會(huì)議管理制度細(xì)則

會(huì)議管理制度細(xì)則會(huì)議類別包括年度經(jīng)營總結(jié)會(huì)、半年度人事考核評(píng)審會(huì)、月度經(jīng)營總結(jié)會(huì)、市場(chǎng)銷售月度例會(huì)、生產(chǎn)計(jì)劃月度例會(huì)和品質(zhì)月度例會(huì)。年度經(jīng)營總結(jié)會(huì)由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人出席，每年1月上旬召開。會(huì)議內(nèi)容包括各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)本部門年度工作情況，并根據(jù)公司總體戰(zhàn)略和要求提出下一年度的工作計(jì)劃與行動(dòng)方案。主持人為總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。半年度人事考核評(píng)審會(huì)由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人出席，每半年一次，1月10-20日和7月10日-20日之間召開。會(huì)議內(nèi)容包括各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)本部門半年度人事考核的情況，完成各部門所有人員人事考核工作，并評(píng)定半年度/年度獎(jiǎng)金。主持人為總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。月度經(jīng)營總結(jié)會(huì)由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人出席，每月一次，8號(hào)之前召開。會(huì)議內(nèi)容包括各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)本部門月度工作情況，并根據(jù)公司總體戰(zhàn)略和要求提出下月的工作計(jì)劃與行動(dòng)方案。主持人為總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。市場(chǎng)銷售月度例會(huì)由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理、銷售部經(jīng)理級(jí)以上，資材部、技術(shù)部、制造部、品質(zhì)部經(jīng)理級(jí)以上管理人員出席，每月一次，每月25日至30日之間召開。會(huì)議內(nèi)容包括銷售部總結(jié)本月銷售接單和交付情況，提出下月的銷售接單計(jì)劃和交付計(jì)劃，其他各部門做好生產(chǎn)和交付準(zhǔn)備。主持人為銷售部負(fù)責(zé)人。生產(chǎn)計(jì)劃月度例會(huì)由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理、資材部經(jīng)理級(jí)以上，技術(shù)部、制造部、品質(zhì)部經(jīng)理級(jí)以上管理人員出席，每月一次，每月1日至5日之間召開。會(huì)議內(nèi)容包括根據(jù)銷售部提供的本月銷售計(jì)劃，制定本月生產(chǎn)計(jì)劃，并從物料采購、設(shè)備能力、技術(shù)能力、人員配置等方面做好準(zhǔn)備以達(dá)成生產(chǎn)出貨計(jì)劃。主持人為資材部負(fù)責(zé)人。品質(zhì)月度例會(huì)由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理、品質(zhì)部經(jīng)理級(jí)以上，銷售部、技術(shù)部、制造部、資材部經(jīng)理級(jí)以上管理人員出席，每月一次，每月1日至5日之間召開。者代理人必須簽收。4、會(huì)議記錄人職責(zé)1、記錄會(huì)議的重要內(nèi)容，包括會(huì)議議程、討論內(nèi)容、結(jié)論、行動(dòng)計(jì)劃等；○2、會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)送主持人審核簽核；○3、保管好會(huì)議記錄資料，備查和查詢。○會(huì)議是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。每個(gè)會(huì)議都有其特定的目的和議程，需要有專門的人員負(fù)責(zé)召集、主持和記錄。在會(huì)議中，主持人需要掌握會(huì)議的節(jié)奏和時(shí)間，確保會(huì)議不偏離主題，平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，善用群體專長，增加每位與會(huì)人員對(duì)會(huì)議結(jié)論的支持。會(huì)議通知人需要及時(shí)發(fā)出通知，并要求采用書面形式通知，被通知人必須簽收。會(huì)議記錄人需要記錄會(huì)議的重要內(nèi)容，包括會(huì)議議程、討論內(nèi)容、結(jié)論、行動(dòng)計(jì)劃等，并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，保管好會(huì)議記錄資料備查和查詢。在會(huì)議安排上，應(yīng)遵循科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃好各項(xiàng)會(huì)議的原則，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體。如果需要改期或遇特殊情況，應(yīng)提前通知應(yīng)參加會(huì)議的人員。1、授權(quán)代理人必須在通知單上簽字確認(rèn)；2、在異常狀況發(fā)生后10分鐘內(nèi)，應(yīng)通知會(huì)議主持人；3、若會(huì)議取消或延遲，必須提前10分鐘通知相關(guān)人員；4、會(huì)議記錄人的職責(zé)包括提前10分鐘準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)，記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)場(chǎng)，組織簽到并向會(huì)議主持人報(bào)告會(huì)議缺席情況，以及做好違規(guī)處罰記錄；5、參會(huì)人員的職責(zé)包括事前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料和發(fā)言準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)傳達(dá)，緊急會(huì)議在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)向下屬及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，非緊急會(huì)議通過部門例會(huì)或其它形式向下屬傳達(dá)會(huì)議精神，并按會(huì)議決議規(guī)定，落實(shí)會(huì)議決議；6、會(huì)議要求包括各部門會(huì)議時(shí)間必須服從公司統(tǒng)一安排，每次會(huì)議必須明確主題，會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，對(duì)于多個(gè)議題的會(huì)議，每段時(shí)間只集中充分地討論其中一個(gè)議題，對(duì)重大或有分歧的議題，在會(huì)議上爭執(zhí)不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)制止且擱置該問題，會(huì)后再議，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況；7、會(huì)議程序包括確立會(huì)議議題，安排會(huì)議議程，發(fā)出會(huì)議通知，會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，做會(huì)議記錄或攝像、錄音，整理會(huì)議紀(jì)要、決議，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批，印發(fā)有關(guān)部門、人員，并歸檔。1.會(huì)議記錄應(yīng)由指定的相關(guān)人員根據(jù)會(huì)議主持人的指示進(jìn)行，確保會(huì)議簽到工作的順利進(jìn)行。2.總經(jīng)理主持的例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議應(yīng)由專門的人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。3.會(huì)議記錄應(yīng)全面、詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)。4.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議當(dāng)日或次日最遲以郵件或書面形式發(fā)送給相關(guān)部門。1.嚴(yán)格遵守會(huì)議開始時(shí)間，提前3-5分鐘到場(chǎng)，不得缺席、遲到或早退。如果參會(huì)人員無法按時(shí)出席，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。未請(qǐng)假者將視為缺席。如果無法參加會(huì)議，可以指定代理人參加（經(jīng)過會(huì)議主持人同意），但必須本人參加者不得指定代理人。2.參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守會(huì)議紀(jì)律，在會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。如果確實(shí)需要接聽公司業(yè)務(wù)電話，必須經(jīng)過會(huì)議主持人同意并離開會(huì)場(chǎng)處理。3.在會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作，如看報(bào)紙雜志、聽音樂或接聽電話等。如果需要中途離開，必須經(jīng)過會(huì)議主持人同