醫(yī)學院公務接待管理辦法（修訂）

21-ZZZ醫(yī)學院公務接待管理辦法（修訂）第一條為進一步貫徹落實中央“八項規(guī)定”，規(guī)范我校公務接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》、《ZZZ省黨政機關國內(nèi)公務接待管理辦法》等相關規(guī)定，參照《ZZZ市黨政機關國內(nèi)公務接待實施細則》，結合我校實際,特修訂本辦法。第二條本規(guī)定所稱公務，是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。第三條公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。第四條學校公務接待工作由學校辦公室統(tǒng)一安排，相關部門負責具體接待。第五條嚴格外出審批。各部門應加強公務外出計劃管理，科學安排和嚴格控制外出的時間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量，禁止沒有特別需要的一般性學習交流、考察調(diào)研，禁止重復性考察，禁止以各種名義和方式變相旅游，禁止違反規(guī)定到風景名勝區(qū)參加會議和活動。主要校領導公務外出應相互告知，一般不同時外出；副職校領導公務外出應報主要校領導審批，辦公室協(xié)調(diào)做好相關工作。各部門主要負責人公務外出，參照《ZZZ醫(yī)學院處科級干部請銷假管理辦法》的相關規(guī)定執(zhí)行，同時報學校辦公室備案。遇有重大會議籌備、重要文稿起草等重要公務時，部門主要負責人不得外出。公務外出確需對方單位接待的，應提前3個工作日填寫《ZZZ醫(yī)學院公務外出申請表》經(jīng)主管校領導簽批，主要校領導審批后，由學校辦公室出具公函。第六條公務接待應本著“先審批、后接待、誰經(jīng)辦、誰負責”的原則進行。日常公務活動確需接待的，由相關部門提供派出單位出具的正式公函，公函內(nèi)容包括來訪人員姓名、職務、來校事由、行程等內(nèi)容。相關部門在收到正式公函后應填寫《ZZZ醫(yī)學院公務接待審批表》，經(jīng)主管校領導簽批，報主要校領導審批后，由學校辦公室統(tǒng)一安排。學校辦公室應嚴格接待審批控制，對能夠合并的公務接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。遇有重要來賓來校，由學校辦公室負責填制《重要來賓報告單》，制定接待方案，經(jīng)學校主要領導審定后報ZZZ市委接待辦備案。由市委、市政府直接安排的重要來賓，接待方案中涉及學校的事項，按市委接待辦接待方案執(zhí)行。第七條簡化迎送陪同。不得到機場、車站和轄區(qū)邊界組織迎送活動，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標語橫幅，不得安排學生迎送，不得鋪設迎賓地毯。第八條接待對象應當按照規(guī)定標準自行用餐。確因工作需要，學校可以安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐一律安排在學校餐廳，特殊情況由主要校領導審批。工作餐以家常菜、ZZZ當?shù)靥厣藶橹?，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。工作餐或自助餐基本參照標準：副省部級以上領導，早餐人均50元、正餐人均100元；廳級領導，早餐人均40元、正餐人均80元；處級以下領導，早餐人均30元、正餐人均70元。以上參照標準不含酒水費，工作餐可以適當安排地方酒水。可視當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平、市場價格等實際情況對餐費標準進行適當調(diào)整。接待單位只負責安排一次工作餐或自助餐。其他用餐標準可參照《ZZZ醫(yī)學院會議費管理辦法》和《ZZZ醫(yī)學院差旅費管理辦法》執(zhí)行，來賓用餐費用應自行結算。第九條接待住宿應當嚴格按照差旅管理的有關規(guī)定執(zhí)行。住宿用房以標準間為主，接待省部級干部可以安排普通套間，廳局級干部可安排單間或標準間，其他人員安排標準間。接待單位不得超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。第十條出行活動應當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛。第十一條公務活動會場不得搭設背景板，不擺放花草、香煙、水果，不提供高檔礦泉水。第十二條不得組織旅游和與公務活動無關的參觀，不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不得安排專場文藝演出，不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。第十三條公務活動結束后，接待部門應詳細填寫《ZZZ醫(yī)學院接待清單》，報主管校領導簽批，主要校領導簽批報銷。接待清單的內(nèi)容包括：接待對象、姓名、職務和公務活動的項目、時間、場所、費用、學校陪同人員等內(nèi)容。第十四條確因?qū)W校工作需要，需邀請知名專家、學者來校進行講學、學術交流等活動的，由相關部門提出申請，經(jīng)主管校領導簽批，主要校領導審批后，由學校辦公室出具邀請函。專家來校的食、宿由學校辦公室統(tǒng)一安排，用餐、住宿按本規(guī)定相關條款執(zhí)行。第十五條公務活動中，因工作需要，需校領導出席公務活動的，由學校辦公室根據(jù)活動內(nèi)容統(tǒng)一安排。第十六條接待費憑據(jù)報銷，報銷憑證應當包括財務票據(jù)、單位公函（或邀請函）和接待清單。相關部門負責人簽字后，經(jīng)學校辦公室審核，由主管校領導簽批，主要校領導審批后，到財務部門辦理報銷手續(xù)。第十七條校領導公務外出，因工作需要,確需進行公務接待的，由學校辦公室統(tǒng)一安排，用餐標準及陪餐人數(shù)等按本規(guī)定相關條款執(zhí)行。公務活動結束返校后填制《ZZZ醫(yī)學院接待清單》，并附校領導公務外出接待情況說明，與財務票據(jù)一起按審批程序辦理報銷手續(xù)。第十八條接待費資金支付應采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務卡方式進行結算，一般不以現(xiàn)金方式支付。公務接待中產(chǎn)生的費用應及時到財務部門報銷，校外公務活動一事一清，在校內(nèi)安排的公務活動每月結轉(zhuǎn)一次。第十九條外事活動按照國家外事接待的有關規(guī)定，由學校辦公室統(tǒng)一安排，國際教育交流中心具體負責。第二十條學校辦公室要定期采取一定形式公開公務接待經(jīng)費支出等有關情況。紀檢、監(jiān)察、審計部門要加強對公務接待的監(jiān)督。第二十一條本規(guī)定由學校辦公室會同有關部門負責解釋。第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行附件：1.ZZZ醫(yī)學院公務外出申請表2.ZZZ醫(yī)學院公務接待審批表3.ZZZ醫(yī)學院接待清單附件1ZZZ醫(yī)學院公務外出申請表姓名職務所屬部門聯(lián)系電話外出地點預定外出時間自至外出事由部門意見主管校領導簽批主要校領導審批備注填表日期：附件2ZZZ醫(yī)學院公務接待審批表接待經(jīng)辦部門：日期：年月日被接待單位名稱接待事由來賓姓名及職務姓名職務姓名職務來校時間離校時間住宿安排建議工作用餐安排建議及擬陪同用餐人員名單經(jīng)辦人接待經(jīng)辦部門負責人簽字主管校領導簽批辦公室主要校領導審批備注請將被接待單位的函件、回執(zhí)等文件附在審批表后面。住宿安排欄需注明是否需要學校聯(lián)系住宿，如需學校聯(lián)系請注明所需房間標準及數(shù)量。按規(guī)定費用由接待對象自行承擔。用餐安排欄填寫是否建議安排一次工作用餐，如建議安排請詳細填寫工作用餐時間及擬陪同用餐人員。附件3ZZZ醫(yī)學院接待清單（存根）年月日來賓單位接待部門公務內(nèi)容來賓情況（姓名、職務）接待內(nèi)容（就餐、住宿時間、地點、金額及陪同人員）經(jīng)辦人部門負責人主管校領導主要校領導ZZZ醫(yī)學院接待清單（報銷）年月日來賓單位接待部門公務內(nèi)容來賓情況（姓名、職務）接待內(nèi)容（就