辦公物資管理辦法

辦公物資管理辦法辦公物資是企事業(yè)單位日常工作必須的物品，如不加以管理，就會浪費和丟失。為了確保辦公物資的有序管理和充分利用，我們制定了以下辦公物資管理辦法。一、辦公物資管理范圍辦公物資管理范圍包括：筆、紙、印章、文具、辦公設(shè)備、清潔用品、餐具等。二、辦公物資的采購辦公物資的采購必須嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行，必須符合政府采購法和公司采購標(biāo)準。辦公物資的采購需要提前編制采購計劃，由采購管理部門負責(zé)編制，并經(jīng)過相關(guān)部門審核。辦公物資的采購需要進行比價和談判，在談判過程中需要嚴格遵守公平公正、真實合法的原則。采購管理部門需要對采購的物資進行驗收，確保質(zhì)量符合要求。三、辦公物資的使用辦公物資的使用必須符合公用財物管理制度的規(guī)定，保證資產(chǎn)的安全和合理使用。辦公物資的使用應(yīng)遵守節(jié)約用品、勤儉節(jié)約的原則。辦公物資的使用有特殊要求的，應(yīng)經(jīng)過財務(wù)會計部門、使用部門或管理部門的批準。辦公物資的使用過程中，應(yīng)注意保護和維護使用設(shè)備，保持設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。四、辦公物資的保管辦公物資的保管人員需要加強對辦公物資的管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度。辦公物資的保管人員需要定期清點、盤點物品，及時發(fā)現(xiàn)并上報損耗和遺失情況，保證資產(chǎn)賬面和實物的一致性。辦公物資的保管人員需保管好存放地點和存儲方式，對有價物資要采取相應(yīng)防盜措施，并及時處理發(fā)現(xiàn)的安全漏洞。辦公物資的保管人員需要定期對被保管的物資進行保養(yǎng)、清潔和消毒等，確保資產(chǎn)的正常和安全使用。五、辦公物資的處置已經(jīng)損壞或無法修復(fù)的辦公物資應(yīng)立即上報管理部門，并按照相關(guān)規(guī)定進行處置。執(zhí)行設(shè)備設(shè)施報廢或處置時，需經(jīng)過財務(wù)、設(shè)備及保管部門審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后再實施。無效的文書、廢品等應(yīng)及時收集，分類處理。六、法律責(zé)任保管人員不得無故遺失、損壞或挪用辦公物資，如有違規(guī)行為，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。辦公物資違規(guī)使用、花費、挪用等行為，將受到嚴肅處理。如有嚴重失職情況，將會追究其相關(guān)部門和個人的責(zé)任。七、最后辦公物資的管理是企事業(yè)單位日常工作不可少的部分，僅僅依靠一個管理部門的力量遠遠不夠，需要全員參與，建立科學(xué)