設(shè)備備件管理制度

設(shè)備備件管理制度1.引言為了合理、高效地管理公司的設(shè)備與備件，規(guī)范公司設(shè)備備件管理制度，根據(jù)公司實際情況制定本制度。2.目的和適用范圍2.1目的本制度的目的是為了規(guī)范公司設(shè)備與備件的管理，減少設(shè)備故障率、延長設(shè)備壽命，清晰了解公司設(shè)備存量以及實時掌握設(shè)備備件使用情況，從而為公司的設(shè)備管理提供科學(xué)的、有效的支持。2.2適用范圍該制度適用于公司內(nèi)所有的設(shè)備及備件管理。3.設(shè)備和備件管理3.1設(shè)備管理設(shè)備管理包括設(shè)備采購、設(shè)備調(diào)配、設(shè)備維護(hù)等環(huán)節(jié)。3.1.1設(shè)備采購設(shè)備采購應(yīng)由設(shè)備管理員進(jìn)行。設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司需求及預(yù)算申請設(shè)備采購，將申請交給經(jīng)理審核后再行采購。在非正常情況下，如有急用，需及時報告相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可采購。3.1.2設(shè)備調(diào)配設(shè)備調(diào)配應(yīng)按照公司內(nèi)部流程進(jìn)行。設(shè)備管理員應(yīng)通過軟件或紙質(zhì)登記方法系統(tǒng)跟蹤設(shè)備調(diào)配情況，做到應(yīng)有盡有。對于設(shè)備在使用后的修改或改進(jìn)，應(yīng)經(jīng)過設(shè)計部門確認(rèn)后，由設(shè)備管理員下達(dá)修改指令。3.1.3設(shè)備維護(hù)設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng)以及維修。根據(jù)設(shè)備不同及使用周期的不同，設(shè)備管理員應(yīng)制定相應(yīng)計劃進(jìn)行維護(hù)跟蹤。對于設(shè)備未經(jīng)維護(hù)或維護(hù)不及時而造成的故障，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)做好設(shè)備日常巡檢工作，以及對設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計，定期出具設(shè)備使用報告，對相關(guān)部門提出建議。3.2備件管理備件管理包括備件采購、備件調(diào)配、備件維護(hù)等環(huán)節(jié)。3.2.1備件采購對于保障設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的備件，設(shè)備管理員應(yīng)該提前預(yù)謀，并嚴(yán)格按照采購合同要求進(jìn)貨。在備件的使用過程中，要避免閑置以及過期造成不必要的浪費(fèi)。3.2.2備件調(diào)配備件的調(diào)配應(yīng)嚴(yán)格按照備件管理制度進(jìn)行。設(shè)備管理員應(yīng)通過軟件或紙質(zhì)登記方法系統(tǒng)跟蹤備件調(diào)配情況，做到一目了然。對于某些密集存儲的備件，應(yīng)做好定期檢查工作，確保備件庫存的準(zhǔn)確性。3.2.3備件維護(hù)在備件使用期間，設(shè)備管理員應(yīng)制定備件保養(yǎng)計劃，并按照計劃進(jìn)行保養(yǎng)。對于備件損壞的情況要及時更換。設(shè)備管理員應(yīng)制定備件清理工作計劃，定期清點(diǎn)備件庫存，對于超期備件做到及時處理。4.設(shè)備檔案管理設(shè)備管理員應(yīng)該做好設(shè)備檔案管理工作，對于在公司使用的設(shè)備應(yīng)該建立檔案。設(shè)備檔案包括設(shè)備基本信息、設(shè)備購買日期、設(shè)備采購單、設(shè)備安裝位置、維護(hù)記錄、保修記錄、維修記錄、使用記錄、維護(hù)計劃等內(nèi)容。設(shè)備管理員應(yīng)按照規(guī)定定期對設(shè)備檔案進(jìn)行備份，以備不時之需。5.設(shè)備退役管理設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)公司設(shè)備使用情況，對設(shè)備進(jìn)行退役處理。設(shè)備退役從提出申請，到審核、報廢、入庫及清理的全過程，都應(yīng)嚴(yán)格按照公司制度進(jìn)行。設(shè)備管理員應(yīng)做好設(shè)備退役的記錄和報廢，整理出設(shè)備的使用情況和退役狀況。6.管理制度的評價和監(jiān)督為保證該管理制度的執(zhí)行，應(yīng)對該制度進(jìn)行定期評價和監(jiān)督。設(shè)備管理員應(yīng)對制度執(zhí)行情況進(jìn)行記錄，并出具相關(guān)整改方案。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行整改。7.結(jié)束語該管理制度之制定，旨在規(guī)范公司設(shè)備備件管理，降低公司的成