行政資產(chǎn)管理制度

行政資產(chǎn)管理制度一、概述行政資產(chǎn)是指各種固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，包括但不限于房屋、車輛、設(shè)備、軟件、知識產(chǎn)權(quán)等。行政資產(chǎn)管理制度是指為規(guī)范、管理和保護(hù)行政資產(chǎn)而制定的一系列制度、規(guī)章和流程。本文旨在明確規(guī)定行政資產(chǎn)管理的具體流程和責(zé)任，并落實(shí)到實(shí)際操作層面，保障財務(wù)管理的透明和資產(chǎn)使用的有效性和合理性。二、制度適用范圍本行政資產(chǎn)管理制度適用于全體公司職工、管理人員，以及所有使用公司行政資產(chǎn)的人員。三、基本原則統(tǒng)一管理，分工明確:公司將行政資產(chǎn)集中管理，具體的管理工作由設(shè)立專門的行政資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)，全公司各部門只能使用行政資產(chǎn)經(jīng)過管理部門的統(tǒng)一安排和調(diào)配才能使用。保護(hù)、維護(hù)，延長使用壽命:全公司行政資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)對公司的所有行政資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真維護(hù)，確保行政資產(chǎn)使用壽命延長。優(yōu)先使用，公平公正:公司所有員工使用行政資產(chǎn)，在保證正常崗位工作運(yùn)作的前提下，行政資產(chǎn)管理人員將優(yōu)先滿足公司開展業(yè)務(wù)工作的需求。在公司的統(tǒng)一調(diào)配下，不得有私自挑選或特殊待遇的現(xiàn)象發(fā)生。保障安全，避免損失:全公司行政資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的確保公司的行政資產(chǎn)的安全。各使用行政資產(chǎn)的部門、人員有責(zé)任妥善保管好使用的資產(chǎn)，減少因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損失的情況發(fā)生。四、基本內(nèi)容行政資產(chǎn)管理制度的建立和頒布：公司領(lǐng)導(dǎo)成立行政資產(chǎn)管理委員會，確定具體的管理流程，制定行政資產(chǎn)管理制度，并頒布實(shí)施；行政資產(chǎn)采購管理：行政資產(chǎn)采購應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)采購管理制度和流程辦理，包括確定采購計(jì)劃、編制采購方案、制定招標(biāo)文件、組織招標(biāo)、評選中標(biāo)單位、簽訂合同等環(huán)節(jié)，確保采購的行政資產(chǎn)符合公司要求和國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；行政資產(chǎn)領(lǐng)用管理：行政資產(chǎn)領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的領(lǐng)用申請程序進(jìn)行，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)行政資產(chǎn)管理人員核實(shí)后方可領(lǐng)用；行政資產(chǎn)使用與歸還管理：在行政資產(chǎn)調(diào)配完成后，各部門需在規(guī)定的范圍和時間內(nèi)使用行政資產(chǎn)，使用完畢后須及時歸還，經(jīng)行政資產(chǎn)管理人員驗(yàn)收并妥善保管；行政資產(chǎn)維修與報廢管理：行政資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)及時對行政資產(chǎn)進(jìn)行日常維修和保養(yǎng)，確保不影響日常的使用效果和壽命。在符合國家和公司有關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行行政資產(chǎn)報廢的經(jīng)濟(jì)分析，制定合理處置方案，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理;行政資產(chǎn)盤點(diǎn)與臺賬管理：全公司行政資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間和程序?qū)镜男姓Y產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，及時更新資產(chǎn)領(lǐng)用臺賬和相關(guān)資料的記錄，防止資產(chǎn)遺漏或丟失；五、違規(guī)處理凡違反行政資產(chǎn)管理制度的行為或者業(yè)務(wù)上與行政資產(chǎn)有關(guān)的違紀(jì)違法行為，將按照公司相關(guān)規(guī)章制度予以處理。六、結(jié)語公司作為行政資產(chǎn)的所有者，有義務(wù)對行政資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)和管理，本行政資產(chǎn)管理制度是管理行政資產(chǎn)的具體操作手冊。各部門員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度和相關(guān)流程，加強(qiáng)資產(chǎn)領(lǐng)用、使