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文檔簡介
千里之行,始于足下。你若盛開,蝴蝶自來。第第2頁/共2頁精品文檔推薦采購部年度工作總結(jié)及工作計劃選購部年度工作總結(jié)及工作方案
時間如梭,轉(zhuǎn)瞬即將告辭20xx年,回顧過去的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,那么選購部門年終工作總結(jié)以及20xx工作方案該怎樣寫呢?下面就是我給大家?guī)淼倪x購部工作總結(jié)及工作方案,期望大家喜愛!
選購部工作總結(jié)及工作方案1
20xx年即將過去了,自從我進入選購部已近快4個月了,這段人生中彌足寶貴的經(jīng)受給我留下了精彩而美妙的回憶。選購部和其他部門的各位領(lǐng)導在工作和生活中都賜予了我足夠的寬容、支持和幫忙,讓我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為選購部的成員而驚喜萬分。
在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過不懈努力,這幾個月各方面均取得肯定的進步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報:
一:通過日常工作積累我對工作崗位的熟悉
選購部是公司運轉(zhuǎn)的一個特別重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠制造收益的部門,作為一個選購員,需弄清選購的客戶群體,為客戶供應滿足的服務
始終以來選購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的選購成本供應滿意質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是選購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點要求對選購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買。
1.向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。
2.買多少就是依據(jù)年度以及月度選購方案,編制選購預算,協(xié)調(diào)好財務的資金支配。
3.何時買就是依據(jù)公司生產(chǎn)力量以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,選購員制造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上,還需注意自己的工作服務質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿足度,無論服務態(tài)度,工作效率,驗收和選購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對選購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個選購員最終的價值是成為利潤中心,在選購中制造價值。這種價值的制造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應體現(xiàn)在服務的升值,選購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,選購員是一個崗位,但選購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓選購成為利潤的中心,就需讓全部參加選購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同全都。如此方能彰顯公司管理的深化。
二:明確崗位職能,熟悉個人不足。
依據(jù)崗位職責和領(lǐng)導的要求,我的主要工作是:
1.需從A類供應商和B類供應商購買生產(chǎn)所需原料的準時詢價,制單,選購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。
2.金蝶系統(tǒng)的錄入,要準時協(xié)作財務部的月結(jié)。
3.準時登記到貨通知,以便庫房支配接收貨物,支配檢驗。
4.每月月底,由于銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,主動向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,準時供財務認證!從而免一些不必要的稅收。
5.工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,合同存檔(選購臺帳、入庫單)
在過去一年的工作中,我熟悉到自己在許多方面都還存在肯定不足,為了讓自己成為一個更稱職的選購員,努力學習并克服各種不足是必定的。在克服不足的工作學習中也遇到了很多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了許多的東西,作為選購的訂購統(tǒng)計工作,精確細心是要放在首位的。作為對待供應商溝通,仔細急躁也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作閱歷的積累。勝利是什么,就是每天進步一點點。從參與工作開頭,我始終在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到選購這個團隊當中。選購工作是講究協(xié)作,講究團結(jié)協(xié)作的,楊經(jīng)理和許多同事為我的進步也付出了努力,賜予了很大的幫忙,在此就不一一感謝了。
三:樂觀適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是樂觀適應這種狀況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,準時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四:利用工作之余的休息時間加強學習。
努力學習辦公自動化軟件學問,努力把握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五:對將來工作的方案
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.準時完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報。
3.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與精確性。
4.連續(xù)做好存檔保密工作;精確準時全面的進行各類表單的記錄與存檔。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下幾點:
1.樂觀參與公司和領(lǐng)導支配的各類培訓,提高自身及相關(guān)的工作技能。
2.向領(lǐng)導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
3.通過個人的自主學習來提升學問層次。
一個人的力量是有限的,但進展機會是無限的?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人力量,提高自己的業(yè)務水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為賽爾尼柯就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
六:總結(jié)
我的工作崗位打算了每天的'工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷熬煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的力量,并在工作過程中漸漸克服急躁心情,樂觀、熱忱、細致的對待每項工作。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為溝通的橋梁。
以上為本人粗略的個人工作小結(jié)與方案,請領(lǐng)導批閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導不吝指出,以便本人準時改正,從而能更好地工作。
選購部工作總結(jié)及工作方案2
20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,精彩的完成了公司交辦的選購工作。樂觀參加公司組織的各種緊急任務,獲得公司領(lǐng)導的確定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以選購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未消失違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成狀況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成狀況
依據(jù)公司支配,我們物資選購部主要擔負
(1)公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥。
(2)井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。
(3)建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件。
(4)電器設(shè)備。
(5)勞保用品。
(6)討論所試驗材料、化學試劑、儀器儀表。
(7)公司交代的其它選購業(yè)務。
為節(jié)省資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在選購量大,部分物資緊缺的狀況下,千方百計,細心組織查找貨源,樂觀組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的協(xié)作下,20xx年共完成選購方案申請單份,簽訂合同0份。全年選購額達到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機械設(shè)備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同選購萬,零星選購萬。
2、部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于選購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報選購報表,出年底財務報表等供領(lǐng)導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:簡單消失行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避開丟失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作樂觀性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分熟悉到選購制度嚴厲性,在工作中必需嚴格遵守國家、企業(yè)的選購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、選購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
二、基本做法
1、注意市場調(diào)查
為保證能選購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)章為基本任務,以便更好地把握主動權(quán),不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去熟悉市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益安排關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的選購項目,我們盡量先考察,后選購,變被動接受為主動出擊,因此在選購過程中我們總能夠爭取到選購的主動權(quán)。
2、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注意溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了選購審核環(huán)節(jié),實行先由選購部長在選購員對選購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由方案經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核,力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了選購審核環(huán)節(jié),實行先由選購部長在選購員對選購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由方案經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核,力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對選購物資信息的管理
逐步加強對選購物資信息的管理,對物資選購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立選購部臺帳,便利隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應選購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
三、存在問題和建議
1、選購規(guī)范化程度還需進一步提高
選購工作遇到很多問題,主要是選購的方案性不強,我們選購任務中的一多半是臨時選購方案,由于沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復選購,工作量較大。審批程序過于簡單,鋪張許多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范選購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素養(yǎng)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永久是選購工作的主題。選購人員的技術(shù)力量與業(yè)務水平直接影響到選購工作的質(zhì)量和效率。我們將永久記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要詳細落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必需誰辦的誰從頭到尾負責究竟。由于多數(shù)選購員參與工作時間較短,閱歷不足。在選購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們供應培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的選購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,許多商家對我們不了解,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的選購以老客戶為主,這在肯定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將根據(jù)“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透亮、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年選購任務順當完成,在更規(guī)范合理的選購前提下,進一步降低選購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化選購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當?shù)墓蓊~充分,以獵取供應商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
選購部工作總結(jié)及工作方案3
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導和同事們的支持和幫忙,各項工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開頭,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將選購部過去一年中工作狀況作一個總結(jié)、匯報。
在過去的一年里,嚴格根據(jù)公司管理制度,極力掌握選購成本,基本完成了各項選購任務,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的抱負效果,如選購準時率尚且能達到xx%,坯件合格率不達標等因素仍舊存在,在今后的工作中連續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強供應商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項選購工作,使選購部各項工作正確、精確率力爭達到xx%,坯件合格率力爭達到95%,為了更好的完善選購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將選購部之工作做以下總結(jié):
一、嚴格按公司選購制度做
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