中學(xué)學(xué)籍信息化管理辦法（試行）

XXXX中學(xué)學(xué)籍信息化管理辦法（試行）為全面貫徹黨的教育方針，促進(jìn)我鎮(zhèn)基礎(chǔ)教育事業(yè)均衡發(fā)展，提高學(xué)校教育質(zhì)量和水平，加強(qiáng)和規(guī)范中學(xué)生的學(xué)籍管理工作，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。一、規(guī)范學(xué)籍信息化管理（一）學(xué)校學(xué)籍信息化管理工作由教務(wù)處負(fù)責(zé)，指定專人管理學(xué)籍，統(tǒng)一使用《XX省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)》軟件，以保證學(xué)生學(xué)籍信息的全縣共享和一體化管理。指定專人配備專機(jī)管理學(xué)籍，并制定相應(yīng)的崗位職責(zé)，做到任務(wù)落實(shí)到崗，責(zé)任落實(shí)到人。（二）嚴(yán)格執(zhí)行安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真、規(guī)范辦理學(xué)生的學(xué)籍手續(xù)。學(xué)籍變動(dòng)必須經(jīng)過(guò)教育主管部門同意，有關(guān)書面材料要立卷存檔，作為學(xué)籍審核中確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況的依據(jù)。對(duì)發(fā)生學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生一定要及時(shí)變更其學(xué)籍信息，對(duì)確定已經(jīng)輟學(xué)的學(xué)生，在變更其學(xué)籍信息的同時(shí)上報(bào)教育主管部門。（三）使用管理軟件，要認(rèn)真填寫學(xué)校信息和學(xué)生信息，必填字段務(wù)必不留空白，關(guān)鍵字段一定要按照全省的統(tǒng)一要求填寫。學(xué)生基本信息編碼采用主號(hào)和副號(hào)進(jìn)行管理，主號(hào)采用學(xué)生學(xué)籍號(hào)，作為學(xué)生學(xué)籍管理的終身識(shí)別號(hào)，副號(hào)采用全省統(tǒng)一編號(hào)（學(xué)號(hào)）。義務(wù)教育階段副號(hào)編碼統(tǒng)一規(guī)定為18位。二、建立學(xué)籍審核制度（一）學(xué)籍審核對(duì)象：義務(wù)教育階段七-九年級(jí)學(xué)生。（二）學(xué)籍審核時(shí)間：以每年9月20日截止的各年級(jí)在籍學(xué)生人數(shù)為準(zhǔn)，填寫《20××—20××學(xué)年初在校學(xué)生統(tǒng)計(jì)表》，上報(bào)審核。（三）將學(xué)生人數(shù)和新生學(xué)籍審核工作與統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作相結(jié)合。認(rèn)真清理上學(xué)年中各年級(jí)學(xué)生變動(dòng)情況的檔案材料，并填寫本學(xué)年在校學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表；自審過(guò)程中對(duì)出現(xiàn)的流生問(wèn)題，要認(rèn)真分析、全面調(diào)查、摸清去向、逐級(jí)上報(bào)，并采取有力措施，做好動(dòng)員流生復(fù)學(xué)的工作。輟學(xué)率應(yīng)控制在1%以下，切實(shí)做好控流防輟工作。（四）學(xué)籍審核要求1、每年秋季開(kāi)學(xué)后對(duì)本校的學(xué)籍管理情況進(jìn)行一次審核。審核工作嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定的要求進(jìn)行，確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范，學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)的完備，學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)信息和其他信息中各字段的準(zhǔn)確、規(guī)范和完整。在校生數(shù)、畢業(yè)人數(shù)、招生數(shù)、學(xué)籍變動(dòng)情況等各種學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)要保持一致。學(xué)籍審核中要特別關(guān)注：招生和畢業(yè)學(xué)生情況，上學(xué)年休學(xué)與本學(xué)年復(fù)學(xué)情況，輟學(xué)情況，轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生情況。防止輟學(xué)不登記、休學(xué)和復(fù)學(xué)的學(xué)生不吻合，轉(zhuǎn)學(xué)無(wú)手續(xù)，流動(dòng)人口子女、留守兒童不標(biāo)注的情況發(fā)生。2、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指導(dǎo)相關(guān)工作，教導(dǎo)處具體落實(shí)，申報(bào)時(shí)做到相關(guān)資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分類科學(xué)、核查方便、檔案齊全。三、建立學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報(bào)制度（一）上報(bào)時(shí)間每年9月30日為學(xué)校學(xué)籍管理數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間點(diǎn)，上報(bào)本學(xué)年度的新生信息，包含：學(xué)校信息、學(xué)生基本信息、家庭信息、簡(jiǎn)歷信息等。10月初學(xué)校將審核后的數(shù)據(jù)上報(bào)到縣教育局。對(duì)于學(xué)籍變動(dòng)信息、成績(jī)信息、評(píng)價(jià)信息、獎(jiǎng)懲信息、畢業(yè)信息等應(yīng)按照縣教育局要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行上報(bào)。（二）上報(bào)要求信息上報(bào)以《XX省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)錄入規(guī)范》要求為準(zhǔn)。1、學(xué)生信息：包含學(xué)生學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、監(jiān)護(hù)人、戶口所在地等信息，杜絕假學(xué)籍和重復(fù)學(xué)籍現(xiàn)象。學(xué)籍號(hào)和地區(qū)學(xué)號(hào)可以通過(guò)學(xué)校版系統(tǒng)自動(dòng)生成，其中學(xué)籍號(hào)要求從小學(xué)一年級(jí)新生開(kāi)始通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成，地區(qū)學(xué)號(hào)按義務(wù)教育階段副號(hào)規(guī)則通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成，地區(qū)學(xué)號(hào)編碼規(guī)則以《安徽省義務(wù)教育階段學(xué)生基本信息編碼規(guī)則》為準(zhǔn)。對(duì)于中途轉(zhuǎn)入的省內(nèi)學(xué)生（學(xué)區(qū)內(nèi)、外）用原學(xué)籍號(hào)手動(dòng)編排，省外（國(guó)外）學(xué)生用系統(tǒng)自動(dòng)分配生成。2、學(xué)籍變動(dòng)信息：包含變動(dòng)類別、變動(dòng)日期、變動(dòng)來(lái)源、變動(dòng)去向、變動(dòng)原因等信息，每學(xué)期開(kāi)學(xué)后，使用管理系統(tǒng)的“學(xué)籍變動(dòng)”功能，對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行處理，并上報(bào)縣教育局。（三）上報(bào)方式學(xué)?？赏ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)或離線文件的方式（U盤、移動(dòng)硬盤等）上報(bào)至縣教育局。四、學(xué)籍管理（一）加強(qiáng)學(xué)籍管理工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)《安徽省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行市、縣有關(guān)學(xué)籍管理文件精神，保障良好的教育教學(xué)秩序，規(guī)范學(xué)校的辦學(xué)行為，促進(jìn)教育均衡發(fā)展。（二）嚴(yán)格學(xué)籍管理，嚴(yán)格控制班級(jí)學(xué)額。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《義務(wù)教育法》，凡年滿12周歲適齡兒童（以規(guī)定年份的8月31日之前出生為準(zhǔn)）必須免試就近入學(xué)，如有特殊原因不能按時(shí)報(bào)到入學(xué)者，須在學(xué)校規(guī)