常用excel函數(shù)公式大全

./常用的excel函數(shù)公式大全一、數(shù)字處理1、取絕對(duì)值=ABS<數(shù)字>2、取整=INT<數(shù)字>3、四舍五入=ROUND<數(shù)字,小數(shù)位數(shù)>二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空公式：C2=IFERROR<A2/B2,"">說(shuō)明：如果是錯(cuò)誤值則顯示為空,否則正常顯示。2、IF多條件判斷返回值公式：C2=IF<AND<A2<500,B2="未到期">,"補(bǔ)款","">說(shuō)明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。三、統(tǒng)計(jì)公式1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容公式:B2=COUNTIF<Sheet15!A:A,A2>說(shuō)明：如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在,0則不存在。2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)公式：C2=SUMPRODUCT<1/COUNTIF<A2:A8,A2:A8>>說(shuō)明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF<$A$2:$G$2,H$2,A3:G3>或=SUMPRODUCT<<MOD<COLUMN<B3:G3>,2>=0>*B3:G3>說(shuō)明：如果標(biāo)題行沒(méi)有規(guī)則用第2個(gè)公式2、單條件求和公式：F2=SUMIF<A:A,E2,C:C>說(shuō)明：SUMIF函數(shù)的基本用法3、單條件模糊求和公式：詳見(jiàn)下圖說(shuō)明：如果需要進(jìn)行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個(gè)字符,即包含A。4、多條件模糊求和公式：C11=SUMIFS<C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11>說(shuō)明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式：b2=SUM<Sheet1:Sheet19!B2>說(shuō)明：在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。6、按日期和產(chǎn)品求和公式：F2=SUMPRODUCT<<MONTH<$A$2:$A$25>=F$1>*<$B$2:$B$25=$E2>*$C$2:$C$25>說(shuō)明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和五、查找與引用公式1、單條件查找公式公式1：C11=VLOOKUP<B11,B3:F7,4,FALSE>說(shuō)明：查找是VLOOKUP最擅長(zhǎng)的,基本用法2、雙向查找公式公式：=INDEX<C3:H7,MATCH<B10,B3:B7,0>,MATCH<C10,C2:H2,0>>說(shuō)明：利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值3、查找最后一條符合條件的記錄。公式：詳見(jiàn)下圖說(shuō)明：0/<條件>可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值,而lookup可以忽略錯(cuò)誤值4、多條件查找公式:詳見(jiàn)下圖說(shuō)明:公式原理同上一個(gè)公式5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空值查找公式;詳見(jiàn)下圖說(shuō)明：略6、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值公式：詳見(jiàn)下圖公式說(shuō)明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。六、字符串處理公式1、多單元格字符串合并公式：c2=PHONETIC<A2:A7>說(shuō)明：Phonetic函數(shù)只能對(duì)字符型內(nèi)容合并,數(shù)字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式：=LEFT<D1,LEN<D1>-3>說(shuō)明：LEN計(jì)算出總長(zhǎng)度,LEFT從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè)3、截取-前的部分公式:B2=Left<A1,FIND<"-",A1>-1>說(shuō)明：用FIND函數(shù)查找位置,用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM<MID<SUBSTITUTE<$A1,"",REPT<"",20>>,20,20>>說(shuō)明:公式是利用強(qiáng)插N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取5、字符串查找公式：B2=IF<COUNT<FIND<"XX",A2>>=0,"否","是">說(shuō)明:FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯(cuò)誤值,而COUNT可以統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù),這里可以用來(lái)判斷查找是否成功。6、字符串查找一對(duì)多公式：B2=IF<COUNT<FIND<{"XX","XX","XX"},A2>>=0,"其他","東北">說(shuō)明：設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)FIND查找結(jié)果七、日期計(jì)算公式1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算A1是開(kāi)始日期〔2011-12-1,B1是結(jié)束日期<2013-6-10>。計(jì)算：相隔多少天？=datedif<A1,B1,"d">結(jié)果：557相隔多少月?=datedif<A1,B1,"m">結(jié)果：18相隔多少年?=datedif<A1,B1,"Y">結(jié)果：1不考慮年相隔多少月？=datedif<A1,B1,"Ym">結(jié)果：6不考慮年相隔多少天？=datedif<A1,B1,"YD">結(jié)果：192不考慮年月相隔多少天？=datedif<A1,B1,"MD">結(jié)果：9datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說(shuō)明："Y"時(shí)間段中的整年數(shù)。"M"時(shí)間段中的整月數(shù)。"D"時(shí)間段中的天數(shù)。"MD"天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM"月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD"天數(shù)的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)公式：C2=NETWORKDAYS.INTL<IF<B2<DATE<2015,1,1>,DATE<2015,1,1>,B2>,DATE<2015,1,31>,11>說(shuō)明：返回兩個(gè)日期之間的所有工作日數(shù),使用參數(shù)指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日Excel常用電子表格公式大全小一9692011-04-2408:53:411、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF<COUNTIF<A:A,A2>>1,"重復(fù)","">。

2、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC<<DAYS360<H6,"2009/8/30",FALSE>>/360,0>。

3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE<MID<E2,7,4>,"/",MID<E2,11,2>,"/",MID<E2,13,2>>。

4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別,可以輸入以下公式：

=IF<LEN<C2>=15,IF<MOD<MID<C2,15,1>,2>=1,"男","女">,IF<MOD<MID<C2,17,1>,2>=1,"男","女">>公式內(nèi)的"C2"代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。

1、求和：=SUM<K2:K56>——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；

2、平均數(shù)：=AVERAGE<K2:K56>——對(duì)K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；

3、排名：=RANK<K2,K$2:K$56>——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名；

4、等級(jí)：=IF<K2>=85,"優(yōu)",IF<K2>=74,"良",IF<K2>=60,"及格","不及格">>>

5、學(xué)期總評(píng)：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的"平時(shí)總評(píng)"、"期中"、"期末"三項(xiàng)成績(jī)；

6、最高分：=MAX<K2:K56>——求K2到K56區(qū)域〔55名學(xué)生的最高分；

7、最低分：=MIN<K2:K56>——求K2到K56區(qū)域〔55名學(xué)生的最低分；

8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：

〔1=COUNTIF<K2:K56,"100">——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；

〔2=COUNTIF<K2:K56,">=95">－K57——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；

〔3=COUNTIF<K2:K56,">=90">－SUM<K57:K58>——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；

〔4=COUNTIF<K2:K56,">=85">－SUM<K57:K59>——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；

〔5=COUNTIF<K2:K56,">=70">－SUM<K57:K60>——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；

〔6=COUNTIF<K2:K56,">=60">－SUM<K57:K61>——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；

〔7=COUNTIF<K2:K56,"<60">——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；

說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

如：=COUNTIF<C2:C351,"男">——求C2到C351區(qū)域〔共350人男性人數(shù)；

9、優(yōu)秀率：=SUM<K57:K60>/55*100

10、及格率：=SUM<K57:K62>/55*100

11、標(biāo)準(zhǔn)差：=STDEV<K2:K56>——求K2到K56區(qū)域<55人>的成績(jī)波動(dòng)情況〔數(shù)值越小,說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小,反之,說(shuō)明該班存在兩極分化；

12、條件求和：=SUMIF<B2:B56,"男",K2:K56>——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和；

13、多條件求和：｛=SUM<IF<C3:C322="男",IF<G3:G322=1,1,0>>>｝——假設(shè)C列〔C3:C322區(qū)域存放學(xué)生的性別,G列〔G3:G322區(qū)域存放學(xué)生所在班級(jí)代碼〔1、2、3、4、5,則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵<產(chǎn)生"｛……｝">。"｛｝"不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。

14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC<<DAYS360<D3,NOW<>>>/360,0>

———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期,E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。

15、在Word中三個(gè)小竅門(mén)：

①連續(xù)輸入三個(gè)"~"可得一條波浪線。

②連續(xù)輸入三個(gè)"-"可得一條直線。

連續(xù)輸入三個(gè)"="可得一條雙直線。

一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

A1〉1時(shí),C1顯示紅色

0<A1<1時(shí),C1顯示綠色

A1<0時(shí),C1顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格,點(diǎn)"格式">"條件格式",條件1設(shè)為：

公式=A1=1

2、點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)"確定"。

條件2設(shè)為：

公式=AND<A1>0,A1<1>

3、點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)"確定"。

條件3設(shè)為：

公式=A1<0

點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)"確定"。

4、三個(gè)條件設(shè)定好后,點(diǎn)"確定"即出。

二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入

1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。

用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"〔具體條件可根據(jù)你的需要改變。

還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等,定義好后點(diǎn)"確定"。

2、用條件格式避免重復(fù)。

選定A列,點(diǎn)"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成"公式=COUNTIF<$A:$A,$A1>>1",點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)？

〔一、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)"格式"->"條件格式",將條件設(shè)為:

"單元格數(shù)值""不等于"=B2

點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",選中紅色,點(diǎn)兩次"確定"。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置。

〔二、如果是A列與B列整體比較〔即相同數(shù)據(jù)不在同一行：

假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)"格式"->"條件格式",將條件設(shè)為:

"公式"=COUNTIF<$B:$B,$A2>=0

點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",選中紅色,點(diǎn)兩次"確定"。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置。

按以上方法設(shè)置后,AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數(shù)據(jù)<數(shù)值>,需要將每一行按從大到小排序,如何操作？

由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以,這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：

1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列,請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：

=LARGE<$A1:$E1,COLUMN<A1>>

用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。

你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用"選擇性粘貼/數(shù)值"復(fù)制到其他地方。

注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況〔數(shù)據(jù)范圍作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL<$A1:$E1,COLUMN<A1>>

五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)

例：第一行為表頭,A列是"姓名",B列是"班級(jí)",C列是"語(yǔ)文成績(jī)",D列是"錄取結(jié)果",現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)"班級(jí)"為"二","語(yǔ)文成績(jī)"大于等于104,"錄取結(jié)果"為"重本"的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM<IF<<B2:B9999="二">*<C2:C9999>=104>*<D2:D9999="重本">,1,0>>

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓