公司會議管理制度

年4月19日公司會議管理制度文檔僅供參考公司會議管理制度一、總則；1.1、目的；為了加強公司會議紀律，規(guī)范會議日程，進一步提高公司會議的質(zhì)量和效率，建立本制度。1.2、原則；強調(diào)會前通知，會時簽到，會中記錄，會后落實的四項要求。1.3、適用范圍；本制度適用于東江環(huán)保股份集團下屬濱海分公司各種例會及專題等會議。二、職責(zé)；2.1、歸口部門；2.10、由人力資源部負責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行與落實工作。2.11、行政部負責(zé)各項會議的會場安排、設(shè)備調(diào)試準備、管理保管、保存所有會議紀要原件等。發(fā)放會議紀要至各個職能部門，及時跟蹤各項會議中的重要事項完成情況以及未完成事項的原因。2.12、公司各個職能部門負責(zé)例會及專題會議的組織以及相關(guān)工作。三、管理規(guī)定；3.1會議分類；3.10公司月例會原則固定于每月5號下午13:00召開，要求公司總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及科長、主管參加；3.11公司周例會原則固定于每周一下午16:00召開，要求副總經(jīng)理主持、部門經(jīng)理以及科長主管參加；3.12專題會議：由指定相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門定；3.2會議通知；3.20會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各個會議參加部門（人員），并同時抄送總經(jīng)辦、行政部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責(zé)人（或會議召集人）罰款50元/次。3.21例會時間固定，不需要另行通知。如果出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負責(zé)人罰款50元。3.22會議通知單應(yīng)注明時間、地點、會議主旨、參加人員等。未按要求填寫的，填寫人罰款50元。3.3會議準備；行政部負責(zé)會場安排、設(shè)備準備，需在會議前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款50-100元。3.4會議紀律；3.40會議組織部門負責(zé)會議紀律的維護，準備簽到表，組織參加會議人員簽到。未準備簽到表的，會議組織人員罰款50元。3.41參加會議人員需提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人員收回簽到表。會后組織人在簽到表上注明遲到人員（注明到會時間）、未到人員。3.42參加會議人員不能按時出席，需提前1小時向會議組織部門請假，公司例會需向行政部請假。未請假視同缺席或遲到處理。3.43公司月例會需部門經(jīng)理及副責(zé)參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需派本部門主管或主管級指定人員代替，并提前通知行政部。3.44無故缺席會議罰款100元，遲到罰款50元。3.5會議記錄3.50會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)放會議的復(fù)印件至各個部門，同時抄送總經(jīng)辦.原件（附簽到表）交行政部保存，便于年終考核。未提交會議紀要的，會議組織人（或部門負責(zé)人）罰款100元。3.51會議紀要需參加會議的主要人員簽字確認，公司例會會議紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會會議紀要由部門經(jīng)理或者部門經(jīng)理指定的部門負責(zé)人代理簽字確認下發(fā)。未簽字的，會議組織人員罰款50元。3.52會議紀要按照公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人員罰款50元。3.6會議處罰規(guī)定行政部編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報總經(jīng)辦。四、附則4.1例會如遇節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延。4.2本制度由公司總經(jīng)辦負責(zé)解釋與修訂。4.3本制度自發(fā)文之日起生效。公司會議管理制度為了加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，確保公司平穩(wěn)發(fā)展。為促進生產(chǎn)、保證安全、提高辦事效率，公司制定了以下會議管理制度。一、公司內(nèi)多個部門或有外來廠商單位參加的會議，提議領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前一個工作日通知行政部，安排會議時間、會場、以及其它準備工作。二、有領(lǐng)導(dǎo)和貴賓參加的會議，組織部門應(yīng)提前一個工作日通知行政部，制作桌牌和歡迎標牌；需要制作布標的，提前三個工作日通知行政部。三、請假要于會議開始前經(jīng)部門負責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并通知行政部，未經(jīng)過批準而擅自不參加會議的，將于公司范圍內(nèi)通報批評。四、嚴格遵守會議開始的時間，不得遲到，不得擅自離開會場，否則將站立會場之內(nèi)參加余下會議，累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。五、開會時，手機有可能會來電發(fā)出聲音或可能會發(fā)聲的物品要關(guān)機或者處于靜音狀態(tài)下。會議開始時，不得接聽電話，否則將站立會場之內(nèi)參加余下會議，累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。六、開會時，不得睡覺，不得交頭接耳，談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容。否則將站立會場之內(nèi)參加余下會議，累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。七、不得隨意打斷她人的會議或會議室周圍大聲喧嘩。八、會場內(nèi)禁止吸煙。九、各分管副總經(jīng)理每月至少要召開一次分管區(qū)域部門的全員會議，傳達近期總經(jīng)理辦公室的會議精神、通報公司重大事項；分析研究分管部門團隊建設(shè)、宣傳企業(yè)文化、內(nèi)部經(jīng)營管理的問題；貫徹公司文化、管理理念、制度、措施；部署其它臨時性工作。十、各部門應(yīng)定期召開工作會議，研究部門事項、計劃、管理等工作，檢查落實部門計劃，至少每周一次，公司全體員工大型例會堅持每月一次。十一、公司工作會議（含總經(jīng)理辦公室會、部門工作會議、專題工作會議等），會議主持人應(yīng)指定專人記錄，記錄本要專用。記錄字跡要盡量工整，不得隨意涂改并由記錄人簽名。記錄本由公司高管或部門負責(zé)人保存，不得遺失。離職或用完后交行政部檔案室存檔。十二、公司工作會議會后，主持人應(yīng)組織記錄人形成會議紀要。會議紀要應(yīng)載明會議時間、地點、會議主旨、主持人、參加人員、記錄人，討論研究內(nèi)容，議定事項以及責(zé)任部門、責(zé)任人，由行政部統(tǒng)一編號，主持人簽發(fā)后，由行政部發(fā)相關(guān)部門以及相關(guān)人員，并向總經(jīng)理辦公室反饋。以上工作組織落實情況將作為公司年終對管理人員工作考評和崗位調(diào)整的重要參考依據(jù)。會議紀要東江環(huán)保股份--華東事業(yè)部（江蘇濱海分公司）XX紀字（）第xxx號會議時間：會議地點：會議主旨：會議主持：參加人員：紀要整理：會議內(nèi)容如下：一、會議概述；二、會議內(nèi)容；三、會議決議；參會部門（人）簽名：本會議紀要復(fù)印件發(fā)各參會部門一份；原件留行政部存檔。附：會議紀律處罰名單：序號姓名處罰金額處罰原因_____月會議違紀處罰單序號會議名稱會議時間被處罰人處罰原因罰款金額會議簽到表會議主旨：會議時間：會議地點：參加人員簽到序號部門姓名簽到到會時間備注會議通知單會議主題：召集部門：召集人：會議地點：會議時間：20年月日點分會議參加人員：參會要求：手機置于安靜模式；不可遲到早退；請假必須經(jīng)過批準□其它要求請注明：準備事項：□筆□記事本□投影儀□筆記本電腦□茶水□其它準備事項請注明：通知時間：20年月日點分會議通知人：備注：本通知用于舉行的正式會議，送達每位參會人員XXXXXXXXX會議通知單簽收回執(zhí)會議主題：召集部