樂(lè)馬協(xié)同辦公軟件

辦公軟件樂(lè)馬協(xié)同辦公軟件01系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)軟件運(yùn)行平臺(tái)個(gè)人事務(wù)模塊系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能特點(diǎn)工作流程模塊目錄030502040607知識(shí)檔案模塊公共信息模塊系統(tǒng)管理模塊行政事務(wù)模塊自定義模塊目錄0901108010基本信息樂(lè)馬協(xié)同辦公軟件，主要面對(duì)有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，主要作用是把總部和全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)連接起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的；同時(shí)利用樂(lè)馬OA系統(tǒng)作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來(lái)的實(shí)際作用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)安全可靠性原則：采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)；數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)安全性。分不同角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)各種信息安全。規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。先進(jìn)性原則：軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)保障技術(shù)的發(fā)展能力，具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。開(kāi)放性原則：軟件的發(fā)展將是連續(xù)的，系統(tǒng)將提供開(kāi)放的接口設(shè)計(jì)，保證未來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)展及二次開(kāi)發(fā)，以適應(yīng)客戶需求的變化與發(fā)展。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)樂(lè)馬OA系統(tǒng)是一款管理軟件，產(chǎn)品采用的技術(shù)目的就是為了實(shí)現(xiàn)管理思想。因此，系列軟件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)均堅(jiān)持“易用、合適、可靠”的開(kāi)發(fā)思路，經(jīng)過(guò)產(chǎn)品的不斷成熟完善，提供給企業(yè)先進(jìn)的管理思想和完整的解決方案。樂(lè)馬OA系統(tǒng)提供的基于Internet架構(gòu)下的Browser/Server的版本，可以在多種操作環(huán)境下進(jìn)行應(yīng)用。絡(luò)體系結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單靈活。以數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器為核心，根據(jù)用戶量大小靈活配置一臺(tái)或多臺(tái)WEB服務(wù)器。服務(wù)器放在總部，為了保障系統(tǒng)在因特上應(yīng)用的安全性，要求必須配置硬件防火墻。各分支機(jī)構(gòu)只要通過(guò)ADSL等方式上就可以正常使用系統(tǒng)。出差在外的用戶只要配置無(wú)線卡就可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，對(duì)于多數(shù)員工，還可以使用手機(jī)直接操作部分系統(tǒng)功能。當(dāng)用戶量增加到一定程度時(shí)直接擴(kuò)充硬件設(shè)備就可以承載更多的用戶，而不用對(duì)軟件本身作任何修改。軟件運(yùn)行平臺(tái)軟件運(yùn)行平臺(tái)服務(wù)器端：·服務(wù)器：Intel架構(gòu)服務(wù)器，PentiumIII500；內(nèi)存512MB·數(shù)據(jù)庫(kù)：SQLServer2000（標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版）·操作系統(tǒng)：Windows2000Server（標(biāo)準(zhǔn)版或高級(jí)版）客戶端：·終端機(jī)：一般PC機(jī)即可，Celeron466；內(nèi)存128MB·操作系統(tǒng)：Windows·瀏覽器：IE6.0·字處理：Office2000軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)：·ASP.NET系統(tǒng)功能特點(diǎn)系統(tǒng)功能特點(diǎn)系統(tǒng)是管理思想的載體和實(shí)現(xiàn)手段</strong>系統(tǒng)的最大特點(diǎn)在于，傳統(tǒng)的協(xié)同辦公軟件主要是從功能、技術(shù)等表層上研究解決用戶的問(wèn)題，而不能觸及管理的實(shí)質(zhì)。因此使用后起不到明顯效益。而本系統(tǒng)是真正從高層的視角研究企業(yè)管理與軟件結(jié)合，以精確管理思想為指導(dǎo)，以軟件為載體和實(shí)現(xiàn)手段，真正服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于企業(yè)管理活動(dòng)。因此沒(méi)有管理思想的軟件不是真正的管理軟件。深入研究中國(guó)文化，符合中國(guó)用戶的應(yīng)用水平和應(yīng)用習(xí)慣，易學(xué)易懂系統(tǒng)采用了WEB風(fēng)格的界面設(shè)計(jì)友好、美觀，易學(xué)易用，符合用戶的辦公習(xí)慣。只要上過(guò)的人就很容易學(xué)會(huì)使用，特別適合于政府機(jī)關(guān)和大中型企業(yè)的協(xié)同管理應(yīng)用。產(chǎn)品技術(shù)成熟，部署簡(jiǎn)單，實(shí)施周期短，成功率100%可確保隨時(shí)隨地處理重要事務(wù)，自動(dòng)提交、發(fā)放與管理各類文檔。對(duì)重要環(huán)節(jié)會(huì)以文字、聲音等多媒體手段自動(dòng)提醒。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)工作進(jìn)程了然于胸，隨時(shí)監(jiān)控員工的工作進(jìn)度。隨時(shí)隨地與團(tuán)隊(duì)成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排。個(gè)人事務(wù)模塊個(gè)人事務(wù)模塊絡(luò)尋呼：是樂(lè)馬OA系統(tǒng)最大特點(diǎn)之一，它結(jié)合了的即時(shí)性、郵件帶附件的功能和短信的方便性，同時(shí)克服了不可重現(xiàn)、郵件技術(shù)壁壘、短信輸入困難等缺點(diǎn)，可為企業(yè)節(jié)省大量長(zhǎng)途費(fèi)用，短信和尋呼的互動(dòng)使企業(yè)管理更加即時(shí)方便快捷。絡(luò)會(huì)議：可以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)即時(shí)對(duì)話，也可以多人同時(shí)參與即時(shí)對(duì)話，會(huì)議結(jié)束后立即可以自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要。我的便簽：包括便簽錄入、便簽查詢功能，方便實(shí)用。工作日記：包括日記錄入、日記查詢、日記管理功能。用戶記錄自己每天的工作總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)管理功能對(duì)其進(jìn)行查閱和批示。計(jì)劃總結(jié)：包括計(jì)劃錄入、計(jì)劃查詢、計(jì)劃管理功能?？勺鰝€(gè)人計(jì)劃或代表部門做部門計(jì)劃。計(jì)劃分周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃和年度計(jì)劃。計(jì)劃可以匯總并通過(guò)審批。計(jì)劃完成后可以做相應(yīng)總結(jié)上交給領(lǐng)導(dǎo)。日程安排：包括日程安排、日程查詢、日程管理、日程匯總功能。用戶可以安排某天或某段時(shí)間定期要做的事務(wù)，設(shè)定提醒方式和時(shí)間到期時(shí)系統(tǒng)可以通過(guò)短信等方式提醒。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排可由辦公室秘書(shū)錄入，并設(shè)置哪些公開(kāi)。其他用戶可以查詢到領(lǐng)導(dǎo)的公開(kāi)活動(dòng)。工作流程模塊工作流程模塊收文管理：用戶可自定義收文流程，進(jìn)行收文登記、擬辦、批示、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、辦理結(jié)果登記、歸檔等操作，支持對(duì)紙質(zhì)文件掃描錄入，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。發(fā)文管理：用戶可自定義發(fā)文流程、文件類型、文件模板?？蛇M(jìn)行發(fā)文擬稿、部門審稿、部門之間會(huì)簽、秘書(shū)核稿、單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、辦公室制文、分發(fā)、歸檔，能夠做到審批痕跡保留、套紅、全文手寫(xiě)批注、電子印章功能，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。（其中全文手寫(xiě)批注、電子印章功能屬于可選功能）請(qǐng)示管理：用戶可自定義請(qǐng)示流程、請(qǐng)示類型、請(qǐng)示模板。其操作類似發(fā)文，主要用于內(nèi)部事項(xiàng)申請(qǐng)。提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。知識(shí)檔案模塊知識(shí)檔案模塊檔案管理：遵循國(guó)家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，公文文件在審批處理結(jié)束后可歸檔到指定檔案室，檔案管理員可對(duì)已歸檔文件再進(jìn)行統(tǒng)一管理，生成卷內(nèi)目錄、專題目錄、責(zé)任目錄等，其他用戶可以對(duì)檔案進(jìn)行檢索、借閱。提供檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。知識(shí)管理：包括知識(shí)發(fā)布、知識(shí)審批、知識(shí)查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)。內(nèi)容可以包含Word、Excel、Avi等各種格式的文件。通過(guò)自定義的審批流程審批后，可以有選擇的共享給公司的其他員工。絡(luò)硬盤：內(nèi)部員工之間的交流，有一些經(jīng)常用到的文件大文件，這時(shí)就可以放到硬盤里，供大家使用，可以設(shè)置是否共享，和局域里的絡(luò)硬盤使用一樣方便。行政事務(wù)模塊行政事務(wù)模塊會(huì)議管理：提供從一次會(huì)議的申請(qǐng)、審批、會(huì)議室安排、會(huì)議通知、材料分發(fā)、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)議紀(jì)要起草、審批、分發(fā)的全過(guò)程管理，能夠進(jìn)行會(huì)議室的登記、預(yù)約、沖突檢測(cè)等功能。車輛管理：包括車輛檔案、用車申請(qǐng)、車輛調(diào)度、出車記錄、出車統(tǒng)計(jì)等功能。資產(chǎn)管理：包括固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、損廢、轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)狀況查詢等功能。用品管理：包括辦公用品登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)、流水查詢統(tǒng)計(jì)等功能。圖書(shū)管理：包括圖書(shū)登記、借閱、分類、查詢統(tǒng)計(jì)等功能。規(guī)章制度：包括規(guī)范錄入、查詢、管理、類型維護(hù)?？砂l(fā)布企業(yè)行政、人事、財(cái)務(wù)、系統(tǒng)信息錄入等管理規(guī)范及輸入格式參考。在各種需要輸入信息的地方（如日記等），如不知輸入格式，點(diǎn)擊頁(yè)面上“規(guī)范參考”，就能看到輸入標(biāo)準(zhǔn)格式及要求。公共信息模塊公共信息模塊信息發(fā)布：可實(shí)現(xiàn)發(fā)布快訊、新聞、通知和電子期刊?？勺远x編發(fā)的審批流程。發(fā)布的快訊會(huì)在新聞窗口中橫向循環(huán)滾動(dòng)。通過(guò)與系統(tǒng)中“內(nèi)部論壇”功能的有效結(jié)合，每個(gè)員工都可以對(duì)熱點(diǎn)新聞直接進(jìn)行討論，增加員工參與討論企業(yè)事務(wù)的主動(dòng)性。上調(diào)查：可設(shè)置調(diào)查項(xiàng)目，指定用戶填寫(xiě)調(diào)查表。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。內(nèi)部論壇：提供用戶單位內(nèi)部上交流園地，具有討論組的功能。自定義模塊自定義模塊自定義模塊：用戶可以增加