2023年自考類公關(guān)新聞文秘自考秘書學(xué)概論歷年高頻考題帶答案難題附詳解

2023年自考類公關(guān)新聞文秘自考秘書學(xué)概論歷年高頻考題帶答案難題附詳解（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.歷年考點試題參考題庫(共50題)1.簡述保密工作的意義。2.秘書與領(lǐng)導(dǎo)思想溝通需注意______A.適時B.適行C.適地D.適人E.適言3.下面屬于非公務(wù)秘書的是______A.婦聯(lián)系統(tǒng)的秘書B.普通中學(xué)的秘書C.地方黨報的秘書D.合資企業(yè)的秘書4.機關(guān)事務(wù)中臨時性的、突然性的事情也很多，具有較強的______A.科學(xué)性B.被動性C.層次性D.超前性5.周初主要掌握國家行政權(quán)的中央機關(guān)是______A.太史寮B.卿事寮C.丞相府D.尚書省6.秘書能力結(jié)構(gòu)中最重要的基本能力是______A.公共關(guān)系能力B.輔助決策能力C.語言文字能力D.綜合督查能力7.公文處理的內(nèi)容包括______A.文書的擬制B.文書的辦理C.文書的管理D.文書的整理E.文書的歸檔8.宦官型的秘書盛行于______A.秦代B.漢代C.唐代D.宋代E.明代9.文藝晚會、招待會、茶話會等屬于______A.外事會議B.紀(jì)念性會議C.現(xiàn)場會D.公關(guān)性會議10.秘書學(xué)的學(xué)習(xí)方法有______A.明確目的B.了解政策C.聯(lián)系實際D.循序漸進E.識記要點11.一般情況下，哪些問題必須嚴格執(zhí)行請示報告制度?12.秘書的能力結(jié)構(gòu)包括______A.語言文字運用能力B.協(xié)調(diào)能力C.輔助決策與管理的能力D.信息處理能力E.交流能力13.既與上行交往，又與下行交往，還有平行交往。這是秘書與公眾關(guān)系特點的______A.公務(wù)性B.多向性C.代表性D.服務(wù)性14.會議結(jié)束后，秘書的文件整理、落實催辦工作屬于為領(lǐng)導(dǎo)工作所做的______A.前期鋪墊工作B.補償代勞工作C.拓展延伸工作D.拾遺補缺工作15.簡述我國古代秘書誕生于殷商時期的依據(jù)。16.秘書工作不是特定具體的業(yè)務(wù)工作，體現(xiàn)了秘書工作屬性的______A.綜合性B.交叉性C.輔助性D.近身性17.目標(biāo)時間法的特點是______A.目標(biāo)的集中性B.目標(biāo)的時效性C.目標(biāo)計劃的循環(huán)性D.時間的預(yù)控性E.目標(biāo)的終極性18.秘書部門工作的本質(zhì)屬性是______A.文牘性B.綜合性C.輔助性D.決策性19.除特殊情況外，國家機密事項的期限不超過______A.30年B.40年C.10年D.20年20.殷商時期是我國秘書的______A.神話傳說時期B.萌芽時期C.濫觴時期D.發(fā)展時期21.下列文種哪一個屬于《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種______A.決議B.公報C.議案D.規(guī)定22.秘書必須服從本級領(lǐng)導(dǎo)是由秘書工作的______A.被動性決定B.賦予性決定C.潛隱性決定D.從屬性決定23.我國秘書學(xué)界對秘書定義的探討存在哪些問題?24.什么是廣義的秘書部門?它具體包括哪些部門?25.建立健全機關(guān)制度必須遵循的原則有______A.完整B.靈活C.穩(wěn)定D.可行E.具體26.秘書參謀作用對領(lǐng)導(dǎo)決策的輔助功能首先在于______A.決策醞釀B.領(lǐng)會意圖C.發(fā)現(xiàn)問題D.制定方案27.秘書掌管的介紹信主要是______A.組織關(guān)系介紹信B.書信式介紹信C.工作性介紹信D.填表式介紹信28.下列不屬于秘書的特性的是______A.近身性B.綜合性C.全面性D.輔助性29.漢朝主要的秘書官吏是______A.太師B.尚書C.御史D.丞相30.從秘書的工作指向看，秘書的特性主要具有______A.綜合性B.近身性C.輔助性D.事務(wù)性31.進入決策層的秘書長與一般辦公室主任、一般秘書人員的區(qū)別是什么?32.簡述秘書提高政治素質(zhì)的途徑。33.秘書人員的立身之本、職業(yè)之魂是______A.忠于黨和人民的事業(yè)B.遠大的人生理想C.堅定的黨性原則D.高度的政治責(zé)任感34.秘書處理與新聞媒介關(guān)系的不當(dāng)行為是______A.互惠互利，以利相待B.友好熱情，以禮相待C.一視同仁，平等對待D.實事求是，以誠相待35.保密的類型主要有______A.公文保密B.會議保密C.新聞出版保密D.通信保密E.涉外保密36.構(gòu)成秘書學(xué)基本組成內(nèi)容的項目有______A.秘書歷史B.秘書職業(yè)C.秘書工作D.秘書協(xié)會E.秘書環(huán)境37.歷史上重要的秘書思想理論有______A.對人生價值頑強追求B.對工作隨意性的克服C.對人格的嚴格要求D.對國家君主的絕對忠誠E.對刑名術(shù)法的刻苦實踐38.接待工作中主要的、大量的，也是工作量大，容易出問題的接待是______A.個人接待B.外賓接待C.團體接待D.實務(wù)性接待39.秘書在調(diào)查研究中需要做到______A.妙筆生花B.主觀臆斷C.先入為主D.切中要害40.公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)是文書的______A.修改定稿B.裝訂立卷C.立卷歸檔D.登記分發(fā)41.一個縣的人民政府辦公室是由誰領(lǐng)導(dǎo)的______A.有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)B.上級主管的業(yè)務(wù)部門C.本級領(lǐng)導(dǎo)D.上級業(yè)務(wù)部門與本級領(lǐng)導(dǎo)42.衡量秘書是否合格的首要標(biāo)準(zhǔn)是秘書的______A.政治素質(zhì)B.思想素質(zhì)C.文化素質(zhì)D.身體素質(zhì)43.“不管部”的職能是指______A.綜合協(xié)調(diào)的職能B.督促檢查的職能C.行政與后勤保障的職能D.隨機完成交辦任務(wù)的職能44.簡述我國秘書起源于殷商時期的依據(jù)。45.秘書部門負責(zé)人需要明確的工作重點是______A.為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)B.為中心工作服務(wù)C.指導(dǎo)下屬工作D.抓關(guān)鍵問題E.制定長遠規(guī)劃46.一般公文寫作的程序主要包括______A.把文章寫短寫精煉B.正確領(lǐng)會意圖C.推行部分公文的表格化D.收集充實資料E.反復(fù)精心修改47.公文寫作成敗的關(guān)鍵是______A.是否收集充實的資料B.是否反復(fù)精心修改C.是否正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖D.是否注意公文的時效性48.秘書發(fā)揮參謀作用的基本途徑是______A.提出完整方案B.制定發(fā)展規(guī)劃C.寓參謀作用于危機事件處理中D.寓參謀作用于日常工作中49.秘書工作“三服務(wù)”的實質(zhì)是______A.為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)B.為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)C.為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)D.為人民服務(wù)50.秘書收集處理信息，要看采用率、滿意率和______A.時效性B.轉(zhuǎn)化率C.客觀性D.掌握率第1卷參考答案一.歷年考點試題參考題庫1.參考答案：保密工作是黨和國家管理工作的重要組成部分，關(guān)系到黨和國家的重大利益，也是與各項秘書工作都有關(guān)系的經(jīng)常性任務(wù)。

(1)它是社會主義事業(yè)的組成部分。

(2)它是國家安全的重要保障。

(3)它是社會穩(wěn)定的重要條件。

(4)它是社會競爭的重要手段。

(5)它是軍事勝敗的重要因素。2.參考答案：ACDE本題主要考查的知識點是秘書處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的方法。加強溝通是密切秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的必然要求，秘書在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時應(yīng)注意做到“四適”，即適時、適地、適人、適言。3.參考答案：D本題主要考查的知識點是非公務(wù)秘書的范圍。屬于非公務(wù)秘書范圍的主要是三資企業(yè)、非國有或國有股份占少數(shù)的股份制企業(yè)、私營企業(yè)、民間其他法人組織、個體企業(yè)等所聘請的秘書。A、B、C三項均屬于公務(wù)秘書的范疇。4.參考答案：B5.參考答案：B本題主要考查的知識點是我國周初中央機關(guān)的構(gòu)成及職責(zé)。周初中央機關(guān)主要分為卿事寮和太史寮。卿事寮主要掌管國家的行政權(quán)。而太史寮的主要職責(zé)是“持書贊治”，是中央的秘書處。6.參考答案：C語言文字能力是秘書重要的基本能力，它包括閱讀能力、傾聽能力、說話(口語表達)能力、寫作(書面表達)能力。7.參考答案：ABCDE[解析]本題主要考查的知識點是秘書公文處理的內(nèi)容。

公文處理的內(nèi)容包括文書的擬制、辦理、管理、整理、立卷歸檔等。其中的公文辦理又分為收文和發(fā)文兩大系列。8.參考答案：BCE宦官型的秘書，以漢、唐、明三個朝代為盛，而以明代最為厲害。9.參考答案：D[解析]本題主要考查的知識點是會議按內(nèi)容性質(zhì)劃分的類型。

外事會議是指各種類型的會晤，會談等。紀(jì)念重大歷史事件或人物、重大節(jié)日的會議是紀(jì)念性會議?，F(xiàn)場會是指在取得成就或發(fā)生事故的現(xiàn)場，實地舉行的以總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)為目的的會議。為促進與外部公眾的友誼，樹立良好的形象而組織的各種交際性的聚會是公關(guān)性會議。文藝晚會、招待會、茶話會、聯(lián)誼會等都屬于公關(guān)性會議。10.參考答案：ABCD[解析]主要考查的知識點是學(xué)習(xí)秘書的方法。

學(xué)習(xí)秘書學(xué)要明確學(xué)習(xí)的目的，要了解政策，要理論聯(lián)系實際，要循序漸進。11.參考答案：一般情況下，以下問題必須嚴格執(zhí)行請示報告制度：涉及大政方針的問題；貫徹重大部署的問題；無章可循的新情況、新問題；對外行文，召開會議與答復(fù)重要問題；改變機關(guān)原有規(guī)章和長期形成的傳統(tǒng)慣例；領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦的事項；其他事項，如重要客人的接待、重要物資的購置處理以及發(fā)生工傷事故、自然災(zāi)害等。緊急問題要及時請示，政策性強的問題還應(yīng)書面請示報告。12.參考答案：ABCD13.參考答案：B[解析]本題主要考查的知識點是秘書與公眾關(guān)系的特點。

秘書與公眾的關(guān)系具有三個特點：公務(wù)性、代表性、多向性。公務(wù)性是說秘書與公眾的交往大多是出于職能需要，因公與人交往；代表性是說秘書為領(lǐng)導(dǎo)者代勞，如接見一般訪問者，參加一般會議等；多向性是說秘書與公眾的交往既有上行交往，又有下行交往，還有平行交往。14.參考答案：C本題主要考查的知識點是秘書為領(lǐng)導(dǎo)工作所做的拓展延伸工作。秘書的拓展延伸工作主要有：草擬決策文件，提出執(zhí)行預(yù)案，發(fā)送文件和收集反映；領(lǐng)導(dǎo)召開的會議結(jié)束后，秘書要做好文件的整理歸檔，會后的落實催辦等工作。15.參考答案：殷商時期是我國秘書的濫觴時期，也可以說，我國古代的秘書誕生于殷商后期，這是因為：

(1)我國有文字可考、有實物可據(jù)的歷史是從商代開始的。商代文化的類型屬于巫史文化。

另外，從我國古代國家官制的起源講，有據(jù)可信的亦起源于殷商時代。秘書史學(xué)家認為我國最早的中央秘書機構(gòu)產(chǎn)生于商代后期，叫太史寮，其職責(zé)為擬寫冊命、組織祭祀典禮等事務(wù)，可算是秘書機構(gòu)的雛形。

(2)我國最早的公文也是殷商時期的甲骨公文。

(3)我國最早的“秘書”是殷商時期制作甲骨文的巫覡(史)。16.參考答案：A主要考查的知識點是秘書的特性。秘書具有近身性、綜合性、輔助性的特點。近身性是指秘書是其上司身邊最近的工作人員；綜合性是指秘書工作的多方面性，秘書工作不是專門的某一方面的業(yè)務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)工作的全面性決定了秘書工作的綜合性；輔助性是指秘書工作是以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理為目的的服務(wù)。17.參考答案：ABCD[解析]本題主要考查的知識點是時間管理中目標(biāo)時間法的特點。

目標(biāo)時間法是用預(yù)定的目標(biāo)來限制時間的使用，以達到節(jié)約時間、提高效率的目的，它是一種用反饋來加強時間控制的方法。其特點主要是目標(biāo)的集中性、時效性，目標(biāo)計劃的循環(huán)性，時間的預(yù)控性。18.參考答案：C19.參考答案：D[考點]本題主要考查的知識點是國家秘密的期限。[解析]絕密事項不超過30年；機密事項不超過20年；秘密事項不超過10年。20.參考答案：C殷商時期是我國秘書的濫觴時期；也就是說．我國古代的秘書誕生于殷商后期，距今約三四千年。21.參考答案：C本題主要考查的知識點是秘書寫作內(nèi)容的分類。決議、公報屬于黨委系統(tǒng)的文種，議案是政府系統(tǒng)的文種，規(guī)定不屬于二者中的任何一種。22.參考答案：D[解析]主要考查的知識點是秘書工作的屬性。

被動性是由秘書工作的輔助性與從屬性決定的；賦予性主要指領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托秘書處理事情；而潛隱性主要強調(diào)秘書工作要甘于幕后，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；從屬性主要強調(diào)要服從領(lǐng)導(dǎo)安排。23.參考答案：存在四個方面的問題：定義的外延過寬；定義的內(nèi)涵過窄；對秘書的要求和估價過高；對秘書的要求與估價過低。24.參考答案：廣義的秘書部門是指組織上獨立，不屬于辦公廳(室)編制，但從事著具有秘書性質(zhì)工作的部門。

這樣的部門主要有：

(1)從事著支持輔助領(lǐng)導(dǎo)活動的秘書性工作的機構(gòu)，如政策研究室、檔案局、信訪局、保密局等。

(2)從事機關(guān)行政事務(wù)、后勤工作的機構(gòu)，如機關(guān)事務(wù)局、交際處等。25.參考答案：ACDE建立健全機關(guān)制度必須遵循的原則是：(1)完整；(2)穩(wěn)定；(3)可行；(4)具體。這樣的制度才便于執(zhí)行、檢查，起到規(guī)范與約束人員行為的作用。26.參考答案：C信息是參謀的基礎(chǔ)。參謀作用對領(lǐng)導(dǎo)決策的輔助作用，首先在于發(fā)現(xiàn)問題。沒有問題就無所謂決策需要，用不著參謀支持。27.參考答案：C28.參考答案：C[解析]主要考查的知識點是秘書的特性。

從秘書所處的位置看，秘書具有近身性；從秘書的工作指向看，具有綜合性；從秘書人員的作用看，具有輔助性。29.參考答案：B30.參考答案：A從秘書的工作指向看，秘書具有綜合性。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù)的人員，而領(lǐng)導(dǎo)通常是要全面管理所屬部門的各項工作的，領(lǐng)導(dǎo)的全面性，決定了秘書工作必須帶有一定的全面性，具體表現(xiàn)在工作上就產(chǎn)生了綜合性的特點。31.參考答案：(1)進入決策層的秘書長，身份具有兩重性，他們既屬于領(lǐng)導(dǎo)層，又是秘書層，是身跨領(lǐng)導(dǎo)層與秘書層兩個層次的。一般的辦公室主任屬于秘書層次，是秘書部門的領(lǐng)導(dǎo)，在本單位則多屬于中層領(lǐng)導(dǎo)。一般秘書人員屬于完全意義上的服務(wù)層。

(2)進入決策層的秘書長的基本任務(wù)是“參與政務(wù)，掌管事務(wù)，搞好服務(wù)”，一般辦公室主任的基本任務(wù)是“掌管事務(wù)，搞好服務(wù)”，而一般秘書人員的基本任務(wù)是“搞好服務(wù)”。32.參考答案：(1)加強理論學(xué)習(xí)，樹立正確的世界觀。

(2)加強政治學(xué)習(xí)，提高政策水平。

(3)加強組織觀念，充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用。

(4)加強紀(jì)律觀念，做一名有理想、有紀(jì)律的秘書。

(5)加強哲學(xué)修養(yǎng)，從根本上對黨的路線方針進行理解，不斷提高自己的政治覺悟與自覺性。33.參考答案：A34.參考答案：A本題主要考查的知識點是秘書處理與新聞媒體關(guān)系的方法。秘書處理與新聞媒體關(guān)系的方法有“四要四不要”。B、C、D三項都是正確恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，A項顯然是不正確的。35.參考答案：ABCDE36.參考答案：ABCE37.參考答案：ACDE38.參考答案：C39.參考答案：D[解析]主要考查的知識點是秘書實事求是的作風(fēng)。

秘書堅持實事求是的作風(fēng)，就應(yīng)該在調(diào)查研究、信息加工、反映情況時，一切從實際出發(fā)，不能道聽途說，主觀臆斷，或先入為主，輕下結(jié)論。有多大問題反映多大問題，并盡可能透過現(xiàn)象，抓住問題的實質(zhì)，提出切中要害的見解。切記妙筆生花，無中生有，導(dǎo)致錯誤決策。40.參考答案：C本題主要考查的知識點是公文的整理歸卷。立卷進而歸檔是文書處理工作的最后環(huán)節(jié)，也是機關(guān)文書工作與檔案工作的交接點。公文以歸檔為界，歸檔以前是文書，歸檔之后是檔案。41.參考答案：C本題主要考查的知識點是秘書部門的領(lǐng)導(dǎo)體制。秘書部門的領(lǐng)導(dǎo)體制實行本級領(lǐng)導(dǎo)管理。它不存在上下級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的秘書部門之間的垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，也不存在雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。42.參考答案：A43.參考答案：D本題主要考查的知識點是秘書部門的職能。秘書部門隨