檔案借閱制度_第1頁
檔案借閱制度_第2頁
檔案借閱制度_第3頁
檔案借閱制度_第4頁
檔案借閱制度_第5頁
已閱讀5頁，還剩1頁未讀， 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

PAGEPAGE5檔案借閱制度一、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱登記手續(xù)。二、公司在職人員可在檔案室查、借閱非密級檔案。借出利用非密級檔案的，在檔案員做好登記后，方可借出。三、保密檔案的查借閱，須經檔案歸檔部門負責人簽字，檔案負責人批準同意。四、檔案不能代借或轉借，借出的檔案只能在公司內部使用，并按檔案管理規(guī)定妥善保管。丟失檔案者，應立即向檔案室報告，在未做出處理時，停止丟失者的借閱權。五、非本公司人員因工作需要查閱或復制非涉密檔案的，須持所在單位介紹信，并填寫“檔案利用審批單”，經公司檔案負責人批準，可借閱或復制，但原件不得借出。六、借閱人員在借閱檔案時，對檔案份數和張頁數要查點清楚，檔案管理員對歸還的檔案要進行核對，對有泄密、丟失、沾污、撕毀和涂改等情況，要報有關領導，依據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定進行處理，期間停止借閱檔案。七、孤本檔案和實物檔案一律不外借，只限在檔案室內查閱。

八、本公司人員需要復制已歸檔資料的，不得私自拆卷、復制，必須經檔案員同意，方可復制。

九、借閱檔案人員如調離公司或離退休時，應將所借檔案全部歸還，經綜合部專職檔案員簽字后，才可辦理相關離退休手續(xù)。十、借出檔案一般不超過15天，如需繼續(xù)使用，可提前三天辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還或尚未續(xù)借者，綜合部檔案室將發(fā)催還單或電話通知歸還，若發(fā)出第二次催還單三天內仍不歸還者，將按每卷每天20元予以罰款處理至歸還為止。十一、查閱檔案人員必須服從檔案管理人員的管理與安排，不得在檔案室吸煙、喝水、高聲喧嘩、隨地吐痰和亂丟紙屑。檔案利用審批表單位名稱經辦人姓名利用檔案時間查閱、借閱或復印利用檔案目的利用檔案內容單位領導意見蓋章（簽字）：年月日負責人意見備注次數：□□檔案利用催還通知單案卷題名檔號卷（份）數借閱人借閱日期情況說明管理員（簽字）：年月日次數：□□檔案利用催還通知單案卷題名檔號卷（份）數借閱人借閱日期情況說明管理員（簽字）：年月

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論