百人加工企業(yè)部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé)

年4月19日百人加工企業(yè)部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé)文檔僅供參考部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé)經(jīng)營部崗位設(shè)置：部長1人，業(yè)務(wù)員1人，外協(xié)員（兼），司機(jī)1人 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)經(jīng)常性的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，收集相關(guān)市場(chǎng)信息，尋找并開發(fā)潛在客戶；代表公司與客戶洽談業(yè)務(wù)、報(bào)價(jià)、進(jìn)行商務(wù)談判，并簽訂銷售合同；根據(jù)客戶需求，協(xié)調(diào)技術(shù)、采購等部門提供基礎(chǔ)資料，核算銷售成本、報(bào)價(jià)；及時(shí)向技術(shù)部、生產(chǎn)部傳遞訂單、訂單附件、訂單變更通知，并由接收部門簽收；根據(jù)訂單編制、發(fā)放生產(chǎn)通知單；負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作，跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，向客戶交付貨物，并按規(guī)定收取貨款；建立自己所負(fù)責(zé)客戶的檔案，并根據(jù)客戶情況制定銷售策略；負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù)工作，及時(shí)、妥善地處理客戶意見和投訴等，對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時(shí)通報(bào)給質(zhì)管部和公司領(lǐng)導(dǎo)。崗位工作輸出：客戶清單；銷售合同臺(tái)帳；客戶文件、圖紙接收登記表；《訂貨通知單》；報(bào)價(jià)單；售前業(yè)務(wù)檔案：詢價(jià)單、報(bào)價(jià)；售中業(yè)務(wù)檔案：訂單、技術(shù)協(xié)議、圖紙、往來傳真、郵件、交貨單等；售后業(yè)務(wù)檔案：投訴函件、處理記錄、回復(fù)函件；外協(xié)員崗位職責(zé)嚴(yán)格按外協(xié)計(jì)劃單的要求安排外協(xié)生產(chǎn)；跟蹤外協(xié)進(jìn)度，確保外協(xié)單位按時(shí)交貨，出現(xiàn)延誤及時(shí)向生產(chǎn)部反饋；嚴(yán)格把握外協(xié)質(zhì)量關(guān)，有特殊要求的環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)提醒，確保外協(xié)采購質(zhì)量；及時(shí)辦理外協(xié)品與半成品入庫手續(xù)，配合倉庫做好半成品庫臺(tái)賬；確認(rèn)外協(xié)結(jié)算單，經(jīng)審批后提交財(cái)務(wù)申請(qǐng)打款；定期匯總外協(xié)供貨數(shù)據(jù)，評(píng)價(jià)外協(xié)廠家的加工能力、交付準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量。崗位工作輸出：外協(xié)供應(yīng)商清單；外協(xié)供應(yīng)商報(bào)價(jià)；外協(xié)訂單；外協(xié)業(yè)務(wù)檔案：外協(xié)送貨單（回執(zhí)）、外協(xié)結(jié)算單；司機(jī)崗位職責(zé)：根據(jù)業(yè)務(wù)員通知，組織貨物運(yùn)輸；根據(jù)發(fā)運(yùn)清單清點(diǎn)裝卸貨物，辦理貨物交接，及時(shí)將簽收憑證轉(zhuǎn)交給主管部門；負(fù)責(zé)外協(xié)出廠及返廠產(chǎn)品的數(shù)量清點(diǎn)、協(xié)調(diào)質(zhì)檢，如不符及時(shí)處理；根據(jù)貨物特點(diǎn)采取防護(hù)措施，保證貨物在運(yùn)輸中的安全和質(zhì)量。崗位工作輸出：送貨單（回執(zhí)）；生產(chǎn)部崗位設(shè)置：部長1人（廠長兼），調(diào)度員1人，設(shè)備管理員（兼），保管員1人，下屬車間各設(shè)車間主任1人。調(diào)度員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計(jì)劃；跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，出現(xiàn)進(jìn)度差異時(shí)要分析原因，必要時(shí)組織相關(guān)部門分析解決；負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的各類報(bào)表的匯總分析工作；負(fù)責(zé)工時(shí)、材料消耗、能源消耗等指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù)收集、整理、分析；做好生產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)議記錄，協(xié)調(diào)執(zhí)行調(diào)度會(huì)決定。崗位工作輸出：生產(chǎn)計(jì)劃；生產(chǎn)進(jìn)度記錄表；生產(chǎn)異常登記臺(tái)帳；車間計(jì)劃完成率統(tǒng)計(jì)表；設(shè)備管理員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳；管理設(shè)備檔案、編制維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，協(xié)調(diào)安排設(shè)備維修；組織制定易損件、維修備件安全庫存量；編發(fā)易損件、維修備件采購?fù)ㄖ?；組織編制設(shè)備操作、保養(yǎng)規(guī)程；指導(dǎo)生產(chǎn)車間做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的“6S”管理工作；對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行檢查，組織安全培訓(xùn)，定期檢查各項(xiàng)安全生產(chǎn)設(shè)施；崗位工作輸出：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備檔案，包括設(shè)備說明書，圖紙，點(diǎn)檢記錄，保養(yǎng)記錄，故障、維修記錄；易損件、維修備件清單（含安全庫存量）；設(shè)備盤點(diǎn)表，設(shè)備操作保養(yǎng)規(guī)程；月度6S管理考核表。保管員崗位職責(zé)：根據(jù)入庫通知清點(diǎn)、接收貨物；物資入廠做好“待檢”標(biāo)識(shí)牌，在質(zhì)檢員確認(rèn)合格前，嚴(yán)禁物資發(fā)放使用；根據(jù)入庫通知填寫存貨標(biāo)識(shí)牌，保證在庫物料均有有效標(biāo)識(shí)；建立焊材管理臺(tái)帳，登記焊材入庫、發(fā)放情況；嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的先進(jìn)先出的管理原則，監(jiān)督車間投料使用情況；對(duì)在庫物資實(shí)施定期巡查，根據(jù)貨物要求采取必須的防護(hù)、防銹措施，避免損壞，影響使用；對(duì)回收入庫管理的舊物資，應(yīng)詳細(xì)標(biāo)識(shí)規(guī)格型號(hào)、用途等信息，并建表管理，方便再次利用；庫存物資出現(xiàn)盤虧、丟失、損壞的情況需立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。編制主要原材料的庫存日?qǐng)?bào)；根據(jù)客戶質(zhì)量控制要求，對(duì)有追溯性要求的庫存物料【藍(lán)標(biāo)物料】建立庫存臺(tái)帳，實(shí)施入出庫登記管理；建立計(jì)量器具發(fā)放、借用臺(tái)帳，登記計(jì)量器具使用情況；對(duì)借出計(jì)量器具，超過預(yù)定借用期的，需返庫后重新辦理借用手續(xù)。建立工裝、工具、模具管理臺(tái)帳，明確管理責(zé)任人，定期（季度、年度）實(shí)施盤點(diǎn)。崗位工作輸出：存貨標(biāo)識(shí)牌；主要原材料庫存日?qǐng)?bào)；藍(lán)標(biāo)物料庫存帳，出入庫憑證；焊材庫臺(tái)帳，出入庫憑證檔案，烘干登記表，溫濕度記錄表；庫存舊物資明細(xì)表；計(jì)量器具發(fā)放臺(tái)帳，計(jì)量器具借用臺(tái)帳；工裝、工具、模具臺(tái)帳，工裝、工具、模具盤點(diǎn)表；技術(shù)部崗位配置：部長1人，技術(shù)員1人技術(shù)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品工藝技術(shù)文件的編制、審核、發(fā)布、修改及監(jiān)督執(zhí)行工作；負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品材料定額、工時(shí)定額；負(fù)責(zé)制定工藝技術(shù)規(guī)范和工藝管理規(guī)范；負(fù)責(zé)技術(shù)、工藝環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程的技術(shù)支持工作；負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)崗位員工的技能培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間進(jìn)行必要的技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo)；圖紙及技術(shù)資料的收發(fā)及檔案管理。切割機(jī)編程，負(fù)責(zé)編制等離子切割機(jī)、激光切割機(jī)數(shù)控加工程序；負(fù)責(zé)編制等離子切割機(jī)、激光切割機(jī)數(shù)控加工工藝；不斷優(yōu)化工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高材料利用率，降低生產(chǎn)成本；參與核算新產(chǎn)品加工工時(shí)、費(fèi)用預(yù)算，編制加工費(fèi)報(bào)價(jià)。崗位工作輸出：材料定額，工時(shí)定額；工藝文件；作業(yè)指導(dǎo)書；工序流轉(zhuǎn)卡；圖紙管理表（記錄信息：接收、繪制，發(fā)放計(jì)劃，修訂，作廢，歸檔）；工藝文件管理表（編制，發(fā)放計(jì)劃，修訂）；圖紙、技術(shù)文件發(fā)放回收登記表；數(shù)控加工工藝及程序；質(zhì)管部崗位配置：部長由廠長兼任，質(zhì)管員（兼檢查員）1人質(zhì)管員崗位職責(zé)：根據(jù)客戶要求或公司質(zhì)量目標(biāo)，以及質(zhì)量狀況制定和調(diào)整檢驗(yàn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程檢驗(yàn)記錄表，監(jiān)督自檢和專檢的執(zhí)行，收集整理質(zhì)量記錄，建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案；負(fù)責(zé)按客戶要求出具檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證書及其它質(zhì)量管理文件；客戶質(zhì)量投訴的分析、處理；負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間和供應(yīng)商的質(zhì)量狀況實(shí)施考核，針對(duì)問題提出改進(jìn)意見；配合技術(shù)部優(yōu)化生產(chǎn)工藝，保證公司產(chǎn)品質(zhì)量并合理控制生產(chǎn)成本；負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理。崗位工作輸出：質(zhì)量月報(bào)：月度采購質(zhì)量考核報(bào)告，月度生產(chǎn)質(zhì)量考核報(bào)告；計(jì)量器具周檢計(jì)劃；質(zhì)量事故分析報(bào)告；質(zhì)檢員崗位職責(zé)：根據(jù)客戶要求或公司質(zhì)量目標(biāo)，以及質(zhì)量狀況制定和調(diào)整檢驗(yàn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程檢驗(yàn)記錄表，監(jiān)督自檢和專檢的執(zhí)行，收集整理質(zhì)量記錄，建立質(zhì)量檔案；負(fù)責(zé)外購原材料、工裝、工具、模具的入廠檢驗(yàn)，公司生產(chǎn)的半成品、成品、及外協(xié)產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)，負(fù)責(zé)公司自行加工的工具、胎具、模具等的檢驗(yàn)；負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間和供應(yīng)商的質(zhì)量狀況實(shí)施考核，針對(duì)問題提出改進(jìn)意見；配合技術(shù)部優(yōu)化生產(chǎn)工藝，保證公司產(chǎn)品質(zhì)量并合理控制生產(chǎn)成本；崗位工作輸出：產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄，產(chǎn)品質(zhì)量檔案；檢驗(yàn)報(bào)告物供部崗位配置：部長1人，采購員1人（兼），門衛(wèi)1人，食堂管理2人采購員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司的物料采購和供應(yīng)工作；掌握市場(chǎng)物資價(jià)格信息，優(yōu)化大宗物資的采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)供應(yīng)商/相關(guān)方的選擇、評(píng)估、與管理；負(fù)責(zé)房屋、道路、水電、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施的管理及維護(hù)工作；負(fù)責(zé)后勤物資的采購工作，確保后勤工作的正常有序開展；負(fù)責(zé)員工食堂、門衛(wèi)的管理；設(shè)備維修結(jié)算。辦公室職責(zé)崗位配置：部長1人負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作。負(fù)責(zé)人事、考勤、工資結(jié)算及社會(huì)基本保險(xiǎn)的管理。負(fù)責(zé)人員招聘及離職管理。負(fù)責(zé)組織新錄用員工的入廠培訓(xùn)、實(shí)習(xí)、考核。負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)人事管理制度，落實(shí)員工工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案；負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理，監(jiān)督落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，建立員工培訓(xùn)及能力考核檔案；負(fù)責(zé)公司體系文件及其它管理制度的建立、發(fā)布、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)公司各類公告、通知的制定與發(fā)布；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修；公司網(wǎng)站、郵箱的管理；負(fù)責(zé)公司廠區(qū)的消防安全及環(huán)境綠化等管理工作；客戶接待、客戶行程安排。崗位工作輸出：應(yīng)聘人員登記表；應(yīng)聘人員考察表；實(shí)習(xí)期考核表；員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄；公司有效文件清單；管理文件編號(hào)登記表；辦公設(shè)備臺(tái)帳；財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置：會(huì)計(jì)1人,出納1人（兼）；出納崗位職責(zé)：做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。負(fù)責(zé)匯總各部門付款申請(qǐng)，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)批復(fù)，及時(shí)辦理匯款；及時(shí)向銷售部門通報(bào)進(jìn)款情況，落實(shí)銷售進(jìn)款；根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按編