powerpoint2003的操作與應(yīng)用

2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)1PowerPoint2003的操作與應(yīng)用Ofiice2003軟件系列2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)2PowerPoint一種功能強(qiáng)大的演示文稿創(chuàng)作工具，利用PPT將演示文稿制成一頁頁的幻燈片，通過投影儀播放，并可在幻燈片中加入各種顏色、、聲音和影片剪輯等。通過PPT可以進(jìn)行教學(xué)、演說、產(chǎn)品介紹、招商引資等，使聽眾通過視覺和聽覺的感受，以留下深刻印象。圖形2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)3主要內(nèi)容演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的編輯和修改交互式演示文稿和幻燈片放映2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)4一、PowerPoint2003的簡介常用術(shù)語演示文稿：是PowerPoint生成的文件，以“.ppt”為擴(kuò)展名。一個演示文稿可以包含多張幻燈片，幻燈片之間有一定的次序和鏈接關(guān)系幻燈片：幻燈片是演示文稿的一頁，包括標(biāo)題、文本、圖形、聲音等多種對象。2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)5常用術(shù)語模板：自動構(gòu)造演示文稿的格式，包括演示文稿的背景色、前景色、文字格式、項目符號、段落對齊等。模板也是一種文件，以“.pot”為擴(kuò)展名。母版：手工定義所有幻燈片版面中各元素的格式：標(biāo)題文字、文本、項目符號等。2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)6一、PowerPoint2003的簡介啟動與退出窗口與視圖2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)7普通視圖主要編輯視圖、撰寫或設(shè)計文稿大綱/幻燈片選項卡幻燈片窗格備注窗格2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)8幻燈片瀏覽視圖2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)9幻燈片放映視圖2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)10二、演示文稿的創(chuàng)建新建

空演示文稿根據(jù)設(shè)計模板建立根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ц鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿打開與關(guān)閉保存2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)111.

空演示文稿“文件”-“新建”工具欄中“新建”按鈕選擇“空演示文稿”2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)122.設(shè)計模板設(shè)計模板包含配色方案，具有自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式。調(diào)用方式

“文件”-“新建”-“設(shè)計模板”選項卡2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)132023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)143.內(nèi)容提示向?qū)Ц鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)Э梢钥焖龠x擇文稿類型、輸出方式、樣式等。調(diào)用方式：

1.啟動PowerPoint時，選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?/p>

2.按照向?qū)е忻恳徊降奶崾静僮?023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)154.根據(jù)現(xiàn)有演示文稿

根據(jù)已有文稿的樣式創(chuàng)建，可在其基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計或內(nèi)容修改。保存與Word相似：

“文件”菜單-“保存/另存為”保存類型：演示文稿2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)16三、格式設(shè)置使文稿的所有幻燈片具有一致外觀控制幻燈片外觀的方法：設(shè)計模板：統(tǒng)一幻燈片外觀母版：統(tǒng)一演示文稿各個組成部分的格式配色方案：自己設(shè)計背景和前景色背景：可設(shè)置背景顏色、紋理、圖案、圖片幻燈片版式：內(nèi)容的排列方式

2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)173.1設(shè)計模板設(shè)計模板中定義了字體的格式、文稿的背景等格式，可以為文稿提供完整、專業(yè)的外觀。應(yīng)用已有的設(shè)計模板“格式”--“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，預(yù)覽設(shè)計模板；單擊選中設(shè)計模板右側(cè)的下拉箭頭，選擇將模板應(yīng)用于所有或選定的幻燈片2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)18創(chuàng)建新的設(shè)計模板打開現(xiàn)有的演示文稿，或使用設(shè)計模板創(chuàng)建作為新設(shè)計的演示文稿；更改模板或演示文稿以符合需要執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為“命令演示文稿設(shè)計模板（*.pot)設(shè)計模板名稱2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)19將創(chuàng)建的模板添加到內(nèi)容提示向?qū)Фx一系列幻燈片中文稿的主題、格式等具體方法：單擊”文件”—“新建”，選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А痹凇皟?nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛑袉螕簟跋乱徊健保x擇模板所屬類別，單擊“添加”按鈕；彈出的對話框中找到要添加的設(shè)計模板，然后單擊“確定”2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)203.2母版特殊的幻燈片分類：幻燈片母版：文本特征（字體、字號、顏色）以及背景色、特殊效果（陰影、項目符號樣式）、頁腳（日期、時間和幻燈片編號）標(biāo)題母版：標(biāo)題幻燈片的格式，以及指定為標(biāo)題幻燈片的幻燈片備注母版講義母版2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)21使用母版“視圖”——“母版”——“幻燈片母版”插入新幻燈片母版插入新標(biāo)題母版刪除母版保護(hù)母版重命名母版母版版式2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)22為幻燈片的各個組成部分設(shè)置格式2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)233.3配色方案配色方案由8種顏色組成，用于演示文稿中的文本、背景、填充、強(qiáng)調(diào)文字所用的顏色。選擇不同的配色方案，方案中的每種顏色會自動應(yīng)用到幻燈片的不同組件。對于選定的設(shè)計模板也可以選擇不同的配色方案2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)24方式：執(zhí)行“格式”—“幻燈片設(shè)計”，在工作區(qū)的右側(cè)單擊“配色方案”可以選定符合需要的配色方案，應(yīng)用到全部幻燈片或當(dāng)前幻燈片也可以“編輯配色方案”，設(shè)計所需的新方案2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)253.4背景幻燈片背景：幻燈片顏色、陰影、圖案、紋理以及圖片。在幻燈片或母版上只有使用一種背景類型調(diào)用方式：“格式”—“背景”在“背景”對話框中選中某一顏色進(jìn)行修改2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)263.5幻燈片版式幻燈片版式：幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，占位符中可放置文字（標(biāo)題和項目符號列表）和幻燈片內(nèi)容（表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫）。虛線邊框2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)27四、編輯演示文稿輸入標(biāo)題與文本設(shè)置字體、項目符號與段落格式

“格式”菜單字體：選擇字體、字號、字顏色及字效果行距：選擇行間距項目符號：選擇每一行首的項目符號

“格式”--“項目符號”

圖片文本框繪圖

2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)28插入聲音與影像目的：圖聲形并茂執(zhí)行“插入”—“影片和聲音”2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)29插入對象-超鏈接建立超級鏈接調(diào)用方法：執(zhí)行“插入”-“超級鏈接”代表超級鏈接的文本下會添加下劃線，并且顯示成配色方案指定的顏色單擊超級鏈接跳轉(zhuǎn)到其他位之后，顏色會改變超級鏈接只在幻燈片放映時被激活。2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)30“插入超鏈接”對話框設(shè)置超鏈接文本：“要顯示的文字”鏈接到的位置：原有文件或網(wǎng)頁、本文檔、新文檔、電子郵件地址

2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)31插入對象-動作按鈕插入動作按鈕動作按鈕：現(xiàn)成按鈕，在幻燈片放映時單擊它會呈現(xiàn)“按下”效果，系統(tǒng)自定義好的一些動作按鈕，具有不同的執(zhí)行功能；也可以修改動作按鈕的動作“幻燈片放映”—“動作按鈕”2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)32幻燈片的操作幻燈片的添加、移動、復(fù)制與刪除一般在“普通”視圖下，能較方便地對整張幻燈片進(jìn)行添加、移動、復(fù)制與刪除操作添加：“插入”—“新幻燈片”移動：“瀏覽”視圖下，直接拖動到新位置復(fù)制：“瀏覽”視圖下，選中要移動的幻燈片，按住Ctrl的同時將幻燈片拖到新位置，完成復(fù)制刪除：“編輯”—“刪除幻燈片”2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)33五、演示文稿的放映播放與結(jié)束放映設(shè)置放映方式自定義放映錄制旁白排練計時加入動畫效果幻燈片切換2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)345.1播放與結(jié)束放映播放從頭播放：“幻燈片放映”-“觀看放映”

F5從當(dāng)前位置播放：幻燈片放映按鈕Shift+F5放映自定義幻燈片：“幻燈片放映”-“自定義放映”控制前進(jìn)：PageDown、回車、光標(biāo)鍵后退：PageUp，光標(biāo)鍵2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)35結(jié)束放映放映過程中右擊，快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”放映過程中單擊屏幕左下角的菜單按鈕（第三個），選擇“結(jié)束放映”放映中按Esc鍵2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)365.2設(shè)置放映方式調(diào)用方式：執(zhí)行“幻燈片放映”-“設(shè)置放映方式”2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)375.3自定義放映功能：從已有的演示文稿中自己定義放映哪些幻燈片，按什么順序進(jìn)行放映。2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)385.4錄制旁白目的：無法出席者添加旁白設(shè)備：聲卡和麥克風(fēng)調(diào)用方式：執(zhí)行“幻燈片放映”—“錄制旁白”可以為所有幻燈片錄制旁白，也可以為單張幻燈錄制旁白錄制完成后，普通視圖下幻燈片右角會出現(xiàn)喇叭圖標(biāo)播放時，旁白優(yōu)先于其他聲音2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)395.5排練計時幫助講演者掌握理想的放映速度方式：執(zhí)行“幻燈片放映”-“排練計時”系統(tǒng)左上角出現(xiàn)“時間”對話框，顯示放映時間計時結(jié)束后，會詢問是否采納排練計時設(shè)置放映時間2023/9/22007計算機(jī)基礎(chǔ)405.6加入動畫效果動畫是可以添加到文本或其他對象的特殊視聽效果。作用：強(qiáng)調(diào)重點、控制信息流、增加演示文稿的趣味性動畫設(shè)計手段預(yù)定義的