，實現(xiàn)供應(yīng)商管理的透明、公正。供應(yīng)商管理流程供應(yīng)商申請外部供應(yīng)商自愿申請成為公司供應(yīng)商，提交相關(guān)資料。公司對于已經(jīng)審核通過的供應(yīng)商需開通對應(yīng)的信息系統(tǒng)賬號權(quán)限，以方便日常訂單管理。公司負責(zé)對于不同類型的供應(yīng)商開展資質(zhì)認(rèn)證，并根據(jù)不同的認(rèn)證結(jié)果，給予不同的采購權(quán)限。采購流程采購部門收到內(nèi)部用戶提交的需求，進行申請單的編制工作。采購部門進行供應(yīng)商資源的選擇，查看歷史訂單交互記錄、上下游供應(yīng)商關(guān)系、資質(zhì)認(rèn)證、質(zhì)量評估等，進行綜合評價，決定是否選擇進行采購交互。確定采購目標(biāo)后，采購部門需與供應(yīng)商進行協(xié)商、簽訂合同、制定供貨計劃。供應(yīng)商績效管理供應(yīng)商采購績效分為三個維度，分別是質(zhì)量、交貨和服務(wù)。質(zhì)量績效：根據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)量評估得分，嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)商質(zhì)量檔案，并對于存在異常的供應(yīng)商，進行風(fēng)險控制。交貨績效：根據(jù)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率和延期率，及時統(tǒng)計反饋機制，解決交貨問題。服務(wù)績效：根據(jù)供應(yīng)商提供的服務(wù)水平，如售后服務(wù)、技術(shù)支持、工程保修等，對于其服務(wù)質(zhì)量及滿意度進行評估。供應(yīng)商退出管理對于供應(yīng)商不符合認(rèn)證要求，無法正常提供產(chǎn)品和服務(wù)等情況，首先應(yīng)告知供應(yīng)商，明確整改期限。若整改后仍無法進行合作，則需及時解除合同，切斷業(yè)務(wù)往來，并其加入“不合作供應(yīng)商”黑名單。供應(yīng)商管理制度的監(jiān)控公司內(nèi)部對于采購環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格監(jiān)控，確保采購流程純正，打破任何與供應(yīng)商勾結(jié)進行非正常交易的行為。對于供應(yīng)商進行定期的風(fēng)險評估、績效考核和調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險?？偨Y(jié)本制度旨在制定供應(yīng)商管理的基本法律規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)流程，確保每個環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性，減少企業(yè)風(fēng)險，提