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某公司廢舊電子設(shè)備管理制度目的為完善公司電子設(shè)備全周期管理,規(guī)范電子設(shè)備報(bào)廢制度和處理流程,提高廢舊電子設(shè)備再利用價(jià)值和殘值回收率,釋放廢舊電子設(shè)備占用的機(jī)房和庫(kù)房的空間資源,防止公司資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,特制定本制度。參考依據(jù)《廢棄電器電子產(chǎn)品回收處理管理?xiàng)l例》《電子信息產(chǎn)品污染控制管理辦法》《某局國(guó)有資產(chǎn)管理辦法(暫行)》《某局國(guó)有資產(chǎn)管理操作程序(暫行)》《某公司基本財(cái)務(wù)制度》《某公司固定資產(chǎn)管理制度》總則廢舊電子設(shè)備的處理是公司固定資產(chǎn)管理的重要組成部分,是電子設(shè)備全周期管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。認(rèn)真嚴(yán)肅遵守廢舊電子設(shè)備管理制度是公司全體員工的共同職責(zé)。廢舊電子設(shè)備包括廢電子設(shè)備和舊電子設(shè)備。我公司的廢舊電子設(shè)備一般是指具有如下描述之一或以上情形的電子產(chǎn)品:因主要結(jié)構(gòu)陳舊、元器件老化、性能指標(biāo)降低、不符合使用基本要求的。因折舊年限已滿或使用年限超過5年的。因超過產(chǎn)品生命周期,生產(chǎn)商已不提供技術(shù)服務(wù)支持。因損壞嚴(yán)重已無法修復(fù)或修理費(fèi)已接近或超過新購(gòu)?fù)愲娮釉O(shè)備價(jià)格而廢棄的。因噪音或輻射嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全健康,技術(shù)改造困難或改造費(fèi)昂貴而廢棄的。因技術(shù)落后,造成能耗高、效率低、維護(hù)成本高而廢棄的。電子設(shè)備報(bào)廢鑒定小組。公司應(yīng)成立廢舊電子設(shè)備鑒定小組,公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),行政部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部負(fù)責(zé)人和工程技術(shù)人員任組員。鑒定小組行使對(duì)廢舊設(shè)備的審核、驗(yàn)證、確認(rèn)、處置、核銷等工作。行政部牽頭并具體負(fù)責(zé)我公司電子設(shè)備的報(bào)廢處理工作,財(cái)務(wù)部協(xié)助負(fù)責(zé)報(bào)廢電子設(shè)備的殘值回收和帳目核銷,技術(shù)部協(xié)助負(fù)責(zé)具體設(shè)備的鑒定審核。電子設(shè)備的報(bào)廢,任何部門及個(gè)人無權(quán)擅自處理,未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得擅自拆取電子設(shè)備中的部件,不得將報(bào)廢電子設(shè)備挪作它用,否則將追究當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)擬報(bào)廢的電子設(shè)備在申報(bào)審批之前及過程中都要由使用者妥善保管,不得隨意分解拆卸,須待鑒定審批小組批準(zhǔn)報(bào)廢后及時(shí)配合行政部進(jìn)行處理。若確屬工作需要須拆取報(bào)廢設(shè)備中的部件,由使用者提出申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鑒定小組審批同意后方可拆取利用。同時(shí),行政部做好相關(guān)登記記錄。對(duì)于已走完審批流程的廢舊電子設(shè)備(即已報(bào)廢的電子設(shè)備),公司應(yīng)根據(jù)其利用價(jià)值的不同采取相應(yīng)的處置辦法。還能發(fā)揮余熱的要盡量利舊做到物盡其用;確實(shí)不可用的應(yīng)通過競(jìng)賣方式最大限度的提高殘值回收率。競(jìng)賣應(yīng)分批集中處理。殘值回收的資金須全部上交公司財(cái)務(wù)部。流程電子設(shè)備的一般管理周期:采購(gòu)——驗(yàn)收——入庫(kù)——出庫(kù)——上線——業(yè)務(wù)運(yùn)行——報(bào)廢。其中“報(bào)廢”環(huán)節(jié)流程如下:擬報(bào)廢——申請(qǐng)報(bào)廢——鑒定小組審批——下線——入庫(kù)(即已報(bào)廢)——處置。電子設(shè)備報(bào)廢申報(bào)條件,達(dá)到第三項(xiàng)第2款中任意條件之一及以上的,即可申請(qǐng)報(bào)廢。對(duì)擬報(bào)廢的電子設(shè)備,須由技術(shù)部逐一進(jìn)行技術(shù)性能檢測(cè)、鑒定、慎重篩選、嚴(yán)格把關(guān),將其中符合報(bào)廢條件的電子設(shè)備詳細(xì)情況填制《電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》(附件一),報(bào)給鑒定小組的牽頭部門行政部。行政部對(duì)《電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》內(nèi)容進(jìn)行審核,匯總財(cái)務(wù)部意見,報(bào)總經(jīng)理審批簽字同意后,將批準(zhǔn)報(bào)廢的電子設(shè)備進(jìn)行下線入庫(kù)。根據(jù)已報(bào)廢的廢舊電子設(shè)備的利用價(jià)值,處置分兩種情況:1、利舊,繼續(xù)使用。2、競(jìng)賣,財(cái)務(wù)部核銷、行政部核銷。對(duì)于利舊的情況,行政部需單獨(dú)建立報(bào)廢電子設(shè)備臺(tái)帳。利舊設(shè)備無法使用或無人使用的,由行政部向總經(jīng)理申請(qǐng)進(jìn)行競(jìng)賣處理。競(jìng)賣的情況。須選擇至少兩家具有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行競(jìng)買,遵循“公開公平公正”的原則,出價(jià)高的為中標(biāo)者。雙方須簽訂報(bào)廢電子設(shè)備購(gòu)銷合同。公司財(cái)務(wù)部收到合同款后,通知行政部對(duì)合同約定的報(bào)廢電子設(shè)備放行。同時(shí)財(cái)務(wù)部辦理相應(yīng)固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。依據(jù)財(cái)務(wù)已核銷的報(bào)廢電子設(shè)備清單,行政部核銷對(duì)應(yīng)的電子設(shè)備臺(tái)帳。其他本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。本制度內(nèi)容的變更須經(jīng)總經(jīng)理審批。附件一:電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)部門:
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