如何推動6s管理

如何推動6S管理1責(zé)任部門：行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動工作，成立6S小組，有權(quán)對各部門6S進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。2責(zé)任區(qū)⑴個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。⑵公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。3個人6S操作規(guī)范⑴下班前整理個人桌面。包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；⑵個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；⑶文件柜每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新；⑷對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。⑴公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；⑵每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。5吸煙規(guī)定⑴公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。⑵發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元⑶遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。6其它規(guī)定⑴員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；⑵接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；⑶工作時間提倡使用普通話；⑷注意儀表與形象，著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。第四章附則4．1本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。4．2本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。3本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。本文包含以下附件：附件一辦公室6S檢查記錄表附件二辦公室6S檢查評比規(guī)則附件三辦公室6S檢查評比等級公布表辦公室6S管理評比規(guī)則1．由行政部組織“6S管理檢查小組”對公司內(nèi)部定期檢查，逢單周周五為檢查日；2．每次檢查10個方面（檢查前列明），全部合格者，得10分，每一處不合格扣1分；評比等級：⑴獲得9～10分為優(yōu)；⑵8～8.9分為良；⑶7～7.9分為中；⑷6.5～6.9分為及格；⑸6.5分以下為差；每次檢查，將檢查記錄交各部門負(fù)責(zé)人，督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改；05．雙周周一公布上周評比結(jié)果，并張貼于公告欄；06．各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對部門負(fù)責(zé)人及員工的工作考核內(nèi)容之一；7．公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵；8．評比活動從2002年6月份開始。2.2實施步驟2.2.1由公司總經(jīng)理召開動員大會，并授權(quán)成立6S推行小組，明確小組及組員的工作職責(zé)，推行小組每周召開一次會議。2.2.2推行小組對各責(zé)任區(qū)域進(jìn)行劃分，擬定推行方針、目標(biāo)。2.2.3制定工作計劃及活動實施、考核管理辦法。2.2.4組織培訓(xùn)6S活動的主要內(nèi)容、目的、實施及考核方法。2.2.5進(jìn)行宣傳造勢，引導(dǎo)員工積極參與，然后正式實施。2.2.6推行小組成員：組長：組員：2.3檢查與考核2.3.1推行小組每月?必須對各生產(chǎn)、倉庫、辦公區(qū)域進(jìn)行不定期的檢查，次數(shù)一般不得少于2次，對存在的不合格項目，要求直接責(zé)任人必須在一周內(nèi)給出整改結(jié)果。每次考核結(jié)果必須匯總上報公司總經(jīng)理審批，并在公司范圍內(nèi)公布考評結(jié)果。2.3.2推行小組在發(fā)現(xiàn)問題時，須友善的與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行協(xié)商整改，不可妨礙正常的生產(chǎn)、辦公秩序，經(jīng)推行小組協(xié)商整改仍不執(zhí)行的，由推行小組上報總經(jīng)理處理。2.3.3考核結(jié)果占部門經(jīng)理、車間主任年績效成績的20%，績效分計算如下：年終績效分=全年實際評比累計得分×20%全年實際評比累計次數(shù)2.3.4作業(yè)指導(dǎo)書、考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)(見附件表)：2.3.5部門主管、車間主任有權(quán)對本責(zé)任區(qū)域內(nèi)相關(guān)責(zé)任人(車間以班組為單位)6S管理活動開展的優(yōu)劣進(jìn)行獎懲，以推行小組當(dāng)次考核結(jié)果為獎懲依據(jù)，由部門主管、車間主任填寫<獎懲通知單>交推行小組審查后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行?？己说梅峙c獎懲金額對照表分值1~30分31~60分61~90分91~100分101~120分121~140分141~150分獎勵(元/人)合格線103050懲罰(元/人)503010注：此表適用于部門、車間班組考核獎懲。2.4職責(zé)與分工2.4.1班組：2.4.1.1自己班組的工作、責(zé)任區(qū)域環(huán)境須不斷整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放。2.4.1.2不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間。2.4.1.3通道必須始終保持清潔暢通。2.4.1.4物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所。2.4.1.5消防設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備/設(shè)施周圍要時刻保持清潔。2.4.1.6物品、設(shè)備的放置要做到仔細(xì)、正確、安全，較大較重的要堆放在下層。2.4.1.7保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的區(qū)域要整理。2.4.1.8紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所。2.4.1.9要不斷清掃、保持清潔。2.4.1.10嚴(yán)格按照6S作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作，上司指示加以配合。2.4.2管理干部：2.4.2.1配合公司政策，全力支持與推行6S管理活動。2.4.2.2參加有關(guān)6S的管理培訓(xùn)，積極吸收6S管理的技巧。2.4.2.3認(rèn)真研讀6S管理活動的相關(guān)書籍、資料。2.4.2.4部門宣傳及參與公司6S管理的相關(guān)宣傳活動。2.4.2.5按6S要求對本部門責(zé)任區(qū)域進(jìn)行畫線、標(biāo)識。2.4.2.6依據(jù)6S管理要求，做好整理、定位、劃線標(biāo)示。2.4.2.7協(xié)助部屬克服6S管理之障礙、困難點。2.4.2.8熟悉公司6S管理的各項要求并向部屬解釋。2.4.2.9公司6S評分缺點之改善和申訴。2.4.2.10監(jiān)督所轄區(qū)域執(zhí)行定期清掃、檢查工作。2.4.2.11上班后對服裝儀容進(jìn)行檢查，下班前進(jìn)行安全巡查。3、相關(guān)文件3.1作業(yè)指導(dǎo)及考核評分表3.2責(zé)任區(qū)域平面圖說明：本制度先試行2月，根據(jù)實際情況調(diào)整，如無調(diào)整則照此執(zhí)行。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，解