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文檔簡介

PAGEPAGE5檔案借閱制度一、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱登記手續(xù)。二、公司在職人員可在檔案室查、借閱非密級檔案。借出利用非密級檔案的，在檔案員做好登記后，方可借出。三、保密檔案的查借閱，須經(jīng)檔案歸檔部門負責人簽字，檔案負責人批準同意。四、檔案不能代借或轉借，借出的檔案只能在公司內部使用，并按檔案管理規(guī)定妥善保管。丟失檔案者，應立即向檔案室報告，在未做出處理時，停止丟失者的借閱權。五、非本公司人員因工作需要查閱或復制非涉密檔案的，須持所在單位介紹信，并填寫“檔案利用審批單”，經(jīng)公司檔案負責人批準，可借閱或復制，但原件不得借出。六、借閱人員在借閱檔案時，對檔案份數(shù)和張頁數(shù)要查點清楚，檔案管理員對歸還的檔案要進行核對，對有泄密、丟失、沾污、撕毀和涂改等情況，要報有關領導，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定進行處理，期間停止借閱檔案。七、孤本檔案和實物檔案一律不外借，只限在檔案室內查閱。

八、本公司人員需要復制已歸檔資料的，不得私自拆卷、復制，必須經(jīng)檔案員同意，方可復制。

九、借閱檔案人員如調離公司或離退休時，應將所借檔案全部歸還，經(jīng)綜合部專職檔案員簽字后，才可辦理相關離退休手續(xù)。十、借出檔案一般不超過15天，如需繼續(xù)使用，可提前三天辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還或尚未續(xù)借者，綜合部檔案室將發(fā)催還單或電話通知歸還，若發(fā)出第二次催還單三天內仍不歸還者，將按每卷每天20元予以罰款處理至歸還為止。十一、查閱檔案人員必須服從檔案管理人員的管理與安排，不得在檔案室吸煙、喝水、高聲喧嘩、隨地吐痰和亂丟紙屑。檔案利用審批表單位名稱經(jīng)辦人姓名利用檔案時間查閱、借閱或復印利用檔案目的利用檔案內容單位領導意見蓋章（簽字）：年月日負責人意見備注次數(shù)：□□檔案利用催還通知單案卷題名檔號卷（份）數(shù)借閱人借閱日期情況說明管理員（簽字）：年月日次數(shù)：□□檔案利用催還通知單案卷題名檔號卷（份）數(shù)借閱人借閱日期情況說明管理員（簽字）：年月

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