事業(yè)單位管理規(guī)章制度

事業(yè)單位管理規(guī)章制度公文處理制度

1、各地、各部門報送區(qū)外僑局的公文，由綜合僑務科簽收、登記、編號，并在收文當天依照公文內(nèi)容和要求分送有關(guān)局長，急件隨到隨送。

2、綜合僑務科收到公文后要堅持“準時、精確?????、平安、保密”的原則，辦件應準時送副局長提出擬辦意見后送局長批辦；閱件應準時送局長、副局長閱知。公文辦理一般根據(jù)局長的排序依次送批。特地狀況下緊急公文、專送公文和需要某位局長直接閱批的公文，應根據(jù)先辦后傳，急用者先閱，跳動式傳閱等方法處理。公文簽批后，承辦人員要準時傳遞轉(zhuǎn)辦，不得延誤。

3、公文傳批過程中，承辦人員要負責跟蹤催辦。急件呈送局長后，承辦人員要留意提示。對局長有明確的簽批意見的，應準時轉(zhuǎn)辦各地、各部門，由承辦人員按領(lǐng)導簽批的時刻予以督辦，并準時反饋。如遇局長在基層調(diào)研、外出應通過機要渠道準時傳遞。如因其他原因不能準時批閱公文時，承辦人員應與局長電話聯(lián)系，按局長意見辦理，不得壓件不送，不得存放停辦。

4、工作人員對收到的公文應準時送局長批閱，緊急公文應

隨收隨送。原則上，急件當天送閱；一般文件傳閱限2天之內(nèi)完成。如遇局長公務繁忙一時不能批閱時，應留意準時提示。對局長批閱后的公文，要根據(jù)“誰送誰退”的原則準時退文，不得橫傳，以免泄密或丟失。

5、傳批緊急公文時，應依照緊急程度在公文處理簽右上角注明“急件”或“特急件”，“特急件”須注明建議傳批完畢的時限，并準時催辦，提請局長隨到隨批，節(jié)假日不例外。對有時限要求的公文，必需在時限要求之前辦理完畢。

6、對需送區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導同志共同批閱的公文，應加強協(xié)調(diào)溝通，準時反饋意見，定期催辦，防止延誤。

7、局長要求各地、各部門報送的緊急公文，應告知對方注明同意公文的人員，以便準時傳遞轉(zhuǎn)辦。

8、公文除涉密狀況外，一般從政務郵箱傳遞，涉及重要工作和重大事項同時下發(fā)紙質(zhì)公文。

學習制度

1、每周星期一上午為集中學習日，既對上周工作進行小結(jié)和本周工作進行支配，又集中學習政治理論和業(yè)務學問，詳細活動由綜合僑務科負責支配。

2、學習實行集中學習、圖書閱讀和個人自學相結(jié)合的方法，學習要有準備、有記載、有筆記、有心得。

3、學習內(nèi)容為政治理論和“外事、僑務、引智、港澳”工作業(yè)務及相關(guān)政策法規(guī)。

4、集中學習和圖書閱讀實行簽到登記制度，綜合僑務科每季度對學習的狀況進行檢查并予通報。

5、全體工作人員應保證集中學習時刻，出勤率應達95%以上。

印章使用治理方法

1、印章由綜合僑務科專人治理，專柜存放，確保平安。

2、未經(jīng)局長簽批，印章治理人員不得使用印章。

3、使用印章時，印章治理人員應嚴格審查審批手續(xù)。

（1）使用東寶區(qū)外事僑務局印章，應經(jīng)局長同意。

（2）使用東寶區(qū)外事僑務局黨支部印章，應經(jīng)黨支部書記簽批。

4、印章治理人員應履行簽批登記手續(xù)，填寫《用印登記簿》，同時留存審批原價及用印件式樣備查。

5、使用印章一律在辦公室內(nèi)進行。印章治理人員應親自操作，不得讓他人代理。

6、印章治理人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露印件涉密事項。對審批使用印章的原價及用印件式樣，年終移交檔案室存檔。

財務管理制度

1、外僑局財務實行統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一治理，資金實行集中核算。財政劃撥的?？詈妥灾鳡幦〉钠渌Y金，均應納入“區(qū)外僑局”賬戶，由外僑局統(tǒng)一治理，?？顚Ｓ茫瑖澜沧魉?。機關(guān)

工作人員要自覺嚴格遵守財務制度，勤儉節(jié)省，不得另立往來賬戶，設置賬外賬；外僑局支出通過零余額賬戶辦理，盡量實行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，零星現(xiàn)金支出，能夠提取備用金，但不得突破備用金額度。

2、外僑局財務開支實行局長核簽、分管負責人審簽制度。原則上當月開支，當月核簽、審簽完畢。嚴禁機關(guān)工作人員以任何名義向基層或企業(yè)攤派，報銷條據(jù)。

3、財會人員應對本單位的財務活動進行合理有效地監(jiān)督，對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒付，對記錄不真實、不完整、不全面的會計賬簿要準時訂正，并定期進行賬目核對。

4、財會人員非經(jīng)局長同意，嚴禁私自借款，因公出差借用公款的，須經(jīng)局長簽批。工作人員借款履行公務后財務人員應督促其于公務結(jié)束一周內(nèi)準時結(jié)帳。不按時結(jié)帳，從其工資中扣除，并在每季度末報告一次借款歸還狀況。特地狀況報經(jīng)局長同意，結(jié)帳時刻最長不能超過一個月，否則視為挪用公款。

5、外出學習、考察及其它公務，由局長打算按要求參與，所發(fā)生的差旅費、考察費、培訓費和其它費用開支，以學習、考察通知為依據(jù)按財務治理規(guī)定報銷，住宿費用除單位要緊負責人外原則上每晚不得超過300元，同時要求注明住宿標準和住宿時

刻。

6、嚴格執(zhí)行政府選購制度，常用辦公用品經(jīng)分管機關(guān)負責人同意后由財務人員負責購買；大型辦公用品經(jīng)單位要緊負責人同意后實行政府選購，按需配發(fā)。綜合僑務科對單位固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一臺賬，對可移動固定資產(chǎn)明確責任人，對獲贈獲獎資產(chǎn)實行申報登記，每年末進行一次清理登記。

7、外僑局原值500元以內(nèi)固定資產(chǎn)的報廢、報損、有償轉(zhuǎn)讓，由工作人員提出申請，報局長批準后，由綜合僑務科負責辦理；500-10000元大型固定資產(chǎn)的處置由班子會議打算；10000元以上固定資產(chǎn)的處置報請區(qū)財政局按國有資產(chǎn)處置程序處理。嚴禁個人私自處置辦公室固定資產(chǎn)。凡調(diào)出人員個人使用和保管的集體財務，應先辦理移交手續(xù)，由綜合僑務科出具證明后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

8、探望病人或干部職工直系親屬喪事等，一次性開支費用在500元以內(nèi)，由綜合僑務科在規(guī)定范圍內(nèi)統(tǒng)一辦理。

9、財會人員每月對資金運行狀況進行統(tǒng)計、分類、分析，并書面報分管負責人和要緊負責人。每年對形成的會計資料整理歸檔，并保證檔案的完整真實；對形成的會計檔案非經(jīng)本單位要緊負責人同意并辦理登記手續(xù)的，不得借出。

接待治理制度

1、外僑局日常工作性接待由綜合僑務科專人負責支配，相關(guān)科室人員伴隨接待。

2、嚴格接待標準。500元以內(nèi)的經(jīng)分管機關(guān)負責人同意，超過500元的報經(jīng)局長同意。區(qū)級工作性接待每桌50元/人；用酒不超過兩瓶、每瓶標準操縱在100元之內(nèi)；煙不超過兩包、每包標準操縱在30元之內(nèi)。

3、客餐伴隨人員一般為2人，因工作需要最多不能超過3人。

4、區(qū)外來客、區(qū)級領(lǐng)導、會議就餐經(jīng)局長同意后由綜合僑務科視詳細狀況統(tǒng)一支配。

5、午餐接待一律不準飲酒。