會計報表子系統(tǒng)上

2007-4-11劉愛松第四章會計報表子系統(tǒng)（上）2007-4-1劉愛松2主要內(nèi)容會計報表子系統(tǒng)的原理UFO報表子系統(tǒng)的編制流程UFO報表子系統(tǒng)的格式設計2007-4-1劉愛松3會計報表子系統(tǒng)的原理會計報表子系統(tǒng)的功能目標：P73圖4-2包括報表編制和報表分析兩大塊。報表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關系：從其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。報表子系統(tǒng)業(yè)務處理的基本流程：P73圖4-1。該圖說明，報表子系統(tǒng)的工作流程實際上就是定義好報表格式，然后將其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)套入這個格式中。2007-4-1劉愛松4報表格式設計進入會計報表子系統(tǒng)報表格式文件報表數(shù)據(jù)處理各種報表文件其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件總賬子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件輸出會計報表圖：會計報表子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程2007-4-1劉愛松5UFO表簡介UFO表簡介：通用電子表格軟件，既可以獨立使用，也可以和財務軟件中的其他模塊結(jié)合使用。主要功能：提供16個行業(yè)的標準財務報表模板；文件管理功能，除完成一般的文件管理外，其數(shù)據(jù)文件還能轉(zhuǎn)化為文本文件、MDB文件DBF文件等多種格式；格式管理功能2007-4-1劉愛松6UFO表簡介圖表功能二次開發(fā)功能2007-4-1劉愛松7報表編制流程編制流程：P79圖4-7。報表格式設計步驟：設置表尺寸→錄入表內(nèi)文字→確定關鍵字→定義行高和列寬→定義組合單元→設置單元風格→設置單元屬性→畫表格線→設置可變區(qū)2007-4-1劉愛松8報表格式設計如前所述，用友的報表產(chǎn)生流程實際上就是將數(shù)據(jù)注入到一定的報表格式中。所以，首先就要定義報表格式，然后進行數(shù)據(jù)處理。這分別在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”下完成（P76）。因此，UFO將報表制作分成兩大部分處理：即報表設計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。2007-4-1劉愛松91.啟動UFO表在使用UFO報表系統(tǒng)處理報表前，應首先啟動UFO系統(tǒng)，并建立一張空白報表，在此基礎上設計報表的格式。進入路徑：財務系統(tǒng)→UFO表，進入“UFO8.11”的界面，執(zhí)行“文件”菜單下的“新建”命令，建立一張新的報表。如下圖：新報表建立后，默認的狀態(tài)是格式狀態(tài)。2007-4-1劉愛松10UFO表空表2007-4-1劉愛松112.設計表樣設計表樣主要包括設計報表的表格、輸入報表的表間項目，以及定義項目的顯示風格、定義單元屬性。通過設置報表表樣可以確定報表的大小和外觀。表樣設計的具體內(nèi)容一般包括設置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風格、定義單元屬性等。2007-4-1劉愛松12設計表樣設置報表尺寸：即設置報表的行數(shù)和列數(shù)?！纠繉蟊碓O置為16行8列。操作路徑：執(zhí)行“格式”菜單下“表尺寸”命令，打開下圖所示的對話框：報表尺寸設置完后，可以通過“編輯”中“插入”或“刪除”命令增加或減少行數(shù)和列數(shù)。2007-4-1劉愛松13調(diào)整報表尺寸2007-4-1劉愛松14設計表樣定義報表的行高和列高【例】定義報表第1行行高為8mm，2~16行的行高為6mm。操作：選中要調(diào)整行高的行（列）格式→行高（列寬）也可以如Excel當中那樣進行鼠標操作。2007-4-1劉愛松15設置行高和列高2007-4-1劉愛松16設計表樣畫表格線：格式→區(qū)域畫線要取消畫線在“樣式”下拉框中選擇空白線形2007-4-1劉愛松17設計表樣定義組合單元：有些內(nèi)容在一個單元格容納不下時，可以將幾個單元格合并。操作：格式→組合單元（先要選中要合并的單元格）2007-4-1劉愛松18設計表樣輸入表間項目表間項目是指報表的文字內(nèi)容，包括表頭、表體和表尾項目。【例】輸入下表所示表樣文字。注意有關文字在表格中的位置。2007-4-1劉愛松19例子ABCDEFGH1資產(chǎn)負債表2345資產(chǎn)行次年初數(shù)期末數(shù)負債和所有者權(quán)益行次年初數(shù)期末數(shù)6一、流動資產(chǎn)7貨幣資金8短期投資2007-4-1劉愛松20表間項目的輸入注意：一定要在“格式”狀態(tài)下才能輸入表間項目。在編輯一個表樣的表間項目時尤其要注意這一點。2007-4-1劉愛松21表間項目2007-4-1劉愛松22設計表樣定義單元屬性：主要指單元類型、數(shù)字格式和邊框樣式等內(nèi)容的設置。操作路徑：格式→單元屬性單元類型：數(shù)值、字符、表樣三種類型數(shù)字格式：逗號、百分號、貨幣符號（僅在單元類型為數(shù)值時可選）邊框樣式：上下左右邊框注意：報表新建時，輸入的內(nèi)容均默認為數(shù)字格式。2007-4-1劉愛松23單元屬性2007-4-1劉愛松24設計表樣設置單元風格：就是規(guī)定單元中內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設置。操作路徑：格式→單元風格2007-4-1劉愛松25單元風格2007-4-1劉愛松26設計表樣設置關鍵字：6種關鍵字，單位名稱、單位編號、年、季、月、日，自定義關鍵字。P78。操作路徑：數(shù)據(jù)→關鍵字→設置2007-4-1劉愛松27設計表樣定義公式：公式用來確定報表中數(shù)據(jù)的來源和運算規(guī)則。報表公式主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式（P80）。操作路徑：在要輸入公式的單元格輸入“＝”或點擊“fx”圖標，出現(xiàn)定義公式的對話框。其余操作見P83。2007-4-1劉愛松28可變表設計可變報表指那些行數(shù)或列數(shù)不固定，隨實際需要變動的表。【例】見P83－P84可變區(qū)的定義見下圖。一個報表只能定義一個可變區(qū)。如要重新設置，首先取消現(xiàn)有可變區(qū)（P84）。2007-4-1劉愛松29定義可變區(qū)2007-4-1劉愛松30定義可變區(qū)如圖所示，由于第二行設置位可變區(qū)，可變行的數(shù)量為10，所以，第三行的位置顯示為12。2007-4-1劉愛松31報表編制流程編制流程：P79圖4-7。報表格式設計步驟：設置表尺寸→錄入表內(nèi)文字→確定關鍵字→定義行高和列寬→定義組合單元→設置單元風格→設置單元屬性→畫表格線→設置可變區(qū)2007-4-1劉愛松32調(diào)整報表尺寸2007-4-1劉愛松33設計表樣定義單元屬性：主要指單元類型、數(shù)字格式和邊框樣式等內(nèi)容的設置。操作路徑：格式→單元屬性單元類型：數(shù)值、字符、表樣三種類型數(shù)字格式：逗號、百分號、貨幣符號（僅在單元類型為數(shù)值時可選）邊框樣式：上下左右邊框注意：報表新建時，輸入的內(nèi)容均默認為數(shù)字格式。2007-4-1劉愛松34單元屬性2007-4-1劉愛松35設計表樣設置關鍵字：6種關鍵字，單位名稱、單位編號、年、季、月、日，自定義關鍵字