采購合同會審制度

采購合同會審制度引言為了規(guī)范采購合同的簽訂和執(zhí)行過程，避免因個(gè)人主觀意識等因素帶來壓價(jià)、濫權(quán)等問題，特制定采購合同會審制度，以保障公司利益和合同的合法合規(guī)性。目的采購合同會審制度的主要目的有以下兩點(diǎn)：規(guī)范采購合同的審查過程，確保合同文本合法合規(guī)、合同條款清晰且合理。防范采購合同對公司產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)擔(dān)，保障公司利益最大化。適用范圍本制度適用于各類采購合同審批。會審程序采購合同的會審程序分為三個(gè)環(huán)節(jié)：初審環(huán)節(jié)初審主要由領(lǐng)導(dǎo)對合同中的主要條款和內(nèi)容進(jìn)行審核，初步排查合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并形成反饋意見。會審環(huán)節(jié)會審環(huán)節(jié)采用集中會議模式，參會人員由公司法務(wù)、財(cái)務(wù)、采購等部門相關(guān)人員組成，會議的主要內(nèi)容圍繞合同文本和條款進(jìn)行討論和審查，針對其中可能存在的問題進(jìn)行討論、協(xié)商和修改，并形成反饋意見。審批環(huán)節(jié)最后由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，對修改完后的合同進(jìn)行最終的審核，如果通過后即可簽署生效。會審要求會議召開時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員名單、會議主持人、記錄人等必須事先確定，確保會議有序進(jìn)行，每個(gè)會議記錄應(yīng)做好歸檔備份工作。圍繞合同文本逐條目進(jìn)行討論，確保合同的合法、合規(guī)、清晰、合理，且符合公司實(shí)際需求。對合同內(nèi)容中的重點(diǎn)材料，如價(jià)格條款、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行細(xì)致分析，查漏補(bǔ)缺，明確相關(guān)責(zé)任人。對于存在重要風(fēng)險(xiǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)形成備案材料及風(fēng)險(xiǎn)控制措施。會審管理合同會審須由合同起草人主導(dǎo)，并按制定程序推進(jìn)會審流程。合同起草人應(yīng)當(dāng)提前制定會議材料，明確會審流程、問題和疑點(diǎn)，依據(jù)材料、流程和問題清單進(jìn)行會議討論，確保會議取得效果。會審中的問題、意見、建議等應(yīng)及時(shí)記錄，并按時(shí)通報(bào)參會人員，酌情調(diào)整會審計(jì)劃。對于表現(xiàn)突出的會審小組成員，應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)其工作熱情。后續(xù)管理合同會審結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)按照制定程序定期或不定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。對于存在較大風(fēng)險(xiǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)追蹤其執(zhí)行情況，對于風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，要采取有效的控制措施。對于合同會審工作中存在的問題，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整改，并定期對會審流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。結(jié)論制定采購合同會審制度的目的在于規(guī)范和保障合同的簽訂和執(zhí)行過程，有利于避免各種風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)擔(dān)，保障公司和員工的利益。