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文檔簡介
第會議會務服務合同(19篇)
會議會務服務合同(精選19篇)
會議會務服務合同篇1
甲方:____________________________________
乙方:____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協(xié)助。
各項服務分別如下:
禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通:
1.站場接送
根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前,確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認;
2.會務交通:
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為:___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。
會場布置:
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺:要求
席位,有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務提供技術支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。
3.氛圍支持:乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為:______元。
餐飲安排:
雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人,宴會餐餐標為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務酒會要求
時間:______月______日______時至______月______日______時
規(guī)模:_________________________;內(nèi)容:___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會:_________;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務/交通:_________;餐飲費用總計為:______元。
會務考察安排
1.會務考察雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務考察,線路及行程如下:
線路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數(shù):_________人;車輛要求:_________;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同;
返程票務服務
雙方確認,甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處,時間為______月______日______時至______月______日時):
1.機票:明折明扣,送票費20元/張,送票至下榻酒店;
2.火車票:按票面實際價格,每張收取30元服務費,送票至下榻酒店;
3.巴士:按票面實際價格,送票費20元/張,送票至下榻酒店;
住宿安排:
雙方確認,甲方預訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間),商務套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間),商務套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
會議會務服務合同篇2
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:一、基本情況
1、會議(活動)時間:。
2、活動安排:。
3、活動人數(shù):人。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元,年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)_固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
會議會務服務合同篇3
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關20__年的會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:20__年月日——20__年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。
會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。
若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于__年__月__日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為
元(具體金額按照實際人數(shù)_固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
會議會務服務合同篇4
編號:
主辦方(甲方):承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。第一條甲乙雙方進行會議服務的內(nèi)容如下:
1、會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》2、參加人數(shù):預定200人
第二條會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從20_年11月8日13時30分始至20_年11月8日16時30分止。2、會議地點:上海市汶水東路670號105室3、服務要求:
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(詳見附件1)。(2)附加條款:無第三條會議服務結(jié)算方式:
1、合同金額:人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;第五條雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約
責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。3、其它約定:無
第六條合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方:(公章)
法定代表人:
年月日
乙方:(公章)法定代表人:
年月日
會議會務服務合同篇5
合同主辦單位:(甲方)
接待單位:(乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條:接待服務的范圍:
1.會議名稱:會議時間:天;人數(shù):人2.住宿費:元單人間間,單價:元;標準間間,單價:元;三人間間,單價:元;套間間,單價:元;3.伙食費:元,人均每人每天價元:4.會議室租用費:元(大會議室:個天;小會議室個_天)5.交通費:元6.其他(明細)元合計:元
第二條乙方應執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務。
第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現(xiàn)場投訴;
第五條乙方在會議接待服務過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;
第六條按《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;
第七條本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。
會議主辦單位:會議定點接待單位:地址:地點:授權代表(簽字)授權代表(簽字):電話:電話:
年月日
年月日
會議會務服務合同篇6
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關20__會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:20__年月日&&20__年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20__年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)_固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
會議會務服務合同篇7
甲方:___________________________
乙方:___________________________
簽訂日期:_______年______月______日
根據(jù)《民法典》及相關法律規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方為甲方提供會議服務事宜,達成如下協(xié)議:
一、服務方式
1、乙方為甲方提供人所需會議室及相關服務,包括會議室、中餐、晚餐及其他會議進行期間所需服務。
2、會議日期:___________年___________月___________日至___________年___________月______________日。
3、費用總計:¥___________(大寫:人民幣___________元整)。
二、結(jié)算方式
1、現(xiàn)付:在會議服務結(jié)束,由甲乙雙方確認后結(jié)清所有費用。
2、會議服務費用由甲方支付。
3、付款時,乙方應提供符合稅務部門要求的,相應金額的正規(guī)發(fā)票。否則,甲方有權延遲付款。
三、其它約定
1、甲方支付會議服務所需費用,除經(jīng)甲方確認的明確由甲方支付的費用以外,無需承擔任何額外的費用。甲方參會人員會議期間發(fā)生的會議所需費用以外的費用均由參會人員自行承擔,并由乙方自行收取,甲方對此不承擔任何責任。
2、乙方負有安全保障義務。甲方參會人員在會議期間在乙方支配或管理區(qū)域內(nèi)所受到的人身傷害和財產(chǎn)損失,應由乙方承擔賠償責任,但不可抗力或可歸責于入住人員自身或第三人的原因除外。
3、本協(xié)議未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決后訂立補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等的法律效益。
4、因本協(xié)議發(fā)生或于本協(xié)議事項有關的任何爭議,雙方都應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,雙方同意向乙方所在地有管轄權的法院提起訴訟。
5、本協(xié)議一式兩份,甲乙上方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。自上方簽字蓋章之日起生效。
6、本合同所列聯(lián)系方式及送達地址,一方發(fā)生變動,應當在7日內(nèi)書面通知到對方,否則,往來函件、通告一經(jīng)發(fā)出,無論收件方是否簽收,均視為合同送達,發(fā)生送達法律效力。
甲方:乙方:
代表人:代表人:
聯(lián)系人:聯(lián)系人:
電話:電話:
傳真:傳真:
簽約日期:簽約日期:
會議會務服務合同篇8
甲方:某某個人/企業(yè)/單位/團體
乙方:某某旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排有關會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:年月日&&年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
會議會務服務合同篇9
甲方:
乙方:
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就為乙方提供會議服務事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方為乙方提供業(yè)務洽談會的會議場地。
會議地點:會議時間:年月日至年月日。
主會場是會議報告廳。
二、甲方提供如下會議服務:甲方提供_名禮儀小姐,設立標識,引導甲方人員報道及進入會議報告廳。
甲方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到,發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項。
禮儀工作時間為月日時至月日時。
三、費用及支付方法
1、總費用:
以上各項服務費用總計為元.
2、實際費用核定:
甲方提供服務項目明細憑單,乙方指定人員簽收,甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。
3、支付辦法:
本協(xié)議簽署生效后,乙方承諾在簽署之日起3個工作日內(nèi)支付總費用的50%。
其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認可實際發(fā)生費用后甲方立即或者在7個工作日內(nèi)一次性支付給甲方。
四、生效
本協(xié)議自雙方共同簽章且乙方提供規(guī)定的預付金后生效。
協(xié)議所提附件作為其不可分割部分,與協(xié)議主體有相同法律效力。
協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
甲方:乙方:
簽章:簽章:
日期:日期:
會議會務服務合同篇10
主辦方:(以下簡稱甲方)
承辦方:(以下簡稱乙方)
本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過招標采購確定的沈陽市市直黨政機關會議定點服務單位協(xié)議以及相關法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條主辦方委托承辦方進行會議服務的內(nèi)容如下:
⒈會議名稱:
⒉參加總?cè)藬?shù):人。
第二條會議服務的時間及接待要求:
⒈會議時間:從年月日時至年月日時止
⒉服務要求:
⑴以沈陽市市直黨政機關會議定點服務招標文件的具體要求及承辦方投標文件的具體承諾為準。
⑵附加條款:
第三條會議服務結(jié)算方式:
⒈合同金額人民幣:___(大寫:___)
⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議,將發(fā)票(付款單位處應填寫沈陽市政府采購管理辦公室)及其復印件和經(jīng)主辦方簽字蓋章的
第四條雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的`履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
發(fā)生不可抗力
第五條雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5%的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承
⒊其他約定:
第六條合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第種方式處理:
⒈提交仲裁委員會仲裁;
⒉依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。
第七條本合同一式四份,以中文書就,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份,沈陽市政府采購管理辦公室、沈陽市政府采購中心各備案一份。
第八條本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與本合同具有同等效力。
甲方(公章):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
_________年____月____日
會議會務服務合同篇11
甲方:
乙方:
甲乙雙方在平等互利的基礎上,就甲方委托乙方為在舉辦推介會進行會場布置并代付場地租金一事達成一致意見?,F(xiàn)為明確雙方的權利義務,特根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關法律,訂立本合同,以供雙方共同遵守。
第一條合同成立的前提
甲方委托乙方代訂場地并在______年____月____日前完成場地布置,合同價款人民幣四萬八仟元整。乙方承諾按照甲方要求保質(zhì)保量完成。合同價款包括甲方委托乙方代為支付的場地租金及場地布置、涉及、施工所需的全部費用。
第二條甲方的權利和義務
1.甲方有權對場地布置情況進行監(jiān)督和驗收。
2.甲方負責相關審批手續(xù)。
3.甲方應為乙方提供便利條件,配合乙方布置場地工作的正常運行。
4.甲方及時向乙方支付合同規(guī)定的相關費用。
第三條乙方的權利和義務
1、乙方負責為甲方代訂場地、代為支付場地租金并進行場地布置設計及施工。
2、乙方應按照甲方的要求,保證施工質(zhì)量;甲方要求應以書面的形式向乙方提出。
3、乙方負責將場地布置的具體情況詳細登記,工程結(jié)束后將登記資料提供給甲方。
第四條結(jié)算條款
乙方向甲方出示其已經(jīng)代為支付場地租金的'證明、將場地在施工完成交付給甲方并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方向乙方指定帳戶支付本合同項下全部款項計人民幣整,甲方款項進入乙方賬戶三十個工作日內(nèi),乙方應向甲方開具載明相應金額的合法、有效發(fā)票。乙方指定帳戶如下:
戶名:
帳號:
開戶行:
乙方變更上述帳戶的應及時書面通知甲方,未及時通知甲方的乙方應就由此發(fā)生的后果單獨承擔全部責任。
第五條違約責任
雙方應按本合同的約定,嚴格履行合同,任一方違約應向?qū)Ψ劫r償因其違約而給對方造成的全部損失。
第六條免責條款
在合同規(guī)定的履行期限內(nèi),由于不可抗力致使合同無法履行的,無法履行的一方在不可抗力發(fā)生日之日起七日內(nèi)取得不可抗力的合法證明并送達另一方后,可免予承擔違約責任。
第七條爭端解決
雙方簽署和履行本合同及與本合同相關的一切爭議,均應由雙方首先友好協(xié)商解決,三十日內(nèi)協(xié)商解決不成的,任一方有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。
第八條附則
本合同由雙方代表簽字蓋章后即告生效,在合同中涉及的業(yè)務結(jié)束后,合同自動失效。本合同內(nèi)未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決。合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
_________年____月____日
會議會務服務合同篇12
甲方:
乙方:
為共同發(fā)展旅游事業(yè),擴展業(yè)務合作,甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則,經(jīng)協(xié)商,就乙方組織團隊租用甲方客房、會議室等有關事宜,制定如下條款,共同信守。
一、合同有效期:自簽定本合同之日始至合同權利義務約定之日止。
二、入住時間:自20_年月日至20_年月日
三、入住(會議、用餐)人數(shù):
四、費用標準:
四、雙方的權利與義務:
1.乙方預訂用房,應在團隊到達前5天,以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數(shù)和會議日程;
2.乙方客人進房時間為12:00以后,退房時間為中午12:00以前,具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。
3.乙方客人利用入住房屋進行非法活動,損害公共利益或甲方利益的,甲方有權終止合同,
4.乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品,嚴禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設備,否則引起的一切后果和責任,均由乙方全部承擔并負責賠償甲方由此造成的所有損失。
5.乙方客人在入住期間,應遵守所住酒店的管理規(guī)定,否則由此產(chǎn)生的人身或物品損害、損失及責任等全部由乙方承擔。
6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作,如果因此造成社會負面影響,后果由乙方承擔,甲方有權終止本合同;
7.甲方應保證乙方在會議期間的人身及財產(chǎn)安全,如因甲方原因造成乙方人身及財產(chǎn)損失,甲方應予以賠償。
五、付款事項:
1.如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住,甲方應返還乙方預付款,并負責賠償相關損失;
2.乙方客人離開時,甲方會務人員核對帳目,由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字,
3.付款方式為乙方在團隊離開后當日內(nèi)付清所有費用,甲方將消費賬目匯總交于乙方,由乙方于核對無誤
后付清該賬款。
4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議,應在接到帳目后3日內(nèi)書面通知甲方,甲方應提供相應的證據(jù)說明。
如乙方在3日內(nèi)未對甲方所匯總帳目提出異議,則視同乙方認可該帳目,結(jié)算應按合同規(guī)定進行。
5.甲方按照乙方實際的消費金額為乙方提供住宿、會議或餐費發(fā)票
6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補充條款,補充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。
六、爭議解決方式:如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意選擇以下任何
一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁,2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。
七、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方單位:青島海林山莊乙方單位:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
聯(lián)系人:聯(lián)系人:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
代表簽字(蓋章):代表簽字(蓋章):
會議會務服務合同篇13
甲方:
乙方:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關的法律、法規(guī)的規(guī)定,本著誠實信用、平等互利的原則,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供綜合事務服務事宜達成協(xié)議如下:
第一條合作內(nèi)容
1.1甲方根據(jù)公司業(yè)務需求,委托乙方對甲方的線體生產(chǎn)外包項目提供加工業(yè)務服務,具體服務內(nèi)容見附件一。
1.2乙方向甲方提供線體加工服務,依據(jù)甲方的服務要求技術標準(見附件《技術協(xié)議》),提供優(yōu)質(zhì)的線體加工服務,達到本合同及附件的相關規(guī)定。
第二條權利義務
2.1甲方的權利與義務
2.1.1甲方對乙方提供的服務工作享有監(jiān)督權和檢查權,有對乙方服務提出意見和建議的權利。
2.1.2甲方對乙方的服務及質(zhì)量不滿意時有權提出異議,可責令乙方及時改正;對于由于乙方原因造成的損失,包含但不限于質(zhì)量損失、拖期損失等甲方有權對乙方按甲方相關規(guī)章制度進行考核,并發(fā)出詳盡明細。
2.1.3甲方負責提供給乙方的員工執(zhí)行服務項目的工作場所、工作環(huán)境等相關服務條件。甲方確認,甲方的支持與配合是乙方如期完成服務內(nèi)容的必要條件。
2.1.4按合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。
2.1.5甲方需嚴格貫徹“安全第一,預防為主”安全生產(chǎn)的方針,配合乙方做好安全教育工作,防止事故發(fā)生。
2.1.6甲方有權對乙方安全生產(chǎn)進行監(jiān)督和檢查,提出整改、處理要求,并向乙方提出安全指導,協(xié)助乙方做好安全工作。
2.1.7甲方作為合同的主導有義務對乙方進行必要的流程、規(guī)章制度培訓,同時有義務協(xié)調(diào)解決乙方實際生產(chǎn)過程中遇到的相關問題。
2.1.8在乙方員工出現(xiàn)突發(fā)疾病或工傷時甲方應盡商業(yè)上合理義務配合對乙方人員救治。
2.2乙方的權利與義務
2.2.1乙方必須按照合同的要求從事與線體生產(chǎn)有關的各項工作和提供服務。
2.2.2乙方必須具備法人資格和相應經(jīng)營資質(zhì)。
2.2.3如因服務工作未達到質(zhì)量標準,乙方需接受甲方的監(jiān)督、指導和整改要求。乙方須全力配合,積極整改保障項目的順利進行,同時應在甲方合理要求的時間內(nèi)完成此項工作。
2.2.4未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將該項服務轉(zhuǎn)讓第三人。
2.2.5除了上面的責任外,乙方在項目實施階段還負有如下責任:
(1)乙方應認真履行合同,遵從相關管理協(xié)議,以保證項目順利實施。并且乙方有責任并自覺遵守國家及地方的相關法律法規(guī)要求。乙方應參照甲方的相關管理制度,建立相關的管理制度和程序并遵照執(zhí)行。
(2)乙方提供的服務人員必須具備基本素質(zhì)、專業(yè)技能、經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉基本的業(yè)務流程的要求,合格的人數(shù)能夠滿足生產(chǎn)需求。如果甲方發(fā)現(xiàn)有不合適的人員,有權要求乙方做適當?shù)恼{(diào)整。
(3)乙方應認真履行安全生產(chǎn)責任制。建立安全相關管理制度,施工現(xiàn)場按時開展安全教育
(4)乙方應嚴格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,自覺接受甲方單位的安全監(jiān)督檢查以及考核,做好安全文明施工作業(yè)。
(5)乙方在甲方廠房內(nèi)使用設備、設施時,保證員工具有相關操作資質(zhì),并對員工安全防護措施負責和承擔安全責任。
(6)教育和監(jiān)管所屬人員在未經(jīng)甲方允許,不得隨意進入非工作區(qū)域外的場所及觸摸、啟動非工作用的設備。
(7)乙方應建立并維系合法、適當?shù)膭趧雨P系,依法與服務人員簽訂勞動合同,并辦理各種用工手續(xù)。
2.2.6乙方負責工種的協(xié)調(diào),并為其提供良好的生活及工作條件。在履行合同過程中,乙方應采取一切合理必要的措施,避免對工作過度計劃及工作其它方面產(chǎn)生不利影響的停工、怠工、罷工、勞動爭議、糾紛和沖突(簡稱“勞動爭議”)等現(xiàn)象。如乙方發(fā)生任何勞動爭議,應及時通知甲方,并妥善解決。
2.2.7非乙方原因,甲方最終用戶對停產(chǎn)、加急工作等現(xiàn)象的投訴、考核,乙方有義務協(xié)助解決,但不對乙方進行考核。
2.2.8因乙方原因?qū)е掠绊懠追缴a(chǎn)需求的,乙方應承擔由此給甲方相關管理處罰,并及時對問題做出整改措施。
第三條定價與結(jié)算
3.1定價:甲方按照招標定價或比價定價或雙方協(xié)商進行定價,同時乙方應本著誠實信用與長期合作的`原則合理報價,若存在弄虛作假情況,或報價與合理價格嚴重不符,謀取暴利(凈利潤率超過市場行情百分之二十,或毛利率超過市場行情百分之三十)一經(jīng)查實,甲方有權取消乙方合作資格并有權解除合同,同時乙方應按本合同約定承擔違約責任。
3.2及時入賬:當朋的業(yè)務,乙方應于業(yè)務驗收合格后十個工作日內(nèi)向甲方提交合格發(fā)票、甲方驗收合格單及雙方約定的其他材料以便甲方及時完成財務入賬手續(xù)。對賬數(shù)據(jù)以甲方生管系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)雙方確認后的數(shù)量為準。實際結(jié)算數(shù)據(jù)為對賬數(shù)據(jù)扣除乙方當月應繳費用(包含廠房租賃費、能源費、質(zhì)量損失、拖期損失)后為準。
3.3付款方式:甲方自乙方業(yè)務驗收合格、發(fā)票入賬三十天內(nèi)支付相應貨款。但乙方有義務在付款日前十五天再次向甲方確認賬號并提示甲方付款,支付方式為支票或現(xiàn)匯。
第四條保密
4.1保密內(nèi)容:乙方因履行合同而知悉或獲得的甲方信息、資料等負有嚴格保密或及時歸還甲方的義務,未經(jīng)甲方同意乙方不得以任何理由泄漏或復制、留存。
4.2保密期限:長期
4.3本條款效力:本條款不因本合同因任何原因變更、解除、終止而失效。
第五條違約責任
5.1、在合同有效期內(nèi),乙方未經(jīng)甲方同意,不得無故提前解除本合同,否則給甲方帶來的影響乙方負責。
5.2、甲方逾期支付服務費,經(jīng)乙方催告后仍未支付時,對逾期未付的費用每逾一天,按應交付金額的萬分之四支付滯納金。甲方逾期20天未支付服務費的,乙方有權單方解除合同,并追究甲方的違約責任。
5.3、乙方未按甲方要求提供服務,經(jīng)甲方通知后,乙方仍未改正的。甲方有權扣當月的服務費,并有權單方解除合同,并追究乙方的違約責任。
5.4禁止商業(yè)欺詐:乙方應本著誠實信用與長期合作的原則合理報價,若有弄虛作假,或報價與合理價格嚴重不符而有謀取暴利的情況的,甲方有權要求乙方返還差價。
第六條不可抗力
本合同下的“不可抗力”僅指足以影響到本合同相關義務正常履行的不可預見、不可避免的自然災害,以及雙方書面確認的其他不可后抗拒的因素。受不可抗力影響的一方應在出現(xiàn)不可抗力的二十四小時內(nèi)通知另一方,并在七日內(nèi)提供不可抗力事件發(fā)生地區(qū)的公證機關或經(jīng)另一方認可的其他機構出具的證明材料。超出規(guī)定時間未提供有效的證明文件將被視為未出現(xiàn)不可抗力。
第七條糾紛解決方式
如因雙方之間簽訂的合同,或履行簽訂的合同,或發(fā)生其他業(yè)務出現(xiàn)的爭議,或發(fā)生的其他財產(chǎn)權益糾紛,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成時,雙方同意提交合同簽訂地人民法院訴訟解決,合同簽訂地:青島李滄區(qū)京口路100-18號
第八條合同生效條件、份數(shù)及合同更新
8.1合同生效條件:合同經(jīng)雙方蓋章后生效。本合同附件為體合同組成部份,當附件內(nèi)容與主合同相矛盾時應以主合同為準。
8.2合同份數(shù):本合同正本兩份具有相同法律效力,甲乙雙方各執(zhí)一份。
8.3合同更新:本合同簽署生效期一年,自年月日至年月日止。合同到期后根據(jù)雙方業(yè)務情況重新簽訂業(yè)務外包合同。如本合同生效期滿一年而雙方業(yè)務關系終止,則本合同也自動失效。
甲方(公章):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
_________年____月____日
會議會務服務合同篇14
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方承辦甲方相關事宜,達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會議具體事宜:
1、會議時間:_年_月___日至__年__月__日。
2、參會人數(shù):_人。
3、會議費用總計:(大寫:)元。
二、乙方提供如下會議服務:
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務
6、會議代表住宿安排服務
三、費用支付
雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后日內(nèi)一次性將款項扣除定金后支付給乙方。
四、免責條款
因不可抗力原因(指不能預見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令,造成無法成行或行程變更時,甲方不負賠償責任。
五、爭議解決:
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
七、生效:
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。
附:乙方匯款賬戶資料:
戶名:
開戶行:
銀行賬號:
甲方:單位簽字蓋章:經(jīng)辦人:日期:年月日地址:
乙方:單位簽字蓋章:經(jīng)辦人:日期:年月日地址:
會議會務服務合同篇15
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方承辦甲方相關事宜,達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會議具體事宜:
1、會議時間:_年_月___日至__年__月__日。
2、參會人數(shù):_人。
3、會議費用總計:(大寫:)___元。
二、乙方提供如下會議服務:
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務
6、會議代表住宿安排服務
三、費用支付
雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后___日內(nèi)一次性將款項扣除定金后支付給乙方。
四、免責條款
因不可抗力原因(指不能預見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關法律、法規(guī)及具有普遍約束力的.決定、命令,造成無法成行或行程變更時,甲方不負賠償責任。
五、爭議解決:
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
七、生效:
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。
附:乙方匯款賬戶資料:
戶名:
開戶行:
銀行賬號:
甲方:
______年____月____日
乙方:
______年____月____日
會議會務服務合同篇16
甲方:
乙方:
為共同發(fā)展旅游事業(yè),擴展業(yè)務合作,甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則,經(jīng)協(xié)商,就乙方組織團隊租用甲方客房、會議室等有關事宜,制定如下條款,共同信守。
一、合同有效期:自簽定本合同之日始至合同權利義務約定之日止。
二、入住時間:自20年月日至20年月日
三、入住(會議、用餐)人數(shù):
四、費用標準:
四、雙方的權利與義務:
1.乙方預訂用房,應在團隊到達前5天,以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數(shù)和會議日程;
2.乙方客人進房時間為12:00以后,退房時間為中午12:00以前,具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。
3.乙方客人利用入住房屋進行非法活動,損害公共利益或甲方利益的,甲方有權終止合同,
4.乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品,嚴禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設備,否則引起的一切后果和責任,均由乙方全部承擔并負責賠償甲方由此造成的所有損失。
5.乙方客人在入住期間,應遵守所住酒店的管理規(guī)定,否則由此產(chǎn)生的人身或物品損害、損失及責任等全部由乙方承擔。
6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作,如果因此造成社會負面影響,后果由乙方承擔,甲方有權終止本合同;
7.甲方應保證乙方在會議期間的人身及財產(chǎn)安全,如因甲方原因造成乙方人身及財產(chǎn)損失,甲方應予以賠償。
五、付款事項:
1.如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住,甲方應返還乙方預付款,并負責賠償相關損失;
2.乙方客人離開時,甲方會務人員核對帳目,由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字,
3.付款方式為乙方在團隊離開后當日內(nèi)付清所有費用,甲方將消費賬目匯總交于乙方,由乙方于核對無誤后付清該賬款。
4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議,應在接到帳目后3日內(nèi)書面通知甲方,甲方應提供相應的證據(jù)說明。如乙方在3日內(nèi)未對甲方所匯總帳目提出異議,則視同乙方認可該帳目,結(jié)算應按合同規(guī)定進行。
5.甲方按照乙方實際的消費金額為乙方提供住宿、會議或餐費發(fā)票。
6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補充條款,補充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。
六、爭議解決方式:如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意選擇以下任何一種方式解決、
1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁。
2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。
七、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方單位:
乙方單位:
會議會務服務合同篇17
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關20_會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:20_年月日——20_年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元,20_年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20_年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)_固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議會務服務合同篇18
甲方:____________________________________
乙方:____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協(xié)助。
各項服務分別如下:
禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通:
1.站場接送
根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的`運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前,確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認;
2.會務交通:
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為:___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。
會場布置:
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺:要求
席位,有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務提供技術支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于______
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