學(xué)校文印室規(guī)章管理制度

學(xué)校文印室規(guī)章管理制度篇一：文印室管理制度文印室管理制度為使文印室管理工作走上規(guī)范化、科學(xué)化、制度化軌道，特制定以下管理制度。一、 文印室由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負責管理，并指定專人負責。二、 文印要做到“準確、規(guī)范、及時、安全、保密”，文面要做到“整潔、清晰、工整、美觀”，盡量減少錯漏，保證行文質(zhì)量。三、 本單位的文字資料，有打?。◤?fù)印）必要時方予打?。◤?fù)?。??？赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印（復(fù)?。┑奈募话悴挥璐蛴。◤?fù)印）。四、 文印室工作人員必須遵守紀律、堅守崗位。上班時間離開崗位須經(jīng)科長（主任）批準。五、 非文印室工作人員不經(jīng)批準不能隨便進入文印室。對不經(jīng)同意擅自進入文印室者，文印工作人員有權(quán)予以拒絕。六、 經(jīng)同意進入文印室者，須自覺遵守工作秩序，不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。七、 文印室工作人員必須服從工作安排，講究工作效率，按時完成文印任務(wù)。八、 未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準打印、復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的文件和資料。九、 文印室工作人員應(yīng)愛護文印設(shè)備，嚴守操作規(guī)程，同時定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修。注意搞好設(shè)備的防塵、防潮、防火工作。十、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、復(fù)印資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。十一、定期清理、打掃文印室，保持文印室整潔衛(wèi)生。文印室管理規(guī)定第一條為進一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保機關(guān)工作的正常運行，制定本規(guī)定。第二條文印室屬機要重地，嚴禁無關(guān)人員進入。第三條對微機、復(fù)印機、速印機，除文印室操作人員外，不準他人操作使用。如出現(xiàn)私自操作或文印室操作人員違章操作造成機件損壞，將追究當事人責任，并負責全價賠償。第四條嚴格打（復(fù)）印審批制度。凡屬需要打印、復(fù)印的材料，均由辦公室負責同志或主管領(lǐng)導(dǎo)審批，未按規(guī)定審批（交費），文印室管理人員有權(quán)拒絕，文印室管理人員不得以任何理由或借口擅自接打、復(fù)印未經(jīng)審批的材料，對強行、私自打印的，將對當事人進行教育或通報批評。第五條經(jīng)常保持現(xiàn)代辦公設(shè)備的清潔，堅持每天使用完畢擦拭后蓋上機罩。第六條文印管理人員要認真學(xué)習有關(guān)知識，熟悉操作規(guī)程，熟練掌握操作技能，定期對機器進行維護和保養(yǎng)，及時排除一般性機械故障，遇有重大難題及時報告。第七條注意文印室的環(huán)境衛(wèi)生管理。要堅持每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持地面、門窗等清潔、無塵土，操作臺物品擺放整齊；要經(jīng)常對廢紙、廢物進行清理，減少堆積，杜絕散、舌L、臟現(xiàn)象。第八條文印室管理人員因事離室要隨手鎖門，避免閑雜人員進入；下班前要關(guān)閘斷電，以防意外事故發(fā)生。第九條機關(guān)工作人員要自覺遵守上述規(guī)定，對違反者，將視情節(jié)給予處理。辦公文印室管理制度第一條根據(jù)公司規(guī)定，結(jié)合機關(guān)文印工作實際，為加強文印室的管理，節(jié)約打印費用支出，特制定本制度。第二條文印室在辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第三條文印室工作范圍：打印各種文件、報告、表格、領(lǐng)導(dǎo)講話、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。第五條文印室的工作職責1、 檢查呈送的各類公文、文書等文稿是否按程序簽發(fā)。2、 文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得因故有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。3、 公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。4、 按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。5、 打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1。6、 加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備使用方法。7、 勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。8、 經(jīng)常保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。第六條公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。第八條私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。文印室管理制度為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結(jié)合我局實際，制定本規(guī)定。一、 文印室職責及工作范圍（一） 負責局機關(guān)文件、材料的打印制作。（二） 為局機關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。（三） 負責文印室中設(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。（四）其他需要文印室完成的工作。二、 設(shè)備和材料管理（一） 文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復(fù)印機、打印機等設(shè)備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。（二） 文印室工作由警令部指定專人負責。（三） 文印室工作人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。2、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修。（四） 加強耗材管理，建立耗材購進、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。三、 工作程序及要求（一） 文件譽印。局機關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后，按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。（二） 材料復(fù)印。1、 復(fù)印文件、材料，按申請程序進行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復(fù)印申請單》，經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。2、 復(fù)印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料，以免影響文印室正常工作開展。3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。四、文印室保密規(guī)定（一） 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將譽印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。（二） 要落實安全保密措施，廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。（三） 非工作需要及無關(guān)人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。（四）要認真做好防火、防盜工作。篇二：文印室管理制度文印室規(guī)章制度為更好地配合公司各部門工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。一、 文印室工作人員的崗位職責：1.熱愛文印工作，有良好的服務(wù)意識。2.凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的稿件要按先后次序，注意輕重緩急及時打印，同時注意保質(zhì)保量、注意節(jié)約。3.及時做好打印記錄，期末做好統(tǒng)計工作。4.努力鉆研業(yè)務(wù)，掌握所用設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)和性能，及時做好機器的維護、清潔工作，能排除一般常見故障。打印人員必須嚴格遵守保密原則。文印設(shè)備操作規(guī)范，不發(fā)生人為造成的安全問題，注意用電安全。二、 文印室有關(guān)制度：1、 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、 文印室工作范圍：打印各種文件、報告、表格、領(lǐng)導(dǎo)講話、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。3、文印室工作原則：稿件按先后次序，根據(jù)輕重緩急打印，除特殊情況，任何人不得無理搶先，以免擾亂公司秩序，降低工作效率。4、 文印室的工作職責：如稿件多而急，須提前拿到文印室，視文印室的工作給予盡力而為，除領(lǐng)導(dǎo)審批的特殊稿件，一般稿件不予加班加點。5、 室內(nèi)不準吸煙、隨地吐痰，紙屑等請丟入廢紙箱。三、 文印室收費標準：1、 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定、公司內(nèi)部人員打印、復(fù)印均免費，但必須做好相關(guān)記錄，以便統(tǒng)計。2、 由于公司文印室并非義務(wù)文印室，所以公司外部人員打印、復(fù)印需繳納相關(guān)費用。標準如下：A4紙每張0.2元。A3紙每張0.5元。0號紙每張35元。1號紙每張30元。2號紙每張25元。四、 對文印室工作人員的有關(guān)規(guī)定：1、 待人熱情、有禮貌，自覺遵守各項規(guī)章制度。2、 不得遲到、早退，不得隨意請假，3、 工作認真負責、細致踏實，按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印4、 尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。5、 要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習專業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。6、 嚴格執(zhí)行文印室保密制度，不得向外人泄露公司材料的內(nèi)容。7、 愛護文印室設(shè)備和物品，做好電腦、打印機、速印機等設(shè)備的維護和保養(yǎng)，節(jié)約紙張，不得利用工作之便辦私事。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。綜合管理部王亞妹篇三：文印室管理規(guī)定文印室管理規(guī)定為進一步完善管理，規(guī)范我校文印工作，合理、高效地使用文印設(shè)備，更好地為教學(xué)、行政工作服務(wù)，特制訂本規(guī)定。第一條學(xué)校文印室由學(xué)校文印室負責人管理。第二條打印。學(xué)校文印室只負責打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文，學(xué)校制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、函件、通報、信息、簡報等及其他公文材料。第三條復(fù)印。各部門送印前應(yīng)先填寫《復(fù)（速）印審批單》，交文印室登記，并到教研室領(lǐng)取相應(yīng)紙張，否則文印室不予接收。教師復(fù)印時，少量復(fù)印可直接用復(fù)印機復(fù)印。如需大量復(fù)印，上30張（含30張）以上的文件和材料采取速印方式，使用一體機復(fù)印。速印前須先填寫《復(fù)（速）印審批單》，并到教研室領(lǐng)取相應(yīng)紙張。第四條對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件，文印室可以拒絕受理。第五條文印室不負責送印文件資料的存放和保管，印制完成后，送件人須及時取走并妥善保管。第六條使用人員要愛護機器，規(guī)范操作。第七條按要求未經(jīng)允許，不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。第八條文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。文印室崗位職責一、 負責完成全校公文及部分公務(wù)稿件的打印、復(fù)印工作。做到各種打印、復(fù)印件符合規(guī)格要求，版面清晰，裝訂整齊，交件及時。二、 嚴格打印程度，打字文稿經(jīng)送稿部門校對準確無誤后，文印人員正式打字、印刷。三、嚴格執(zhí)行保密紀律，遵守保密制度。凡交文印室打印、復(fù)印的稿件、材料，工作人員不準亂放、亂傳、亂講，不準他人隨意進入文印室，不準他人隨意翻閱、拿取非送印材料。四、 嚴禁打印、復(fù)印