證照、證書、資料管理制度

PAGEPAGE4證照、證書、資料管理制度一、總則公司辦公室是公司各類證照、證書、資料管理的主要職能部門。二、證件、證照、資料種類1、本辦法所指各類證照、證書、資料包括：1.1員工的學(xué)歷、學(xué)位證書；1.2員工的執(zhí)業(yè)資格證書（含相關(guān)附屬文件），包括注冊建造師（營造師）、造價師、會計師、安全工程師、建筑設(shè)計類等國家或省級注冊類證書，及其執(zhí)業(yè)資格印章；1.3員工的崗位證書（含相關(guān)附屬文件），包括五大員等（施工員、質(zhì)檢員、安全員、資料員、材料員）證書、預(yù)審編審員證書、會計證及公司業(yè)務(wù)所涉及的其它專業(yè)崗位證書。1.4員工的專業(yè)技術(shù)職稱證書（含相關(guān)附屬文件），包括初、中、高級專業(yè)技術(shù)職稱及公司業(yè)務(wù)所涉及的其它專業(yè)技術(shù)職稱證書；1.5企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)法定代表人證、銀行開戶許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證等以及上述證照的副本、相關(guān)附屬文件；1.6榮譽證書：企業(yè)（含公司下屬各部門、分公司、項目部）榮譽證書、獎杯及相關(guān)附屬文件，工程榮譽證書、獎杯及相關(guān)附屬文件，涉及公司業(yè)務(wù)并由企業(yè)（含公司下屬各部門、分公司、項目部）統(tǒng)一申報的員工個人榮譽證書、獎杯及相關(guān)附屬文件；1.7重要工程資料：施工承包合同、施工組織設(shè)計及施工過程各項工程資料、工程竣工驗收資料等國家標準規(guī)范要求施工單位歸檔的所有工程資料；1.8各類財務(wù)資料、會計報表；1.9其他公司認為應(yīng)歸檔的證書及資料。三、證書、證照、資料保管1、由公司招聘的大、中專畢業(yè)生，其學(xué)歷、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、崗位證書、執(zhí)業(yè)資格證書及其執(zhí)業(yè)資格印章等在招聘錄用后上交公司人事綜合處，由檔案室統(tǒng)一保管。2、公司鼓勵在職員工通過業(yè)余學(xué)習(xí)取得與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種國家認可的更高專業(yè)學(xué)歷、學(xué)位證書。3、公司鼓勵員工通過學(xué)習(xí)、考試取得與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國家注冊類各專業(yè)執(zhí)業(yè)資格證書（包括注冊建造師、造價師、會計師等），凡取得該類證書并交由公司統(tǒng)一管理的，公司給予一定獎勵。4、凡符合各類初、中、高級專業(yè)技術(shù)職稱申報條件的由其本人自行撰寫、整理申報材料，由公司人事綜合處審核后上報，申報費用由公司承擔。經(jīng)上級有關(guān)部門評審、考核、換發(fā)所取得的各類專業(yè)技術(shù)職稱證書和崗位證書，統(tǒng)一由公司人事綜合處向上級有關(guān)部門領(lǐng)取，證書交公司檔案室統(tǒng)一管理。取得與公司業(yè)務(wù)需要無關(guān)的技術(shù)職稱，其申報費用由個人自理。5、企業(yè)資質(zhì)及各類增項資質(zhì)的申報、年檢年審、換證工作由公司人事綜合處負責(zé)，其它各業(yè)務(wù)科室、各專業(yè)公司應(yīng)予以積極主動的配合，公司辦公室應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，此類證書統(tǒng)一由人事綜合處向上級有關(guān)部門申領(lǐng)，辦公室負責(zé)管理。見。6、對屢次違反公司規(guī)定的單位與個人，公司將拒絕繼續(xù)為其提供各類證書及工程資料的出借服務(wù)。7、公司員工因工作調(diào)動、辭職、離職、退休時，除本人進公司時帶進的學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱證書原件退還其本人外，其他由公司申報、注冊所取得的各類崗位證書、執(zhí)業(yè)資格證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書及由公司出資取得的學(xué)歷、學(xué)位證書原件仍由公司統(tǒng)一管理。8、員工離職、辭職或調(diào)離公司，涉及其本人的有關(guān)證書需調(diào)用的由公司辦公室核實其情況并出具意見，報經(jīng)公司總經(jīng)理批準，公司將向接收單位或其本人收取培養(yǎng)培訓(xùn)費用及證照、證書報批費用，具體標準如下：（1）高級專業(yè)技術(shù)職稱資格證書貳萬元，中級專業(yè)技術(shù)職稱資格證書捌仟元，初級專業(yè)技術(shù)職稱資格證書肆仟元，各類崗位證書貳仟元，三類人員A、B、C證肆仟元；（2）經(jīng)公司組織教育或公司出資參加相關(guān)教育培訓(xùn)取得一級建（營）造師及各類國家注冊類執(zhí)業(yè)資格證書的，在協(xié)議期內(nèi)調(diào)出按已發(fā)放津貼雙倍賠付，協(xié)議到期調(diào)出時需收回一次性注冊獎勵及繼續(xù)教育的等費用。9、員工退休時證書仍留公司，特殊情況確需帶證的須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準。并向公司交納培養(yǎng)培訓(xùn)及證照證書報批費用，具體標準如下：（1）高級職稱五仟元；中級職稱叁仟元，初級職稱及各類崗位證書壹仟元；（2）一級建（營）造師及各類國家注冊類執(zhí)業(yè)資格證書各壹萬元，貳級建（營）造師各伍仟元；10、各類職稱證書、崗位證書及相關(guān)企業(yè)榮譽證書等除經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準外都由公司檔案室存檔，分公司和個人不得自行保管。11、借閱本人相關(guān)證書，由分公司出具相關(guān)手續(xù)，經(jīng)過人事綜合處和辦公室同意后，方可借閱。五、各類證書、證照取得獎勵及使用費用標準1、為鼓勵各分公司、項目部自行引進各類持證人才及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才。對分公司、項目部引進注冊建造師并具有安全考核B證，同意在公司注冊三年以上者，每引進1名一級建造師，公司獎勵引進單位10000元。分公司、項目部引進的注冊建造師及證書由公司統(tǒng)一管理及調(diào)派，如引進單位要求自行保管、使用，則其引進注冊證書可按自有建造師管理辦法，其注冊津貼及社會保險等其它費用也由分公司、項目部承擔。2、員工取得一級建造師并注冊到公司后，初始注冊期簽訂協(xié)議期為六年，公司給予一次性10000元獎勵，并每月享有統(tǒng)一注冊津貼；以后協(xié)議為三年一簽，簽訂協(xié)議后每月享有統(tǒng)一注冊津貼；凡在公司注冊的一級建造師享受公司社會保險，社會保險個人部分從每月津貼中扣繳。二級建造師注冊到公司后，每月享有注冊津貼600元。各分公司、項目部自行引進的一、二級注冊建造師若按自有建造師管理辦法執(zhí)行，其建造師津貼由用人單位與持證人員自行協(xié)商，不再享有公司發(fā)放的建造師注冊津貼。另一、二級建造師若用于工程項目管理，每月一級增享500元津貼，二級增享300元津貼；取得第二增項職業(yè)資格的建造師給予一次性獎勵：一級5000元，二級2000元。注冊造價工程師、注冊安全工程師、注冊會計師、律師等按原獎勵政策規(guī)定執(zhí)行：初始注冊一次性獎勵10000元，每月津貼800元。注冊設(shè)計類證書獎勵另定。3、獲得各類崗位證書，經(jīng)公司檔案室入庫登記后，給予施工員、質(zhì)檢員、資料員、材料員、測量員等崗位證書獲得者一次性獎勵400元；給予獲得預(yù)算員及市政專業(yè)、安裝專業(yè)各崗位證書的一次性獎勵600元；給予獲得安全員（同時獲得安全生產(chǎn)考核C證）的一次性獎勵1000元；上述證書的相關(guān)考務(wù)費用由持證人所在項目部、分公司報銷。4、各單位要力求各類證書不滯押，如建造師證書確需押證的，應(yīng)出具壓證部門有效壓證憑據(jù)。費用另加收：一級建造師1200元/月；二級建造師1000元/月。該費用自借用之日起算，不足一個月的按一個月計收。5、使用調(diào)派建造師證書作為項目經(jīng)理，不押證的，在原文件規(guī)定的收費標準上給予下調(diào)，即：一級建造師1000元/月；二級建造師600元/月收?。ū灸甓燃窗创私Y(jié)算，從20136、嚴格執(zhí)行建造師證書借用逾期或無故滯留加收滯留金制度，一級建造師40元/天；二級建造師20元/天。7、確需押證的項目，各單位應(yīng)及時辦理工程竣工驗收后各類證書的催收，在辦理竣工備案之前，必須辦理完成項目管理班子核銷手續(xù)并把證書交回，在內(nèi)部辦理竣工驗收備案各部門的聯(lián)簽單上，必須反映建造師證書歸還情況。工程竣工驗收后，如證書不能按時交回，建造師證書使用費用計收至證書交回日止。注冊建造師管理辦法第一章總則第二條本《辦法》適用于公司及所屬各單位。利用公司資源，以申報考核認定形式取得建造師資格的員工，不享受本辦法之獎勵及津貼。第二章考試與注冊管理第三條建造師執(zhí)業(yè)資格考試由公司人事綜合處負責(zé)，各分公司、項目部（以下簡稱各單位）負責(zé)按照公司報考通知要求統(tǒng)一組織本單位符合報考條件人員積極報考。報考人員報名費、考試費、培訓(xùn)費、住宿費等所有費用在辦理注冊后均予報銷，報考人員參加考試時間按照出差考勤。

第四條建造師執(zhí)業(yè)資格考試結(jié)束后，公司人事綜合處根據(jù)報考信息進行成績查詢和協(xié)助領(lǐng)取資格證書。并負責(zé)安排辦理注冊事項。第五條本公司取得執(zhí)業(yè)資格證書的人員，必須注冊在本公司。公司鼓勵外單位取得執(zhí)業(yè)資格證書的人員注冊到本公司。注冊人員必須向本公司提供相應(yīng)的資料，包括注冊本人身份證掃描件、學(xué)歷證書、職稱證書、照片、以及上級主管部門要求的其它材料，并與公司簽訂《建造師注冊管理協(xié)議》。第六條凡本公司職工，取得建造師執(zhí)業(yè)資格證書卻注冊到外公司的，公司給予除名處理，并按公司已支付的獎金、考務(wù)費用等金額的兩倍處以罰金。出于工作需要注冊到廣廈內(nèi)部施工企業(yè)的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并向公司繳納10000元費用。第七條需要延續(xù)注冊、變更注冊、增項注冊的一級和二級建造師，由公司人事綜合處統(tǒng)一組織，按規(guī)定分期分批進行繼續(xù)教育，培訓(xùn)費由公司報銷。繼續(xù)教育合格證書由公司人事綜合處向培訓(xùn)主管部門領(lǐng)取，公司檔案室統(tǒng)一保管，用于辦理其它注冊手續(xù)。第三章證書、執(zhí)業(yè)印章保管與使用第八條經(jīng)公司注冊的一、二級建造師執(zhí)業(yè)資格證書以及執(zhí)業(yè)印章統(tǒng)一由公司檔案室負責(zé)保管。如工作需要由項目部書面報告，經(jīng)公司施工處核實及公司辦公室主任同意，執(zhí)業(yè)印章在注冊建造師擔任項目經(jīng)理后可交由項目部保管，以便于工程項目管理活動中施工管理和質(zhì)量合格文件用印，工程項目竣工后應(yīng)及時歸還公司檔案室統(tǒng)一保管。

第十條各單位使用一級建造師投標、施工的，應(yīng)簽署承諾書，用于投標的，按次數(shù)計，每次（不超過5天）向公司交納費用1000元；用于施工管理的，按月計，每月向公司交納費用1200元；押證的加倍計收；不押證的經(jīng)經(jīng)營處核實，費用可下調(diào)為1000元/月。第十一條各單位使用二級建造師投標、施工的，應(yīng)簽署承諾書，用于投標的，按次數(shù)計，每次（不超過5天）向公司交納費用500元；用于施工管理的，按月計，每月向公司交納費用800元；押證的費用加收1000元/月；不押證的經(jīng)經(jīng)營處核實，費用可下調(diào)為600元/月第十二條擔任實職項目經(jīng)理的注冊建造師，不發(fā)獎金及注冊津貼，自己本人使用證書印章的，也不收使用費用。第十三條各單位愿意負擔對某幾位一、二級建造師按公司本辦法規(guī)定的一次性獎勵及每年的注冊津貼、考務(wù)費、繼續(xù)教育費用的，經(jīng)公司經(jīng)營處同意，則該一、二級建造師由該單位使用，公司不再收費。第十四條借用單位必須妥善保管建造師注冊執(zhí)業(yè)資格證書和執(zhí)業(yè)印章，不得遺失、復(fù)制、涂改、出租、出賣、轉(zhuǎn)借他人和轉(zhuǎn)交注冊建造師本人。注冊證書和執(zhí)業(yè)印章使用完畢后，要按期歸還公司檔案室，并辦理注銷手續(xù)。任何單位均不得無故長期占用注冊證書和執(zhí)業(yè)印章，應(yīng)從大局出發(fā)，服從公司經(jīng)營處統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用。第四章獎勵與處罰第十五條本公司一級建造師注冊到公司后，初始注冊期簽訂協(xié)議期為六年，公司給予個人一次性10000元獎勵，并每月享有統(tǒng)一注冊津貼；以后協(xié)議為三年一簽，簽訂協(xié)議后每月享有統(tǒng)一注冊津貼；凡在公司注冊的一級建造師享公司社會保險，社會保險個人部分從每月津貼中扣繳。二級建造師注冊到公司后，公司給予一次性2000元獎勵，并每月享有統(tǒng)一注冊津貼。分公司、項目部自行引進、保管并使用的一、二級注冊建造師由用人單位與持證人員協(xié)商建造師獎勵及津貼，不再享受有公司支付的每月注冊津貼。一、二建造師若用于工程項目管理，公司再給予持證人：一級每月500元，二級每月300元。取得第二增項職業(yè)資格的建造師給予一次性獎勵：一級5000元，二級2000元。分公司、項目部引進注冊建造師并具有安全考核B證，同意在公司注冊三年以上者，每引進1名，公司給予引進單位一次性獎勵：一級建造師10000元。第十六條同時取得一、二級建造師的不得兼獎，按級高者獎。同時取得市政等其它類建造師的（包括注冊安全工程師、注冊造價師等），取得第二類以上建造師資格的給于一次性獎勵5000元，不再享有每月注冊津貼。第十七條公司內(nèi)部職工持有注冊建造師資格證書的，公司將優(yōu)先推薦項目經(jīng)理崗位和項目部主要崗位工作。第十八條注冊建造師本人調(diào)出公司，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)取證書和執(zhí)業(yè)印章。自注冊后至調(diào)離之日止,若為企業(yè)服務(wù)不滿六年的，應(yīng)加倍支付公司所發(fā)的獎勵、津貼和取證所發(fā)生的一切費用。第十九條對在使用過程中將建造師執(zhí)業(yè)資格證書或執(zhí)業(yè)印章進行復(fù)制、涂改、出租、出賣、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)交注冊建造師本人的單位和個人，分別處以一次性每本30000元和每枚10000元的罰款。對遺失建造師執(zhí)業(yè)資格證書或執(zhí)業(yè)印章的單位，除處以一次性每本（枚）50000元的罰款外，還應(yīng)承擔補辦注冊證書或執(zhí)業(yè)印章所發(fā)生的一切費用。對遺失注冊證書或執(zhí)業(yè)印章的當事人，處以一次性10000元的罰款。第二十條對未能按期歸還注冊證書或執(zhí)業(yè)印章的單位，按《浙江省東陽第三建筑工程有限公司證書、證件資源管理辦法》中相關(guān)規(guī)定進行處罰