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文檔簡介
切割鋼絲和超高強微絲企業(yè)組織架構及部門職責2022年1月
目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 總經理 42、 研發(fā)部 43、 采購部 44、 生產部 45、 質量部 46、 銷售部 57、 行政部 68、 人事部 69、 財務部 6附件:主要生產工藝流程 7
切割鋼線和超高強微絲企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構
二、主要部門職責總經理全面負責公司的經營管理工作;對下屬人員有任命、處分及獎勵的權力;主持公司日常工作。對部門經理有工作分配、指揮調度、績效考核、獎懲建議的權力;審核、審批公司經營管理過程中的相關文件、本部門文件報表;公司有關管理制度授予的權力。研發(fā)部編制新產品研制開發(fā)年度實施計劃,滿足公司中長遠發(fā)展規(guī)劃;組織市場調研和預測;提出新產品開發(fā)的設想和建議;編制和組織實施開發(fā)活動計劃;優(yōu)化產品結構和方案。采購部組織編制公司采購管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)部門工作職責,提出部門崗位設置,制定崗位分工,編制崗位說明書;制定部門工作計劃及工作目標,協(xié)調組織本部門及相關部門成員有效開展工作;負責審核批準本部門編制的采購計劃,并監(jiān)督有效實施。生產部嚴格按工藝、圖紙、制度進行生產,確保產品符合要求;負責生產現(xiàn)場6S管理,產品標識和可追溯性管理,做到安全生產;負責生產所需設備、設施的日常維護保養(yǎng)工作;負責對生產過程實施的控制,對生產的運作進行歸口管理,進行生產調度,協(xié)調生產過程中各部門的接口。質量部負責組織編制質量管理體系文件,開展質量管理體系的內部審核工作;落實質量管理體系糾正和預防措施,并對實施效果進行驗證;負責質量管理體系中檢驗的過程控制、檢驗狀態(tài)、不合格品控制、質量記錄等管理工作;負責工程項目的技術指導,確認質量控制點,做好指導工作;參與新工藝、新技術的技術鑒定工作,提出意見和建議;參與質量事故的調查工作,收集質量信息,處理質量事故投訴;負責檢驗儀器、設備的保管,維護保養(yǎng)維修;負責計量器具的管理、檢定及與計量管理部門聯(lián)系;對在產品形成過程中由于錯檢、漏檢或誤檢而造成的損失和影響負責;對統(tǒng)計上報的質量報表,質量信息的正確性、及時性負責;在產品形成中發(fā)現(xiàn)的忽視產品質量的行為、質量事故,不反映、不上報,甚至參與弄虛作假,對造成的影響和損失負責;對經檢驗明知不合格,未經溝通簽發(fā)檢驗合格證負責。銷售部制定公司營銷發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度營銷計劃;制訂年度銷售目標、科學分解銷售目標、完成銷售目標、制訂營銷管理的各種制度、規(guī)定和內部機構設置;負責所屬區(qū)域市場規(guī)劃、市場調研與銷售預測、品牌建設,重要客戶管理,嚴格控制銷售費用、廣告費用預算及銷售成本的控制;負責協(xié)調銷售與生產、財務、研發(fā)、質量、行政等部門的相關工作;組織收集本區(qū)市場銷售信息、新產品開發(fā)信息、客戶反饋信息、競爭對手戰(zhàn)略分析;負責組織、推行、檢查和落實銷售部各項工作質量與進度;定期和不定期召開各類營銷工作會議;按時完成總經理交辦的其他臨時性工作。行政部負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;負責制定公司文件資料、辦公事務、辦公用具、機要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并執(zhí)行;文件控制:包括文件的打印、復印制作,審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認等;各類印章的保管與使用管理;辦公用品采購與管理;接待。負責會議準備、布置、招待等;檔案管理。負責各公司年度檔案體系的規(guī)劃、建立、維護;文化娛樂。負責文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動;證明辦理。公司證照的辦公與管理(包括專利事項);協(xié)助做好人事招聘、考核、獎懲工作;完成領導交辦的其它工作。人事部負責公司人力資源管理方針、政策和公司組織系統(tǒng)架構、部門職責、崗位職責、人員編制的制定、推行、改善和修訂;制定、推行與修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務事項;調查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀案件和勞務糾紛;制定人力資源招聘調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施;組織協(xié)助各部門各種工作計劃、工作流程、規(guī)章制度的編制并負責監(jiān)督實施;綜合處理公司各種文件資料、傳真和管理公司印信、文印。財務部財務部是公司財務工作的管理、核算、監(jiān)督指導部門。其管理職能是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務預算,并對預算的實施情況進行管理;其核算職能是對公司的生產經營、資金運行情況進行核算;其預警提示職能是對于董事長、總經理反饋公司資金的營運預警和提示。
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