會計數(shù)字書寫規(guī)范

1.用文字對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務簡明扼要地敘述清楚，文字不能超過各書寫欄。書寫會計科目時，要按照會計制度的有關規(guī)定寫出全稱，不能簡化、縮寫，并且子目、明細科目也要準確、規(guī)范。2.書寫字跡清晰、工整。書寫文字時，可用正楷或行書，但不能用草書，要掌握每個字的重心，字體規(guī)范，文字大小應一致，漢字間適當留間距。第2頁/共14頁（二）書寫文字基本技巧會計人員在書寫文字時，應養(yǎng)成正確的寫字姿勢，掌握漢字的筆順和字體結(jié)構，寫好規(guī)范的漢字。（三）中文金額大寫的表示方法中文大寫數(shù)字筆畫多，不易涂改，主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證，書寫時要準確、清晰、工整、美觀，如果寫錯，要標明憑證作廢，需要重新填憑證。1.中文大寫數(shù)字寫法。中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數(shù)位[拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）]兩個部分。中文書寫通常采用正楷、行書兩種。會計人員在書寫中文大寫數(shù)字時，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數(shù)據(jù)。第3頁/共14頁2.中文大寫數(shù)字的基本要求如下：（1）大寫金額要緊靠“人民幣”三字書寫，不得留有空白，如果大寫數(shù)字前沒有印好“人民幣”字樣的，應加填“人民幣”三字。（2）中文大寫金額數(shù)字到“元”為止，在“元”之后，應寫“整”（或“正”字）字，在“角”之后可以寫也可以不寫“整”（或“正”字），大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”（“正”字）如：①￥12000.00應寫為：人民幣壹萬貳仟元整；②￥48651.80可寫為：人民幣肆萬捌仟陸佰伍拾壹元捌角（整）③￥486.56應寫為：人民幣肆佰捌拾陸元伍角陸分。（3）分位是“0”可不寫“零分”字樣，如：￥4.60應寫為人民幣肆元陸角。第4頁/共14頁（4）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”的，漢字大寫金額要寫“零”字。如￥1409.50應寫為：人民幣壹仟肆佰零玖元伍角（整）。（5）阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是"0"，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"，萬位、元位也是"0"，但千位、角位不是"0"時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫"零"字。如：￥1680.32,漢字大寫金額應寫為：人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫為：人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分，又如：￥97000.53，漢字大寫金額可寫為：人民幣玖萬柒仟元伍角叁分；或?qū)憺椋喝嗣駧啪寥f柒仟元零伍角叁分，再如：10070.50，用漢字大寫時，可以只寫一個“零”字，寫為：壹萬零柒拾元零伍角，也可以不寫“零”字-寫為：壹萬零柒拾元伍角又如￥107000.53，應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分第5頁/共14頁（6）阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”，而分位不是“0”時，漢字大寫金額“元”后面應寫“零”字。如￥6409.02，漢字大寫金額應寫成：人民幣陸仟肆佰零玖元零貳分，又如：￥325.04，漢字大寫金額應寫成：人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。（7）阿拉伯金額數(shù)字最高位是1的，漢字大寫金額加寫“壹”字，如￥15.80，漢字大寫金額應寫成：人民幣壹拾伍元捌角整，又如￥135800.00，漢字大寫金額應寫成：人民幣壹拾叁萬伍仟捌佰元整，又如：107000，人民幣壹拾萬柒仟元整（8）在印有大寫金額萬、仟、佰、拾、元、角、分位置的憑證上書寫大寫金額時，金額前面如有空位，可劃“”注銷，阿拉伯數(shù)字中間有幾個“0”（含分位），漢字大寫金額就可以寫幾個零。如￥100.50漢字大寫金額應寫成：人民幣零萬零仟壹佰零拾零元伍角零分。第6頁/共14頁（9）大寫數(shù)字不能亂用簡化字，不能寫錯別字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。（10）中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替，更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。第7頁/共14頁（11）阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應填寫人民幣符號“￥”。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認真填寫，不得連寫分辨不清。（12）所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可以填寫“00”，或者填寫符號“－”；有角無分的，分位應當填寫“0”，不得用符號“－”代替。

第8頁/共14頁六、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應在其前加“壹”。如1月15日，應寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，應寫成零壹拾月零貳拾日。

第9頁/共14頁舉例：（1）小寫金額為6500元正確寫法：人民幣陸仟伍佰元整錯誤寫法：人民幣：陸仟伍佰元整錯誤原因：“人民幣”后面多一個冒號。（2）小寫金額為3150.50人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整第10頁/共14頁3）小寫金額為105000.00元正確寫法：人民幣壹拾萬（零）伍仟元整錯誤寫法：人民幣拾萬伍仟元整錯誤原因：漏記“壹”字。（4）小寫金額60036000.00元正確寫法：人民幣陸仟零叁萬陸仟元整錯誤寫法：人民幣陸仟萬零叁萬陸仟元整錯誤原因：多寫一個“萬”字。第11頁/共14頁（5）小寫金額35000.96元正確寫法：人民幣叁萬伍仟元零玖角陸分錯誤寫法：人民幣叁萬伍仟零玖角陸分錯誤原因：漏寫一個“元”字。（