公司固定資產(chǎn)管理制度

公司固定資產(chǎn)管理制度1.背景和目的在公司經(jīng)營(yíng)過程中，固定資產(chǎn)是公司重要的生產(chǎn)要素，對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)和管理起著至關(guān)重要的作用。為了規(guī)范和高效地管理固定資產(chǎn)，保證公司的資產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)，制定本公司固定資產(chǎn)管理制度。2.定義和分類2.1定義固定資產(chǎn)是指公司擁有并長(zhǎng)期使用的，不能或不打算轉(zhuǎn)售的有形資產(chǎn)，包括但不限于土地、房屋、機(jī)器設(shè)備、交通工具等。2.2分類根據(jù)使用目的和權(quán)限劃分，固定資產(chǎn)可分為以下類別：生產(chǎn)設(shè)備：用于生產(chǎn)和加工產(chǎn)品的設(shè)備和機(jī)器。辦公設(shè)備：用于辦公和管理工作的設(shè)備和器具。交通工具：用于員工出差和運(yùn)輸貨物的車輛。房地產(chǎn)：公司擁有的土地、廠房、辦公樓等不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)。儀器儀表：用于測(cè)量和檢測(cè)的設(shè)備。3.購(gòu)置和登記3.1購(gòu)置程序公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)經(jīng)過以下程序：部門提出資產(chǎn)需求，并填寫購(gòu)置申請(qǐng)表。購(gòu)置申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門審核資金預(yù)算，進(jìn)行采購(gòu)程序。資產(chǎn)管理部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并按照合同規(guī)定付款。資產(chǎn)購(gòu)置完畢后，相關(guān)部門驗(yàn)收并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.2購(gòu)置登記所有購(gòu)置的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行登記，具體步驟如下：資產(chǎn)管理部門收集資產(chǎn)購(gòu)置信息，包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等。資產(chǎn)管理部門將登記信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并為每一項(xiàng)固定資產(chǎn)分配唯一的資產(chǎn)編號(hào)。資產(chǎn)編號(hào)需要標(biāo)識(shí)在固定資產(chǎn)上，以便于資產(chǎn)的追蹤和管理。4.使用和維護(hù)4.1資產(chǎn)使用公司固定資產(chǎn)的使用應(yīng)符合以下規(guī)定：固定資產(chǎn)只能由擁有使用權(quán)的部門或人員使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自使用。使用者需按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，并保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于易損耗的固定資產(chǎn)，使用者應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其正常使用壽命。4.2資產(chǎn)維護(hù)為了延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命和保持其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司制定以下維護(hù)規(guī)定：使用者應(yīng)按照資產(chǎn)的維護(hù)手冊(cè)進(jìn)行定期維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整等工作。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)有故障或需要維修時(shí)，使用者應(yīng)立即向維修部門報(bào)修，并配合維修人員進(jìn)行維修工作。維修部門應(yīng)及時(shí)響應(yīng)報(bào)修請(qǐng)求，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修并記錄維修情況。5.盤點(diǎn)和報(bào)廢5.1盤點(diǎn)公司定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，目的是確保資產(chǎn)清單的準(zhǔn)確性和資產(chǎn)的安全性。盤點(diǎn)步驟如下：資產(chǎn)管理部門編制資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，并通知相關(guān)部門和人員。盤點(diǎn)時(shí)，相關(guān)部門和人員需按照資產(chǎn)清單逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)際情況，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)果需與資產(chǎn)清單進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異時(shí)需進(jìn)行調(diào)整和記錄。5.2報(bào)廢固定資產(chǎn)達(dá)到以下情況之一時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢：超過使用壽命，無法正常使用或修復(fù)成本過高。比較新的資產(chǎn)被更先進(jìn)的技術(shù)或設(shè)備替代。被其他部門遺棄或廢棄。報(bào)廢程序如下：部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫報(bào)廢申請(qǐng)表。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門審核報(bào)廢申請(qǐng)，并進(jìn)行評(píng)估和鑒定。鑒定結(jié)果確認(rèn)后，由資產(chǎn)管理部門編制報(bào)廢報(bào)告，并通知相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)廢處理。6.監(jiān)督和責(zé)任公司對(duì)于固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。資產(chǎn)管理部門有權(quán)對(duì)各部門和人員進(jìn)行資產(chǎn)管理的考核，對(duì)違反規(guī)定或管理不力的情況進(jìn)行批評(píng)、通報(bào)甚至追究責(zé)任。7.附則本制度的修改和解釋權(quán)歸公司資產(chǎn)管理部門所有。對(duì)于本